行政管理員的崗位職責(zé)

行政管理員的崗位職責(zé)（通用12篇）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政管理員的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　行政管理員的崗位職責(zé) 1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度，執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部分之間團(tuán)隊(duì)協(xié)作，監(jiān)督檢查工作情況。

　　3、負(fù)責(zé)公司人員任免，編制和崗位任職及提拔，調(diào)動(dòng)等建議。

　　4負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的文件編寫(xiě)及存檔，管理公司重要證件及文案。

　　6、適應(yīng)偶爾出差，協(xié)助技術(shù)對(duì)外出人員的工作績(jī)�？己思肮こ添�(xiàng)目的質(zhì)量管理監(jiān)督。

　　7、熟悉使用各種基本辦公軟件

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他相關(guān)工作。

　　行政管理員的崗位職責(zé) 2

　　1、對(duì)來(lái)訪客戶，候選人做好接待，登記、引導(dǎo)工作；

　　2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔，展示公司良好形象；

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)辦公室及倉(cāng)庫(kù)辦公用品的采購(gòu)、管理工作，協(xié)助國(guó)際采購(gòu)；

　　5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作；

　　6、更新和維護(hù)公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

　　7、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。

　　行政管理員的'崗位職責(zé) 3

　　1、協(xié)助管理研究院各類(lèi)行政及后勤管理事務(wù)，包括有關(guān)規(guī)章制度的制定及貫徹執(zhí)行；

　　2、協(xié)助管理研究院年度工作計(jì)劃等綜合性工作；

　　3、負(fù)責(zé)實(shí)施并不斷完善研究院OA建設(shè)，管理維護(hù)OA系統(tǒng)，協(xié)助研究院信息安全有關(guān)工作；

　　4、負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等工作；

　　5、負(fù)責(zé)研究院會(huì)議管理，包括會(huì)議室管理、大型會(huì)議的組織策劃、各類(lèi)會(huì)務(wù)工作等；

　　6、負(fù)責(zé)研究院各類(lèi)文件的管理，包括文件審批、流轉(zhuǎn)、印制、歸檔、調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作；

　　7、完成上級(jí)交辦的`其它工作。

　　行政管理員的崗位職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)營(yíng)地hse管理和建設(shè)，安排項(xiàng)目部人員的住宿及外來(lái)人員的接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)保證營(yíng)地水、電、飯的正常供應(yīng)，為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。

　　3、負(fù)責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生，搞好營(yíng)地環(huán)境保護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購(gòu)與供給，并做好記錄。

　　5、負(fù)責(zé)食堂合理開(kāi)支并登帳匯總，做好炊事員的.管理工作，根據(jù)科學(xué)營(yíng)養(yǎng)原則搞好職工伙食，保證飯菜衛(wèi)生。批評(píng)浪費(fèi)，提倡節(jié)約。

　　行政管理員的崗位職責(zé) 5

　　【崗位描述】

　　1、負(fù)責(zé)公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)消防安全設(shè)施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施

　　3、負(fù)責(zé)定期安全消防演練，消防安全培訓(xùn)等

　　4、負(fù)責(zé)街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動(dòng)站等對(duì)接，并配合展開(kāi)相關(guān)的檢查

　　【崗位要求】

　　1、3—7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)， 具備消防上崗證者優(yōu)先；

　　2、責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；忠于職守、服從管理；

　　3、較強(qiáng)的執(zhí)行力，有良好的`職業(yè)道德和職業(yè)操守；

　　4、熟悉辦公軟件；

　　【klook福利】

　　1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境；

　　2、扁平化的團(tuán)隊(duì)管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價(jià)值很快會(huì)被大家看到；

　　3、開(kāi)放和充滿激情的國(guó)際化團(tuán)隊(duì)，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào)，每個(gè)人都有那么一點(diǎn)傳奇；

　　4、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)讓你在完成工作之余，還有自己的時(shí)間學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)；

　　5、還要跟homie同富游：團(tuán)隊(duì)足跡踏遍國(guó)家50+，等你來(lái)一起占領(lǐng)地球；

　　6、團(tuán)隊(duì)天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢(mèng)。

　　行政管理員的崗位職責(zé) 6

　　崗位職責(zé)：

　　1、合同管理；

　　2、印鑒管理；

　　3、證照管理；

　　4、檔案借閱；

　　5、外來(lái)文件及對(duì)外發(fā)文處理；

　　6、到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示；

　　7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查；

　　8、資料管理的`戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)專(zhuān)科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專(zhuān)業(yè)。

　　2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn)，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力。

　　4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，積極主動(dòng)；工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；保密意識(shí)強(qiáng)。

　　行政管理員的崗位職責(zé) 7

　　崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù)；

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作；

　　3、負(fù)責(zé)政府關(guān)系，對(duì)外關(guān)系的聯(lián)系及維護(hù)；

　　4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、具備一定的'行政管理知識(shí)；

　　4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

　　行政管理員的崗位職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作，包括兩網(wǎng)規(guī)劃（局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)）；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級(jí)及維護(hù)工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理（文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等）；

　　行政管理員的崗位職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的.人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行；

　　3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作；

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險(xiǎn)一金、考勤、績(jī)效管理等工作；

　　5、負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)；

　　6、辦公用品采購(gòu)、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作；組織公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　行政管理員的崗位職責(zé) 10

　　1、制訂人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃，審核人力資源年度計(jì)劃，并組織實(shí)施；

　　2、審核集團(tuán)各級(jí)人員、下屬公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助上級(jí)搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的'繼任計(jì)劃；

　　4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施；

　　5、建立和完善績(jī)效、薪酬、福利管理制度，并組織宣貫實(shí)施；

　　6、對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效面談。

　　7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料，負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理；

　　8、組織處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。

　　9、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)，審核公司各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)方案。

　　10、協(xié)助上級(jí)組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作；

　　11、協(xié)助上級(jí)組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作，檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。

　　12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開(kāi)展；

　　13、做好會(huì)議管理體系的建設(shè)，協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)重大會(huì)議、活動(dòng)等的組織工作；

　　14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進(jìn)等；

　　15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作；

　　協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制，根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出。

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　　職責(zé)描述：

　　辦事處首席代表助理—行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive

　　1、業(yè)務(wù)拓展（70%）

　　每月拜訪長(zhǎng)期客戶，與首席代表建立關(guān)系，并拜訪潛在客戶以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　在KYC檢查表上分析和驗(yàn)證潛在客戶的正式文件和索賠。

　　為KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供現(xiàn)場(chǎng)市場(chǎng)信息，協(xié)助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)收集有價(jià)值的數(shù)據(jù)供其參考。

　　積極參與市場(chǎng)intel的BD前景，機(jī)會(huì)篩選和盡職調(diào)查過(guò)程，在向商業(yè)團(tuán)隊(duì)推薦之前確定潛在的前景。

　　分析每個(gè)單獨(dú)的術(shù)語(yǔ)客戶或潛在客戶，以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)制定一個(gè)決定性的商業(yè)戰(zhàn)略，以吸引確定的買(mǎi)家。

　　經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸，以獲得更多的信息洞察或驗(yàn)證，鞏固市場(chǎng)英特爾，并與KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)共享。

　　支持和研究相關(guān)的工作。

　　跟蹤中國(guó)的能源價(jià)格走勢(shì)，如果趨勢(shì)有重大變化，在與客戶談判前通知KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)，幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　向KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供中國(guó)液化天然氣市場(chǎng)的.月報(bào)。

　　2、行政管理（30%）

　　為中國(guó)辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求，以確保有資金滿足所有財(cái)務(wù)規(guī)劃。

　　起草并驗(yàn)證所有付款文件，如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款，以便及時(shí)準(zhǔn)確地支付款項(xiàng)，解決任何爭(zhēng)議，并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求；

　　通過(guò)有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù)，以滿足ISO要求，并及時(shí)更新廣州代表處的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

　　與馬來(lái)西亞國(guó)家石油公司在中國(guó)的子公司、馬來(lái)西亞國(guó)家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系，收集和傳播馬來(lái)西亞國(guó)家石油公司在中國(guó)的活動(dòng)信息；

　　準(zhǔn)備/驗(yàn)證向相關(guān)部門(mén)（如北汽、中國(guó)稅務(wù)等）提交的報(bào)告，以確保報(bào)告符合法定要求；

　　辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)支持，如后勤支持、中國(guó)簽證函的簽發(fā)、管理層訪問(wèn)中國(guó)。

　　任職要求：

　　1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；

　　2、 1—3年市場(chǎng)調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉市場(chǎng)調(diào)研流程，能獨(dú)自編寫(xiě)調(diào)研報(bào)告；

　　3、優(yōu)秀英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，能使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言；

　　4、性格外向，溝通能力強(qiáng)，接受一定的出差需求。

　　行政管理員的崗位職責(zé) 12

　　職責(zé)描述：

　　職責(zé)一：辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購(gòu)控制采購(gòu)成本，滿足后勤需求。

　　1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

　　2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)工作，加強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃性，完善的供應(yīng)商臺(tái)賬和采購(gòu)臺(tái)賬。

　　3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，及時(shí)采購(gòu)、安裝到位辦公設(shè)備和物品，做好項(xiàng)目建設(shè)的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作證件。

　　5、采購(gòu)員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　職責(zé)二：管理固定資產(chǎn)，盤(pán)活存量資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

　　定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí)，做到賬實(shí)相符，對(duì)存量資產(chǎn)用好用活。

　　職責(zé)三：維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境，保障日常辦公有序。

　　1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查，確保公司環(huán)境形象整潔。

　　2、檢查公司辦公物品，協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時(shí)處理?yè)p毀等情況。

　　職責(zé)四：協(xié)調(diào)配合工作，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　1、配合部門(mén)牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。

　　2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱，以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車(chē)票預(yù)訂。

　　3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的.其他工作。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷要求：具有全日制（統(tǒng)招）本科及以上學(xué)歷。

　　2、專(zhuān)業(yè)要求：行政管理、企業(yè)管理、工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　3、年限要求：具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　4、技能要求：熟悉采購(gòu)相關(guān)知識(shí)，具有較強(qiáng)的價(jià)格談判能力，對(duì)資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識(shí)。

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