建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明

建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明（通用15篇）

　　現(xiàn)如今，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編精心整理的建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明，歡迎大家分享。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 1

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的`關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 2

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話（或傳真）預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到，請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳，領(lǐng)用禮品時，禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄；禮品要做到合理的儲備供應，每月月底結(jié)帳，每月一盤點，做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的'印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 3

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的`相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 4

　　一、主持并領(lǐng)導辦公室全部日常工作，及時與有關(guān)領(lǐng)導及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領(lǐng)導交辦的事宜，當好領(lǐng)導參謀；

　　二、綜合各單位和部門情況，及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導，以便領(lǐng)導決策與管理；

　　三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設計劃，推動精神文明建設；

　　四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務；

　　五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關(guān)的`安定團結(jié)；

　　六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記；

　　七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作；

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作；抓好公司的有關(guān)會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

　　九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

　　十、負責對外聯(lián)絡工作。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 5

　　（1）掌握房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)知識，熟悉房地產(chǎn)項目開發(fā)運營流程，研發(fā)設計專業(yè)項目全過程管控。

　�。�2）編制項目研發(fā)設計進度計劃，并負責監(jiān)督指導計劃完成。

　�。�3）把握商業(yè)項目前期規(guī)劃方向，產(chǎn)品定位，審核各階段完成成果，確保相關(guān)專業(yè)設計質(zhì)量及進度符合項目開發(fā)要求。

　�。�4）良好的管理及溝通能力，能妥善協(xié)調(diào)項目各專業(yè)、分供方及設計院等各相關(guān)方的關(guān)系。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 6

　　1、主持公司全面經(jīng)營管理工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),組織實施公司年度計劃,完成公司制定的.各項指標和賦予的其它責任。

　　2、負責公司行政、重要人事工作。

　　3、制定和完善公司各種規(guī)章制度、辦法和各部門崗位職責。

　　4、負責審核公司資金使用、費用開支等財務管理。

　　5、負責公司的成本管理工作,確保公司的盈利水平。

　　6、負責公司臨時發(fā)生的經(jīng)營調(diào)整和不可預見事件的實施和處理。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 7

　　1、遵守國家政策、法令、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度。

　　2、全面履行、實施公司與建設單位簽定的工程承包合同。

　　3、主持編制項目管理實施方案，主持或參與編審施工組織設計并組織實施。

　　4、參與簽訂或在公司授權(quán)范圍內(nèi)簽訂分包合同。

　　5、負責項目工程款回收工作，辦理工程款撥付手續(xù)，編制項目資金使用計劃。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 8

　　1、合理統(tǒng)籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術(shù)、設備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。

　　2、負責完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜，定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報公司，并執(zhí)行公司的.指令。

　　3、負責與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。

　　4、定期組織項目部各專業(yè)人員進行業(yè)務培訓，開展“QC”小組活動。

　　5、負責對本項目工程完工后的工作總結(jié)。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 9

　　崗位職責：

　　1、負責項目工程管理，保持工程進度、品質(zhì)及安全；

　　2、負責工程運營團隊搭建。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷；

　　2、土木工程、工民建等相關(guān)專業(yè)；

　　3、有6年以上工作經(jīng)驗，2年以上同等崗位工作經(jīng)驗；

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 10

　　1、組織安排本專業(yè)的設計進度，把控設計質(zhì)量。

　　2、負責組織本專業(yè)的設計準備工作，參與本專業(yè)的設計工作，代表本專業(yè)與其他專業(yè)協(xié)調(diào)。

　　3、負責本專業(yè)的項目檔案資料的'收集匯總并確保完整性和準確性。

　　4、負責校對本專業(yè)設計各階段圖紙，處理施工過程中的專業(yè)問題。

　　5、負責處理本專業(yè)的技術(shù)問題和技術(shù)投訴事件。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 11

　　崗位職責：

　　1、在總部財務中心領(lǐng)導下，全面負責分公司財務工作；

　　2、負責部門內(nèi)部人員管理及考核；

　　3、為分公司總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作提供專業(yè)支持

　　任職要求：

　　1、性別不限，30-45歲，財務類、金融類等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷，八年以上財務工作經(jīng)驗，三年以上同等崗位工作經(jīng)歷；

　　2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)財務管理流程，具備工業(yè)企業(yè)財務工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、為人嚴謹認真，具備良好的職業(yè)操守

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 12

　　1、根據(jù)公司整體經(jīng)營計劃，組織制定銷售經(jīng)營計劃，報主管經(jīng)理審核，經(jīng)理辦公會批準后組織實施。

　　2、根據(jù)市場及客戶的需求，審核項目的設計方案、產(chǎn)品定位，提出公司銷售執(zhí)行的相關(guān)建議。

　　3、審核銷售推廣方案建議，確保銷售推廣方案的'合理性及可行性。

　　4、根據(jù)公司整體經(jīng)營計劃，負責編制部門年度、月度工作計劃并監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況完成部門人員招聘選拔、績效考核、組織部門內(nèi)部培訓、提高下屬業(yè)務能力。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 13

　　1、協(xié)助公司機關(guān)組織做好工程索賠工作，辦理工程結(jié)算，確保企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)。

　　2、做好項目部內(nèi)部管理，建立健全內(nèi)部崗位責任制。

　　3、項目部的.政治理論學習、思想工作。

　　4、按有關(guān)規(guī)定及時上報各種報表，自覺接受各業(yè)務部門的監(jiān)督、檢查。

　　5、負責綜合管理體系的實施。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 14

　　一、建立企業(yè)激勵機制，弘揚企業(yè)文化，為員工搭建施展才能的平臺；

　　二、對全體員工進行考核工作，對職能負責人及其他相關(guān)職員的.任免、勞動報酬、獎懲進行直接的評定、考核；

　　三、建立系統(tǒng)、完善的質(zhì)量管理體系，引導員工樹立工程質(zhì)量精品意識、品牌意識

　　四、接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學決策、民主管理等特點的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。

　　建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明 15

　　1.貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)，對所在項目工程施工全面負責；

　　2.負責組織編制本項目質(zhì)量計劃；

　　3.主持履約期合同評審和項目部投標承包工程的合同評審；

　　4.負責項目部投標承包合同的'簽訂；

　　5.負責組織不合格品、不符合項糾正、預防措施的實施；

　　6.負責落實質(zhì)量安全獎懲制度；

　　7.負責審批項目部重大環(huán)境、典型示范工程方案；

　　8.負責安全、環(huán)境專項資金的審批工作。

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