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      2. 檔案管理員崗位職責

        時間:2022-09-01 12:50:29 崗位職責 我要投稿

        檔案管理員崗位職責精選15篇

          在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的檔案管理員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        檔案管理員崗位職責精選15篇

        檔案管理員崗位職責1

          1、集團不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

          2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

          3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;

          4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;

          5、審核施工單位編制的施工組織設計,并結合項目的實際情況,審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

          6、驗收隱蔽工序,重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;

          7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準,進行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

          8、參與審查工程竣工驗收工作;

        檔案管理員崗位職責2

          1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學!皺n案管理辦法”;

          2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導;積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動;

          3、集中統(tǒng)一管理學校各類檔案資料,努力學習檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量;

          4、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失泄密事件;

          5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記;

          6、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門;

          7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應進館的檔案,并做到質(zhì)量符合進館要求;

          8、規(guī)范收集各種材料,力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一,歸檔合理,符合規(guī)范;

          9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作,制度嚴格齊全、服務教育教學;

          10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作,及時發(fā)放、收集業(yè)務資料和核對工作;

          11、保證檔案安全。

        檔案管理員崗位職責3

          1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。

          2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。

          3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

          4、領導交辦的其他工作。

        檔案管理員崗位職責4

          職責:

          1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

          2、負責檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

          3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

          4、遵守公司保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

          5、完成領導交辦的其他工作。

          崗位要求:

          1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業(yè);

          2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

          3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

          4、責任心強,做事認真,仔細。

        檔案管理員崗位職責5

          1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

          2、 負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

          3、 負責檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

          4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

          5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。

          6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

          7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入室歸位。

          8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術,掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為:

         。1). 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

         。2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案

         。3). 涂改、偽造檔案

         。4). 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

         。5). 未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

          9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

          10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

          11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

          二,檔案資料管理員安全崗位職責

          1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

          2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

          3、檔案主要供應本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

          4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

          5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

        檔案管理員崗位職責6

          1、負責整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;

          2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量;

          3、負責來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作

          4、負責客戶滿意度調(diào)查工作,做好關于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

          5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

          6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

          7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查,撰寫檢查報告。

        檔案管理員崗位職責7

          1、建立檔案存檔制度;

          1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

          2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

          3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

          4.負責保存公司相關資質(zhì)的管理;

          5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

          6.領導安排的其他工作內(nèi)容。

        檔案管理員崗位職責8

          一、審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

          二、對不真實、不規(guī)范的憑證退還給有關人員更正修改后,再進行審核。

          三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳;并打印出有關帳表。

          四、負責憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性,以及附件的完整性。

          五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

          六、結帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

        檔案管理員崗位職責9

          1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

          2、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

          3、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。

          4、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

          5、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

          6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

          7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

          8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

          9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

        檔案管理員崗位職責10

          職責

          1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

          2.根據(jù)檔案管理相關規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

          3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

          4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

          5.按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

          6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

          任職條件

          1.大專以上學歷;

          2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;

          3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

          4.具備保密意識和能力;

          5.具有較強的學習能力;

          6.工作認真、細致,具備條理性;

        檔案管理員崗位職責11

          1、接受資產(chǎn)部領導;

          2、執(zhí)行資產(chǎn)部關于檔案工作的指示和規(guī)定;

          3、根據(jù)檔案管理辦法,負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作;

          4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;

          5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;

          6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作;

          7、按時準確記錄檔案借閱時間。

        檔案管理員崗位職責12

          1、負責公司檔案管理工作,包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督;

          2、負責公司檔案歸檔工作,包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作;

          3、負責公司檔案數(shù)字化工作,包括已歸檔檔案的'錄入、掃描、全文掛接等工作;

          4、負責公司日常檔案借閱工作,包括查詢、借閱、利用,以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等;

          5、負責公司各類證照的管理和使用工作,協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

          6、其他上級交辦的工作。

        檔案管理員崗位職責13

          檔案管理員崗位職責(投資公司)

          1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

          學生科學籍檔案管理員崗位職責

          1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

          文書檔案管理員崗位職責

          1.依據(jù)公文處理有關規(guī)定,負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來

          檔案管理員崗位職責(郵政局)

          1.負責各種業(yè)務檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

          財稅法規(guī)制度股工作職責

          1.協(xié)調(diào)有關財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責調(diào)處涉及縣級單位的產(chǎn)權糾紛

          酒水部經(jīng)理崗位職責(酒店)

          1.全面負責酒水部的業(yè)務和管理,對飲食總監(jiān)負責。2.負責本部門工作的策劃,負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質(zhì)、服務水準、服務技巧培訓

          園長助理崗位職責

          1.在園長領導下,協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結,

        檔案管理員崗位職責14

          一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴防毀壞、散失和泄密。

          二、嚴格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會計檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉爛,不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

          三、按制度嚴格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,必須經(jīng)財務主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財務主管或領導批準方可,不可外借或復制給他人。

          四、對保管期滿的會計檔案,要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法,報經(jīng)上級主管單位,由財政部門和檔案部門共同鑒定,經(jīng)批準后,進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。

          五、會計檔案保管期限,根據(jù)期特點,分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括:年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等;2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容填制的書面證明,是編制記帳憑證

          或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容:

          1、憑證的名稱;

          2、填制憑證的日期;

          3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;

          4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;

          5、接受憑證單位名稱;

          6、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;

          7、經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額;

          8、憑證的附件;

          9、憑證的編號。

        檔案管理員崗位職責15

          一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

          二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

          三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

          四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關。

          五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

          六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

          七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

          八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

          九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

          十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

          十一、完成教導處安排的臨時性工作。

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