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      2. 辦公室助理崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-05-17 16:56:53 志華 崗位職責(zé) 我要投稿

        辦公室助理崗位職責(zé)(通用16篇)

          在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的辦公室助理崗位職責(zé)(通用16篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        辦公室助理崗位職責(zé)(通用16篇)

          辦公室助理崗位職責(zé) 1

          一、日常管理:

          主持本部門的全面管理工作。

          二、行政事務(wù):

          1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的'日常管理工作。

          2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作。

          3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作。

          4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

          5、公司各類證章保管工作。

          三、后勤保障:

          1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

          2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

          四、人力資源:

          1、績(jī)效考核:實(shí)施公司中層以下員工(含)績(jī)效考核組織工作。

          2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實(shí)。

          3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。

          4、組織編制工資計(jì)劃,審核各單位的薪酬分配方案。

          5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。

          五、其他工作:

          完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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          職位描述:

          1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和管理,建立健全的.各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。

          2、執(zhí)行勞動(dòng)人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度,核定和完善社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

          3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作,協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案,協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃。

          4、做好上傳下達(dá),下傳上報(bào),公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

          5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

          6、完成上級(jí)日常交辦的工作。服從工作安排。

          任職要求:

          學(xué)歷:大學(xué)本科

          專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理、金融

          有寫(xiě)作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。

          辦公室助理崗位職責(zé) 3

         。1)協(xié)助上級(jí)做辦公室工作。(包括幫助整理資料文件與書(shū)籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好上級(jí)與學(xué)生間的橋梁,幫助上級(jí)管理好教務(wù)日志,并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作, 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的'民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

          (2)處理上級(jí)交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄。負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

         。3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

         。4)配合上級(jí),擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

         。5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。

         。6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。

         。7)接待學(xué)生或上級(jí),及時(shí)將學(xué)生或上級(jí)反映的問(wèn)題反饋給上級(jí)。

         。8)值班上級(jí)外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽(tīng)電話,做好記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班上級(jí),學(xué)生接待客人時(shí),要及時(shí)倒茶,征詢客人是否需要等上級(jí)回來(lái)還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

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          一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

          三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

          四、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

          五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

          六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)。

          七、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

          八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

          九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

          十、協(xié)助做好檔案管理工作。

          十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

          十二、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

          十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作。

          十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

          十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

          十六、當(dāng)主任不在崗時(shí),履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。

          十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

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          辦公室助理崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

          2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

          3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

          4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

          5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

          6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

          7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          辦公室文員禮儀常識(shí)

          一、儀態(tài)儀表禮儀

          1、著裝

          團(tuán)隊(duì)活動(dòng)要求隊(duì)員統(tǒng)一著裝,顯示良好的團(tuán)隊(duì)精神。

          2、站姿

          抬頭,頸挺直,下頜微收,雙肩放松,兩腿并攏立直,腳尖分開(kāi)呈“V”字狀。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼于腹部,挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。

          3、行姿

          行走時(shí)步履應(yīng)自然、輕盈、敏捷、穩(wěn)健。上身正直,眼平視,挺胸收腹立腰,重心前傾,雙肩平穩(wěn),不宜左顧右盼,左右搖晃。集體行動(dòng)時(shí),不得喧笑打鬧。

          4、坐姿

          入坐時(shí)要輕穩(wěn),走到座位前,轉(zhuǎn)身后退,輕穩(wěn)坐下。女子裙裝入座時(shí),應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直,兩臂自然彎曲放在膝上,雙腿并攏。起立時(shí),右腳向后收半步而后站立。

          5、蹲姿

          1、女士下蹲不要翹臀,上身直,略低頭,雙腿靠緊,曲膝下蹲,起身時(shí)應(yīng)保持原樣,特別穿短裙下蹲時(shí)更不要翹臀。

          2、對(duì)男士沒(méi)有像對(duì)女士那樣嚴(yán)格的要求,但也應(yīng)注意動(dòng)作的優(yōu)雅。

          二、見(jiàn)面禮儀

          1、握手

          通常年長(zhǎng)(尊)者先伸手后,另一方及時(shí)呼應(yīng)。來(lái)訪時(shí)、主人先伸手以表示歡迎。告辭時(shí),待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對(duì)方的手為限度。初次見(jiàn)面時(shí),時(shí)間一般控制在3秒鐘內(nèi)。

          2、介紹

          介紹時(shí)應(yīng)把身份、地位較為低的一方介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時(shí)陳述的時(shí)間宜短不宜長(zhǎng),內(nèi)容宜簡(jiǎn)不宜繁。同時(shí)避免給任何一方厚此薄彼的感覺(jué)。

          3、致意

          表示問(wèn)候之意。通常在各種場(chǎng)合用舉手、點(diǎn)頭、欠身、脫帽等方式向相識(shí)的人打招呼。

          三、談話禮儀

          人際交往中應(yīng)隨時(shí)注意使用禮貌用語(yǔ),是談話中的基本要求。

          1、問(wèn)候

          根據(jù)彼此的關(guān)系問(wèn)候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相識(shí)可說(shuō)“您好,見(jiàn)到您很高興”。

          2、道歉

          做了不應(yīng)該做的事,應(yīng)及時(shí)道歉“對(duì)不起,實(shí)在抱歉”、“真過(guò)意不去”、“真是失禮了”;蛘呤遣唤(jīng)意打擾別人應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,打擾了”、“對(duì)不起,打斷一下”等。

          3、應(yīng)答

          “您不必客氣”、“沒(méi)關(guān)系,這是我應(yīng)該做的”、“照顧不周,請(qǐng)多指正”。

          4、慰問(wèn)

          “您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了

          四、迎送接待禮儀

          1、接站

          對(duì)遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,要做好接站工作,掌握客人到達(dá)的時(shí)間,保證提前迎候,接站時(shí),準(zhǔn)備迎客牌,并在客人到達(dá)時(shí)高舉,以便客人辨認(rèn)。

          2、會(huì)面

          客人到達(dá),應(yīng)主動(dòng)迎接,熱情打招呼。如果是長(zhǎng)者或身體不太好的應(yīng)上前挽扶,客人手中提有重物應(yīng)主動(dòng)接過(guò)來(lái)。

          3、入室

          陪客者應(yīng)走在客人的左邊,或走在主陪人員和客人的身后,到達(dá)會(huì)客室門口,應(yīng)打開(kāi)門,讓客人先進(jìn),并把客人介紹給在場(chǎng)的有關(guān)人員。

          4、送客

          按照接待時(shí)的規(guī)格對(duì)等送別。離開(kāi)時(shí),應(yīng)與客人熱情話別。

          五、表情儀態(tài)

          表情是人的思想感情和內(nèi)在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達(dá)意的部位,可以表現(xiàn)出喜、怒、哀、樂(lè)、憂、思等各種復(fù)雜的思想感情。應(yīng)該運(yùn)用好表情來(lái)傳達(dá)信息。

          1、待人熱情誠(chéng)懇,不獻(xiàn)媚討好,不擠眉弄眼,不卑不亢。

          2、興高采烈而不欣喜若狂,不大呼小叫、手舞足蹈。

          3、表示厭惡時(shí)也不要傷別人的面子,避免臉色難看。

          4、遇到煩惱、氣憤之事,不忙于動(dòng)怒悲傷,應(yīng)控制情緒,讓自己平靜下來(lái)。

          5、冷若冰霜的表情相當(dāng)于拒人千里之外,應(yīng)通過(guò)發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心和熱情來(lái)促成雙方的.溝通與合作。

          6、善于運(yùn)用微笑,微笑能使人的關(guān)系融洽,矛盾緩解。

          六、手勢(shì)儀態(tài)

          手是體態(tài)語(yǔ)中最重要的傳播媒介。如:招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時(shí),手都會(huì)有意無(wú)意的表現(xiàn)著。作為儀態(tài)的重要組成部分,手勢(shì)應(yīng)該正確地使用。

          1、談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,更不能手舞足蹈。傳達(dá)信息時(shí),手應(yīng)保持靜態(tài),給人穩(wěn)重之感。

          2、拍拍打打、推推搡搡,撫摸對(duì)方或勾肩搭背,依偎在別人的身體上等形為,會(huì)讓別人反感,也是不符合禮儀的行為。

          3、不能用食指指點(diǎn)別人,更不要用姆指指自己。說(shuō)到自己時(shí),可以把手掌放在胸口上;說(shuō)到別人時(shí),一般應(yīng)用掌心向上,手指并攏伸展開(kāi)進(jìn)行表示。

          七、遞接物品

          1、盡量用雙手遞接物品,以表示對(duì)對(duì)方的尊重。

          2、遞尖銳或有危險(xiǎn)的物品,盡量把尖部、危險(xiǎn)部位朝向自己,把安全的一面遞給他人

          八、辦公室拜訪禮節(jié)

          1、先預(yù)約,然后以準(zhǔn)確的時(shí)間拜訪。

          2、出訪前修飾自身的儀表儀容。

          3、無(wú)論門是開(kāi)的還是關(guān)的,都應(yīng)輕聲敲門,經(jīng)允許方可進(jìn)入。

          4、問(wèn)候及自我介紹:進(jìn)門后應(yīng)該說(shuō)“您好”、“各位好”或者點(diǎn)頭致意,進(jìn)行自我介紹并向接待人遞名片,請(qǐng)求與安排會(huì)見(jiàn)者見(jiàn)面。

          5、初次見(jiàn)面要自我介紹,并主動(dòng)提及會(huì)面事宜,說(shuō)明來(lái)意。

          6、謝座后,應(yīng)有必要的寒喧,然后切入正題。

          7、談話內(nèi)容簡(jiǎn)單明了,時(shí)間不易過(guò)長(zhǎng),以免影響他人工作。

          8、恰到好處地告辭。

          九、用餐禮儀

          1、用餐前,服務(wù)員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的,用它擦臉、脖子等都是失禮的。

          2、用餐時(shí),用餐巾紙擦餐具,是對(duì)主人不尊重的表現(xiàn)。

          3、喝湯時(shí),中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用湯匙喝,不要把碗端起來(lái)喝。

          4、餐中不能邊說(shuō)邊用筷子指指點(diǎn)點(diǎn)或亂翻菜肴。

          5、用餐或喝湯時(shí)應(yīng)閉嘴咀嚼。不要發(fā)出咀嚼、喝湯的聲音。

          6、吃到骨、刺時(shí),不要直接外吐,應(yīng)用餐巾或手掩口,取出放在骨碟里。

          7、剔牙應(yīng)以手遮口,用牙簽剔齒縫,不能把方便筷弄斷剔牙。

          8、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水,是用手取食物前,蘸洗手指用的,切忌當(dāng)作飲料喝掉。

          9、如果不會(huì)喝酒的客人,當(dāng)主人或服務(wù)員為其斟酒時(shí),應(yīng)用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕,不能將酒杯倒置。

          10、強(qiáng)行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來(lái),都是失態(tài)無(wú)禮的表現(xiàn)。

          十、電話禮儀

          電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們?cè)诶矛F(xiàn)代通訊工具時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容:

          1、無(wú)論打電話還是接電話都應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)。

          2、選擇適當(dāng)時(shí)間通話。無(wú)緊急情況,應(yīng)在白天8點(diǎn)以后(假日9點(diǎn)以后),夜間22點(diǎn)以前通話,免得打擾他人休息。

          3、通話內(nèi)容應(yīng)事先想好,盡量簡(jiǎn)單扼要。吐字清晰,音量適中,重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)重復(fù),必要時(shí)應(yīng)記錄下來(lái)。

          4、如果打錯(cuò)電話應(yīng)向?qū)Ψ降狼,如果接到錯(cuò)誤的電話應(yīng)向?qū)Ψ侥托慕忉尅?/p>

          5、接聽(tīng)他人電話時(shí),無(wú)論是找人或轉(zhuǎn)告事宜的,都應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真去做。

          6、不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑,長(zhǎng)時(shí)間占用電話。

          7、打移動(dòng)電話要注意周圍環(huán)境和場(chǎng)合,聲音不要太大,避免防礙他人。

          8、請(qǐng)愛(ài)護(hù)磁卡電話,按操作規(guī)程打接電話,放置話筒。

          9、不要隨意借用別人的手機(jī)打電話或打長(zhǎng)途電話。

          10、閱覽室、劇場(chǎng)、音樂(lè)廳、會(huì)議室、法庭、課堂等場(chǎng)合不宜用手機(jī)通話,以免干擾別人。

          十一、尋呼禮儀

          尋呼能使人快捷地得到信息,溝通聯(lián)絡(luò),加深感情。同時(shí)也呼喚著“尋呼”的文明與秩序。注意使用尋呼機(jī)的禮儀要求,才能更好地享受“尋呼”給我們帶來(lái)的方便。

          1、與尋呼小姐通話時(shí),要使用文明禮貌用語(yǔ),語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,吐字清晰。

          2、收到呼叫時(shí),如果條件允許應(yīng)盡快回話,如身邊有人正在談話時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,我打個(gè)電話,很快就回來(lái)!

          3、在特定場(chǎng)所應(yīng)關(guān)閉尋呼機(jī),待離去時(shí)再開(kāi)機(jī)。

          4、不要利用尋呼機(jī)傳呼一些不健康的內(nèi)容或開(kāi)玩笑。

          5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。

          十二 、辦公行為禮儀

          辦公室是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位文化的“窗口”,辦公室工作人員的一舉一動(dòng)都代表著所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規(guī)范自己的行為。

          1、愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)人民、全心全意地為人民服務(wù),努力干好本職工作,忠誠(chéng)黨的事業(yè)。

          2、提高政治修養(yǎng),多看黨報(bào)黨刊,正確地理解和掌握黨的方針政策,嚴(yán)格遵守,帶頭執(zhí)行,維護(hù)國(guó)家和集體的利益。

          3、增強(qiáng)職業(yè)道德和法制觀念。不利用職權(quán)之便謀私利、搞特權(quán),不搞非法活動(dòng)和交易,應(yīng)該做到“心底無(wú)私天地寬”。

          4、擺正領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,不“越位”、不“越權(quán)”。講究工作方式、方法和藝術(shù);能夠正確地對(duì)待批評(píng)和表?yè)P(yáng),并能合理地提出可行性建議或意見(jiàn)。

          5、尊重長(zhǎng)者,愛(ài)護(hù)青年,不以職務(wù)待人,應(yīng)該一視同仁,上不恭下不貶,不搞小團(tuán)體,不互相拆臺(tái)搬弄是非。

          6、團(tuán)結(jié)協(xié)作,注意整體形象;ハ嗬斫狻捜、謙恭、隨和、真誠(chéng)、友好,互相勉勵(lì),公平競(jìng)爭(zhēng)。

          7、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),工作作風(fēng)扎實(shí),講究工作質(zhì)量和效率。非工作關(guān)系不要溜、走、串、閑聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。

          8、講究禮貌和禮節(jié)。辦公樓內(nèi)做到三輕:走路輕、說(shuō)話輕、敲門開(kāi)門輕;互相養(yǎng)成問(wèn)好、道別的習(xí)慣;接人待客,熱情禮貌要適度,應(yīng)恰到好處地運(yùn)用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規(guī)范動(dòng)作。

          9、提高個(gè)人綜合素質(zhì),遇事勇于承擔(dān)責(zé)任,不糾纏個(gè)人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上,刻苦鉆研業(yè)務(wù)、銳意創(chuàng)新進(jìn)取,不斷開(kāi)拓工作新局面。

          10、保守國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格要求并規(guī)范自己。

          辦公室助理崗位職責(zé) 6

          一、禮貌接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來(lái)訪人員,必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作。

          二、完成上級(jí)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。

          三、在辦公室主任上級(jí)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

          四、負(fù)責(zé)各部門及上級(jí)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的'文書(shū)、檔案材料。

          五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

          六、根據(jù)上級(jí)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

          七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

          八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

          九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

          十、協(xié)助公司上級(jí)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

          十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

          十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

          十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

          十四、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

          辦公室助理崗位職責(zé) 7

          一、資產(chǎn)管理:

          1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

          2、 低值易耗物品管理:維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

          3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。

          二、后勤工作:

          1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

          2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

          三、日常行政事務(wù):

          1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

          2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。

          3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。

          4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

          5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

          四、內(nèi)部員工管理工作:

          1、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂。

          2、 崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì),制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。

          3、 員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

          4、 更新通訊錄、更新人員情況。

          五、考核:

          1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jī)效考核組織工作。

          2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。

          3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作。

          六、薪酬:

          1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。

          2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。

          七、考勤管理:

          1、考勤統(tǒng)計(jì):根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況,對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

          2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。

          3、對(duì)考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。

          八、員工福利工作:

          1、 規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)。

          2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

          3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買和發(fā)放等工作。

          4、員工體檢工作。

          六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作:

          按照公司對(duì)員工管理的'有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作,對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

          七、其他工作:

          1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

          2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

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          1、值班時(shí)間:沒(méi)課程安排的時(shí)候

          2、工作內(nèi)容

          (1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書(shū)籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助老師管理好教務(wù)日志,并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作,同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

          (2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

          (3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

          (4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的'分配、調(diào)整和信息管理工作。

          (5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。

          (6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。

          (7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問(wèn)題反饋給老師。

          (8)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽(tīng)電話,做好記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班老師,學(xué)生接待客人時(shí),要及時(shí)倒茶,征詢客人是否需要等老師回來(lái)還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

          3、紀(jì)律要求

          (1)需要開(kāi)例會(huì)時(shí),不遲到,不早退,并且做好會(huì)議記錄。如果有事、有課,必須提前請(qǐng)假,其工作另做安排。

          (2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時(shí)操作。

          (3)每學(xué)期開(kāi)學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

          4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求

          (1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好,不得有不及格科目。

          (2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時(shí)監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。

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          一、禮貌接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來(lái)訪人員,必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作。

          二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。

          三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

          四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的`收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

          五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

          六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

          七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

          八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

          九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

          十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

          十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

          十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

          十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

          十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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          1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

          2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理其工作。

          3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會(huì)議的紀(jì)要。

          5. 負(fù)責(zé)公司的`公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16. 接受其他臨時(shí)工作。

          辦公室助理崗位職責(zé) 11

          工作職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)投資者教育基地的運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系、活動(dòng)策劃、材料提供、定期盤(pán)點(diǎn)、投教展品制作管理,負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作;

          2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

          3、協(xié)助投資者關(guān)系的`工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會(huì)籌備組織、投資者教育等;

          4、協(xié)助董事會(huì)辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫(kù)的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

          辦公室助理崗位職責(zé) 12

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)文書(shū)撰寫(xiě)和發(fā)布等工作;

          2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

          3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

          任職要求:

          1、 大專(含大專)以上學(xué)歷;

          2、 有較強(qiáng)文字功底,熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件;

          3、 性格開(kāi)朗,善于溝通、協(xié)調(diào);

          4、 工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé),責(zé)任性強(qiáng),能積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;

          5、 有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

          待遇:機(jī)關(guān)單位上班,五險(xiǎn)一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

          辦公室助理崗位職責(zé) 13

          1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司日常事務(wù);

          2、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作;

          3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理緊急事務(wù);

          4、起草和撰寫(xiě)董事長(zhǎng)及公司級(jí)對(duì)內(nèi)對(duì)外行文、通知等,并按檔案管理辦法進(jìn)行存檔備案處理機(jī)密信息、信件、報(bào)告及文件;

          5、負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)、品牌等企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的信息并上報(bào)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)。

          辦公室助理崗位職責(zé) 14

          1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司內(nèi)外部關(guān)系;

          2、負(fù)責(zé)與公司各部門的交流及聯(lián)絡(luò)工作,準(zhǔn)確及時(shí)的匯報(bào)各個(gè)部門遞交的`信息維護(hù)公司與合作伙伴及用戶的關(guān)系,協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判;

          3、董事長(zhǎng)重要聯(lián)絡(luò)關(guān)系人員的檔案資料收集和整理。

          辦公室助理崗位職責(zé) 15

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)制定相關(guān)工作計(jì)劃;

          2、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)工作、會(huì)議、會(huì)客、差旅等方面的日程計(jì)劃;

          3、安排相關(guān)人員對(duì)董事長(zhǎng)召集的各種會(huì)議進(jìn)行安排;

          4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召集的.重要會(huì)議的講話起草和會(huì)議安排,并負(fù)責(zé)記錄和整理負(fù)責(zé)組織人員做好公司級(jí)重要文件的管理、處理。

          辦公室助理崗位職責(zé) 16

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)文書(shū)撰寫(xiě)和發(fā)布等工作;

          2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

          3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

          任職要求:

          1、 大專(含大專)以上學(xué)歷;

          2、 有較強(qiáng)文字功底,熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件;

          3、 性格開(kāi)朗,善于溝通、協(xié)調(diào);

          4、 工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé),責(zé)任性強(qiáng),能積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;

          5、 有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

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