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        前臺崗位職責

        時間:2023-03-08 19:12:15 前臺崗位職責 我要投稿

        前臺崗位職責

          前臺需要負責辦公用品、后勤用品的管理、分發(fā)、登記、入庫驗收及保管;公司快遞的收發(fā),負責每月快遞費用結(jié)算和報銷工作;以下是小編精心收集整理的前臺崗位職責(精選48篇),下面小編就和大家分享。

          前臺崗位職責1

          1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,進行記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;校區(qū)家長的來訪的接待工作,簡單介紹學校課程及答疑;

          2、校區(qū)紀律管理工作、衛(wèi)生監(jiān)督管理工作、公司資產(chǎn)管理監(jiān)督工作;

          3、做好教師及學生的排課工作,分類,收集課時單;

          4、確保課時的正確錄入,做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

          5、受理教學過程中各類問題所需的排課調(diào)整,并協(xié)調(diào)各部門積極處理;

          6、協(xié)助教務教學部門確保教學工作正常運行;

          7、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

          8、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

          9、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          前臺崗位職責2

          1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          2、負責前臺收銀工作;

          3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

          4、完成上級交辦的其它工作。

          前臺崗位職責3

          1、根據(jù)招聘需求開展崗位招聘,選拔、錄用合適人員;

          2、主導員工入職培訓,統(tǒng)籌、監(jiān)督各部門在崗培訓和職業(yè)提升培訓;

          3、協(xié)助或主導員工薪酬制度與績效考核的訂定、開展;

          4、員工入離職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗手續(xù)的辦理及其他員工關(guān)系的協(xié)調(diào)和處理;

          5、員工檔案、勞動合同的管理;

          6、公司企業(yè)文化活動組織、執(zhí)行;

          7、辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理;

          8、用工備案、年審,社保等日常事務的處理;

          前臺崗位職責4

          1、負責整理分類保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情景進行增補。

          2、監(jiān)督員工每日考勤情景。

          3、做好材料收集檔案管理等工作。

          4、協(xié)助上級進行內(nèi)務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

          5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

          6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

          7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          8、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

          9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。

          10、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

          11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作

          13、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

          14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          15、堅持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

          前臺崗位職責5

          1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話

          2、辦理會員會籍卡,入場、離場。

          3、接待來訪客人并及時準確做好客服工作。

          4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)

          5、完成上級主管交辦的其它工作

          前臺崗位職責6

          一、前臺接待負責訂房電話的接聽,做好來電咨詢、訂房、登記之工作,不得遺漏延誤。

          二、與迎賓密切配合,做好房間安排工作,協(xié)助迎賓帶位,在忙時,協(xié)助收銀工作。

          三、訂房工作需真實,注意留下賓客資料,認真記錄相關(guān)規(guī)定的工作登記。

          四、迎賓前廳迎客時應注意個人形象、禮節(jié)、禮貌,認真核實來客有無預訂、預訂人等,合理、恰當?shù)匕才欧块g。

          五、迎賓帶房要隨時與前臺人員保持聯(lián)系和溝通,避免帶錯房。

          六、迎賓在向前臺報備來賓是否預訂,必須真實,不得有弄虛作假行為。

          七、收銀員對收銀、統(tǒng)計工作需認真、仔細,不得有多收、短收款行為,造成后果,自行負責。

          八、收銀員在工作中特別注意語氣、耐心、笑容,加強對發(fā)票的管理。

          九、前臺所有人員由于崗位特殊,沒有訂房提成,不得將自己的訂房或自來房轉(zhuǎn)讓他人,一經(jīng)查實,處于500~1000元罰款。

          十、所有人員在營業(yè)中對前廳情況、及時洞察,隨時與相關(guān)部門和上級保持聯(lián)系。

          前臺崗位職責7

          1、負責門診患者的日常接待工作,維護大廳秩序;

          2、負責患者的預約,分診,疑問解答;

          3、負責患者的治療回訪,意見反饋;

          4、負責前臺收銀結(jié)賬,發(fā)票管理;

          5、負責病歷管理,文檔整理,前臺報表制作。

          前臺崗位職責8

          1、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

          2、負責前臺總機的接聽、及時轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

          3、協(xié)助科長做好控股公司、在滬各子公司的接待工作;

          4、負責會議室日常接待管理工作;

          5、負責公司出差人員機票預訂;

          6、負責接待費用、機票等費用報銷工作;

          7、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)性工作。

          前臺崗位職責9

          1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

          2、熱情、主動,準確好訪客的登記,

          3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

          4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

          5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

          6、公司飲用水的訂購

          7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生;對辦公區(qū)域內(nèi)的報刊雜志的整理;

          8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

          9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

          10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作

          11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤

          12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

          13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

          14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務

          前臺崗位職責10

          1、負責預訂機票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。

          2、負責公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來訪;

          3、負責公司各類郵件、快遞的收發(fā)及費用結(jié)算;

          4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設備的保管與維護;

          5、公司行政其他輔助工作。

          前臺崗位職責11

          1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

          2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          3、負責協(xié)助公司會所進行服務接待;

          4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

          5、負責辦公用品的盤點、領(lǐng)用及申購事宜;

          6、負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

          7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導交辦的其他工作;

          8、辦公室溫馨提示的擬定;

          前臺崗位職責12

          1、負責前臺來訪登記,登記身份證,在來訪登記系統(tǒng)進行訪客卡授權(quán);

          2、負責訪客識別指引工作;

          3、每日高峰期期間立崗迎賓送客戶上下班;

          4、負責提供大堂各類特色服務;

          5、負責大堂雨借用、物品借用及物品轉(zhuǎn)交等服務工作;

          6、負責大堂安全及環(huán)境管理,發(fā)現(xiàn)任何異常問題即使通知相關(guān)部門;

          7、負責大堂體息區(qū)管理,維持體息區(qū)環(huán)境秩序,為體息區(qū)客戶主動服務;

          8、隨時關(guān)注大堂音樂、香薰情況,如有異常立即報告相應負責部門;

          9、處理業(yè)務過程中發(fā)現(xiàn)客戶信息變化上報客服前臺登記;

          10、配合參觀接待及其他特色服務工作;

          11、負責大堂前臺設施設備日常巡查;

          12、禮貌待客,主動幫助客戶,且準時有效完成客戶所要求完成的服務項目;

          13、上級交辦的其他工作任務;

          前臺崗位職責13

          1、交付前完成一戶一檔建檔工作等資料準備工作,配合完成房屋的集中交付相關(guān)工作。

          2、負責房維中心前臺接待工作,記錄業(yè)主報修事項。

          3、將業(yè)主報修問題,及時開單給相關(guān)房修工程師進行處理,并對每天維修進度進行更新。

          4、對維修完成問題進行回訪,確認業(yè)主報修問題已全部落實完成,并將維修完成紙質(zhì)單據(jù)進行資料存檔。

          5、做好內(nèi)業(yè)工作,維修資料整理、歸檔,協(xié)助做好維修報表。

          6、將房維中心報修記錄資料、知會、工程移交、結(jié)算資料、工作聯(lián)系函等進行收集整理。

          前臺崗位職責14

          1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

          2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,引導客人到客戶休息區(qū)域;

          3、收發(fā)部門快件、報刊、物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

          5、完成上級主管交辦的其它工作。

          前臺崗位職責15

          1、負責前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導工作。

          2、負責會議及會議設備的安排協(xié)調(diào)工作;

          3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;

          4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、日常辦公用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;

          5、負責辦公環(huán)境、綠植維護,確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。

          6、協(xié)調(diào)各部門同事及公司領(lǐng)導交代的其他事宜。

          前臺崗位職責16

          1.負責公司來訪人員登記接待、安排工作;

          2.打印、復印文件,收發(fā)短信、文件等;

          3.及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;

          4.負責訂水、包裹的安排及快遞公司的聯(lián)系;

          5.負責文具的領(lǐng)用、收發(fā)、采購等工作;

          6.完成上級交給的其他事務性工作

          前臺崗位職責17

          1、負責客戶的商務接待,安排部署接待工作;

          2、參與公司相關(guān)公關(guān)活動的策劃與管理;

          3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報。

          4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

          5、負責本部門人員的評估匯總工作。

          6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

          7、對數(shù)據(jù)資料進行監(jiān)控,完成數(shù)據(jù)資料的分析和整理。

          前臺崗位職責18

          1、按酒店規(guī)定,自查儀容儀表,準時上崗。

          2、每日當班與上班做好交接工作,完成上一班未完成工作。

          3、微笑服務,主動問好,以飽滿的精神接待每位到店的客人,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務;

          4、受理不同渠道的客房預訂,保證訂單無誤

          5、熟悉電腦操作技能,嚴格按照操作流程操作,確?腿巳胱∈乱

          6、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通

          前臺崗位職責19

          1)對所有來訪客戶一律按照bi規(guī)范標準做到起身服務,微笑服務;

          2)負責接待來電來訪客戶,收集與記錄并受理各類客戶訴求,確保20分鐘響應客戶訴求;

          3)為業(yè)戶/租戶辦理各類咨詢業(yè)務;

          4)負責客戶信息的收集、整理和上傳;

          5)負責前臺物資的日常管理與盤點;

          6)智能卡的辦理、更新及注銷;

          7)負責每月業(yè)戶/租戶報修與有償服務費用統(tǒng)計梳理。

          前臺崗位職責20

          1、負責公司前臺接待工作;

          2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品領(lǐng)用、文檔復印等工作;

          3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

          4、負責日常考勤,月底進行考勤收集、核算工作;

          5、承接領(lǐng)導和人事行政部門的公共報銷事務;

          前臺崗位職責21

          1、負責公司客戶與面試者的來訪接待,監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。

          2、負責收發(fā)公司快遞、文件、復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作。

          3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理、辦公室設備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          4、負責公司前臺、咨詢接待室等辦公地點的衛(wèi)生檢查及桌椅擺放等,保證公司辦公環(huán)境的整潔,做好細節(jié)工作;

          5、負責公司員工考勤及行政管理;

          6、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務。

          前臺崗位職責22

          1、負責接待來訪者及電話總機轉(zhuǎn)接;

          2、負責定期更新公司內(nèi)部通訊錄;

          3、負責收發(fā)各類信件、刊物、快遞及往來文件流轉(zhuǎn);

          4、負責快遞、鮮花、郵政、刊物等行政相關(guān)賬單的核查與結(jié)算;

          5、負責公司會議室預訂系統(tǒng)的管理及維護;

          6、負責前臺、會議室及接待區(qū)域的環(huán)境維護和日常巡查;

          7、負責會議室視聽設備使用指導及維護;

          8、負責辦公室各類物業(yè)報修事宜;

          9、協(xié)助完成員工考勤;

          10、協(xié)助完成相關(guān)行政費用報表;

          前臺崗位職責23

          1、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

          2、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費,負責相關(guān)平臺人員信息錄入;

          3、協(xié)助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

          4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

          6、負責前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;

          7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;

          8、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

          前臺崗位職責24

          1、負責公司前臺接待工作;

          2、負責公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;

          3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;

          4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作,確保后勤保障;

          5、負責會議室管理,公司發(fā)文管理;

          6、配合行政人力相關(guān)工作及處理各類突發(fā)性事件;

          7、完成部門領(lǐng)導交辦其它事宜。

          前臺崗位職責25

          1、遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離崗;

          2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

          3、負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,應大方得體,禮貌待人;

          4、負責公司各類信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個人及時領(lǐng)取工作;

          5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;

          6、負責文印設備管理、IP電話系統(tǒng)管理;

          7、負責各類行政日常費用月結(jié)報賬;

          8、公司重要會議、活動等的后勤保障服務;

          9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

          前臺崗位職責26

          1、負責日常行政工作和辦公室事務;

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

          3、負責員工的入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案;

          4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

          5、組織安排各種文體活動;

          6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;

          7、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;

          8、公司各種證照的辦理;

          9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

          前臺崗位職責27

          1、認同公司企業(yè)文化及核心價值,了解項目概況、藝展信息及各部門工作職責與流程;

          2、負責開展顧客服務工作標準化作業(yè),協(xié)助起草客服部門培訓計劃及編寫培訓課件,并組織落實培訓工作;

          3、了解客戶關(guān)系管理體系,熟練操作會員登記及系統(tǒng)錄入流程,協(xié)助進行日常業(yè)務與活動相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總與整理工作;

          4、根據(jù)場內(nèi)活動檔期與日常工作安排,完善服務項目與設施設備操作使用流程與規(guī)范;

          5、關(guān)注顧客意見反饋,匯總并分析VOC,反饋VOC數(shù)據(jù)并依據(jù)分析結(jié)果進行服務改善;

          6、負責組織、安排部門員工落實活動配合工作,傳達活動信息及主題,確保服務質(zhì)量;

          7、負責處理顧客投訴及突發(fā)事件的應對與處理;

          8、相關(guān)物品使用及發(fā)放的臺帳建立,嚴格控管相關(guān)工作銜接安排及成本;

          9、負責禮品及禮品券庫存管理,并定期盤點及匯總;

          10、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作內(nèi)容。

          前臺崗位職責28

          1、接受和處理預訂信息。

          2、電話跟進客人到店時間,提前安排好客房。

          3、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

          4、客人客史資料的建立及維護,老客戶喜好表的跟進。

          5、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

          6、認真及時地完成上級委派的其它工作。

          7、嚴格遵守保密制度,保護客人隱私,不得泄露客人信息。

          8、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

          9、進行有效的交接班簡報工作,以明確旅店活動及運營環(huán)境。

          10、當客人到達時,詢問客人是否有預訂,稱呼客人,登記信息,安排客人順利入住。

          11、當客人離店時,負責為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或掛賬、信用卡等支付方式費用。

          12、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

          13、接待所有來電,保持專業(yè)性回復,對客人的詢問要熱情、禮貌,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。

          14、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

          前臺崗位職責29

          1、錄入文件,復印文件及收發(fā)傳真

          2、電話接聽、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋

          3、管理檔案、通訊錄等文件資料

          4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設備管理

          5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件

          6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理、訂員工餐

          7、完成領(lǐng)導臨時安排工作

          前臺崗位職責30

          1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

          3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

          5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

          6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

          7、負責公司綠植日常維護

          前臺崗位職責31

          1.負責來訪人員接待、基本咨詢、引見,及電話接聽;

          2.辦公用品領(lǐng)用、登記、盤點等管理、生日禮品及福利產(chǎn)品的分發(fā);

          3.公用會議室預約管理;

          4.信件及書刊的收發(fā)及登記;

          5.協(xié)助HR人員招聘接待、登記;

          6.行政主管安排的如防疫、年會、旅游協(xié)助等其他工作。

          前臺崗位職責32

          1、在收銀主管的直接領(lǐng)導下,做好收費結(jié)算工作;

          2、領(lǐng)取、使用、管理和歸還收銀備用金;

          3、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;

          4、匯總收據(jù)、發(fā)票,編制相關(guān)報表;

          5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;

          6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;

          7、妥善保管收銀設備。

          前臺崗位職責33

          1,負責班前檢查交接,下班前和交班前自檢、互檢,注意交待未完成的重要事項,每班次能有效銜接,保持服務的連貫性。

          2,能按照服務標準,主動、熱情地向客戶提供微笑和解答問題等服務,按照標準化流程操作,為客人提供預訂、入住、換房和退房,以及處理客人行李寄存和客戶投訴等服務,維護酒店形象。

          3,能嚴格遵守財務制度,按照財務流程和標準操作,準確收錢和投款,確保賬務和物資管理準確、安全。

          4,夜班人員在規(guī)定的時間內(nèi)對當天營業(yè)單據(jù)、賓客信息及房價進行逐項核對進行電腦夜核。

          前臺崗位職責34

          1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;

          2、負責協(xié)調(diào)會議室的使用;

          3、負責考勤的登記工作,協(xié)助招聘,初篩簡歷,邀約面試等;

          6、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務的安排及執(zhí)行;

          7、完成上級交給的其它事務性工作。

          前臺崗位職責35

          一、負責前臺接待工作

          1.1負責接聽或轉(zhuǎn)接來訪電話

          1.2負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引。

          1.3負責訪客卡的等級、發(fā)放、回收與管理。

          二、辦公室日常秩序管理

          2.1負責公司快遞件的收發(fā)、登記與轉(zhuǎn)交。

          2.2負責會議室的`儀器設備及場地衛(wèi)生的管理,會議室辦公設備的使用咨詢對應

          2.3負責辦公用品的庫存管理及盤點管理。

          2.4投影儀、電話會議設備、dv設備、相機等固定資產(chǎn)的保管及ifc辦公室固定資產(chǎn)的實物盤點協(xié)助

          2.5對影視頻線的巡檢,負責辦公區(qū)域各種維修事宜的協(xié)助對應。

          2.6負責前臺辦公區(qū)域盆栽及衛(wèi)生管理,保持前臺區(qū)域環(huán)境干凈、整潔。

          2.7負責物業(yè)對接,能源數(shù)據(jù)統(tǒng)計對應。

          三、員工服務細項

          3.1負責辦公室物品的采購、發(fā)放及記錄管理。

          3.2負責飲用水、茶葉、咖啡的采購與統(tǒng)計。

          3.3負責發(fā)布月次員工座位分機圖,協(xié)助對應新員工的入職作為及分機號碼的安排。

          3.4負責公共區(qū)域報刊雜志及閱覽室書刊的管理。

          3.5負責公司藥品箱的管理。

          3.6負責文件柜的管理。

          四、行政業(yè)務支持

          4.1負責印刷品業(yè)務的定制

          4.2配合完成員工消防培訓

          4.3其他部門領(lǐng)導的協(xié)助對應事項

          五、良好的英文讀寫能力,熟練使用office辦公軟件。

          前臺崗位職責36

          1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;

          2、組織好來客的接待和相關(guān)外聯(lián)工作,服務公司各項活動;

          3、管理辦公用品,做好統(tǒng)計、領(lǐng)用、登記記錄,負責安排辦公用品及器材的維修;

          4、打印、復印文件和管理各種表格文件;

          5、承辦員工考勤和外出登記,員工名片、單據(jù)的印制;

          6、其他相關(guān)行政助理工作;

          前臺崗位職責37

          1、按標準服務禮儀接待來訪人員,及時、準確通知相關(guān)對接同事;

          2、了解來訪學生和家長咨詢意向,提供相關(guān)項目資料及安排顧問接待咨詢;

          3、對顧問的面詢工作給予適當?shù)那芭_協(xié)助。

          4、接聽總機來電,禮貌地以專業(yè)的客服標準接待客戶,準確轉(zhuǎn)接及妥善處理;

          5、辦公環(huán)境提升、維護,保持合理配備及辦公環(huán)境整潔;

          6、完成直接上級主管臨時交辦的任務。

          前臺崗位職責38

          1、負責客服接待及電話接聽;

          2、為客戶提供積極主動的幫助,維護校園秩序

          3、對學員的管理及輔導進行追蹤確認;

          4、學員資料數(shù)據(jù)庫的建立及相應外聯(lián)工作;

          5、學習相關(guān)用品費用的收取及每日帳目的上報;

          6、其它相關(guān)行政及客服事務性工作的執(zhí)行。

          前臺崗位職責39

          1、負責商業(yè)廣場物業(yè)服務及物業(yè)管理、費用收取工作;

          2、新商戶進場時,負責辦理進場手續(xù),跟進協(xié)調(diào)裝修期間的各項事宜;

          3、突發(fā)事件的及時上報處理(如安全事件、漏水造成財產(chǎn)安全等事件);

          4、及時更新商戶資料,函件下發(fā)簽收及時存檔,完善商戶檔案等工作。

          5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

          前臺崗位職責40

          1.負責公司前臺日常工作;

          2.負責文件的起草、打字、復印等工作,并及時歸檔公司的相關(guān)文件;

          3.負責往來文件、信件、傳真的簽收、拆封、登記、呈轉(zhuǎn)及歸檔工作。

          4.管理公司重要資質(zhì)證件及辦理公司所需各項證照;

          5.負責建設與維護內(nèi)、外網(wǎng)絡,并做好宣傳工作;

          6.負責日常接待、公務聯(lián)系等工作;

          7.負責發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

          8.負責辦公用品的保管與發(fā)放工作;

          9.負責編制采購計劃,并督促及時采購;

          前臺崗位職責41

          1、對工作仔細、認真,負責保管每天的所有收銀單據(jù),如發(fā)現(xiàn)遺失或涂改,視違規(guī)并賠償

          2、必須遵守門店的一切規(guī)章制度及收銀的操作流程,熟練操作收銀設備

          3、熟練EXCEL辦公等軟件

          4、上崗時必須著工作服,化淡妝

          5、每天收入的現(xiàn)金、票據(jù),客戶進出明細登記到資金表格并且要與賬單相符

          6、服從協(xié)助店長安排的其他一些工作

          前臺崗位職責42

          1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

          2、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;

          3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;

          4、協(xié)助組織公司各種活動和會議及公司會議室的管理;

          5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施設備的維護及管理;

          5、負責各項接待工作,負責領(lǐng)導、各部門的差旅安排;

          6、配合公司企業(yè)文化的建設及宣導工作;

          7、配合公司的黨工團管理工作;

          8、建立、維護與本部門業(yè)務相關(guān)單位的良好關(guān)系;

          9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

          前臺崗位職責43

          1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。

          2、直接督導迎送服務,確保服務程序貫徹執(zhí)行,督導問訊應接服務的進行,滿足客人要求。

          3、掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店客人名單,最大限度地銷售即時客房。

          4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達前廳部經(jīng)理的指示。

          5、參加主管例會,及時了解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、勞動紀律、微笑服務、禮貌用語及工作效率。

          6、負責檢查本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。

          7、制定培訓計劃,組織實施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。

          8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。

          9、與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。

          前臺崗位職責44

          1.校區(qū)數(shù)據(jù)管理工作

          2.接待服務家長與小朋友工作

          3.可以靈活使用表格

          4.喜歡教育行業(yè)愿意與小朋友溝通

          5.有親和力和服務意識做事認真仔細

          6.善于與人溝通性格開朗外向

          7.完成店長安排的其他工作

          前臺崗位職責45

          1、負責公司前臺接待工作。

          2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)文件、文檔復印等工作。

          3、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清理工作。

          4、負責辦公用品的發(fā)放與登記。

          5、負責公司信件、郵件、報刊的分送。

          6、負責公司電腦、打印機、傳真機的維修與保養(yǎng)。

          7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

          前臺崗位職責46

          1、負責公司入住酒店客戶的接待,保持前臺環(huán)境整潔;

          2、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

          3、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;

          4、嚴格遵守各項制度和操作程序;

          5、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

          6、前臺收銀,并為客人做好結(jié)帳工作。

          前臺崗位職責47

          1、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

          2、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

          3、負責公司各類信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作。

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

          5、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

          6、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。

          7、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

          8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。

          9、負責公司的文件處理工作,打印復印傳真的收發(fā)。

          10、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

          前臺崗位職責48

          1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計;

          2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);

          3、與后勤人員溝通好后勤事務;

          4、與公司各類供應商對接;

          5、完成上級交辦的其他臨時事務。

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