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      2. 公司管理部崗位職責

        時間:2022-12-21 15:04:31 崗位職責 我要投稿

        公司管理部崗位職責

          在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司管理部崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        公司管理部崗位職責

        公司管理部崗位職責1

          崗位要求:

          1、大專以上學歷,30—45歲;

          2、企業(yè)管理及相關專業(yè),5年以上物業(yè)企業(yè)品質管理同等崗位工作經(jīng)驗;

          3、熟悉國家物業(yè)管理行業(yè)的法律法規(guī),具有獨立開發(fā)、策劃、經(jīng)營管理全過程的控制能力和專業(yè)水平,與政府、行業(yè)、主管部門有良好的外聯(lián)關系;

          4、熟悉質量、環(huán)境管理體系,對現(xiàn)代物業(yè)管理有系統(tǒng)認識,能夠獨立進行iso9001質量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系建立、實施、維持和改善工作;

          5、有較強的決策與統(tǒng)籌能力,較強的組織、指揮、協(xié)調、語言溝通、文字表達能力、執(zhí)行力,綜合素質高;

          6、中級以上職稱或職業(yè)資格。

          崗位職責:

          1、在分公司總經(jīng)理的直接領導下,主持品質部全面工作;

          2、組織并協(xié)調質量、環(huán)境管理體系的建立、實施、維持和持續(xù)改進,確保分公司管理體系運作符合iso9001:20xx、iso14001標準;

          3、負責與物管行業(yè)主管部門、地產(chǎn)公司的溝通與交流,做好等有相關事宜的外部聯(lián)絡工作;

          4、指導、監(jiān)督、檢查各項目品質管理工作;

          5、負責公司管理體系的內(nèi)部審核及管理評審工作;

          6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

        公司管理部崗位職責2

          一、全面負責本部門各項工作,直接對總經(jīng)理室負責。

          二、組織落實業(yè)主/客戶的服務要求,滿足業(yè)主/客戶的要求,確保服務質量。

          三、審核項目工作計劃及工作落實、檢查并指導各項工作的開展,監(jiān)督控制項目管理服務質量。

          四、開展業(yè)務培訓,提高并保持員工的總體業(yè)務操作水平。

          五、貫徹公司開源節(jié)流的精神,堵塞各項漏洞,降低管理成本。

          六、指導并參與項目樓宇及設備、設施的接管驗收,指導項目對管轄的設備、設施進行規(guī)范科學管理。

          七、制定應急方案,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施,并督促改進工作,確保安全。

          八、根據(jù)公司制度,負責審核各項目員工工資發(fā)放情況。

          九、根據(jù)安全管理方案的要求,結合物業(yè)實際,負責制定公司安全管理總體方案和防范措施。

          十、建立健全公司消防安全制度和各項應急預案,督促檢查項目落實物業(yè)防火等各項預防措施。

          十一、協(xié)助項目調查、分析、處理業(yè)主/客戶的投訴,并及時回訪業(yè)主/客戶。

          十二、完成總經(jīng)理室臨時交辦的任務。

        公司管理部崗位職責3

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          1、負責公司內(nèi)外事務性的辦公室的日常管理工作;

          2、負責主持管理部的日常管理工作,抓好思想及公司的治安防范工作;

          3、負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

          4、負責做好上情下達、下情上達的工作;

          5、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作;

          6、負責做好印章管理工作;

          7、負責公司的現(xiàn)場管理工作,進行檢查和監(jiān)督;

          8、負責公司食堂、環(huán)境、車輛、基建等后勤工作;

          9、負責公司消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及門衛(wèi)管理工作;

          10、負責公司其他部門不管的工作;

          11、完成領導交辦的其它工作。

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          1、負責公司紀律制度的'制定、檢查、評審;

          2、負責做好公司各種會議的會務工作,包括會議記錄、會場準備等;

          3、按照領導要求,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;

          4、負責做好各種報告、文件的起草、修訂工作;

          5、協(xié)助做好管理部行政事務性工作;

          6、協(xié)助做好領導交辦的外事工作;

          7、協(xié)助領導督促落實檢查各項工作的進展;

          8、負責做好上情下達、下情上達的工作;

          9、負責公司的現(xiàn)場管理工作,進行檢查和監(jiān)督;

          10、負責公司的相關培訓工作;

          11、完成領導交辦的其它工作。

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          1、在領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

          2、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧,做好人才挖掘、引進工作。

          3、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

          4、具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

          5、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

          6、負責落實公司考勤管理工作,并統(tǒng)計存檔備查;

          7、負責公司全體員工的培訓工作;

          8、協(xié)助做好管理部行政事務性工作;

          9、負責公司辦公用品的管理工作;

          10、完成領導交辦的其他任務。

          (四)前臺崗位職責

          1、協(xié)助管理部做好日常辦公室工作;

          2、負責公司電話聯(lián)系工作;

          3、負責公司印章管理工作,包括用章時間、用章人、用章事由等進行登記;

          4、負責公司的檔案管理工作;

          5、負責公司的文件收、發(fā)管理及歸檔工作;

          6、負責公司辦公用品的統(tǒng)計、負責部門辦公用品的發(fā)放管理工作;

          7、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作

          8、完成領導交辦的其它工作。

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