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后勤保障部經(jīng)理崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的后勤保障部經(jīng)理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
后勤保障部經(jīng)理崗位職責1
崗位職責:
1.全面負責大樓的安全、消防、工程維修、保潔、停車場、監(jiān)控、行政后勤等相關(guān)工作,負責后勤范圍內(nèi)管理制度的建立與實施監(jiān)督;
2.負責整個大樓的安全保衛(wèi)工作,包括監(jiān)督管理監(jiān)控室及外部保安隊的工作及人員,大樓的鑰匙管理;
3.負責整個大樓的消防安全工作,定期巡視檢查防火防盜設(shè)施的擺放及安全系統(tǒng)是否正常運行,及時更換大樓內(nèi)有關(guān)安全消防的各項設(shè)施設(shè)備;
4.負責整個大樓的水、暖、電、訊、熱水、空調(diào)等各類設(shè)備、設(shè)施、財產(chǎn)、物品的管理、維護及維修工作,搞好大樓衛(wèi)生環(huán)境,加強員工宿舍管理;
5.定期參加各個部門例會,編制各個班組輪班表,保證各班次運行正常,制定部門工作計劃,定期提出工作重點及改造意見,及時向總經(jīng)理報告各班組人員思想和工作表現(xiàn);
6.監(jiān)督并參與后勤大宗物資及設(shè)備的采購招投標工作,對大樓的固定資產(chǎn)及相關(guān)檔案進行管理和合理使用;
7.全面監(jiān)督、檢查后勤人員履行崗位職責情況,做好考勤、考核工作;
8.負責處理各類緊急突發(fā)事件和防火撲救工作,大樓安全方面的各類證照辦理,代表大樓出席管片區(qū)域內(nèi)關(guān)于安全、消防、保潔等方面的各種例會。
任職條件:
1.男性,大學本科以上學歷,房地產(chǎn)、物業(yè)等相關(guān)專業(yè),具有行政管理或安全消防管理或物業(yè)管理相關(guān)上崗證或資格證;
2.有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上管理經(jīng)驗;
3.熟悉安全、消防、保潔、行政后勤、停車場、及監(jiān)控等工作的各項流程,能獨立管理并開展以上各個部門的工作;
4.能堅持原則、不徇私情、秉公執(zhí)法,要有吃苦耐勞、勇于獻身的.精神,要有較強的組織管理和協(xié)調(diào)能力和較強的文字能力,能成為團隊的精神領(lǐng)袖,帶領(lǐng)團隊完成領(lǐng)導交代的任務(wù); 5.具有強大的抗壓能力,能接受臨時加班及因臨時突發(fā)事件產(chǎn)生的一切突發(fā)情況,頭腦冷靜,能及時的判斷及應(yīng)變突發(fā)事件的各項因素及快速有效的解決方法。
后勤保障部經(jīng)理崗位職責2
為了進一步加強企業(yè)機關(guān)后勤管理,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提供強有力的后勤保障,特制定以下職責:
1、負責機關(guān)、辦公樓、員工宿舍、洗浴中心、食堂、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)室的'修繕,及其水、暖、電、訊、熱水器、空調(diào)等所有設(shè)施、設(shè)備、財產(chǎn)、物品的管理、維護、維修工作;進行新辦公室的設(shè)備配置;保證廠區(qū)給排水的正常運行。
2、負責機關(guān)、宿舍、樓道、會議室、食堂、理發(fā)室、洗浴中心的衛(wèi)生管理工作;搞好廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作;加強員工宿舍管理,達到室內(nèi)整潔、干凈,物品擺放整齊、美觀。
3、負責廠區(qū)美化、凈化、園林綠化(包括澆水)工作,負責廠區(qū)、辦公樓盆景的管護工作。
4、搞好廠區(qū)警示牌、標語牌的更新維護及安全警示教育。5、搞好食堂、理發(fā)室、洗浴中心的管理,并協(xié)助財務(wù)室進行財務(wù)審核、結(jié)算。
后勤保障部經(jīng)理崗位職責3
1總則
1.1為規(guī)范本公司工程材料、設(shè)備采購以及各項目部周轉(zhuǎn)材料、各種機械設(shè)備的倉儲管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)公公司實際情況,特制定實施本標準。
1.2 本標準規(guī)定了后勤保障部及其員工的職責范圍,職責履行情況的檢查與考核等內(nèi)容。
2部門職責
2.1負責公司按物資、材料、設(shè)備的類別,材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。在總工辦等相關(guān)部門的協(xié)助下,制定采購物資、設(shè)備的驗收標準和辦法。
2.2根據(jù)公司年度計劃和現(xiàn)場工程進度,編制年度、季度、月度采購計劃,并根據(jù)工程進度的臨時調(diào)整和材料供應(yīng)的動態(tài)變化及時調(diào)整采購計劃,根據(jù)采購計劃擬定出采購資金計劃,報公司領(lǐng)導和財務(wù)部。
2.3負責公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作,并協(xié)助相關(guān)工程參建單位對進場材料、設(shè)備進行檢測驗收。
2.4負責市場調(diào)查工作,建立材料、設(shè)備供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫,對合同中有關(guān)材料價格的認價工作,建立價格對比系統(tǒng),對主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查,實行定期資信登記評估。
2.5負責建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報告。及時、真實辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點,帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導匯報。
2.6建立領(lǐng)料臺帳,指導控制材料消耗,對周材料和施工器材要認真盤點,妥善保管,準確入帳。沒有領(lǐng)導批準,設(shè)備、材料不得外借,嚴禁私人動用材料、及施工器材。
2.7及時了解掌握工程建設(shè)用新材料的.規(guī)格性能,隨時掌控建材市場的價格走勢情況,為工程建設(shè)及時提供材料方面的預測支持。
2.8應(yīng)保證及時供應(yīng)安全技術(shù)措施所需用的材料,做好輔助材料、勞保用品的計劃采購工作,根據(jù)生產(chǎn)管理部等部門的要求,編制采購計劃,并確保采購質(zhì)量。保證新購買的安全帽、安全網(wǎng)、安全帶和其它勞動保護用品用具,符合安全技術(shù)和質(zhì)量標準。對各類周轉(zhuǎn)材料要定期檢查,保證所供給周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)量。
2.9負責制定并實施后勤保障部各種管理制度。
2.10 負責施工設(shè)備的保管、養(yǎng)護和維修,指導、監(jiān)督各工程項目部做好設(shè)備管理和安全生產(chǎn)工作。
2.11 參加生產(chǎn)管理部組織的工程施工安全生產(chǎn)宣傳教育和安全生產(chǎn)責任狀簽訂、考核評定工作。
2.12 參與工程施工安全事故的調(diào)查處理及上報工作。
2.13 負責組織推廣和學習新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,并及時做好工作。
2.1負責工程施工設(shè)備技術(shù)資料的收集、設(shè)備臺帳登記和管理、證書的辦理和審驗工作
3崗位職責
3.1后勤保障部經(jīng)理崗位職責
3.1.1確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效實施,負責上報流程再造。監(jiān)督本部門員工按工作程序有效工作,達到公司要求,確保實現(xiàn)本部門的質(zhì)量目標。
3.1.2按照國家標準要求編制材料、設(shè)備采購、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)、檢測計劃。編制材料合格供應(yīng)商備冊,對主要材料供應(yīng)商要認真考核。
3.1.3負責本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格認證審查與簽署工作。
3.1.4負責本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作。
3.1.5負責對現(xiàn)有工程材料、設(shè)備供應(yīng)方作出評價、評優(yōu)、淘汰及擴大范圍的選優(yōu)工作。
3.1.6組織學習考察新材料、新設(shè)備的性能指標,及時掌握建材的價格市場走勢。
3.1.7嚴格按管理制度執(zhí)行進、出材料、設(shè)備手續(xù)。
3.1.8 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
3.2后勤保障部資料管理員崗位職責
3.2.1 在后勤保障部經(jīng)理的領(lǐng)導下做好本職工作,嚴格遵守公司和本部門各項規(guī)章制度,全心全意地為工程建設(shè)服務(wù),完成本崗位工作任務(wù)。
3.2.2嚴格執(zhí)行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應(yīng)付材料款明細帳。每月與公司財務(wù)和各領(lǐng)料單位進行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。對存在的問題及時查找原因并與庫存盈虧情況匯總報部門經(jīng)理。
3.2.3 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。
3.2.4 掌握施工進度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準備。
3.2.5 負責本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。負責本部門與相關(guān)單位來往文件的收發(fā)、記錄、存檔,及時通知和督促責任人直至其工作完成。
3.2.6對來訪單位認真進行登記造冊,廣泛儲備貨源渠道,及時掌握市場行情。
3.2.7 完成領(lǐng)導交辦的其他工作及其他后勤保障部門的文秘工作。
4檢查與考核
4.1對員工職責履行情況的檢查與考核由部門經(jīng)理負責,對部門及其經(jīng)理職責履行情況的考核由分管工程的領(lǐng)導負責。
4.2檢查與考核采用考察日常工作、審查工作總結(jié)和報告及檢查歸檔資料的方法,留下記錄和考核結(jié)論。
4.3考核周期及時間由考核人確定,但每年不少于1次。
4.4對職責履行不到位造成工作被動的,要提出批評,責令整改。由此導致企業(yè)遭受損失的,依管理標準規(guī)定對責任者予以處罰。
5歸檔材料
5.1部門和員工的工作總結(jié)或報告
5.2各期的考核記錄和結(jié)論
后勤保障部經(jīng)理崗位職責4
1.維修管理
負責全院房屋改建擴建維修(包括土建工程、電氣工程、管道工程、設(shè)備安裝工程)等各項大、中、小型工程的管理工作。
2.動力設(shè)備運行管理
保證全院醫(yī)療部門供電、供水、供氣、供暖的及時有效供應(yīng);保證鍋爐設(shè)備、電梯設(shè)備、供電設(shè)備、用電設(shè)備、供水設(shè)備、污水排放設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備的安全運行、維修、保養(yǎng)和防護。
3.行政管理
、 公章使用管理;⑵考勤管理;⑶檔案、資料管理;⑷辦公用品、衛(wèi)生用品和勞保物品請領(lǐng);⑸自行車存放管理⑹全院醫(yī)療污水和生活污水的處理和排放;⑺負責醫(yī)院綠化和環(huán)境美化工作。
4.房產(chǎn)管理
⑴負責全院房地產(chǎn)工作的全面綜合管理;⑵公有房屋及土地面積的統(tǒng)計;⑶公有房的`出售;⑷辦理及發(fā)放房證;⑸采暖費的收繳;⑹住宅區(qū)物業(yè)管理。
5.物資管理
、咆撠熗两ú牧、水暖材料、電氣材料、辦公家具、部分醫(yī)療設(shè)備(包括處置車、治療車、病人用床、實驗臺等)、冰箱、空調(diào)等物資材料設(shè)備的采購、上帳、驗收、入庫、出庫等一系列管理工作;⑵負責生產(chǎn)及采暖用煤的采購。⑶負責全院電費、水費、排污費、垃圾費的交納。
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