醫(yī)院咨詢崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的醫(yī)院咨詢崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
醫(yī)院咨詢崗位職責1
第一部分咨詢組服務理念
一、客戶:成為顧客值得信賴的私人健康美容咨詢師。
二、親和:以親和的服務態(tài)度拉近與客戶的距離,。
三、迅速:在最短時間內(nèi)提供良好的健康美容咨詢和建議,為客戶解答他們的困擾。
四、有效:為客戶解答的問題和建議必須是有效的,在提供客戶咨詢服務的'同時,也必須提高客戶開發(fā)的有效性。
五、專業(yè):為客戶提供的咨詢服務必須是專業(yè)的,咨詢員的職業(yè)素質也必須是專業(yè)的。
六、質量:服務質量是保證咨詢部得于不斷上升和發(fā)展的生命線,是取得客戶信賴的根本。
七、品牌:作為咨詢部一員的你是公司品牌的形象之一,須維護好,把個人形象和公司形象結合起來。
八、市場:開發(fā)客戶創(chuàng)造市場,只有市場才有我們的發(fā)展。
九、管理:一切規(guī)范化、標準化、專業(yè)化。
第二部分咨詢組管理及準則
咨詢組管理:
1、組織管理:由企劃部直接管理,人員編制、管理制度遵照企劃部相關制度和規(guī)范。
2、業(yè)務管理:由院長、整形科主任(或是整形科咨詢組長)進行業(yè)務考核,企劃部進行監(jiān)督核查。
咨詢組管理準則:
1、工作標準:規(guī)范化、標準化。
2、過程管理:注重流程管理,對每個工作流程嚴格控制,保證過程的可控和工作質量。
3、目標管理:“以終為始”,即以目標作為工作開展和推進的參照依據(jù)和考核依據(jù),以成果體現(xiàn)業(yè)績。
第三部分咨詢組織結構
企劃部
網(wǎng)絡咨詢部組長(婦科、整形各1名)
網(wǎng)絡咨詢員
電話咨詢員
第四部分咨詢組工作范圍
一、電話咨詢服務、客戶開發(fā)和維護。
二、“商務通”、“qq”、“msn”在線咨詢服務和客戶開發(fā)。
三、網(wǎng)站“在線預約”服務和客戶開發(fā)。
四、網(wǎng)站留言板、新華網(wǎng)北京頻道等合作網(wǎng)站問題答復。
五、公司郵箱(由企劃部每日定時將咨詢內(nèi)容告知咨詢組組長)、網(wǎng)站“論壇”問題的答復。
第五部分咨詢組職能、職責
咨詢組職能
1、客戶服務職能:為客戶提供電話咨詢服務、網(wǎng)絡在線咨詢服務、在線預約、問題解答等服務。
2、業(yè)務開發(fā)職能:通過咨詢服務、電話營銷和網(wǎng)絡營銷開展客戶開發(fā)和維護。
3、網(wǎng)站維護職能:網(wǎng)站留言版及論壇咨詢回復。
職責(咨詢組長):
1、對企劃部直接負責,協(xié)助企劃部制定咨詢部工作計劃、組織實施計劃和任務分配。
2、負責監(jiān)督、組織和協(xié)助部門成員的業(yè)務工作。
3、負責相應的網(wǎng)絡在線咨詢、電話咨詢、客戶開發(fā)、客戶資料建檔等相關工作。
4、匯總并提交成員每日工作總結、工作成果和相關文檔,對咨詢部工作成果進行統(tǒng)計,并對部門成員工作進行考評,定期向主管領導匯報工作。
5、負責及時與院長、整形科主任溝通和通報每日情況和問題。職責(網(wǎng)絡咨詢員職責):1、負責網(wǎng)絡在線咨詢服務,利用“商務通”、“qq”、“msn”、“e-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2、利用“商務通”、“qq”、“msn”、“e-mail”、社區(qū)論壇等網(wǎng)絡工具和平臺開發(fā)客戶,積極主動向客戶介紹和推薦公司服務。 3、網(wǎng)站留言板及論壇相關內(nèi)容更新。
4、負責記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡預約和掛號就診統(tǒng)計表。
5、直接對組長負責,向組長匯報和提交工作計劃、客戶檔案和工作和成果。
職責(電話咨詢員):
1、負責客戶電話咨詢服務,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2、利用電話開展營銷,積極主動向客戶介紹和推薦公司服務,開發(fā)和維護客戶。
3、建立記錄客戶咨詢情況,詳細記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、電話預約和掛號就診統(tǒng)計表。 5、對客戶咨詢過程進行錄音,保留錄音材料。
4、直接對組長負責,向組長匯報和提交工作計劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。
咨詢組績效考評
一、考核指標
網(wǎng)絡組長:
以“關于考核表”、“關于登記表”、“抽查考核”、“培訓及會議開展”為主要考核指標。
網(wǎng)絡、電話咨詢員:
以“服務標準”、“紀律標準”“咨詢數(shù)量”、“問題回答量”、“解答迅速”、“問題解答質量”、“客戶預約量”、“成功率”、“出錯或遺漏率”、“應答速度”為主要考核指標。
二、網(wǎng)絡組組長考核標準:
※關于考核表(按天計算)
關于考核表
得分
每天考核表填寫完善
一次加1分每天考核表上報及時
一次加1分
醫(yī)院咨詢崗位職責2
職責1:負責組織制訂、實施中心咨詢部工作計劃
1.1:中心年度咨詢部工作總結與計劃
1.2:制訂《中心月度咨詢部總結計劃》
1.3:組織召開部門月度總結、計劃會議
1.4:監(jiān)控中心月度招生方案的執(zhí)行
1.5:召開咨詢部周工作總結、計劃會
1.6:調整新班開班計劃
職責2:負責持續(xù)提高中心招生轉化率
2.1:制訂中心月度咨詢轉化率提升方案
2.2:召開日銷售會議
2.3:咨詢師崗位示范
2.4:訓練咨詢基本功
職責3:中心招生體驗課的組織與實施
3.1:中心體驗課分配任務
3.2:組織體驗課和演講
3.3:實施體驗課和演講
3.4:對參聽體驗課的咨詢者分組、測試
職責4:負責帶領中心咨詢部員工執(zhí)行崗位職責
4.1:安排新員工學習崗位職責和咨詢流程
4.2:組織員工學習并執(zhí)行公司市場規(guī)則
4.3:檢查員工崗位標準落實情況
4.4:處理咨詢投拆
職責5:負責組建、管理中心咨詢團隊
5.1:咨詢部員工二面試
5.2:處理部門員工轉正
5.3:實施、監(jiān)控績效考核
5.4:與部門員工溝通
5.5:制訂部門員工輪休安排表
5.6:參加公司組織的主管類訓練
醫(yī)院咨詢崗位職責3
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,臨床醫(yī)學、護理、公共衛(wèi)生、醫(yī)療管理等相關專業(yè);
2、三年以上相關工作經(jīng)驗,有從事過醫(yī)院管理咨詢的專業(yè)人員或有參與過咨詢培訓的醫(yī)務工作者優(yōu)先;
3、能承受工作壓力,適應能力強;
4、工作責任心強;具有團隊合作精神;快速學習能力;
5、深入實際分析問題和解決問題的能力;
6、較好的書面和口頭表達能力、人際交往能力、溝通協(xié)調能力。
崗位職責:
1、把握醫(yī)院管理的市場需求,深入了解和挖掘目標客戶的需求,建立客戶聯(lián)系的有效方式,維護良好的客戶關系;
2、根據(jù)目標客戶的業(yè)務需求,開展前期的信息收集和調研工作,形成書面的初步評估意見,進行可行性論證;
3、根據(jù)客戶的需求,量身定制5s,績效管理,qcc,服務禮儀,智能化后勤,評審評鑒等方面管理咨詢或項目運營方案,并在客戶的支持配合下,推進操作方案的實施和落地;
4、定期跟蹤項目實施效果,并根據(jù)實際情況進行方案的修正和完善,保證達到預期效果;
5、根據(jù)公司要求,跟進項目合同的簽訂和履行,并根據(jù)實際履行結果進行風險管控。
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