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      2. 物業(yè)行政人事崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-01-10 11:03:29 崗位職責(zé) 我要投稿

        物業(yè)行政人事崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編整理的物業(yè)行政人事崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        物業(yè)行政人事崗位職責(zé)

        物業(yè)行政人事崗位職責(zé)1

          1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)工作。

          2、 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作,交上 級(jí)復(fù)核。

          3、 負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

          4、 每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補(bǔ)的制表工作。

          5、 負(fù)責(zé)獨(dú)生子女費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)、節(jié)日費(fèi)等的制表工作。

          6、 協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

          7、 根據(jù)各部門加班報(bào)表,認(rèn)真核實(shí)加班記錄。

          8、 負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,認(rèn)真回收公司所有物品,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

          9、 負(fù)責(zé)各類假期的統(tǒng)計(jì)、登記等初審工作。

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          1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

          2、協(xié)助上級(jí)為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

          3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;

          4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

          5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

          6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

          7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

          8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

          9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

          10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

          11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        物業(yè)行政人事崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃,落實(shí)執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

          2、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說(shuō)明書(shū)的審核,對(duì)組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。

          3、負(fù)責(zé)組織制定本部門工作規(guī)程,并組織貫徹、落實(shí)。

          4、負(fù)責(zé)編制部門年度工作計(jì)劃和撰寫(xiě)工作總結(jié),組織實(shí)施并定期檢查計(jì)劃完成情況。

          5、負(fù)責(zé)部門員工工作的目標(biāo)制定、工作指導(dǎo)和檢查、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲和培養(yǎng)。

          6、負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)要求,并按照年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的培訓(xùn)。

          7、負(fù)責(zé)員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動(dòng)合同、離職等手續(xù)的審核工作。

          8、負(fù)責(zé)公司物料采購(gòu)的審核及成本控制。

          9、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、檔案的申報(bào)辦理、管理及各類證照的年檢工作。

          10、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理工作。

          11、負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂、公務(wù)車輛等后勤保障工作。

          12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        物業(yè)行政人事崗位職責(zé)4

          1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

          2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)、異動(dòng)手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂的辦理。

          3. 負(fù)責(zé)員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數(shù)據(jù)更新。

          4. 根據(jù)招聘計(jì)劃,通過(guò)各種招聘渠道,積極配合上級(jí)展開(kāi)招聘工作。

          5. 負(fù)責(zé)每月核查、制作全員考勤匯總表。

          6. 負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行月度工作計(jì)劃、總結(jié)等的統(tǒng)計(jì)制作。

          7. 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文件的掃描和管理。

          8. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤點(diǎn)工作。

          9. 完成上級(jí)交代的其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)開(kāi)拓及維護(hù)各招聘渠道,滿足公司招聘需求。

          2、根據(jù)公司的年度發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定招聘計(jì)劃,組織實(shí)施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫(kù)。

          3、組織分析公司培訓(xùn)需求,制定物業(yè)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃與方案報(bào)上級(jí)審核、審批后,組織實(shí)施。

          4、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案管理,建立員工培訓(xùn)檔案,并及時(shí)將數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)檔案庫(kù)。5、監(jiān)督公司各部門及各項(xiàng)目中心的培訓(xùn)工作并進(jìn)行效果評(píng)估,備案培訓(xùn)相關(guān)資料及記錄。

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          1、協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計(jì)劃按時(shí)落實(shí)與執(zhí)行。公司各項(xiàng)制度的實(shí)施與督促執(zhí)行。

          2、負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任,做好員工績(jī)效考核工作,建立企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通,增強(qiáng)員工歸屬感。

          3、制定、修改分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提交公司討論通過(guò)并監(jiān)督實(shí)施。

          4、內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

          5、合理組織員工培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。

          6、負(fù)責(zé)對(duì)本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

          7、負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理。

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          1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工招聘相關(guān)工作,包括簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

          2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員異動(dòng)手續(xù)辦理;

          3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有檔案管理;

          4、負(fù)責(zé)對(duì)接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項(xiàng)目人事工作開(kāi)展;

          5、負(fù)責(zé)收集所屬項(xiàng)目的上報(bào)資料文件,并匯總;

          6、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目月度工資及成本報(bào)表;

          7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

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          1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

          2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;

          3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);

          4、對(duì)分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);

          5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

          6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

          7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

          8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;

          9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);

          10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

          11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。

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          1、負(fù)責(zé)部門工作的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、實(shí)施,對(duì)部門工作成效負(fù)責(zé)。

          2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計(jì)劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

          3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

          4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對(duì)公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見(jiàn)。

          5、負(fù)責(zé)日常對(duì)外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。

          6、負(fù)責(zé)部門員工的考核工作。

          7、負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。

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          1、接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

          2、定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級(jí)匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對(duì)口部門的匯報(bào));

          3、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的文號(hào)登記管理及各類文書(shū)(含外來(lái)文件、自制文件、合同書(shū)、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

          4、負(fù)責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

          5、歸口公司與各部門/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;

          6、恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項(xiàng),廢棄文稿及時(shí)銷毀;

          7、協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

          8、負(fù)責(zé)到訪人員接待。

          9、負(fù)責(zé)公司日常文書(shū)的`打印、整理工作。

          10、負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。

          11、每月負(fù)責(zé)催促各部門主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

          12、每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

          13、負(fù)責(zé)訂購(gòu)蒸餾水、文具用品。

          14、負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

          15、整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。

          16、完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

        物業(yè)行政人事崗位職責(zé)11

          一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

          二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

          三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

          四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。

          五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

          六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

          七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場(chǎng)的年審工作。

          八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

          九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

          十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。

          十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

          十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。

          十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

        物業(yè)行政人事崗位職責(zé)12

          1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪、來(lái)客人員,并做好記錄;

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文案起草、信息匯總、機(jī)要文件,做好辦公室檔案建

          立、收集、整理工作,做好會(huì)議、文書(shū)、復(fù)印、傳真、接待、文件收發(fā)等工作;

          3.負(fù)責(zé)管理辦公用品、物料、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),做好物品出入庫(kù)的發(fā)放與登記;

          4.協(xié)助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

          5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月項(xiàng)目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

          6. 接受并完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作。

        物業(yè)行政人事崗位職責(zé)13

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。

          2、依照集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度,對(duì)本公司事物進(jìn)行組織和管理。

          3、依照集團(tuán)公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。

          4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。

          5、負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、錄用、考勤、獎(jiǎng)懲、辭退等管理工作。

          6、負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項(xiàng)管理制度提交總經(jīng)理,通過(guò)并監(jiān)督其實(shí)施。

          7、根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見(jiàn),提交總經(jīng)理,并進(jìn)行跟蹤、檢查、落實(shí)工作。

          8、負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽檢員工培訓(xùn)的落實(shí)情況,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

          9、負(fù)責(zé)品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對(duì)不符合要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。

          10、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)和審核《質(zhì)量手冊(cè)》和《工作程序》批準(zhǔn)作業(yè)文指導(dǎo)件。

          11、負(fù)責(zé)審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計(jì)劃,報(bào)告文件,并組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng)。

          12、協(xié)助總經(jīng)理主持管理評(píng)審,并對(duì)體系改進(jìn)作出決策,批準(zhǔn)《管理評(píng)審計(jì)劃》和管理評(píng)審報(bào)告》。

          13、受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時(shí),代總經(jīng)理職權(quán)。

          14、完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        物業(yè)行政人事崗位職責(zé)14

          ①協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利等人力資源制度建設(shè);

         、谪(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪、晉升、調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

         、劢、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

         、芨黜(xiàng)目考勤監(jiān)督,并按時(shí)做考勤統(tǒng)計(jì)匯總,出具月度考勤報(bào)表;

         、輩f(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

         、迒T工社會(huì)保險(xiǎn)、意外險(xiǎn)等相關(guān)事項(xiàng);

         、哳I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作事項(xiàng)。

        物業(yè)行政人事崗位職責(zé)15

          1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的行政和人事工作,并對(duì)管理問(wèn)題及時(shí)提出相應(yīng)的管理方案;

          2、組織協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的行政工作:日常后勤、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、信息管理、會(huì)務(wù)接待、采購(gòu)管理、辦公用品和固定資產(chǎn)管理、企劃管理等;

          3、組織開(kāi)展公司人力資源工作:各級(jí)人員招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系、考勤管理、員工檔案管理等;

          4、定期向總部匯報(bào)、溝通行政和人事工作,協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的行政和人事管理體系,修改相關(guān)的管理制度文件;

          5、協(xié)助處理公司管理過(guò)程中的人事、行政問(wèn)題。

          6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。

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