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      2. 物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-12-19 13:04:36 崗位職責(zé) 我要投稿

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)

          現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)

        物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計(jì)劃;

          2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

          3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;

          4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

          5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

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          1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理中心年度、季度、月度工作計(jì)劃的編制及監(jiān)督執(zhí)行;

          2、負(fù)責(zé)管理中心合伙人績(jī)效評(píng)價(jià),并提供團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核評(píng)價(jià)數(shù)據(jù);

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助合伙人監(jiān)督管理中心年度戰(zhàn)略性工作推進(jìn);

          4、負(fù)責(zé)管理中心級(jí)別會(huì)議記錄及會(huì)議決議跟進(jìn);

          5、負(fù)責(zé)管理中心各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,定期制作并發(fā)布運(yùn)營(yíng)報(bào)告;

          6、負(fù)責(zé)對(duì)各系統(tǒng)上線整體進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、把控,定期出具進(jìn)度報(bào)告;

          7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)工作,按要求對(duì)數(shù)據(jù)的定期維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)通報(bào)各系統(tǒng)責(zé)任人數(shù)據(jù)維護(hù)情況;

          8、負(fù)責(zé)為專家進(jìn)行專業(yè)分析提供數(shù)據(jù)和資料初步分析支持;

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          1、根據(jù)公司整體的經(jīng)營(yíng)策略與市場(chǎng)定位,結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的實(shí)際情況,組織調(diào)研并制定、實(shí)施區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃及年度銷售計(jì)劃。

          2、搭建符合企業(yè)文化與未來發(fā)展的銷售團(tuán)隊(duì),組織實(shí)施培訓(xùn),幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)與銷售技能的`提升。

          3、開拓市場(chǎng),挖掘目標(biāo)用戶,建立并提升用戶開發(fā)、合作、維護(hù)的業(yè)務(wù)體系,不斷建立更多優(yōu)質(zhì)用戶的合作,實(shí)現(xiàn)共贏、持續(xù)的目標(biāo)。

          4、執(zhí)行公司管理制度與流程,保證公司資產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)的良性發(fā)展,不斷提升公司產(chǎn)品在市場(chǎng)中的占有率,實(shí)現(xiàn)良好的用戶滿意度與美譽(yù)度。

          5、完成公司交辦的其他事項(xiàng)。

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          1、銷售總監(jiān)日常工作的協(xié)助。主要三大模塊:招投標(biāo)工作、合同履行、銷售業(yè)務(wù)支撐與管理。

          2、與合作客戶進(jìn)行項(xiàng)目的資源協(xié)調(diào)及支持。項(xiàng)目報(bào)備、項(xiàng)目協(xié)調(diào),銷售人員日常業(yè)務(wù)的協(xié)助。

          3、部分工作中可承擔(dān)銷售總監(jiān)與業(yè)務(wù)人員溝通橋梁的角色。

          4、合同履行(涵蓋合同簽訂)需直接對(duì)接客戶。

          5、協(xié)助項(xiàng)目投標(biāo)事宜工作,包括標(biāo)書制作等具體事務(wù)處理。

          6、各類銷售指標(biāo)、數(shù)據(jù)的匯總,統(tǒng)計(jì)和分析,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài)。

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          1.協(xié)助工程師進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā)測(cè)試;

          2.產(chǎn)品Layout方案設(shè)計(jì);

          3.協(xié)助工程師做好產(chǎn)品文檔工作,如產(chǎn)品BOM清單、規(guī)格書等;

          4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的測(cè)試,并整理相關(guān)測(cè)試報(bào)告;

          5.跟進(jìn)產(chǎn)品的驗(yàn)證、試產(chǎn),并提供電子方面的技術(shù)支持。

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          1.根據(jù)合約規(guī)定,對(duì)涉及執(zhí)行的環(huán)節(jié)進(jìn)行核準(zhǔn)。

          2.對(duì)各類合約制定執(zhí)行全過程的文件資料進(jìn)行歸檔管理。

          3.協(xié)助總監(jiān)完成日常的工作和基礎(chǔ)項(xiàng)目的支持工作。

          4.將信息輸入數(shù)據(jù)庫,并確保管理好所有的數(shù)據(jù)。

          5.必要時(shí)負(fù)責(zé)內(nèi)部及外部部門的溝通工作。

          6.與部門協(xié)調(diào),完成部門的日常工作,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

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          1、負(fù)責(zé)協(xié)銷售總監(jiān)整理部門客戶資料;

          2、接受業(yè)務(wù)員訂單,制作銷售訂單,并與內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)對(duì)接;

          3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)反饋訂單交付信息;

          4、協(xié)助總監(jiān)完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;

          5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

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          1.協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)日常工作的部署、督促和落實(shí)執(zhí)行情況;

          2.協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)處理公司事務(wù)及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等;

          3.協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)維護(hù)好內(nèi)部及外部關(guān)系;

          4.協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)對(duì)各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況跟進(jìn)督辦,能夠根據(jù)任務(wù)的安排為各部門提供相應(yīng)的支持與服務(wù),必要時(shí)提供分析意見及改進(jìn)建完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

          5.負(fù)責(zé)重要會(huì)議關(guān)鍵事項(xiàng)會(huì)后跟進(jìn);

          6.完成營(yíng)銷總監(jiān)安排的其他工作。

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          1、協(xié)助技術(shù)總監(jiān)管理項(xiàng)目進(jìn)度;

          2、協(xié)助技術(shù)總監(jiān)完成員工績(jī)效考核的制定、統(tǒng)計(jì);

          3、項(xiàng)目售前、售中、售后服務(wù)質(zhì)量的跟蹤及客戶滿意度調(diào)查,提升服務(wù)滿意度;

          4、部門內(nèi)考勤,標(biāo)準(zhǔn)文檔管理,匯總等日常工作,參與部門內(nèi)管理規(guī)定的制定,

          5、部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。

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          1、協(xié)調(diào)總監(jiān)完成本管理處的各項(xiàng)工作。

          2、認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。

          3、當(dāng)總監(jiān)不在時(shí),代理總監(jiān)進(jìn)行工作。

          4、向總監(jiān)提出對(duì)下屬人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的建議。

          5、遵照勞動(dòng)部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門的私招濫雇行為進(jìn)行處理。

          6、處理小區(qū)業(yè)主對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

          7、處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

          8、安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。

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