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      2. 企業(yè)行政崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-09-27 15:36:00 崗位職責(zé) 我要投稿

        企業(yè)行政崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的企業(yè)行政崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)

        企業(yè)行政崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷(xiāo)等各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)審批事務(wù);

          3、處理辦公室行政管理事務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等;

          4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí),負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);

          5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi);

          6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門(mén)用人需求;

          3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

          4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          5、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

          6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;

          7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

          8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)3

          1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作,接待來(lái)訪人員,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員工作;

          2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

          3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

          4.日常打印、復(fù)印登記及前臺(tái)電話接聽(tīng)工作;

          5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

          6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

          7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作,與各部門(mén)建立良好關(guān)系;

          8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

          9.負(fù)責(zé)公司誠(chéng)信食品采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)工作;

          10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;

          11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn),輪流值班,一周2-3次,不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);

          12.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度,對(duì)公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;

          2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡(jiǎn)歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

          3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理;

          4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評(píng)估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;

          5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;

          6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)5

          制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

          擬定部門(mén)費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用,控制費(fèi)用開(kāi)支;

          負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

          負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營(yíng);

          行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數(shù)據(jù)的匯總和分析;

          業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

          上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)6

          1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員;

          2、按規(guī)定接收上級(jí)文件、傳閱傳簽、分發(fā)辦理;

          3、負(fù)責(zé)文件排版、印制、收集、歸檔整理;

          4、配合辦公室一般日常事務(wù)處理,協(xié)助一般性文稿起草;

          5、康養(yǎng)培訓(xùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

          2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

          3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

          4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

          5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

          6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

          7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷(xiāo)以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;

          8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

          9、上級(jí)交代的其他雜事等。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)8

          1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

          3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。

          4、明確各部門(mén)人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門(mén)人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),有針對(duì)性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);

          5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處;

          6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題,提出合理化建議,想辦法解決問(wèn)題,并形成規(guī)范簡(jiǎn)約的管理流程,落實(shí)解決方案;

          7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相應(yīng)的支持性工作;

          8、協(xié)調(diào)各部門(mén)的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

          9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)9

          崗位職責(zé):

          1、處理各類(lèi)行政日常工作,例如保安、保潔、班車(chē)、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的管理。

          2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

          3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

          4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)安防、基建現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)的待辦跟進(jìn)和現(xiàn)場(chǎng)巡查;

          2、負(fù)責(zé)行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門(mén)的體系工作;

          3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;

          4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會(huì)議等。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)11

          1、熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。

          2、對(duì)于新客戶,確保他們填寫(xiě)登記表格,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。

          3、親切接聽(tīng)所有來(lái)電及來(lái)電轉(zhuǎn)接等事宜。

          4、對(duì)來(lái)訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。

          5、看護(hù)孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時(shí)保證孩童安全。

          6、參與必要的公司活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議。

          7、完成中心每天的開(kāi)業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查,通過(guò)合適的渠道及時(shí)處理任何缺失。

          8、確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。

          9、保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財(cái)產(chǎn)安全。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;

          2、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;

          3、負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;

          4、負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,確保部門(mén)行政工作的順利;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司對(duì)口政府部門(mén)、檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大事項(xiàng)的關(guān)系維護(hù)。

          6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項(xiàng)對(duì)外接待工作。

          7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤機(jī)構(gòu)的`管理(食堂、會(huì)所等)

          8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費(fèi)用交納/設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)等。

          9、負(fù)責(zé)公司公章的啟用及廢止管理。

          10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理。

          11、負(fù)責(zé)公司檔案管理。

          12、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。

          13、負(fù)責(zé)本公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)登記/入庫(kù)/領(lǐng)用/盤(pán)點(diǎn)等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化

          14、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門(mén)協(xié)調(diào)推進(jìn)解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

          15、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度/養(yǎng)護(hù)/修理/年審管理,保障用車(chē)需要。

          16、負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;

          17、負(fù)責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理、

        企業(yè)行政崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)與催收部門(mén)的日常溝通,積極推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展;

          2、根據(jù)人員調(diào)整需要,擬定并實(shí)施招聘計(jì)劃,完善招聘程序,進(jìn)行人員初步面試和甄選;

          3、負(fù)責(zé)員工每月考勤、社保、公積金、個(gè)稅及其他工資相關(guān)項(xiàng)的出表及審核;

          4、負(fù)責(zé)員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤,確保相關(guān)文件簽署無(wú)誤;

          5、組織參與制定、實(shí)施、監(jiān)督績(jī)效考核管理制度,并與薪酬制度結(jié)合,完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系;

          6、負(fù)責(zé)完成公司要求的各類(lèi)培訓(xùn)工作;

          7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政外聯(lián)工作,包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟(jì)城、辦事中心等部門(mén)的對(duì)接工作,辦理各類(lèi)證照,并完成相應(yīng)的年審工作;

          8、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)、文件、合同、檔案等資料,及時(shí)更新檔案庫(kù)的相關(guān)文件目錄;

          9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備用品的采購(gòu)及使用;

          10、嚴(yán)格按照公司流程負(fù)責(zé)起草、修改文件;

          11、嚴(yán)格按照資金分配需求,負(fù)責(zé)請(qǐng)款及出款,嚴(yán)格控制按預(yù)算制度費(fèi)用支出;

          12、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)14

          1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

          2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;

          3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

          4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

          5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

          7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序的維護(hù),確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

          8、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

        企業(yè)行政崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo),為分店?duì)I運(yùn)及各部門(mén)做好協(xié)助及協(xié)調(diào);

          2、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          3、負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

          4、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;

          5、負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、報(bào)案、定損、理賠;

          6、負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          7、建立公司檔案并保存整理各類(lèi)部門(mén)檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類(lèi)、歸檔、記錄并存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

          8、有效安排公司每月固定物資采購(gòu),并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性,有效控制行政部各類(lèi)采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用,及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級(jí)及公司審閱。

          9、購(gòu)銷(xiāo)存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;

          10、證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;

          11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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