資料管理崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的資料管理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
資料管理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)管理
2、根據(jù)項目合同需要,經(jīng)項目經(jīng)理、項目總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)批準,按照計劃外發(fā)出貨資料(設(shè)計批準文件、過程文件、終交文件等);
3、負責(zé)對外發(fā)送各類設(shè)計圖紙、聯(lián)系單、交貨資料和其他相關(guān)翻譯工作;
4、根據(jù)項目定稿版文件,實時收集、整理和管理,并發(fā)給公司統(tǒng)一存檔。
5、協(xié)助項目經(jīng)理編制、更新項目進度計劃和時間計劃,并做好跟蹤與反饋
6、會議準備、會議記錄、會議紀要下發(fā)
7、上級交辦的其他事項;
資料管理崗位職責(zé)2
一、負責(zé)項目施工技術(shù)資料管理
二、負責(zé)科技情報的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;
三、按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整;
四、負責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。
資料管理崗位職責(zé)3
1、負責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料管理及收集、析市場信息加強工程設(shè)計、施工資料現(xiàn)代化管理。
2、資料收集、保管根據(jù)工作需要現(xiàn)場提供及、效、適用資料,整理工程設(shè)計、施工各類圖紙及補充資料做工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作做產(chǎn)管理做文件資料管理規(guī)范、完整。
3、按工程技術(shù)資料管理要求認真做,掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔要求積極參與施工產(chǎn)管理。
4、負責(zé)竣工結(jié)算,優(yōu)良工程提供完整技術(shù)資料,工程竣工及技術(shù)資料,裝訂卷送公司。
5、完級交辦其工作任務(wù)。
資料管理崗位職責(zé)4
1、負責(zé)工程資料的填寫、整理、報送、歸檔,相關(guān)材料送檢安排事宜等。
2、負責(zé)收集并匯總各種試驗數(shù)據(jù)、材料證明、廠家資質(zhì)、出廠合格證等。
3、參加各項驗收記錄,如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作,施工過程中,各種檢查資料的整理,施工各階段驗收資料的歸檔,協(xié)同項目經(jīng)理應(yīng)對各級政府部門的檢查工作進行整改。
4、負責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料。
資料管理崗位職責(zé)5
1、負責(zé)平安城市以及類似項目的所有資料管理工作,從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗收記錄等相關(guān)資料的準備、報送、管理及歸檔工作;
2、指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項目資料制作工作;
3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關(guān)工作;
4、建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作;
資料管理崗位職責(zé)6
1、收集甲方設(shè)計、施工、預(yù)算、決算、報驗各類資料,歸類建檔;
2、建立合同臺賬,負責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作;
3、建立資金臺賬,負責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計劃、預(yù)算的編制、上報工作;
4、負責(zé)設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各類文件、聯(lián)絡(luò)函的發(fā)放、接收、保存、建檔工作;
5、負責(zé)項目所有工作和工程信息的收集、整理,負責(zé)會議組織和會議紀要整理工作。
資料管理崗位職責(zé)7
1、負責(zé)工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記,管理工程部的文件和資料,并及時整理、編號、歸檔;
2、負責(zé)設(shè)計單位施工圖紙、設(shè)計變更的收發(fā),分類歸檔;
3、負責(zé)項目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;
4、負責(zé)公司內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;
5、負責(zé)工程部的日常文件打印及相關(guān)單位文件收發(fā);
6、負責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)用、登記和發(fā)放;
7、會同工程部技術(shù)員檢查施工單位對安全技術(shù)資料設(shè)專人管理及歸檔的情況;
8、負責(zé)工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;
9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強保密意識,屬于保密文件的,按公司保密規(guī)定執(zhí)行,對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容;
10、保管工程資料專用章,嚴格控制用印范圍;
11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;
12、積極主動的完成部門負責(zé)人安排的其他各項技術(shù)工作。
資料管理崗位職責(zé)8
1、負責(zé)工程項目的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;
2、督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作;
3、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;
4、管理施工現(xiàn)場的`各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
5、負責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
資料管理崗位職責(zé)9
1、負責(zé)工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開展工程檔案管理工作;
2、負責(zé)對工程資料完整性、正確性的鑒定;
3、協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;
4、負責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5、負責(zé)工程部相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6、負責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7、負責(zé)部門會議紀錄、整理等。
8、對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。
9、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資料管理崗位職責(zé)10
1、負責(zé)部門圖紙和文件資料的下發(fā)、回收、整理、歸檔及標準化工作;
2、承擔(dān)產(chǎn)品注冊資料的整理、申報、咨詢、注冊變更、延續(xù)等注冊工作;
3、協(xié)助生產(chǎn)質(zhì)量研發(fā)部門開展現(xiàn)場檢查、資料準備等工作;
4、負責(zé)產(chǎn)品技術(shù)評審中的溝通工作,處理質(zhì)量體系中與法規(guī)注冊的工作;
5、產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、標準的收集及宣貫;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料管理崗位職責(zé)11
1、負責(zé)部門日常收發(fā)文管理登記,包括材料報審,施工組織設(shè)計,圖紙及設(shè)計變更,進度款,簽證,結(jié)算資料等;
2、在項目經(jīng)理指導(dǎo)下,按照標準編制弱電工程施工資料;
3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;
4、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;
5、公司資質(zhì)申報與資料管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。
資料管理崗位職責(zé)12
1、負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件資料及合同的收發(fā)、傳達、管理等工作;
2、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳,做好相關(guān)合同的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
3、負責(zé)公司各工程項目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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