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      2. 文員的崗位職責(zé)

        時間:2022-10-17 13:15:26 崗位職責(zé) 我要投稿

        有關(guān)文員的崗位職責(zé)(精選10篇)

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的有關(guān)文員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        有關(guān)文員的崗位職責(zé)(精選10篇)

          文員的崗位職責(zé) 篇1

          1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)。

          2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

          3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;

          4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

          6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

          7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

          文員的崗位職責(zé) 篇2

          一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

          二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

          四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

          五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

          六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

          七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          八、完成各項勤雜、采購工作。

          九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

          十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

          文員的崗位職責(zé) 篇3

          1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

          3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

          4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

          7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

          8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

          10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

          11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

          12、對全廠鑰匙之管理。

          13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

          14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

          文員的崗位職責(zé) 篇4

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的'文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會議紀(jì)要。

          5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

          11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13社會保險的投保、申領(lǐng)。

          14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16、接受其他臨時工作、

          文員的崗位職責(zé) 篇5

          1、負(fù)責(zé)日常收支管理核對及應(yīng)收應(yīng)付的核對等工作;

          2、負(fù)責(zé)收集審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性;

          3、負(fù)責(zé)每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作;

          4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費(fèi)用的審核及結(jié)算;

          5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,會計、財務(wù)相關(guān)專業(yè);

          2、具有一年以上財務(wù)出納工作經(jīng)驗;

          3、熟練掌握操作財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;

          4、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時。收付款日清月結(jié),月資金報表編制準(zhǔn)確及時;

          5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正,良好的團(tuán)隊合作精神。

          文員的崗位職責(zé) 篇6

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

          2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);

          3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

          4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

          5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;

          6、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級交予的其他事務(wù)性工作。

          任職要求:

          1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;

          2、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

          3、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

          4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

          5、具備一定商務(wù)禮儀知識。

          文員的崗位職責(zé) 篇7

          工作職責(zé)

          1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨(dú)立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時出具相關(guān)工作報告

          2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的要求,并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)

          3、與團(tuán)隊成員合作,及時報告工作中的問題,并提供有效的解決方案

          4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時溝通,建立良好的客戶關(guān)系

          任職要求

          1、大專、本科及以上學(xué)歷

          2、英語CET—4及以上

          3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件

          4、工作認(rèn)真、耐心,責(zé)任心強(qiáng)

          5、良好的學(xué)習(xí)能力

          6、良好的團(tuán)隊協(xié)作能力及溝通能力

          文員的崗位職責(zé) 篇8

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;

          2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護(hù)等;

          3、負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性

          4、協(xié)助起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

          5、做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

          6、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

          7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。

          崗位要求

          1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先;

          2、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有保密意識;

          3、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

          4、具備一定的行政管理經(jīng)驗;

          5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。

          文員的崗位職責(zé) 篇9

          崗位職責(zé)

          1)負(fù)責(zé)前廳接待;

          2)負(fù)責(zé)前臺咨詢、費(fèi)用報銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;

          3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺服務(wù);

          4)完成上級主管交辦的其它工作。

          任職要求

          1)職高、大專以上學(xué)歷;

          2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上。可操作電腦辦公應(yīng)用軟件;

          5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。

          文員的崗位職責(zé) 篇10

          1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作

          2、負(fù)責(zé)受控文件的發(fā)放與回收工作

          3、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)的采購申請、物料申領(lǐng)等

          4、部門辦公用品的請購及發(fā)放控制,人員報銷等其它事務(wù)

          5、負(fù)責(zé)部門的考勤記錄

          6、協(xié)助部門經(jīng)理組織對部門內(nèi)咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌、培?/p>

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