辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)(集合15篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編整理的辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室崗位職責(zé)1

　　（一）校企合作辦公室主任職責(zé)

　　1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，完成校企辦的各項組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負責(zé)擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng)新校企合作機制。

　　3、負責(zé)與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通，不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責(zé)協(xié)調(diào)、落實校企合作實習(xí)實訓(xùn)基地的建設(shè)。 5、負責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。 6、負責(zé)校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責(zé)校企活動的組織實施。

　　8、負責(zé)校企合作中專業(yè)課題的開設(shè)、開發(fā)，推動產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負責(zé)學(xué)生的頂崗實習(xí)、就業(yè)安排等工作。 10、負責(zé)勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。

　　（二）校企合作辦公室副主任職責(zé)

　　1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，協(xié)助校企辦正主任，完成校企辦各項組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負責(zé)擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng)新校企合作的機制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計劃，分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。

　　4、負責(zé)“三基地（實訓(xùn)、培訓(xùn)、就業(yè)）、一機構(gòu)（校企辦）”工作計劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實施。

　　5、負責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責(zé)做好檢查、督促、落實校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況；

　　7、負責(zé)做好校企合作各項目開發(fā)、實施、推進工作，與企業(yè)共同培養(yǎng)人才；

　　（三）校企合作專員職責(zé)

　　1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責(zé)校企辦文件的上傳下達，制度的草擬及頒發(fā)。 3、負責(zé)中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。

　　4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動。 6、校企活動的.組織和具體事務(wù)。

　　7、校企辦與科室之間、專業(yè)系（教研組）之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實習(xí)的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統(tǒng)計工作

　　（四）校企合作綜合管理崗職責(zé)

　　1、負責(zé)各類校企合作項目的常規(guī)管理；

　　2、負責(zé)各部門校企合作工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)； 3、負責(zé)校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計和報表工作； 4、負責(zé)處內(nèi)一般文件材料的起草工作；

　　5、負責(zé)校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理，處理財務(wù)報帳事宜；

　　6、負責(zé)各類文件、公文和各種資料的檔案管理，校企合作交流處設(shè)備管理； 7、負責(zé)校內(nèi)校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作；

　　8、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作的對外聯(lián)系工作，參與校企合作項目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作； 9、做好處內(nèi)日常行政工作

　　1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任，負責(zé)室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作；

　　2、負責(zé)校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)；

　　3、負責(zé)全校重大活動和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作；

　　4、負責(zé)全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；

　　5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作；

　　6、負責(zé)學(xué)校新成立機構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作；

　　7、負責(zé)東校區(qū)校史研究有關(guān)工作；

　　8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)2

　　一、嚴格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。

　　二、認真落實經(jīng)理下達的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。

　　三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅持現(xiàn)場督導(dǎo)，執(zhí)行獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。

　　四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學(xué)合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的.排班表。

　　五、落實培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓(xùn)下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。

　　六、負責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

　　七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。

　　八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

　　九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。

　　十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。

辦公室崗位職責(zé)3

　　1）組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行；

　　2）組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃，嚴格按預(yù)算控制日常管理費用開支，嚴格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù)；

　　3）負責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線；

　　4）負責(zé)員工的考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案；

　　5）負責(zé)定期召開工作例會，講評、總結(jié)和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的.溝通，確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求；

　　6）負責(zé)對外（與政府主管部門、發(fā)展商）的聯(lián)絡(luò)事宜，做好內(nèi)部（包括與公司各部門）的協(xié)調(diào)工作；

　　7）定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，并組織相關(guān)人員進行及時的整改；

　　8）負責(zé)及時了解客戶對本項目工作的意見，并做出相應(yīng)的改進；

　　9）對項目重大工作失誤負責(zé)：

　　10）對各類大型活動相關(guān)工作全面負責(zé)，協(xié)調(diào)，落實，監(jiān)督；

　　11）定期向上級述職，接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查；

　　12）督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排

　　13）執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標準，并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標準。

辦公室崗位職責(zé)4

　　1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標管理工作的法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定，制定學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，做好學(xué)校招投標管理工作。

　　2、加強學(xué)校招投標專家評委庫建設(shè)與管理。

　　3、開展對采購職能部門招標工作的指導(dǎo)和采購人員的招投標業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　4、指導(dǎo)采購部門做好招標文件的編制工作，參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。

　　5、公開發(fā)布招標信息，發(fā)售招標文件，組織招投標釋疑。

　　6、接收投標人送達的'資質(zhì)材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的資格審查。

　　7、參與招標項目的市場調(diào)研與市場詢價。

　　8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會議。

　　9．參加開標、評標會議，確保程序規(guī)范，資料完整，手續(xù)完備。

　　10、及時上網(wǎng)公示評審結(jié)果，發(fā)放中標通知書。

　　11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑，參與投訴的調(diào)查與處理。

　　12、及時向采購部門移交相關(guān)招投標文件、評標報告等資料。

　　13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

　　14、負責(zé)鹽城師范學(xué)院招標信息網(wǎng)的管理與維護。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　招投標與采購辦公室工作崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)學(xué)校日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達落實;

　　2、負責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

　　3、負責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實情況;

　　4、管理學(xué)校的.人事檔案，按規(guī)定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;

　　5、安排全校性會議和活動，負責(zé)會議記錄及材料整理;

　　6、負責(zé)全校教職工的日�？记凇⒛甓瓤己斯ぷ�，并做好歸檔;

　　7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作，嚴格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);

　　8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

　　9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

　　10、負責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

　　11、負責(zé)管理財務(wù)室、采購辦工作;

　　12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)6

　　綜合辦公室崗位職責(zé)

　　1． 認真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負責(zé)本部門的全面工作。

　　2． 負責(zé)組織項目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作，組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。

　　3． 負責(zé)了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況，及時收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進意見，重要問題及時向經(jīng)理匯報，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。

　　4． 負責(zé)行政文件的.登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報；負責(zé)項目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。

　　5． 負責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

　　6． 負責(zé)制定項目年度職工培訓(xùn)計劃，機構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。

　　7． 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜，建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。

　　8． 負責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。

　　9． 負責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。

　　10． 負責(zé)食堂主副食的采購、點收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。

　　11． 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集，加強企業(yè)宣傳力度，擴大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。

辦公室崗位職責(zé)7

　　在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作，并具體負責(zé)做好以下工作：

　�、沤M織帶領(lǐng)部門全體人員認真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項職能。細化分工，明確職責(zé)，督促落實各崗位責(zé)任和工作標準；密切各部門工作關(guān)系，加強溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作；

　�、曝撠�(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負責(zé)公司印章的使用和管理；

　　⑶負責(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責(zé)辦公會議紀要的整理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā)；

　�、蓉撠�(zé)督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；負責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作；

　　⑸負責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態(tài)及外部信息，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況，做好大事記，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；

　�、守撠�(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法，負責(zé)辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理；

　�、素撠�(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理，公務(wù)車輛的.使用與管理，門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務(wù)管理水平；

　�、特撠�(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責(zé)，分工配合，團結(jié)協(xié)作；

　　⑼負責(zé)做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作；

　　⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)8

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。

　　二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學(xué)院各類行政工作會議，做好會議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

　　四、負責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

　　五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的`各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

　　七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

　　八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。

　　九、負責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

　　十、負責(zé)學(xué)院大事記的管理。

　　十一、負責(zé)管理學(xué)院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責(zé)內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔(dān)對上級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。

　　十四、負責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學(xué)院作息時間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)9

　　1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作，組織好相關(guān)事務(wù)。

　　2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè)，要具有足夠的愛心、耐心和細心。

　　3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。

　　4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理，全面負責(zé)項目服務(wù)工作的設(shè)計與策劃，組織并實施服務(wù)整體運營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務(wù)質(zhì)量。

　　5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

　　6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理，建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的'員工服務(wù)檔案檔案。

　　7、完善各項規(guī)章制度，實施績效考核。

　　8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，與老人民管會聯(lián)絡(luò)。

　　9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會議。

　　10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

　　11、保持辦公室環(huán)境整潔，熱情接待，塑造良好服務(wù)形象。

辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的'開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)接到患者投訴及建檔工作。

　　2、負責(zé)一般性投訴處理工作。

　　3、負責(zé)醫(yī)療糾紛的投訴處理和溝通工作。

　　4、負責(zé)對群眾來訪問題進行分類，并對上訪的內(nèi)容做好統(tǒng)計工作，避免舉證不能的情況發(fā)生。

　　5、負責(zé)來信、來訪的'投訴調(diào)查調(diào)解工作。

　　6、負責(zé)通知相關(guān)科室對醫(yī)療文獻的整理、收集、保管工作。

　　7、負責(zé)協(xié)助科室與相關(guān)部門做好輸液、輸血、注射藥物等現(xiàn)場實物封存工作。

　　8、負責(zé)將專家鑒定結(jié)果通知患方。如患方持異議，負責(zé)協(xié)助相關(guān)溝通工作。

辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

　　2、負責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

　　3、負責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。

　　4、負責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

　　5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施，員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

　　6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作及負責(zé)公司的'接待工作、能有效地節(jié)省費用。

　　9、負責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

　　10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。

　　11、負責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；

　　12、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

　　13、負責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　14、負責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

辦公室崗位職責(zé)13

　�。ㄒ唬╉椖抗芾磙k公室職能

　　建立健全項目預(yù)算績效管理體系，推進完善學(xué)校項目庫建設(shè)。負責(zé)項目庫入庫管理，擬定項目入庫遴選條件，設(shè)定校內(nèi)項目績效指標；監(jiān)控校內(nèi)項目執(zhí)行進度及績效目標實現(xiàn)情況；負責(zé)項目執(zhí)行結(jié)果績效考核；建立考核結(jié)果通報、評價及應(yīng)用制度；對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議；負責(zé)項目庫動態(tài)管理，擬定項目出庫標準；負責(zé)項目管理制度建設(shè)，推動實施以項目管理為主體的全面預(yù)算績效管理，實行全周期跟蹤問效；負責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作。

　�。ǘ�）具體崗位職責(zé)1．綜合管理崗

　�。�1）負責(zé)項目管理辦公室日常工作，圍繞辦公室工作職能，做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織，對辦公室例行工作提出工作方案；

　　（2）提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議；

　�。�3）協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室（中心）的工作銜接事宜；

　�。�4）負責(zé)本辦公室的考勤登記工作；

　�。�5）審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)、財務(wù)意見書與上報材料；

　　（6）協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項目績效管理目標設(shè)定、績效自評考核等工作；

　�。�7）負責(zé)項目入庫論證、遴選、審核與管理工作；

　　（8）組織做好庫內(nèi)項目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控，以及結(jié)項考核工作，形成績效評價檔案；

　�。�9）對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議；

　�。�10）負責(zé)項目庫動態(tài)管理，執(zhí)行項目調(diào)整與項目退庫；

　�。�11）負責(zé)組織起草相關(guān)項目管理辦法；

　　（12）負責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作;

　�。�13）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　2．建設(shè)專項崗

　�。�1）對中央高校改善基本辦學(xué)條件專項（以下簡稱“改善專項”）、基本建設(shè)項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設(shè)定績效指標，參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見；

　�。�2）負責(zé)改善專項“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績效自評與綜合考評；

　�。�3）負責(zé)改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及專項結(jié)余資金調(diào)劑方案；

　�。�4）負責(zé)基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算專項工作，完成與審計部遴選的審計事務(wù)所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜；

　�。�5）負責(zé)編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報告并上報教育部；

　�。�6）負責(zé)基本建設(shè)項目投資月報表與財務(wù)決算報表的編制及上報；

　�。�7）負責(zé)跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作；

　�。�8）協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項目預(yù)算申報、預(yù)算經(jīng)費控制工作；

　�。�9）負責(zé)建設(shè)工程投資評審小組辦公室秘書工作；

　�。�10）負責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作；

　　（11）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3．財政專項崗

　　（1）對校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項（含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項）的入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設(shè)定績效指標，參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見；

　�。�2）負責(zé)校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析，密切關(guān)注學(xué)校專項資金的執(zhí)行進度，及時提醒相關(guān)責(zé)任人落實項目進度，并以書面形式形成財務(wù)建議書；

　　（3）負責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財政性業(yè)務(wù)專項文本的申報，并將各單位申報匯總填報；

　�。�4）根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，擬定財政性業(yè)務(wù)專項績效指標，匯總整理績效目標并上報財政部門審批，及時將審核意見反饋到各學(xué)院、職能部門；

　　（5）對教學(xué)單位、職能部門提交的績效自評報告進行復(fù)核，提出審核意見，形成績效評價檔案，并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù)；

　�。�6）采取自行評價或委托專家、第三方中介機構(gòu)評價等方式，實施財政性項目績效評價；

　�。�7）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

　　4．其他專項崗

　　（1）對校內(nèi)非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設(shè)定績效指標，參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見；

　　（2）負責(zé)校內(nèi)非財政性項目的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析，密切監(jiān)督資金的使用進度，及時提醒相關(guān)責(zé)任人落實項目進度，并以書面形式形成財務(wù)建議書；

　�。�3）制定并完善非財政性項目績效指標，將匯總整理后的績效目標上報審批，并及時將審核意見反饋到各項目負責(zé)人進行調(diào)整、落實；

　�。�4）對項目負責(zé)人提交的績效評價報告進行復(fù)核，提出審核意見，形成績效評價檔案，并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù)；

　　（5）采取自行評價或委托專家、第三方中介機構(gòu)評價等方式，實施非財政性項目績效評價；

　�。�6）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)14

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司總經(jīng)理

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定

　　的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

　　副總經(jīng)理負責(zé)。

　　2)負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中

　　出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)

　　導(dǎo)參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的.關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工

　　解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　6)負責(zé)公司的安全保密工作。 7)負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)15

　　辦公室是學(xué)校的行政辦事機構(gòu)，負責(zé)學(xué)校的'行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是：

　　1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的組織檢查，保證學(xué)校的安全與整潔。

　　3、負責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。

　　4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。

　　5、制定并調(diào)整課程表。

　　6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。

　　7、做好全�？紕�(wù)工作。

　　8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

　　9、負責(zé)全校教室、專用教室安排，做到合理使用。

　　10、負責(zé)對外宣傳、咨詢、接待工作。

　　11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱，掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學(xué)生、家長提出的問題。

　　12、負責(zé)新生的招生與注冊的具體組織工作。

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