行政部有哪些崗位職責

時間：2023-05-31 16:59:17 雪桃崗位職責我要投稿

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行政部有哪些崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的行政部有哪些崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政部有哪些崗位職責

　　行政部有哪些崗位職責 1

　　1.負責行政綜合運營與服務工作，包括前臺、會務、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。

　　2.負責文化溝通、活動策劃、行政宣傳等工作，持續(xù)提升行政對話能力和品牌建設。

　　3.制定和優(yōu)化職責內的制度、標準及工作流程，不斷提升行政服務質量。

　　4.負責工作內行政業(yè)務數據的提取整合、分析，對行政服務策略優(yōu)化帶來價值。

　　5.負責工作內的`合作供應商的日常管理和考核評估工作，促進供應商服務水平的提升。

　　行政部有哪些崗位職責 2

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

　　2、負責接待公司拜訪人員;

　　3、負責公司相關會議的.組織與安排;

　　4、負責辦公用品的采買、管理及相關費用開支的報銷;

　　5、上級領導交辦的其他工作事項。

　　行政部有哪些崗位職責 3

　　協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

　　起草各類策劃文案、公文、工作計劃與總結，做好會議記錄并跟蹤落實;

　　起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件，上傳下達做好宣導跟進工作;

　　公司管理制度的完善、修訂、監(jiān)督執(zhí)行;

　　接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　掌握并負責總經理的`日常行程安排與協調;

　　完成總經理交辦的其他工作;

　　行政部有哪些崗位職責 4

　　1、在總經理的領導下和上級部門的指導下，負責與業(yè)主合同的`簽訂和本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。負責公司工作車輛、機具的管理，負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。

　　2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(辦公設備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。

　　3、負責有關會議組織協調和會議記錄的整理工作并督促落實。

　　4、負責人員的招聘，面試，考核及績效考核等工作，項目人員統計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業(yè)務工作。

　　5、負責組織擬定公司的有關規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、歸檔、存檔工作。

　　6、按照質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，負責辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。

　　7、負責公司對外業(yè)務合同的擬定與簽訂。

　　8、完成領導交代的其他工作。

　　行政部有哪些崗位職責 5

　　1、負責公司規(guī)章制度的編制、修訂、完善、執(zhí)行。

　　2、綜合協調公司日常管理工作。

　　3、根據公司發(fā)展規(guī)劃，結合人員發(fā)展述求，提升人員整體綜合能力。

　　4、組織做好團隊建設，掌握員工心理動態(tài)，保障人員穩(wěn)定。

　　5、負責員工月度計劃的.審定、檢查、督辦、考核。

　　6、負責公司重要會議的籌備及議定事項的檢查督辦工作。

　　7、負責公司重大活動、重要公務接待的協調服務工作。

　　8、做好公司宣傳和資質、各項社會榮譽申報工作。

　　9、完成領導交辦的其他工作。

　　行政部有哪些崗位職責 6

　　1.協助銷售研究和分析潛在客戶，審查客戶資料，提供報價.

　　2.協助銷售報價、接單及跟進業(yè)務進度等相關工作;

　　3.負責與客戶及公司內部各部門之間的聯絡，回答客戶的'一般業(yè)務詢問;

　　4.跟進并更新檢測項目的狀態(tài);

　　5.給客戶派發(fā)確認函或者檢測報告，檢測證書;

　　6.上級安排的其他輔助工作。

　　行政部有哪些崗位職責 7

　　1、負責管轄范圍內的考勤檢查監(jiān)督

　　2、負責檢查財務合同收據，交接財務資料;

　　3、負責會議的準備和通知

　　4、協助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負責公司的社招與校招工作，各項人事手續(xù)的辦理

　　6、上傳下達公司的.發(fā)文，檢查執(zhí)行層面的落實

　　行政部有哪些崗位職責 8

　　1.協助機構網站、微博微信、宣傳刊物等策劃推廣與執(zhí)行，或對外媒體聯絡;

　　2.協助撰寫機構和項目的宣傳文案、服務報告、公文、新聞稿、主持稿等文書

　　3.負責機構黨支部、團支部、工會的'文件資料、會議資料收集、整理、保管工作;

　　4.負責機構檔案文件資料、會議資料撰寫、整理、保管工作;

　　5.完成上級領導交辦的其它工作。

　　行政部有哪些崗位職責 9

　　1、負責總部及各項目部行政人事管理工作;

　　2、負責總部及各項目部相關行政人事管理制度的制定、執(zhí)行;

　　3、負責總部與項目部相關工作的`上傳與下達;

　　4、負責辦理公司證照與年審，公司文檔、合同檔案的管理工作;

　　5、完成公司及上級領導臨時指派的相關工作。

　　行政部有哪些崗位職責 10

　　1、新產品進度跟進、技術資料整理、試產會議、試產跟蹤;

　　2、金蝶ERP管理、圖紙管理等;

　　3、部門會議記錄及監(jiān)督完成;

　　4、技術研發(fā)樣品統計采購;

　　5、部門人員報銷單審核;

　　6、上級領導交代的其他工作任務;

　　行政部有哪些崗位職責 11

　　1、統籌集團與分子公司行政工作，制訂行政中心工作計劃、規(guī)章制度并監(jiān)管落地執(zhí)行，對分子公司提供行政工作指導與支持;

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立和完善集團各項行政管理規(guī)章制度;

　　3、統籌集團各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理;

　　4、組織行政人員做好集團文檔管理工作，對文檔進行定期抽檢、整理、分類、歸檔;

　　5、統籌辦公環(huán)境優(yōu)化，跟進辦公用品及固定資產采購、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

　　6、統籌集團房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費用支出審批;

　　7、統籌負責行政辦公費用、固定資產的'管理及車輛調度管理，持續(xù)改善行政服務平臺及辦公秩序;

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業(yè)文化和集團理念，樹立集團的良好形象;

　　9、完成領導交待的其他工作。

　　行政部有哪些崗位職責 12

　　1、負責制定公司行政工作目標、管理制度等建設，編制公司年度綜合性資料，草擬工作總結和計劃;

　　2、負責公司會議活動策劃及組織實施;

　　3、負責公司人力資源管理相關工作;

　　4、負責組織公司黨建工作、工會工作、團支部工作;

　　5、負責公司宣傳，新聞撰寫及公眾號管理工作;

　　6、負責公司公文、合同、文書檔案、公章及用印管理;

　　7、完成領導交辦的其它工作任務。

　　行政部有哪些崗位職責 13

　　1.負責完成分部組織架構下的員工招聘;

　　2.負責分部員工關系管理及人資規(guī)范管理工作，五險一金繳納合規(guī);

　　3.負責分部辦公用品、固定資產領用、盤點;

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上級領導安排的其他工作;

　　行政部有哪些崗位職責 14

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責辦公物資的'采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政部有哪些崗位職責 15

　　1.協助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發(fā)放、領取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的.大盤點工作;

　　5.協助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;

　　行政部有哪些崗位職責 16

　　1、負責薪資計算及發(fā)放；

　　2、負責員工勞動合同的管理及合同續(xù)簽等相關工作，規(guī)范勞動用工；

　　3、員工花名冊及時更新及保險購買；

　　4、負責每月員工社保及公積金的.繳納；

　　5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經驗；

　　6、處理員工勞動糾紛，能獨當一面；

　　行政部有哪些崗位職責 17

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的.執(zhí)行與對接工作;

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

　　3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協調能力;

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

　　行政部有哪些崗位職責 18

　　1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執(zhí)行、監(jiān)督;

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;

　　3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的`協助、監(jiān)督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現有規(guī)章制度;

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

　　行政部有哪些崗位職責 19

　　1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

　　2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

　　4.負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的`經營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動爭議事宜

　　6.上級領導交代的其他事務

　　行政部有哪些崗位職責 20

　　1、負責執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協調行政人事相關工作;

　　2、員工入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關工作，資料分類、保存、歸檔管理;

　　3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。

　　4、負責管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責各類通知的'撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動。

　　行政部有哪些崗位職責 21

　　1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；

　　3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調度及相關管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協調處理與物業(yè)管理的.關系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

　　11、公司文化建設、企業(yè)形象的維護；

　　12、公司對外關系的協調；

　　13、公司無形資產的建立與維護；

　　14、各種突發(fā)性、緊急性事務的處理；

　　15、上級交辦的其它任務。

　　行政部有哪些崗位職責 22

　　1、根據公司的招聘要求，組織實施招聘活動并完成招聘目標；

　　2、有效地維護招聘渠道，優(yōu)化改進招聘流程，提高招聘效率；

　　3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況，以便對招聘活動進行有效的評估；

　　4、負責整個招聘進程、面試、回訪、跟蹤面試結果，和候選人洽談，跟蹤入職，以及后期新人培訓；

　　5、做好員工轉前的'日常管理工作，協助處理其他相關工作；

　　6、完成領導安排的其他工作。

　　行政部有哪些崗位職責 23

　　1、負責事業(yè)部行政管理工作

　　2、負責公司會務組織及管理

　　3、負責公司企業(yè)文化相關工作

　　4、對外公共關系維護及處理工作

　　5、全面負責公司運營費用管控

　　6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

　　行政部有哪些崗位職責 24

　　1、根據招聘計劃發(fā)布招聘信息；

　　2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試；

　　3、整理、記錄、跟蹤面試結果，跟進選人入職工作；

　　4、建立和維護公司的人才資源庫；

　　5、領導安排的其他人力資源工作。

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