行政崗位職責(zé)集錦15篇
在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編幫大家整理的行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責(zé)1
負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù);
負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司接待及各項(xiàng)大型活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理;
負(fù)責(zé)物業(yè)公司的'管理,指導(dǎo)物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);
負(fù)責(zé)餐廳運(yùn)行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議管理、督辦、檔案管理、對(duì)外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作;
行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會(huì)議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的'繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬
6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對(duì)快遞費(fèi)用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織
9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政崗位職責(zé)3
1、行政主管,主要工作為對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策。
2、負(fù)責(zé)單位的直接工作,是公司重要的組成部分。其次還要。配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系,順利完成上級(jí)賦予的.交辦事項(xiàng),并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動(dòng)。
行政崗位職責(zé)4
行政部崗位職責(zé)
一、位置關(guān)系
上級(jí)主管:副總經(jīng)理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責(zé)
1、公司日常辦公管理工作,負(fù)責(zé)各類來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;
3、協(xié)助和指導(dǎo)行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的建立、調(diào)整和實(shí)施監(jiān)督工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作,依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理;
7、根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司工作人員的月度薪酬和年終獎(jiǎng)勵(lì);
8、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作;
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并具體安排、組織實(shí)施各類員工培訓(xùn);
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門做好員工工作;
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5、獎(jiǎng)懲制度的.執(zhí)行;
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政事務(wù)管理;
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練工作的準(zhǔn)備與后序工作的進(jìn)行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對(duì)試用人員的試用考核調(diào)查(找相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提取);
6、負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理);
7、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理;
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理);
9、每日/月對(duì)公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等);
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)部;
11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號(hào))對(duì)公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)部;
12、對(duì)公司鑰匙的管理(負(fù)責(zé)每天早上開門);
13、員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理;
14、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政崗位職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷售報(bào)表編制及匯報(bào)等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的.工作計(jì)劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項(xiàng)目/事務(wù)協(xié)助
行政崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)客戶信息及項(xiàng)目信息的管理(CRM)
2、負(fù)責(zé)與總部相關(guān)部門的對(duì)接溝通;
3、負(fù)責(zé)訂單的'制定、下達(dá)和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4、負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目信息和出貨計(jì)劃等數(shù)據(jù)
5、負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集
6、負(fù)責(zé)相關(guān)行政工作事宜(如樣機(jī)設(shè)備管理、資料文檔管理等)
7、負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)費(fèi)用的繳交及報(bào)銷(如房租、水電氣、物業(yè)費(fèi)等)
8、協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關(guān)工作
行政崗位職責(zé)7
一、規(guī)劃類
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點(diǎn)行政事務(wù)類
1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報(bào)表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;
2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理:人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類大型會(huì)議、活動(dòng)行政支持;
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作事務(wù)。
行政崗位職責(zé)8
負(fù)責(zé)完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負(fù)責(zé)人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估考核;
負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
負(fù)責(zé)維護(hù)與現(xiàn)有勞務(wù)中介的關(guān)系,尋找/發(fā)展與新勞務(wù)中介的關(guān)系
協(xié)助人事經(jīng)理開展公司各項(xiàng)人事工作,如績(jī)效考核、薪酬福利管理及崗位評(píng)估等
定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告
負(fù)責(zé)公司文化的維護(hù),組織員工活動(dòng)、郊游等,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)
建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;
負(fù)責(zé)行政外聯(lián)及接待工作,保持良好的'溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監(jiān)、環(huán)保和其他相關(guān)政府部門
負(fù)責(zé)接待公司的客人(非客戶),并根據(jù)公司規(guī)定帶他們參觀
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)
行政崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的`申購(gòu)及報(bào)銷工作;
3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項(xiàng)日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會(huì)開車。
行政崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方案編制工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)擬定和年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃編制工作;
3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃實(shí)施落地情況督辦工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大決策,會(huì)議精神執(zhí)行情況的督辦工作;
5、負(fù)責(zé)公司各職能部門和下屬各單位之間的'協(xié)同工作;
6、負(fù)責(zé)公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
行政崗位職責(zé)11
1、成本預(yù)算核算,倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存管理。
2、全盤賬務(wù)處理。
3、負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用報(bào)銷。
4、負(fù)責(zé)部門員工業(yè)績(jī)工資核算。
5、固定資產(chǎn)登帳。
6、熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用。(用友)
7、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他相關(guān)工作。
行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待
行政崗位職責(zé)13
工作職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)幼兒園的人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、教學(xué)和安全等工作;
2、依照國(guó)家及當(dāng)?shù)氐挠變簣@管理的法規(guī)、政策及總部的工作流程,制定本園所的工作規(guī)范及操作流程;
3、因地制宜的制定園所發(fā)展特色;維護(hù)與家長(zhǎng)及園所周邊、教委等的關(guān)系,幫助園所樹立良好的口碑;
4、關(guān)心、指導(dǎo)下屬員工工作生活,考核員工的工作態(tài)度與工作績(jī)效;
5、服從公司工作調(diào)配,執(zhí)行公司交辦的其他工作等。
能力要求:
1、有管理和指導(dǎo)工作的能力,能組織管理幼兒園衛(wèi)生保健工作;指導(dǎo)幼兒教師制定適合幼兒發(fā)展水平的教育計(jì)劃;正確評(píng)析保育教育工作組織開展有效的`教研工作;幫助保教人員提高業(yè)務(wù)水平,改進(jìn)保教工作;
2、有一定的組織協(xié)調(diào)能力。能調(diào)動(dòng)教職工的積極性,善于依靠和動(dòng)員家長(zhǎng)、社區(qū)等各方面的力量參與和支持幼兒園建設(shè);
3、有一定的撰寫文稿和口語(yǔ)表達(dá)能力。能擬定工作計(jì)劃,撰寫工作經(jīng)驗(yàn)和研究報(bào)告,并指導(dǎo)教師撰寫文稿。
經(jīng)歷要求:
1、學(xué)前教育、管理類等相關(guān)專業(yè);
2、具有幼兒園全盤管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
性格要求:
具有良好的思想品德、表達(dá)能力、統(tǒng)籌能力和執(zhí)行能力;熱愛幼教事業(yè),有愛心、誠(chéng)實(shí)、守信,認(rèn)同企業(yè)文化及企業(yè)價(jià)值觀。
崗位職責(zé):
(1)統(tǒng)管幼兒園日常工作;
(2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及團(tuán)隊(duì)融合;
。3)教職工穩(wěn)定及發(fā)展;
(4)園所生涯及效益;
。5)園所特色打造及園所品質(zhì)提升。
任職要求:
。1)教育類相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,研究生優(yōu)先;持教師資格證及園長(zhǎng)證;
(2)熟悉學(xué)前教育或教育管理知識(shí);熟悉國(guó)家有關(guān)學(xué)前教育政策法規(guī);專業(yè)功底深厚;
。3)管理經(jīng)理豐富,管理技巧成熟,較高的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù);
。4)擅長(zhǎng)組建培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)、懂基本勞動(dòng)法規(guī);
。5)5年以上大型或高端幼兒園行政園長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn);了解民辦幼兒園的運(yùn)作流程;
(6)良好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通及協(xié)調(diào)能力,能應(yīng)對(duì)和處理各種緊急情況能力;
。7)熱愛幼教事業(yè),愛孩子,精力充沛,有強(qiáng)烈的責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng);
。8)擅長(zhǎng)大型活動(dòng)的組織,熟悉示范性幼兒園評(píng)估的基本操作流程;
。9)年齡30歲以上,氣質(zhì)佳形象好;
薪酬福利
。1)雙休、五險(xiǎn)、節(jié)假日福利、年終獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu);
。2)外出學(xué)習(xí)及培訓(xùn)提升的機(jī)會(huì);
(3)良好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)及晉升空間;
。4)根據(jù)園所規(guī)模及園所效益薪酬區(qū)間10-25萬(wàn)。
行政崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
一、行政:
1、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)與管控;
2、企業(yè)各類活動(dòng)行政協(xié)助;
3、日常辦公環(huán)境的'管理;
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納:
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收;
2、每日各項(xiàng)收支及時(shí)記錄、賬實(shí)相符無(wú)差錯(cuò)、按要求及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
3、員工報(bào)銷、采購(gòu)的原始憑證的審核、審批;與財(cái)務(wù)共同審核無(wú)誤后安排打款;
4、及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對(duì)現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存數(shù)額,經(jīng)常核對(duì)銀行存款賬面余額與各開戶銀行實(shí)有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理;
3、公司交辦的其他財(cái)務(wù)工作。
任職資格:
1會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
3具備財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí),包括國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報(bào)銷等程序;
4能熟練使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,包括會(huì)計(jì)電算化和其他財(cái)務(wù)軟件(例如用友軟件);
5工作認(rèn)真、負(fù)責(zé);
6具備良好的職業(yè)道德水平。
行政崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)與檢查工作,日常辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放、補(bǔ)給、統(tǒng)計(jì)工作,辦公設(shè)備的日常維保工作、處理日常事務(wù)及其他后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)公文及制度管理、印章管理、機(jī)要保密、檔案管理、收發(fā)及文印、制度審計(jì)、固定資產(chǎn)管理等方面的`工作;
3、負(fù)責(zé)行政工作及其他上級(jí)部門的對(duì)接、協(xié)調(diào)與溝通;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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