資料管理崗位職責(zé)15篇
在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的資料管理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
資料管理崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
一、負責(zé)公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內(nèi)容齊全、有效。
二、負責(zé)組織公司安全管理體系的相關(guān)培訓(xùn),參與安全管理體系專項檢查及管理診斷,持續(xù)改進體系適用性。
三、負責(zé)集團公司安全標準化建設(shè),指導(dǎo)各子公司完成標準化建設(shè)及復(fù)審。
四、對各部門各項安全檔案、臺賬進行監(jiān)督檢查,確保完善合規(guī)。
五、負責(zé)公司安全培訓(xùn)管理,編制修訂安全培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計劃并組織實施。
任職要求:
1、交通運輸、安全工程相關(guān)專業(yè),特別優(yōu)秀的'可以適當放寬條件。
2、3年以上安全管理經(jīng)驗,熟悉安全相關(guān)法律法規(guī)、標準規(guī)范,具有豐富的安全管理、應(yīng)急管理、現(xiàn)場管理、體系建設(shè)理論知識。
3、具有注冊安全工程師證書。
資料管理崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家環(huán)保、消防、安全生產(chǎn)方針,政策及法律法規(guī),及時傳達上級的有關(guān)安全文件;
2、負責(zé)公司安全規(guī)章制度的制定、修改和完善,組織創(chuàng)建安全標準化企業(yè)建設(shè)和持續(xù)改進工作;
3、負責(zé)公司安全日常管理工作,監(jiān)督檢查各項責(zé)任制落實情況,糾正預(yù)防各類違章違規(guī)作業(yè)行為,組織安全隱患排查及事故處理;
4、負責(zé)編制事故應(yīng)急救援預(yù)案,組織各類安全教育培訓(xùn),提高員工安全環(huán)保意識;
5、負責(zé)建立有關(guān)安全量信息臺賬,實施安全目標考核和獎懲;
6、負責(zé)公司環(huán)保排污、消防安全的報審批及驗收事宜處理,及與上級行政管理部門的對接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,25~40歲,制造業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗;
2、具有良好的文字編寫能力,學(xué)習(xí)能力、及總結(jié)歸納能力;
3、有較強的.團隊精神,善于溝通,協(xié)調(diào)、組織能力強;
4、對三標體系有一定了解,對國家的安全生產(chǎn)規(guī)章制度熟悉;
5、持C1駕照,持注冊安全工程師、環(huán)保工程師證書者優(yōu)先。
資料管理崗位職責(zé)3
1、負責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負責(zé)監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。
7、負責(zé)落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責(zé)做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設(shè)計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的`存檔工作。
10、及時關(guān)注各工程項目的施工進度,在各分部工程預(yù)驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進行整改。
11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
資料管理崗位職責(zé)4
1、負責(zé)資料的分類登記,整理、歸檔、保管;
2、負責(zé)輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;
3、負責(zé)技術(shù)中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;
4、負責(zé)新增物料的`代碼申請把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;
5、負責(zé)將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);
6、做好上級交待的其它工作。
資料管理崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責(zé)工程部的'日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
資料管理崗位職責(zé)6
1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗收自檢報告》,邀請當?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預(yù)驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3)督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負責(zé)做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的'移交。
5)負責(zé)項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6)負責(zé)項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放。
7)負責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理崗位職責(zé)7
一、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
三、最好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的`索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育教學(xué)的作用。
五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定時開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查、整理書報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、制訂并嚴格執(zhí)行書庫管理制度和師生借還規(guī)則,圖書損壞賠償規(guī)則,資料室規(guī)則,并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書、資料的管理情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,搞好管理工作。
十、工作變工時,要辦好交接手續(xù)。
資料管理崗位職責(zé)8
1、負責(zé)工程資料的填寫、整理、報送、歸檔,相關(guān)材料送檢安排事宜等。
2、負責(zé)收集并匯總各種試驗數(shù)據(jù)、材料證明、廠家資質(zhì)、出廠合格證等。
3、參加各項驗收記錄,如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作,施工過程中,各種檢查資料的整理,施工各階段驗收資料的歸檔,協(xié)同項目經(jīng)理應(yīng)對各級政府部門的檢查工作進行整改。
4、負責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的'管理,承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料。
資料管理崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、管理各項目上的資料員。
2、管理和指導(dǎo)項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
2、指導(dǎo)施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;
3、管理項目工程信息的.收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、?萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗,有大型工程資料管理經(jīng)驗。
3、善于溝通,有一定的管理能力。
4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
資料管理崗位職責(zé)10
1、資料組長:負責(zé)城市以及類似項目的所有資料管理工作,從實施前的.勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗收記錄等相關(guān)資料的準備、報送、管理及歸檔工作;
2、指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項目資料制作工作;
3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關(guān)工作;
4、建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作;
資料管理崗位職責(zé)11
1、根據(jù)評審細則要求,負責(zé)對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審;
2、負責(zé)將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;
3、負責(zé)合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;
4、負責(zé)合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負責(zé)部門行政事務(wù)類工作的開展;
6、配合完成其他部門需支持的.工作;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料管理崗位職責(zé)12
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計規(guī)范及本部門的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責(zé)產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責(zé)跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。
負責(zé)研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。
負責(zé)研發(fā)部標準化的建設(shè)及管理,圖紙標準化的審核。
負責(zé)定型項目資料的'移交工作。
負責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會的記錄工作,并跟蹤實施結(jié)果。
負責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。
負責(zé)公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
資料管理崗位職責(zé)13
1、負責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料管理及收集、析市場信息加強工程設(shè)計、施工資料現(xiàn)代化管理。
2、資料收集、保管根據(jù)工作需要現(xiàn)場提供及、效、適用資料,整理工程設(shè)計、施工各類圖紙及補充資料做工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作做產(chǎn)管理做文件資料管理規(guī)范、完整。
3、按工程技術(shù)資料管理要求認真做,掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔要求積極參與施工產(chǎn)管理。
4、負責(zé)竣工結(jié)算,優(yōu)良工程提供完整技術(shù)資料,工程竣工及技術(shù)資料,裝訂卷送公司。
5、完級交辦其工作任務(wù)。
資料管理崗位職責(zé)14
1、負責(zé)工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開展工程檔案管理工作;
2、負責(zé)對工程資料完整性、正確性的鑒定;
3、協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;
4、負責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5、負責(zé)工程部相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的`登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6、負責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7、負責(zé)部門會議紀錄、整理等。
8、對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。
9、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資料管理崗位職責(zé)15
1、收集甲方設(shè)計、施工、預(yù)算、決算、報驗各類資料,歸類建檔;
2、建立合同臺賬,負責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作;
3、建立資金臺賬,負責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計劃、預(yù)算的'編制、上報工作;
4、負責(zé)設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各類文件、聯(lián)絡(luò)函的發(fā)放、接收、保存、建檔工作;
5、負責(zé)項目所有工作和工程信息的收集、整理,負責(zé)會議組織和會議紀要整理工作。
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