檔案管理員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的檔案管理員崗位職責(zé)（精選45篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理員崗位職責(zé)1
1、分類整理所有文件，掃描相應(yīng)文件并作對應(yīng)登記。根據(jù)要求對文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄
2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑
3、拆分快遞包裹，對包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對需要寄送的文件進(jìn)行分類裝包
4、與客戶進(jìn)行郵件溝通并反饋
5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
檔案管理員崗位職責(zé)2
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案管理員崗位職責(zé)3
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定；
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；
3.對檔案進(jìn)行有效的管理；
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
5.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；
檔案管理員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；
5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作；
檔案管理員崗位職責(zé)5
1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料，負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔管理工作；
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理，做到準(zhǔn)確、完整、及時，與工程進(jìn)度同步；對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。
3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定。
6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。
檔案管理員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章；
2、負(fù)責(zé)工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購和借閱管理，以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。
4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務(wù)對接工作。
5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計體系等各類資質(zhì)證書維護(hù)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性和突擊性工作。
檔案管理員崗位職責(zé)8
1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作；
2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作；
3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行；
4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資；
5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔；
6)公司各部門文件的收發(fā)和登記；
7)行政費(fèi)用的統(tǒng)計、歸納；
8)名片資料的輸入、分類；
9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理；
10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類、處理、分發(fā)；
11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更；
12)上級交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)9
1、知識管理：負(fù)責(zé)公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理；
2、合同管理：負(fù)責(zé)公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護(hù)合同臺賬及各類檔案；
3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作；協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理；
4、圖書管理：負(fù)責(zé)公司圖書資料（紙質(zhì)圖書、電子圖書）、宣傳資料的日常管理工作；
5、綜合事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
檔案管理員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量；對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負(fù)責(zé)及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。
5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
檔案管理員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護(hù)；
2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表；
3、負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管；
4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應(yīng)服務(wù)，同時做好監(jiān)管工作；
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)12
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運(yùn)營管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)；
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進(jìn)度；
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量；
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等；
5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作；
6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理；
7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核，對供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核；
8、對大物業(yè)項目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析；
9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決；
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通；
11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作；
12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。
檔案管理員崗位職責(zé)13
1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
檔案管理員崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理；工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作，及時提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
檔案管理員崗位職責(zé)15
1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，搞好檔案工作。
2、模范執(zhí)行檔案管理條例和檔案管理制度。
3、對應(yīng)歸檔的各類文件、資料及時認(rèn)真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學(xué)，排列整齊，保管期限劃分準(zhǔn)確，裝訂符合規(guī)范要求。
4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性。
5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。
6、妥善保管檔案資料，嚴(yán)格領(lǐng)取登記手續(xù)，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作�！ �7、負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護(hù)。
8、按規(guī)定向上級檔案部門移交檔案資料，認(rèn)真履行交接手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全。
10、嚴(yán)格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》，嚴(yán)守本單位檔案秘密。
檔案管理員崗位職責(zé)16
1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。
2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。
3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件，著錄電子文件相關(guān)信息，確保掛機(jī)電子文件與實體檔案一一對應(yīng)，著錄信息完整、準(zhǔn)確。
4、做好客戶服務(wù)，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務(wù)。
5、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復(fù)制檔案文件。
檔案管理員崗位職責(zé)17
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行
8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員崗位職責(zé)18
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)19
1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行
2、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫的各項文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊
4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償
6、定期進(jìn)行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項。
檔案管理員崗位職責(zé)20
1，認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員崗位職責(zé)21
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員崗位職責(zé)22
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷�？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷�？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案管理員崗位職責(zé)23
一、負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)資料管理、工作；
二、負(fù)責(zé)科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料；
三、按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整；
四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。
檔案管理員崗位職責(zé)24
1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負(fù)責(zé)移交檔案審核
4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
檔案管理員崗位職責(zé)25
1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確；
2、負(fù)責(zé)材料的接收、審核、錄入歸檔；
3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理；
4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲；
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)26
1、負(fù)責(zé)
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、
3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成
檔案管理員崗位職責(zé)27
1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作
2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理
5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
檔案管理員崗位職責(zé)28
1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化；
2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案；
3、負(fù)責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報的工作；
5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理；
6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限；
檔案管理員崗位職責(zé)29
1、檔案管理員對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表，并進(jìn)行定期反饋；
2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失；
3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見；
4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性；
5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益；
6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)30
1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作；
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全；
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)31
1、項目管理：完成上級交辦的其他各項工作：紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份
2、質(zhì)量控制：對檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢
3、進(jìn)度控制：了解項目進(jìn)度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額
4、內(nèi)部管理：積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點，
檔案管理員崗位職責(zé)32
1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標(biāo)代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件；
2.負(fù)責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作；
3.負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能；
4.負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對；
5.負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作；
6.負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作；
7.配合部門其他崗位的工作；
8.完成上級交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)33
1、負(fù)責(zé)公司各級員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入
2、完善并落實員工合同檔案管理；
3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。
4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的制作
6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接；
檔案管理員崗位職責(zé)34
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī)，根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃，制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
(2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關(guān)規(guī)定，做好檔案的借閱和利用，指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。
(4)積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
(5)根據(jù)公司檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
(6)管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)35
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存
2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計
4、檔案管理員負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全
5、檔案管理員負(fù)責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度
7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程
8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。
檔案管理員崗位職責(zé)36
1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項操作規(guī)程。
2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決；
3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的`技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。
4、及時認(rèn)真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作，并定期上報；
5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實施和完成情況；
6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施；
7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關(guān)表格；協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。
8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作，考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平；
9、審閱運(yùn)行報表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象；
10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實施方案。
檔案管理員崗位職責(zé)37
1、項目專項檔案管理
2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度
3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作
4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄
檔案管理員崗位職責(zé)38
1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高素質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，依法治檔。
2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
4、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。
5、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。
6、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
7、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。
9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。
10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗交流。
檔案管理員崗位職責(zé)39
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定，鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù)，認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案，確保檔案資料的完整性。
3、負(fù)責(zé)檔案的分類，編目、編制必要的檢索工具，做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù)，熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況，做好編篡工作，主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理，做到庫房柜架整潔，做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作，確保檔案安全。
6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作，對超出保管期限的檔案，提出存、毀意見。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度，確保公司檔案的機(jī)密、安全，杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)40
1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響；
2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等；
3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費(fèi)用清單；
4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時給與維修；
5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運(yùn)營檔案；
6、落實項目運(yùn)營中對物業(yè)的要求，支持項目運(yùn)營的開展；
檔案管理員崗位職責(zé)41
1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復(fù)。對檔案實體進(jìn)行處理（包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂）。
2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)42
1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理；
2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理；
3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化；
4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；
5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作；
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)43
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負(fù)責(zé)公司報刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責(zé)44
1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時提交相關(guān)部門審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點
檔案管理員崗位職責(zé)45
1、集團(tuán)不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理；
2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項目管理；
3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊；
4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量；
5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計，并結(jié)合項目的實際情況，審核工程施工總進(jìn)度計劃和設(shè)備材料計劃；
6、驗收隱蔽工序，重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量；
7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集；
8、參與審查工程竣工驗收工作；
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