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      2. 前臺接待員的崗位職責(zé)

        時間:2023-05-26 16:04:35 崗位職責(zé) 我要投稿

        前臺接待員的崗位職責(zé)7篇

          在日常生活和工作中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的前臺接待員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        前臺接待員的崗位職責(zé)7篇

        前臺接待員的崗位職責(zé)1

          1、電話鈴聲響起三聲內(nèi)接聽電話,講普通話。接電話時要熱情的講話不要拖長聲,不要打斷客人的講話,也也不要替他講完某一句話,要記住微笑的事情,顯示出你的服務(wù)真城

          2、按時上下班,仔細(xì)閱讀上一班未完成的工作及注意事項。

          3、熟悉每間房間的房價、位置朝向、客房的優(yōu)缺點以及設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,掌握最好的房態(tài),熟悉各種辦理手續(xù),提高住房的出租率和周轉(zhuǎn)率。

          4、有訂房的時候,先通知客房服務(wù)員,打開房間熱水器,再檢查一下房內(nèi)的衛(wèi)生,有無蚊蠅,采取相應(yīng)的`措施。

          5、電話訂房程序:

          1)客人打來電話,有禮貌的像對方問好,自報部門。

          2)客人提出訂房。立即查看房態(tài)表或詢問一下經(jīng)理,報上房間價格(正常情況房價打八折優(yōu)惠,五一、十一除外)

          3)問清客人的詳細(xì)資料(單位、住宿時間、訂房人的姓名、電話、結(jié)賬方式等)記錄在訂房單上。

          4)接待員填寫的欄目主要有客人的房號、類型、房價、人數(shù)。登記時問清客人早餐情況(人數(shù)、時間、標(biāo)準(zhǔn))。

          6、嚴(yán)格客房鑰匙的管理。

          7、講究儀容儀表,堅持微笑服務(wù),得體耐心回答客人的問詢。

          8、負(fù)責(zé)填寫有關(guān)報表,并將有關(guān)資料存檔。

          9、保持與相關(guān)部門的溝通,協(xié)調(diào)對客服務(wù)。

          10、做好各種賓客登記,主動配合相關(guān)部門是我工作。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          11、發(fā)揮工作的主動性,完成上級交給的各項任務(wù)。

          12、如果有人想訪問住店客人,應(yīng)問清來訪者的姓名身份,然后打電話至住店客人的房間,如果住店客人愿意見客,則請客人辦要訪客手續(xù)后去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪客,除非住客事先有委托。

          13、當(dāng)客人前來辦理結(jié)賬手續(xù)時,收款員應(yīng)禮貌的問清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務(wù)員查房,并找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常后,退還剩余押金,對客人住店及結(jié)賬表示感謝并征求客人對飯店的意見,客人離開總臺時應(yīng)與客人道別,并祝旅途愉快!

        前臺接待員的崗位職責(zé)2

          1、嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。

          2、負(fù)責(zé)來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負(fù)責(zé)前臺賓客的咨詢事宜。

          3、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、留言、傳達(dá)。

          4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品、通訊設(shè)施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;

          5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;

          6、負(fù)責(zé)各文檔、表單打印、復(fù)印工作,同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;

          7、負(fù)責(zé)公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

          8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

        前臺接待員的崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

          3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

          任職資格:

          1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;

          2、學(xué)歷不限,,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

          3、較強的'服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

          4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

          5、普通話準(zhǔn)確流利;

        前臺接待員的崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

          3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

          5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的`環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

          6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

          7、完成上級主管交辦的其它工作

          任職資格:

          1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

          2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

          3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

        前臺接待員的崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)依照公司標(biāo)準(zhǔn)工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關(guān)信息;

          2、負(fù)責(zé)公司日常前臺接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報刊、訪客接待等);

          3、負(fù)責(zé)電話的接聽轉(zhuǎn)接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉(zhuǎn)達(dá);

          4、負(fù)責(zé)ERP及ADP系統(tǒng)的錄入和銷售部和市場部信息的收集;

          5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

          6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'5S管理;

          7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        前臺接待員的崗位職責(zé)6

          崗位職責(zé):

          1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待客人,辦理入住退房收款等;

          3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

          4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

          5、協(xié)助公司員工的.復(fù)印、傳真等工作;

          6、完成上級主管交辦的其它工作

          任職資格:

          1、男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;

          2、大專及以上學(xué)歷,俄語、酒店管理、旅游管理行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

          3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

          4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

        前臺接待員的崗位職責(zé)7

          1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

          2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;

          4.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

          5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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