證券事務(wù)部崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的證券事務(wù)部崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
證券事務(wù)部崗位職責(zé)1
崗位工作細(xì)化
1、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),協(xié)調(diào)公司信息披露工作,協(xié)助董事會(huì)秘書及時(shí)了解公司在日常經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的重大信息,并及時(shí)發(fā)布,建立健全公司的信息披露制度組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度,編制與披露定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;其他監(jiān)管部門要求報(bào)送的其他文件,督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定。
2、維護(hù)監(jiān)管部門和投資者關(guān)系,研究、實(shí)施證券投資,撰寫相關(guān)分析報(bào)告、提出建議。
3、負(fù)責(zé)整理公司的股東檔案。包括時(shí)刻留意公司股票的情況,并作出相應(yīng)的處理。
4、負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理和股東資料管理工作,協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、股東及實(shí)際控制人、保薦機(jī)構(gòu)、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體等之間的信息溝通,協(xié)助董事會(huì)秘書與上級(jí)監(jiān)管部門、證券交易所保持聯(lián)絡(luò),接受有關(guān)任務(wù)并落實(shí)組織完成。
5、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),參加股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議及高級(jí)管理人員相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議記錄工作并簽字確認(rèn)。協(xié)助董秘提出股東大會(huì)的召開方案、編制股東大會(huì)文件;準(zhǔn)備、保管會(huì)議文件和記錄。
6、負(fù)責(zé)公司信息披露的保密工作,在未公開重大信息出現(xiàn)泄露時(shí),及時(shí)向證券交易所報(bào)告并公告。
7、關(guān)注媒體報(bào)道并主動(dòng)求證真實(shí)情況,督促董事會(huì)及時(shí)回復(fù)證券交易所所有問詢。
8、協(xié)助董事會(huì)秘書協(xié)調(diào)開展公司輔導(dǎo)工作;組織董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)、《上市規(guī)則》及證券交易所其他相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn),協(xié)助前述人員了解各自在信息披露中的權(quán)利和義務(wù);督促董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、《上市規(guī)則》、證券交易所其他相關(guān)規(guī)定及《公司章程》,切實(shí)履行其所作出的承諾;在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時(shí),應(yīng)予以提醒并立即如實(shí)地向證券交易所報(bào)告。
9、協(xié)助董事會(huì)秘書協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu)的工作,保障公司相關(guān)工作按進(jìn)度執(zhí)行。
10、協(xié)助完成公司IPO上市或借殼上市事宜,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和上報(bào)有關(guān)監(jiān)管部門要求的公司有關(guān)證券管理方面的報(bào)告和文件。與中國證監(jiān)會(huì)、地方監(jiān)管局、證券交易所等監(jiān)管部門的溝通與聯(lián)絡(luò),解答監(jiān)管部門的問詢,上報(bào)文件等。協(xié)助公司編制各種與證券事務(wù)相關(guān)的報(bào)批文件。
11、保管公司上市相關(guān)董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)會(huì)議記錄和文件、信息披露文件、股東名冊(cè)資料、董事名冊(cè)、股東及董事持股資料等。
12、協(xié)助董事會(huì)秘書編制對(duì)外發(fā)布的決議公告、股東大會(huì)通知等臨時(shí)公告,及其他證券監(jiān)管部門要求報(bào)送的文件。
13、協(xié)助董事會(huì)秘書檢查、落實(shí)各項(xiàng)整改工作,協(xié)助董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)規(guī)范治理的檢查,提出整改建議和治理措施。
14、協(xié)助董事會(huì)秘書執(zhí)行公司股價(jià)敏感資料的保管工作,對(duì)資料外泄采取必要的補(bǔ)救措施,及時(shí)加以解釋和澄清。
15、負(fù)責(zé)董事會(huì)決議事項(xiàng)的日常協(xié)調(diào)管理工作。開展投資者關(guān)系管理工作,維護(hù)公司良好的市場(chǎng)形象。
16、負(fù)責(zé)董事會(huì)與經(jīng)營管理層的對(duì)公司管理的銜接工作(包括董事會(huì)對(duì)總裁的授權(quán)工作)。
17、負(fù)責(zé)資本市場(chǎng)和行業(yè)的研究分析以及對(duì)二級(jí)市場(chǎng)行情監(jiān)控。
18、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站投資者關(guān)系板塊內(nèi)容組織與更新。
19、負(fù)責(zé)配合組織實(shí)施公司的資本市場(chǎng)再融資工作。起草上市、借殼、引進(jìn)風(fēng)投等股權(quán)融資方案;
20、負(fù)責(zé)與公司其他相關(guān)部門一同組織實(shí)施公司收購、兼并、重組等資本項(xiàng)目,并參與公司投資項(xiàng)目的實(shí)施。
21、董秘安排的其他事宜,完成董事會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
22、協(xié)調(diào)處理IPO相關(guān)工作,撰寫分析報(bào)告、匯總、整理各類相關(guān)文檔,并提出建議。
23、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門,收集整理上市準(zhǔn)備期間及信息披露所需的各類文檔、資料,協(xié)助進(jìn)行公司上市的各類準(zhǔn)備工作。
24、協(xié)助董秘嚴(yán)格規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),履行股權(quán)管理職能。辦理公司股票托管登記,負(fù)責(zé)公司定期報(bào)告的組織起草及審核流程等工作。
25、負(fù)責(zé)股東的意見咨詢并且兼任法務(wù)工作。
26、協(xié)助董秘做好公司股東相關(guān)聯(lián)系事宜;上市后,負(fù)責(zé)管理股東名冊(cè)和股份發(fā)行、變更、質(zhì)押等事項(xiàng)。
27、負(fù)責(zé)收集國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策及證券市場(chǎng)信息。
28、參與籌備董事會(huì)專門委員會(huì),負(fù)責(zé)股東大會(huì)和董事會(huì)的檔案、印章的使用和保管;協(xié)助建立公司各項(xiàng)制度及體系。
29、負(fù)責(zé)管理公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù)。
30、按法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,負(fù)責(zé)公司各信息點(diǎn)(職能部門、各體系)的信息收集、傳遞、歸納、整理及發(fā)布工作;負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理相關(guān)事務(wù)。
31、協(xié)助董事會(huì)秘書對(duì)有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研;公司業(yè)務(wù)合同的起草與審核;協(xié)助董秘做好上市發(fā)行階段所有文件的審核、修改。
32、做好投資者關(guān)系管理工作和相關(guān)檔案管理工作,包括接待來訪,回答咨詢,聯(lián)系股東,向投資者提供上市公司已披露信息的備查文件。
33、收集戰(zhàn)略投資者的資料,并參與公司與戰(zhàn)略投資者的談判和溝通。收集有關(guān)行業(yè)資料,并對(duì)行業(yè)發(fā)展和行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析。梳理公司的商業(yè)模式。負(fù)責(zé)公司上市前的宣傳和上市后的信息披露的后臺(tái)工作。 34、填寫各級(jí)監(jiān)管層的專項(xiàng)調(diào)查表及信息統(tǒng)計(jì)表。
35、參與處理臨時(shí)性、突發(fā)性事件。
36、參與公司資本運(yùn)作方案的制定;及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳遞有關(guān)市場(chǎng)信息,并參與解決方案的制定。
37、協(xié)助董事會(huì)秘書對(duì)公司所有再融資相關(guān)事宜(包括增發(fā)、發(fā)行債券等)的計(jì)劃、開展與實(shí)施,公司股權(quán)激勵(lì)、權(quán)益分派、轉(zhuǎn)贈(zèng)股本的實(shí)施。
38、持續(xù)關(guān)注新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)上市公司、公司客戶和同行業(yè)公司有關(guān)的信息,并將其收集、整理。
39、代為行使內(nèi)部審計(jì)相關(guān)職責(zé)。對(duì)公司規(guī)范治理和內(nèi)部控制,提出整改建議和治理的建議權(quán)。
40、合規(guī)、按時(shí)、準(zhǔn)確,完整描述投資者關(guān)心的內(nèi)容,沒有重大遺漏,無補(bǔ)充公告、無關(guān)注函、準(zhǔn)確率95%以上。
證券事務(wù)部崗位職責(zé)2
要求A
1、根據(jù)資本市場(chǎng)需求和項(xiàng)目實(shí)際情況按時(shí)發(fā)布項(xiàng)目中標(biāo)或簽約公告;
2、定期組織召開股東大會(huì)、董事會(huì)、主持公司年報(bào)、宣傳冊(cè)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的編制和設(shè)計(jì)工作;
3、廣泛收集投資者關(guān)注的相關(guān)信息;
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
1、金融、財(cái)務(wù)、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2、一年以上證券事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有較好的邏輯思維能力和分析判斷能力;
4、具有良好的表達(dá)能力和溝通能力,積極主動(dòng)開展工作;
5、為人穩(wěn)重,具有高度責(zé)任心;
6、英文可作為工作語言。
要求B
職位概要:負(fù)責(zé)擬定公司一般性對(duì)外公告文稿,督促公司內(nèi)部部門及時(shí)提供證券投資的相關(guān)材料,并進(jìn)行整理歸納,完成公司證券、投資相關(guān)文檔的整理、歸納。協(xié)助公司投資者關(guān)系及市值管理工作。
1、負(fù)責(zé)擬訂公司一般性對(duì)外公告文稿,督促公司內(nèi)部部門及時(shí)提交相關(guān)背景資料,并進(jìn)行歸納整理;
2、協(xié)助公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等會(huì)議的籌備組織相關(guān)工作,保障公司三會(huì)事務(wù)的規(guī)范運(yùn)作;
3、協(xié)助公司投資者交流活動(dòng)的舉辦及市值變動(dòng)的'分析工作;
4、及時(shí)完成公司證券相關(guān)文檔的整理、歸納;
5、每周定期對(duì)政府項(xiàng)目信息的進(jìn)行搜集、整理,并初步判斷是否適合公司申報(bào);
6、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展、分析改進(jìn)建議等;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作;
8、教育背景本科及以上;
9、金融、投資、證券等相關(guān)專業(yè);
10、2年以上證券金融相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
11、熟悉投資、財(cái)務(wù)、證券法規(guī)等方面的基礎(chǔ)知識(shí),了解商業(yè)零售、營銷管理相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)營模式;
12、熟悉熟練使用辦公自動(dòng)化軟件;
13、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
14、較強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行能力;
15、良好的文字表達(dá)、英文閱讀能力;
16、具有一定的問題解決能力、建立人脈網(wǎng)絡(luò)能力、自我激勵(lì)能力、學(xué)習(xí)研究能力。
要求C
高薪聘請(qǐng)證券事務(wù)專員,負(fù)責(zé)企業(yè)新三板掛牌事務(wù)與相關(guān)部門的對(duì)接、聯(lián)系。
1、25—30歲,身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳,有較強(qiáng)的溝通及人際交往能力;
2、有相關(guān)金融、證券、新三板上市經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉國家金融、證券行業(yè)相關(guān)政策;
4、有一定的文字組織表達(dá)能力,熟悉常用計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用;
5、具有獨(dú)立工作的能力,有相應(yīng)的政府關(guān)系資源及其它公關(guān)資源優(yōu)先。
證券事務(wù)部崗位職責(zé)3
崗位名稱:
證券事務(wù)代表
所在部門:
證券投資部
工作關(guān)系:
1、上級(jí):投資證券部經(jīng)理
2、下級(jí):無
3、內(nèi)部聯(lián)系:總經(jīng)理、董秘、財(cái)務(wù)總監(jiān)
4、外部聯(lián)系:證監(jiān)會(huì)特派辦、證券交易所、券商、相關(guān)政府或民間機(jī)構(gòu)、小股東
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)的事務(wù)管理并協(xié)助進(jìn)行投資的相關(guān)活動(dòng)。
工作職責(zé):
1、協(xié)助進(jìn)行公司上市的各類準(zhǔn)備工作;
2、協(xié)助對(duì)有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研;
3、負(fù)責(zé)管理公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)管理股東名冊(cè);
5、負(fù)責(zé)保管董事會(huì)、股東會(huì)有關(guān)文件;
6、負(fù)責(zé)股東的意見咨詢;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1、股權(quán)登記準(zhǔn)確性。
2、股利分配準(zhǔn)確性。
3、股東名冊(cè)完整性。
4、文件保管的完整性和安全性。
5、有關(guān)信息溝通的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件:
1、知識(shí)技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關(guān)政策法規(guī),具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí),有一定的公關(guān)能力。
2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。
3、所需學(xué)歷:本科以上。
證券事務(wù)部崗位職責(zé)4
職能定位:
積極配合和協(xié)助公司董事會(huì)秘書履行職責(zé),以證券事務(wù)(規(guī)范運(yùn)作及治理、信息披露、投資者關(guān)系管理、股權(quán)事務(wù)管理)為基礎(chǔ),以組織實(shí)施公司資本市場(chǎng)運(yùn)作和再融資為重點(diǎn),加強(qiáng)外部銜接與溝通,有效提升公司治理水平和市場(chǎng)價(jià)值,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
主要職責(zé):
1、加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)、融資方式和創(chuàng)新型金融工具的研究,參與并推動(dòng)實(shí)施公司資本運(yùn)作和再融資,負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門共同組織實(shí)施收購、兼并、重組等資本性項(xiàng)目,拓展公司融資渠道和發(fā)展平臺(tái)。
2、做好定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的草擬編制及披露工作。
3、籌備董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東大會(huì)的文件。
4、制定投資者、媒體、監(jiān)管部門的來訪接待計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)董事會(huì)決議事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和處理工作。
6、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的相關(guān)信息,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。
7、協(xié)助對(duì)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員進(jìn)行信息披露、規(guī)范運(yùn)作等方面的宣傳和培訓(xùn),并督促其嚴(yán)格遵守相關(guān)政策和法律法規(guī)。
8、協(xié)助董事會(huì)秘書,根據(jù)監(jiān)管部門要求和公司發(fā)展需要,不斷健全完善公司治理的相關(guān)制度。
9、加強(qiáng)與中國證監(jiān)會(huì)、省監(jiān)管局以及深圳證券交易所等證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),辦理公司與各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜。
10、協(xié)助董事會(huì)秘書處理日常工作,為公司重大決策提供咨詢和建議;承辦公司董事會(huì)和管理層交辦的各項(xiàng)工作。
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