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      2. 前臺行政個人崗位職責

        時間:2023-05-23 14:11:08 崗位職責 我要投稿

        前臺行政個人崗位職責6篇

          在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的前臺行政個人崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        前臺行政個人崗位職責6篇

        前臺行政個人崗位職責1

          1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作經(jīng)驗的'任務;

          2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          4、負責各類會務的安排工作;

          5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

        前臺行政個人崗位職責2

          1、辦公環(huán)境管理

          2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

          3、采購及行政費用管理

          4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

          5、物業(yè)對接等后勤管理

          6、考勤管理

          7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

          8、其它交代行政的工作

        前臺行政個人崗位職責3

          1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

          2、負責前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

          3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關記錄;

          4、負責會議室的'預訂,協(xié)調安排、場地布置和接待物資的準備;

          5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

          6、協(xié)助考勤管理,負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;

          7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

          8、負責跟進名片的申領與制作;

          9、部門其他常規(guī)類的支持服務工作。

        前臺行政個人崗位職責4

          1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

          2、公司郵件資料的'接受、轉發(fā)、登記;

          3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放,各類行政費用的結算;

          4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

          5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

          6、檔案的整理、保管和領取登記;

          7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務;

          8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調工作;

          9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

        前臺行政個人崗位職責5

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;

          2、及時更新和管理員工通訊錄;

          3、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

          4、負責會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;

          5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系及相關費用的月底結算;

          8、完成領導交辦的其他工作。

        前臺行政個人崗位職責6

          1.按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。

          2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

          3.熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

          4.負責顧客預約登記,做好預約信息的.記錄、整理、建檔。

          5.配合上級完成部分文件的文字工作。

          6.維護前臺區(qū)域內的整潔。

          7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

          8.完成上級交辦的其他相關工作。

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