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      2. 人事文員崗位職責

        時間:2022-10-13 13:53:34 崗位職責 我要投稿

        人事文員崗位職責集錦15篇

          在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的人事文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        人事文員崗位職責集錦15篇

        人事文員崗位職責1

          1、負責公司前臺接待及電話接轉,員工考勤錄入和校對;

          2、負責收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

          4、負責協調會議時間,布置會議室并做好會議記錄,下發會議通知;

          5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

          6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;

          7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

        人事文員崗位職責2

          1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

          2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

          3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

          4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

          5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

          6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

          7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等

          8、負責每月各部門上交的工資核對

        人事文員崗位職責3

          1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;

          2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;

          3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;

          4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;

          5、負責人事異動、匯總、統計等工作;

          6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

        人事文員崗位職責4

          1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。

          2、門店錄用程序,在職管理,離職管理等。

          3、協助上級與員工建立良好關系:組織員工活動,疏導員工心理障礙。

          4、協助上級對辦公環境及員工生活環境改善。

        人事文員崗位職責5

          1、派遣員工的招聘、入職手續辦理;

          2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;

          3、協助客戶專員的現場招聘和資料的整理工作;

          4、負責文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;

          5、協助開展員工活動;

          6、與客戶進行日常溝通。

        人事文員崗位職責6

          1、負責員工考勤、績效、入職離職等日常事務;

          2、負責公司日常行政后勤事務管理、檔案管理;

          3、負責員工宿舍、醫療保障等;

          4、組織公司各項會議及活動,協調總經理、各部門和員工的關系;

          5、完成上級交代的各項人事行政事務。

        人事文員崗位職責7

          1、根據公司現有的業務發展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

          2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

          3、協助組織部門會議及公告、通知的.發放;

          4、協助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;

          5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

          6、負責組織企業文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

          7、完成上級安排的其他工作任務。

        人事文員崗位職責8

          1。企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

          2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

          3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

          4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

          5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

          6。負責門店證照、資產的管理和維護。

          7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

        人事文員崗位職責9

          1.協助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

          2.負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎金等;

          3.統計、分析公司薪酬狀況,結合市場薪酬調研,為薪酬體系決策提供數據支持;

          4.負責編制各類薪酬相關報表,定期分析人力成本及薪資水平;

          5.根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;

          6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;

          7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監督實施;

          8.其他領導交代事項。

        人事文員崗位職責10

          1、負責每月工資計算。

          2、負責每月薪酬數據分析、統計工作,按時提交相關報表。

          3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協調工作。

          4、負責管理福利體系的日常事務。

          5、負責執行和推進公司的薪酬體系。

          6、其他領導交辦的事宜。

        人事文員崗位職責11

          1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

          2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

          3、負責辦公室衛生管理,跟進員工福利發放工作;

          4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

          5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

          6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

        人事文員崗位職責12

          1、發布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

          2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

          4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

          5、其他人事日常工作以及上級領導安排的事情事務。

        人事文員崗位職責13

          本職工作:

          營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

          每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

          各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

          營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

          協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

          月考核的催辦、匯總、提報

          各部門人員調動、配置

          獎懲提議、初審、提報

          員工工資、福利

          員工談心

          負責總部檔案管理

          建立健全各級檔案管理制度,落實到人

          半年一次的檔案歸檔移交工作落實

          對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

          工作責任:

          考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

          檔案管理工作制度化、規范化,保存完整;

          能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施;

          為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

          建立良作的溝通協調關系,及時反映員工的思想狀況。

          工作范圍:

          公司所涉及的人事工作、檔案工作。

          素質要求:

          身體健康,25歲以上,大專以上學歷,有人事檔案工作經驗者為佳。

          工作認真負責。協調溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。

        人事文員崗位職責14

          1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          2、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          3、負責費用管理:公司行政各類費用的付款及跟進事宜;

          4、協助維護公司環境,確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;

          5、部門領導臨時交辦任務等。

        人事文員崗位職責15

          1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;

          2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

          3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

          4.總部考勤制度的執行。

          5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續的辦理。

          6.員工檔案的更新、監督。

          7. 人事操作系統的維護。

          8. 公司組織架構圖的及時修正。

          9. 完成上級領導交辦的其他工作。

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