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      2. 公文報(bào)告的格式

        時(shí)間:2024-10-11 19:29:33 報(bào)告 我要投稿

        公文報(bào)告的格式

          在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報(bào)告使用的頻率越來越高,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編為大家收集的公文報(bào)告的格式,希望能夠幫助到大家。

        公文報(bào)告的格式

          1 范圍

          本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

          本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          2 引用標(biāo)準(zhǔn)

          下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

          GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

          3 定義

          本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

          3.1 字 word

          標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

          3.2 行 line

          標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

          4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

          公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。

          5 公文用紙幅面及版面尺寸

          5.1 公文用紙幅面尺寸

          公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。

          5.2 公文頁邊與版心尺寸

          公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

          公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

          版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)

          6 公文中圖文的顏色

          未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

          7 排版規(guī)格與印裝要求

          7.1 排版規(guī)格

          正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

          7.2 制版要求

          版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。

          7.3 印刷要求

          雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

          7.4 裝訂要求

          公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。

          8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

          本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

          置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

          8.1 眉首

          8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)

          公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序

          編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。

          8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限

          如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

          第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開。

          8.1.3 緊急程度

          如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

          第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

          8. 1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

          由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對(duì)一些特定

          的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)(見圖三)。

          發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。

          聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。

          8.1.5 發(fā)文字號(hào)

          發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

          下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“[ ]”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。

          發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

          8.1.6 簽發(fā)人

          上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

          如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽

          支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序

          依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名

          處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

          8.2 主體

          8.2.1 公文標(biāo)題

          紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。

          8.2.2 主送機(jī)關(guān)

          標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。

          8.2.3 公文正文

          主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

          8.2.4 附件

          公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”

          公文報(bào)告的組成

          1.標(biāo)題

          標(biāo)題包括事由和公文名稱。

          2.上款

          上款即收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。

          3.正文

          結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看,復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。

          4.結(jié)尾

          可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省。

          公文報(bào)告的寫作要求

          寫報(bào)告要注意做到,情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項(xiàng)。呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上,“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān),日期。另外,結(jié)尾處有“特此報(bào)告”一類結(jié)語,由于詞語既無實(shí)際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,應(yīng)當(dāng)去除。如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否,請指示”,就更錯(cuò)誤,因?yàn)閳?bào)告是無須上級(jí)回復(fù)處理的文種,同理,報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬廢話。再次,寫報(bào)告要避免太長。

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        請示的公文格式范本(通用10篇)12-21

        建議報(bào)告公文07-17

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