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經(jīng)營發(fā)展部人員崗位職責
在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的經(jīng)營發(fā)展部人員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
經(jīng)營部崗位職責經(jīng)營部的主要職責在于完善公司資質(zhì)、辦理各種備案,為公司的投標做好服務工作,同時加強總公司與各分支機構之間的溝通與聯(lián)系,其崗位職責如下:
一、部門主任
1、負責公司經(jīng)營部的日常管理工作。
2、認真貫徹執(zhí)行公司有關經(jīng)營管理方面的制度、規(guī)定,定期組織經(jīng)營部工作例會,加強同市場拓展部的聯(lián)系。
3、根據(jù)公司的實際情況,制定總公司經(jīng)營工作計劃,定期向分管領導報告公司投標報名情況,供領導決策之用。
4、起草總公司與各分支機構之間的合作協(xié)議,經(jīng)上級領導審核、董事長批準后執(zhí)行;密切關注各分支機構動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
5、負責監(jiān)督核查總公司已投標項目保證金的退還及報名費、裝訂費等的收繳情況。
6、負責統(tǒng)籌安排公司在各地的備案(入庫)工作;在分管領導的帶領下,組織部門人員完善公司資質(zhì)(包括資質(zhì)升級)。
7、完成上級領導交辦的其它工作。
二、報名專員
1、負責公司的網(wǎng)上投標報名點擊,下載招標文件、清單、圖紙等,并按要求發(fā)送給投標文件制作人。
2、配合財務部做好項目保證金繳納工作,負責保證金網(wǎng)上下單。
3、負責公司報名項目登記,經(jīng)過與財務核對準確無誤后,按月統(tǒng)計各分支機構及總公司報名費用,并協(xié)助財務部收取該費用。
4、負責按月做公司報名及標書制作提成表,經(jīng)與財務核對準確無誤,并經(jīng)部門領導審核及董事長批準后,交給財務部。
5、負責管理報名CA,包括延期續(xù)費事宜。
6、負責總公司管理的投標報名備案平臺的信息維護,包括更新、年(月)報等。
7、完成領導交辦的其它工作。內(nèi)業(yè)管理員
1、負責部門內(nèi)務服務,如打印機日常維護、大宗辦公設備的申購、經(jīng)營部來人來客的接待等。
2、負責公司證件及人員證件等投標用的資料原件的保管、借用,并建立健全檔案,做好登記。
3、負責總公司投標備案信息填報,協(xié)助分支機構辦理投標備案事宜;辦理投標(備案)用的公證。
4、負責由經(jīng)營部保管的印章的使用管理,做好印章使用登記,不將印章亂用亂放。
5、負責統(tǒng)一印制并保管公司介紹信和委托書,專用于投標報名等經(jīng)營部日常事務。
6、完成領導交辦的其它工作。四、資料員
1、掌握公司的最新資質(zhì)、人員、業(yè)績情況,對于報名專員分配的招標文件中公司不滿足要求的條件,及時同業(yè)務員溝通,自主規(guī)避投標風險。
法或建議,供領導決策。
4、掌握公司各項規(guī)章制度,尤其是關于投標管理、項目人員和稅收管理、工程款撥付相關的規(guī)定,并組織部門人員學習領會。
8、完成上級領導交辦的其它工作。
三、業(yè)務員
1、掌握公司的資質(zhì)、人員、業(yè)績情況,尋找公司滿足要求的優(yōu)質(zhì)項目,發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方,努力完成公司下達的目標任務。
2、負責總公司投標保證金、項目履約(民工工資)保證金、工程款的轉賬申請。
3、掌握公司關于項目管理的各項規(guī)章制度,協(xié)助總公司直管項目部按照制度同公司簽訂合同、承諾等。
4、加強同資料員的合作,協(xié)助資料員封標,負責開標。
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