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      2. 建筑工地資料員崗位職責

        時間:2023-05-28 11:11:54 崗位職責 我要投稿

        建筑工地資料員崗位職責

          在現(xiàn)在社會,崗位職責使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的建筑工地資料員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        建筑工地資料員崗位職責

        建筑工地資料員崗位職責1

          1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更資料;

          2、管理施工現(xiàn)場的'各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;

          3、負責與總包、監(jiān)理及公司有關(guān)部門資料的收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

          4、按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,對資料、文件往來做好編號登記歸檔;

          5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;

          6、完成上級交辦的其他事務。

        建筑工地資料員崗位職責2

          1.能獨立完成工程資料的收集,整理,立卷,歸檔,保管工作,施工過程中的各種質(zhì)量保證資料的.收集,檢查,匯總等;

          2.施工中各種會議的記錄,整理,分發(fā)等;

          3.按相關(guān)規(guī)定完成項目所有資料的編制和送審工作;

          4.及時做好工程驗收記錄以及資料歸檔的工作;

          5.收集施工現(xiàn)場的簽證單、工作聯(lián)系函等相關(guān)資料;

          6、配合領(lǐng)導做好工程的其他文書工作;

        建筑工地資料員崗位職責3

          【崗位職責一】

          1、協(xié)助制定和建立施工資料管理計劃及管理規(guī)章制度;

          2、負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。

          3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作;

          4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

          5、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;

          6、協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負責施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務和管理。

          【崗位職責二】

          1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。

          2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

          3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

          4、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。

          5、協(xié)助建筑里施工信息管理系統(tǒng)并負責施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務和管理。

          6、協(xié)助配合項目其他部門工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

          【崗位職責三】

          1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

          2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:

          3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

          4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

          5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

          6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

          【崗位職責四】

          1.嚴格遵守本地區(qū)有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定;協(xié)助施工員進行施工組織設(shè)計的編制和貫徹實施;

          2.對本工地施工的工程,負有真實、及時、完整地編制技術(shù)資料的責任;

          3.負責向施工員、質(zhì)量員等有關(guān)人員講解表格的填寫內(nèi)容和要求,以及做好協(xié)助工作;

          4.負責收集及審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責成有關(guān)人員及時補上;

          5.負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂工作;

          6.接受有關(guān)部門對資料的審查,改正存在的缺點;

          7.完成領(lǐng)導臨時交辦事項。

          【崗位職責五】

          一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

          1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

          2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

          二.參加分部分項工程的驗收工作

          1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

          2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

          3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

          4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

          5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

          三.負責計劃、統(tǒng)計的'管理工作

          1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

          2.負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

          3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

          四.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

          1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

          2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

          3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

          五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

        建筑工地資料員崗位職責4

          1、負責及時完成工程部經(jīng)理交辦的各項工作;

          2、嚴格遵守規(guī)章制度,不違規(guī)違紀,做好本專業(yè)的技術(shù)工作,參與工程安全、進度、質(zhì)量、施工的管理工作,辦理現(xiàn)場簽證、工程洽商、工程指令等;

          3、嚴格律己,加強專業(yè)學習,提高業(yè)務素質(zhì);

          4、負責工程項目現(xiàn)場監(jiān)督、指導工作;

          5、學習新技術(shù)、新工藝、新方案,并將這些運用到項目管理過程中;

          6、團結(jié)同事,尊重上級,完成好主管上級交待得臨時事務和工作;

          7、嚴格執(zhí)行公司的`上下班作息制度;

          8、完成上級領(lǐng)導臨時交派得其它工作。

        建筑工地資料員崗位職責5

          1、負責項目部各項資料的.收集、整理及保管,并及時準確傳達公司及各種信息;

          2、負責人工費報表的初審,符合要求后報公司相關(guān)部門;

          3、負責項目部日常的材料收集、匯總、管理準確無誤;

          4、對現(xiàn)場的工程檔案及重要文件進行管理準確無誤;

          5、完成上級交辦的其他工作。

        建筑工地資料員崗位職責6

          1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任;

          2、有效文字資料:投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;

          3、對上述資料中的'單據(jù)資料需進行編號保存,以便查找;

          4、部門經(jīng)理分配的其他工作;

        建筑工地資料員崗位職責7

          1、工程項目資料圖紙等檔案的收集管理;

          2、施工過程中技術(shù)變更洽商記錄會議紀要等資料歸檔;

          3、備案資料的填寫會簽整理保送歸檔;

          4、對施工單位產(chǎn)值完成情況的.匯總申報;

          5、按月編制施工統(tǒng)計報表;

          6、領(lǐng)導交代的其他工作。

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