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會(huì)議管理辦法參考
第一章總則
第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì)議管理辦法。
第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條會(huì)議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。
第二章會(huì)議召開(kāi)原則
第五條本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。
�。ǘ└咝�。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。
�。ㄋ模┕�(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會(huì)議安排
第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位，管理制度《會(huì)議管理辦法》。
第八條本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門(mén)應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開(kāi)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無(wú)多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持部門(mén)會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。
第四章會(huì)議管理
第十四條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門(mén)召集的全所性專(zhuān)業(yè)會(huì)議由各部門(mén)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。
第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條會(huì)議紀(jì)律
第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
�。ㄒ唬┡c會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。
�。ǘ⿻�(huì)議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。
（三）會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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