文員崗位職責

文員崗位職責(集合15篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責起到的作用越來越大，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文員崗位職責1

　　1、協(xié)助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

　　3、協(xié)助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

　　5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

文員崗位職責2

　　1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作；

　　2、負責收集審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準確性；

　　3、負責每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作；

　　4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算；

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，會計、財務相關專業(yè)；

　　2、具有一年以上財務出納工作經驗；

　　3、熟練掌握操作財務軟件、excel、word等辦公軟件；

　　4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結，月資金報表編制準確及時；

　　5、工作認真負責，態(tài)度端正，良好的團隊合作精神。

文員崗位職責3

　　1、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　2、負責電話接聽、記錄、傳達等，接待來訪人員，負責公司會議的記錄。

　　3、熟練傳真機、打印機的使用，負責打字、打印、復印、傳真件的收發(fā)。

　　4、熟練操作office辦公軟件（EXCEL表格、WORD文檔、PPT等），每月負責各門店銷售月報表、營業(yè)員業(yè)績報表、公司月收入明細表等各類報表的制作。

　　5、負責公司各類及外來文件的收集、整理、歸檔、保密工作。

　　6、熟悉社保局辦理社保流程，負責新進人員錄用登記、社保辦理、離職等手續(xù)。

　　7、負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、負責公司網站的維護和更新工作。

　　9、每月負責稅務局發(fā)票的申領、發(fā)放、登記工作等。

　　10、負責每月國稅、地稅稅款繳納，社保款項繳納。

　　11、熟悉電腦進銷存軟件，負責加盟店發(fā)貨的貨款結算，，制作配貨單，協(xié)助倉庫配貨。

　　12、其他臨時性工作。

文員崗位職責4

　　1.負責設備文件的收集、整理、歸納等

　　2.每月初發(fā)放車間設備點檢表、月底收回存檔

　　3.做好設備臺賬的更新記錄

　　4.對車間設備作檔案記錄冊

　　5.做好每周設備檢修記錄及設備維修履歷

　　6.每月統(tǒng)計設備維修費用、匯總分析

　　7.每月針對檢修頻高的設備進行匯總分析

　　8.設備維修配件的收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購

　　9.完成上級領導交待的其它事項

文員崗位職責5

　　1. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　3. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

文員崗位職責6

　　1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務規(guī)范；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；

　　4、負責公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈；

　　5、負責公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作；

　　6、負責公司日�？记趨R總整理工作；

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

文員崗位職責7

　　職責描述:

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

　　4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

　　5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;

　　6、協(xié)助經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行,完成上級交予的其他事務性工作。

　　任職要求:

　　1、年齡20-26歲,形象好,氣質佳,身高160cm以上;

　　2、大專及以上學歷,1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　3、熟練操作各類辦公設備及辦公軟件;

　　4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

　　5、具備一定商務禮儀知識。

文員崗位職責8

　　1、客服部相關文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂；

　　2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā)；

　　3、電話的轉接和記錄；

　　4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放；

　　5、客服部的未預約客戶上門的接代；

　　6、及時準確的上傳下達客服部內部信息，協(xié)助協(xié)調各部門之間的關系；

文員崗位職責9

　　1、負責公司來訪接待及電話接聽、轉接;

　　2、負責公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢和傳遞及文件的打印、復印、文件的.整理、裝訂、保存、歸檔;

　　3、參加相關會議，并負責記錄會議內容及編制會議紀要;

　　4、負責公司檔案管理相關事務;

　　5、負責公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;

　　6、負責公司各類臺賬的登記;

　　7、完成上級臨時交辦的其它任務。

文員崗位職責10

　　1、每天在省市各級政府公共資源交易網跟進采購需求。

　　2、每周在各級公共資源交易中心的網上商城完成產品圖片、報價等更新工作。

　　3、收集市場信息，包括：政府采購各項新規(guī)、各廠家產品更新信息等。

　　4、輔助經理完成每一筆銷售工作，包括貨物詢價采購、合同簽訂與保管、發(fā)票寄送、支票收寄、與用戶協(xié)調工程安裝安排等。

　　5、與客戶保持良好的溝通，透徹的了解，較強的把握能力。

文員崗位職責11

　　1、負責每日考勤信息和各類假期的記錄、分析和匯總，如遲到、漏打卡、請休假等。

　　2、熟悉公司考勤規(guī)定，解答員工對考勤的疑問。

　　3、與相關人員或相關部門考勤負責人聯(lián)系，雙方確認考勤信息。

　　4、完成部門日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計，形成相關報表，進行歸檔和保管。

　　5、日常工作相關的信息反饋和問題跟進。

　　6、執(zhí)行和監(jiān)督考勤工作流程，并結合系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，提出工作優(yōu)化建議。

文員崗位職責12

　　(1)起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

　　(2)辦公會議的組織、協(xié)調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調、催辦公司下達的工作任務;

　　(4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;

　　(5)公司各類文件的歸檔管理;

　　(6)上級交辦的其他工作。

文員崗位職責13

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

文員崗位職責14

　　入職要求：

　　1.年齡22-32

　　2.中專以上機械專業(yè)優(yōu)先

　　3.有五金機械廠工作經驗優(yōu)先，有機械知識基礎知識；

　　4.有較好的溝通能力，有適應車間環(huán)境的意愿;

　　5.細心，邏輯性強；

　　6.工作時間單休

　　工作內容：

　　1.新設備檔案、條碼系統(tǒng)維護

　　2.設備利用率、故障率統(tǒng)計

　　3.預防性維護保養(yǎng)計劃下發(fā)、跟蹤保養(yǎng)情況

　　4.每周抄寫各水表，每月抄一次電表、水表，并計算統(tǒng)計

　　5.每月勞保用品領用下發(fā)一次

　　6.填寫配件采購單

　　7.設備點檢表、點檢基準書、操作細則更改

文員崗位職責15

　　職責描述:

　　1、跟蹤各工程項目的生產備貨情況,定期跟蹤相關部門的到貨計劃及最新狀態(tài),及時反饋給項目經理

　　2、貨物的整體與零散發(fā)運的通知、協(xié)調

　　3、匯總現(xiàn)場的采購、生產需求,并轉給相關部門進行投產并跟蹤

　　4、部門內文字處理、復印、傳真、郵寄等工作

　　5、完成上級領導交辦的其他工作

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷

　　2、專業(yè)不限

　　3、有文員相關工作經驗優(yōu)先,對本公司的業(yè)務有些了解

　　4、良好的溝通能力、協(xié)調能力,能夠熟練使用辦公軟件

　　5、為人正直、誠信,思維敏捷、有親和力,工作態(tài)度細心、認真,吃苦耐勞

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