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        檔案管理員崗位職責(zé)

        時間:2023-03-03 15:41:13 檔案管理員崗位職責(zé) 我要投稿

        檔案管理員崗位職責(zé)

          在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的檔案管理員崗位職責(zé)(精選45篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          檔案管理員崗位職責(zé)1

          1、分類整理所有文件,掃描相應(yīng)文件并作對應(yīng)登記。根據(jù)要求對文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄

          2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

          3、拆分快遞包裹,對包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對需要寄送的文件進(jìn)行分類裝包

          4、與客戶進(jìn)行郵件溝通并反饋

          5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題

          6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

          檔案管理員崗位職責(zé)2

          1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

          2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

          3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

          4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

          5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

          6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

          檔案管理員崗位職責(zé)3

          1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

          2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

          3.對檔案進(jìn)行有效的管理;

          4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

          5.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

          檔案管理員崗位職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

          2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

          3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

          4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

          5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

          6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

          檔案管理員崗位職責(zé)5

          1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料,負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;

          2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準(zhǔn)確、完整、及時,與工程進(jìn)度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

          3、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

          4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          檔案管理員崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

          2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。

          3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

          4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

          5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定。

          6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

          檔案管理員崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

          2、負(fù)責(zé)工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

          3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購和借閱管理,以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

          4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務(wù)對接工作。

          5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計體系等各類資質(zhì)證書維護(hù)工作。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性和突擊性工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)8

          1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

          2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

          3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

          4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

          5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

          6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;

          7)行政費(fèi)用的統(tǒng)計、歸納;

          8)名片資料的輸入、分類;

          9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

          10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);

          11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

          12)上級交辦的其他工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)9

          1、知識管理:負(fù)責(zé)公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

          2、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護(hù)合同臺賬及各類檔案;

          3、檔案管理:開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

          4、圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

          5、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

          2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

          3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

          4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負(fù)責(zé)及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。

          5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

          檔案管理員崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理,負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護(hù);

          2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

          3、負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;

          4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應(yīng)服務(wù),同時做好監(jiān)管工作;

          5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)12

          1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運(yùn)營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

          2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃,及時掌握各項工作的進(jìn)度;

          3、檢查落實各項工作的開展情況,及時糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

          4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

          5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

          6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

          7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核,對供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

          8、對大物業(yè)項目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

          9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

          10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

          11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

          12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)13

          1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

          2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

          3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

          4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

          5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

          6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

          檔案管理員崗位職責(zé)14

          1.負(fù)責(zé)項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

          2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

          3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

          4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

          5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。

          6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

          檔案管理員崗位職責(zé)15

          1、熱愛檔案工作,忠于職守,刻苦學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),搞好檔案工作。

          2、模范執(zhí)行檔案管理條例和檔案管理制度。

          3、對應(yīng)歸檔的各類文件、資料及時認(rèn)真地做好整理歸檔工作,做到字跡工整,分類合理,編目清楚,組卷科學(xué),排列整齊,保管期限劃分準(zhǔn)確,裝訂符合規(guī)范要求。

          4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作,以便及時歸檔,確保各類檔案的完整性。

          5、積極開展檔案利用工作,編制好各種檢索工具,認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度,做好借閱登記工作。

          6、妥善保管檔案資料,嚴(yán)格領(lǐng)取登記手續(xù),做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作! 7、負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護(hù)。

          8、按規(guī)定向上級檔案部門移交檔案資料,認(rèn)真履行交接手續(xù)。

          9、負(fù)責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全。

          10、嚴(yán)格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》,嚴(yán)守本單位檔案秘密。

          檔案管理員崗位職責(zé)16

          1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

          2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

          3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件,著錄電子文件相關(guān)信息,確保掛機(jī)電子文件與實體檔案一一對應(yīng),著錄信息完整、準(zhǔn)確。

          4、做好客戶服務(wù),積極主動溝通客戶,按時完成客戶交辦的工作任務(wù)。

          5、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復(fù)制檔案文件。

          檔案管理員崗位職責(zé)17

          1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

          2.按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

          3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

          4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

          5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

          6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

          7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

          8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

          檔案管理員崗位職責(zé)18

          1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

          2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

          3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

          4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

          5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。

          6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

          7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

          8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務(wù)。

          檔案管理員崗位職責(zé)19

          1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

          2、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的方便和快速

          3、公司其他科室編寫的各項文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊

          4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害

          5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

          6、定期進(jìn)行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項。

          檔案管理員崗位職責(zé)20

          1,認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

          2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

          3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

          4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

          5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

          6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)21

          1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

          2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。

          3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

          4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

          5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

          6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)22

          一、文件材料的收集管理

          1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

          2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

          3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

          二、歸檔范圍

          1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

          2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

          3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

          4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

          5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

          6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

          三、歸檔要求

          1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

          2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

          3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

          4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷?缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷?缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。

          5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后。正件在前,附件在后。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

          6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

          四、檔案管理人員職責(zé)

          1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

          2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

          3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

          4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

          5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

          五、檔案的利用

          1、公司檔案借閱。

          2、檔案借閱的最長期限為一周。對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

          3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

          4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。

          5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

          6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

          7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

          8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

          六、檔案銷毀管理

          1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

          2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

          3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

          檔案管理員崗位職責(zé)23

          一、負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)資料管理、工作;

          二、負(fù)責(zé)科技情報的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;

          三、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整;

          四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

          檔案管理員崗位職責(zé)24

          1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

          2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

          3.負(fù)責(zé)移交檔案審核

          4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等

          5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

          檔案管理員崗位職責(zé)25

          1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明,審核每份員工的勞動合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確;

          2、負(fù)責(zé)材料的接收、審核、錄入歸檔;

          3、文件整理、檔案管理,文檔電子化管理;

          4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲;

          5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)26

          1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

          2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

          4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

          5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

          6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)27

          1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

          2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

          4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

          5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

          6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

          檔案管理員崗位職責(zé)28

          1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

          2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

          3、負(fù)責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報的工作;

          5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

          6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;

          檔案管理員崗位職責(zé)29

          1、檔案管理員對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表,并進(jìn)行定期反饋;

          2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

          3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

          4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

          5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

          6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)30

          1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

          2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

          3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

          檔案管理員崗位職責(zé)31

          1、項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份

          2、質(zhì)量控制:對檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢

          3、進(jìn)度控制:了解項目進(jìn)度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額

          4、內(nèi)部管理:積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點,

          檔案管理員崗位職責(zé)32

          1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標(biāo)代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

          2.負(fù)責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

          3.負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

          4.負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

          5.負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;

          6.負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

          7.配合部門其他崗位的工作;

          8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

          檔案管理員崗位職責(zé)33

          1、負(fù)責(zé)公司各級員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入

          2、完善并落實員工合同檔案管理;

          3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā)。

          4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。

          5、每個月花名冊的制作

          6、員工雇主險與意外險的購買,與保險公司對接;

          檔案管理員崗位職責(zé)34

          (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

          (2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

          (3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

          (4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

          (5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

          (6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

          (7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)35

          1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存

          2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

          3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計

          4、檔案管理員負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全

          5、檔案管理員負(fù)責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

          6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度

          7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程

          8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。

          檔案管理員崗位職責(zé)36

          1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項維修任務(wù),督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項操作規(guī)程。

          2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷,并采取有效措施加以解決;

          3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的`技術(shù)資料,建立完善的技術(shù)檔案。

          4、及時認(rèn)真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作,并定期上報;

          5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實施和完成情況;

          6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息,對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決,做好記錄,報告工程部經(jīng)理,提出防范的建議和措施;

          7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃,填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況,以確保工具和物料的合理庫存量。

          8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

          9、審閱運(yùn)行報表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象;

          10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實施方案。

          檔案管理員崗位職責(zé)37

          1、項目專項檔案管理

          2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

          3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作

          4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄

          檔案管理員崗位職責(zé)38

          1、努力學(xué)習(xí),不斷提高素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》,依法治檔。

          2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

          3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

          4、根據(jù)高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

          5、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

          6、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

          7、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

          8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

          9、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

          10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗交流。

          檔案管理員崗位職責(zé)39

          1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

          2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

          3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

          4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

          5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

          6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

          7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

          8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

          9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          檔案管理員崗位職責(zé)40

          1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

          2、協(xié)助租戶證照辦理,對辦理周期進(jìn)行把控,跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

          3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費(fèi)用清單;

          4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時給與維修;

          5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運(yùn)營檔案;

          6、落實項目運(yùn)營中對物業(yè)的要求,支持項目運(yùn)營的開展;

          檔案管理員崗位職責(zé)41

          1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復(fù)。對檔案實體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。

          2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。

          3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

          4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)42

          1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

          2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

          3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

          4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;

          5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;

          6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          檔案管理員崗位職責(zé)43

          1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

          2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

          3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

          4.負(fù)責(zé)公司報刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

          5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

          檔案管理員崗位職責(zé)44

          1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

          2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。

          3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控,及時提交相關(guān)部門審閱、簽批。

          4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點

          檔案管理員崗位職責(zé)45

          1、集團(tuán)不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

          2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項目管理;

          3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;

          4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;

          5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計,并結(jié)合項目的實際情況,審核工程施工總進(jìn)度計劃和設(shè)備材料計劃;

          6、驗收隱蔽工序,重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進(jìn)行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;

          7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

          8、參與審查工程竣工驗收工作;

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