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      2. 行政部有哪些崗位職責

        時間:2023-05-31 16:59:17 雪桃 崗位職責 我要投稿
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        行政部有哪些崗位職責

          隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的行政部有哪些崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        行政部有哪些崗位職責

          行政部有哪些崗位職責 1

          1.負責行政綜合運營與服務工作,包括前臺、會務、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。

          2.負責文化溝通、活動策劃、行政宣傳等工作,持續(xù)提升行政對話能力和品牌建設。

          3.制定和優(yōu)化職責內的制度、標準及工作流程,不斷提升行政服務質量。

          4.負責工作內行政業(yè)務數據的提取整合、分析,對行政服務策略優(yōu)化帶來價值。

          5.負責工作內的`合作供應商的日常管理和考核評估工作,促進供應商服務水平的提升。

          行政部有哪些崗位職責 2

          1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

          2、負責接待公司拜訪人員;

          3、負責公司相關會議的.組織與安排;

          4、負責辦公用品的采買、管理及相關費用開支的報銷;

          5、上級領導交辦的其他工作事項。

          行政部有哪些崗位職責 3

          協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

          起草各類策劃文案、公文、工作計劃與總結,做好會議記錄并跟蹤落實;

          起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件,上傳下達做好宣導跟進工作;

          公司管理制度的完善、修訂、監(jiān)督執(zhí)行;

          接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

          掌握并負責總經理的`日常行程安排與協調;

          完成總經理交辦的其他工作;

          行政部有哪些崗位職責 4

          1、在總經理的領導下和上級部門的指導下,負責與業(yè)主合同的`簽訂和本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。負責公司工作車輛、機具的管理,負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。

          2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(辦公設備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。

          3、負責有關會議組織協調和會議記錄的整理工作并督促落實。

          4、負責人員的招聘,面試,考核及績效考核等工作,項目人員統計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業(yè)務工作。

          5、負責組織擬定公司的有關規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、歸檔、存檔工作。

          6、按照質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負責辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。

          7、負責公司對外業(yè)務合同的擬定與簽訂。

          8、完成領導交代的其他工作。

          行政部有哪些崗位職責 5

          1、負責公司規(guī)章制度的編制、修訂、完善、執(zhí)行。

          2、綜合協調公司日常管理工作。

          3、根據公司發(fā)展規(guī)劃,結合人員發(fā)展述求,提升人員整體綜合能力。

          4、組織做好團隊建設,掌握員工心理動態(tài),保障人員穩(wěn)定。

          5、負責員工月度計劃的.審定、檢查、督辦、考核。

          6、負責公司重要會議的籌備及議定事項的檢查督辦工作。

          7、負責公司重大活動、重要公務接待的協調服務工作。

          8、做好公司宣傳和資質、各項社會榮譽申報工作。

          9、完成領導交辦的其他工作。

          行政部有哪些崗位職責 6

          1.協助銷售研究和分析潛在客戶,審查客戶資料,提供報價.

          2.協助銷售報價、接單及跟進業(yè)務進度等相關工作;

          3.負責與客戶及公司內部各部門之間的聯絡,回答客戶的'一般業(yè)務詢問;

          4.跟進并更新檢測項目的狀態(tài);

          5.給客戶派發(fā)確認函或者檢測報告,檢測證書;

          6.上級安排的其他輔助工作。

          行政部有哪些崗位職責 7

          1、負責管轄范圍內的考勤檢查監(jiān)督

          2、負責檢查財務合同收據,交接財務資料;

          3、負責會議的準備和通知

          4、協助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

          5、負責公司的社招與校招工作,各項人事手續(xù)的辦理

          6、上傳下達公司的.發(fā)文,檢查執(zhí)行層面的落實

          行政部有哪些崗位職責 8

          1.協助機構網站、微博微信、宣傳刊物等策劃推廣與執(zhí)行,或對外媒體聯絡;

          2.協助撰寫機構和項目的宣傳文案、服務報告、公文、新聞稿、主持稿等文書

          3.負責機構黨支部、團支部、工會的'文件資料、會議資料收集、整理、保管工作;

          4.負責機構檔案文件資料、會議資料撰寫、整理、保管工作;

          5.完成上級領導交辦的其它工作。

          行政部有哪些崗位職責 9

          1、負責總部及各項目部行政人事管理工作;

          2、負責總部及各項目部相關行政人事管理制度的制定、執(zhí)行;

          3、負責總部與項目部相關工作的`上傳與下達;

          4、負責辦理公司證照與年審,公司文檔、合同檔案的管理工作;

          5、完成公司及上級領導臨時指派的相關工作。

          行政部有哪些崗位職責 10

          1、新產品進度跟進、技術資料整理、試產會議、試產跟蹤;

          2、金蝶ERP管理、圖紙管理等;

          3、部門會議記錄及監(jiān)督完成;

          4、技術研發(fā)樣品統計采購;

          5、部門人員報銷單審核;

          6、上級領導交代的其他工作任務;

          行政部有哪些崗位職責 11

          1、統籌集團與分子公司行政工作,制訂行政中心工作計劃、規(guī)章制度并監(jiān)管落地執(zhí)行,對分子公司提供行政工作指導與支持;

          2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立和完善集團各項行政管理規(guī)章制度;

          3、統籌集團各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理;

          4、組織行政人員做好集團文檔管理工作,對文檔進行定期抽檢、整理、分類、歸檔;

          5、統籌辦公環(huán)境優(yōu)化,跟進辦公用品及固定資產采購、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

          6、統籌集團房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費用支出審批;

          7、統籌負責行政辦公費用、固定資產的'管理及車輛調度管理,持續(xù)改善行政服務平臺及辦公秩序;

          8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業(yè)文化和集團理念,樹立集團的良好形象;

          9、完成領導交待的其他工作。

          行政部有哪些崗位職責 12

          1、負責制定公司行政工作目標、管理制度等建設,編制公司年度綜合性資料,草擬工作總結和計劃;

          2、負責公司會議活動策劃及組織實施;

          3、負責公司人力資源管理相關工作;

          4、負責組織公司黨建工作、工會工作、團支部工作;

          5、負責公司宣傳,新聞撰寫及公眾號管理工作;

          6、負責公司公文、合同、文書檔案、公章及用印管理;

          7、完成領導交辦的其它工作任務。

          行政部有哪些崗位職責 13

          1.負責完成分部組織架構下的員工招聘;

          2.負責分部員工關系管理及人資規(guī)范管理工作,五險一金繳納合規(guī);

          3.負責分部辦公用品、固定資產領用、盤點;

          4.考勤核算;

          5.行政日常管理工作及上級領導安排的其他工作;

          行政部有哪些崗位職責 14

          1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

          2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;

          3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

          4、受理會議室預約,協調會議時間,下發(fā)會議通知;

          5、負責辦公物資的'采購、發(fā)放維護管理;

          6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

          7、負責報銷單收集;

          8、完成上級交給的其它事務性工作。

          行政部有哪些崗位職責 15

          1.協助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

          2.管理標準和制度的執(zhí)行,并實施管理;

          3.辦公設備類固定資產的采購、發(fā)放、領取、維修、報廢進行管理并負責落實

          4.年度固定資產的.大盤點工作;

          5.協助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;

          行政部有哪些崗位職責 16

          1、負責薪資計算及發(fā)放;

          2、負責員工勞動合同的管理及合同續(xù)簽等相關工作,規(guī)范勞動用工;

          3、員工花名冊及時更新及保險購買;

          4、負責每月員工社保及公積金的.繳納;

          5、熟悉工傷條例,對工傷理賠有實際的操作工作經驗;

          6、處理員工勞動糾紛,能獨當一面;

          行政部有哪些崗位職責 17

          1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

          2、負責分部招聘事宜的.執(zhí)行與對接工作;

          3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

          4、負責監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;

          5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

          6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

          7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

          任職資格

          1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;

          2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

          3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

          4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

          行政部有哪些崗位職責 18

          1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執(zhí)行、監(jiān)督;

          2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;

          3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的`協助、監(jiān)督;

          4、文件管理:公司各類合同、協議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

          5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規(guī)章制度;

          6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

          行政部有哪些崗位職責 19

          1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

          2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

          3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

          4.負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā),滿足公司的`經營管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜

          5.處理和解決員工勞動爭議事宜

          6.上級領導交代的其他事務

          行政部有哪些崗位職責 20

          1、負責執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協調行政人事相關工作;

          2、員工入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關工作,資料分類、保存、歸檔管理;

          3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。

          4、負責管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負責各類通知的'撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動。

          行政部有哪些崗位職責 21

          1、制度建設:建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;

          2、接待工作:負責公司來人、來電接待及招待費的管理;

          3、會務組織:公司重大會議、活動的會務物資籌備,外部會議的人員安排;

          4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

          5、車輛管理:公司辦公用車的合理調度及相關管理;

          6、通訊管理:公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制;

          7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管;

          8、文檔管理:外部收文、內部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

          9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協調處理與物業(yè)管理的.關系;

          10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

          11、公司文化建設、企業(yè)形象的維護;

          12、公司對外關系的協調;

          13、公司無形資產的建立與維護;

          14、各種突發(fā)性、緊急性事務的處理;

          15、上級交辦的其它任務。

          行政部有哪些崗位職責 22

          1、根據公司的招聘要求,組織實施招聘活動并完成招聘目標;

          2、有效地維護招聘渠道,優(yōu)化改進招聘流程,提高招聘效率;

          3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況,以便對招聘活動進行有效的評估;

          4、負責整個招聘進程、面試、回訪、跟蹤面試結果,和候選人洽談,跟蹤入職,以及后期新人培訓;

          5、做好員工轉前的'日常管理工作,協助處理其他相關工作;

          6、完成領導安排的其他工作。

          行政部有哪些崗位職責 23

          1、負責事業(yè)部行政管理工作

          2、負責公司會務組織及管理

          3、負責公司企業(yè)文化相關工作

          4、對外公共關系維護及處理工作

          5、全面負責公司運營費用管控

          6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

          行政部有哪些崗位職責 24

          1、根據招聘計劃發(fā)布招聘信息;

          2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;

          3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;

          4、建立和維護公司的人才資源庫;

          5、領導安排的其他人力資源工作。

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