公文報(bào)告的格式

時(shí)間：2024-10-11 19:29:33 丹報(bào)告我要投稿

公文報(bào)告的格式

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，報(bào)告使用的頻率越來越高，我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編為大家收集的公文報(bào)告的格式，希望能夠幫助到大家。

公文報(bào)告的格式

　　1 范圍

　　本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2 引用標(biāo)準(zhǔn)

　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

　　GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　3 定義

　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

　　3．1 字 word

　　標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

　　3．2 行 line

　　標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

　　4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

　　5 公文用紙幅面及版面尺寸

　　5．1 公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

　　5．2 公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

　　版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）

　　6 公文中圖文的顏色

　　未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

　　7 排版規(guī)格與印裝要求

　　7.1 排版規(guī)格

　　正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

　　7.2 制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3 印刷要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　7.4 裝訂要求

　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

　　8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

　　本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

　　置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　8.1 眉首

　　8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)

　　公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序

　　編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。

　　8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限

　　如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

　　第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開。

　　8.1.3 緊急程度

　　如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

　　第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

　　8. 1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

　　由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對(duì)一些特定

　　的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)（見圖三）。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。

　　聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　8.1.5 發(fā)文字號(hào)

　　發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

　　下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“[ ]”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　8.1.6 簽發(fā)人

　　上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

　　如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽

　　支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序

　　依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名

　　處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

　　8.2 主體

　　8．2．1 公文標(biāo)題

　　紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

　　8．2．2 主送機(jī)關(guān)

　　標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

　　8．2．3 公文正文

　　主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

　　8．2．4 附件

　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”

　　公文報(bào)告的組成

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題包括事由和公文名稱。

　　2.上款

　　上款即收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。

　　3.正文

　　結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。

　　4.結(jié)尾

　　可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省。

　　公文報(bào)告的寫作要求

　　寫報(bào)告要注意做到，情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項(xiàng)。呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上，“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)，日期。另外，結(jié)尾處有“特此報(bào)告”一類結(jié)語，由于詞語既無實(shí)際意義，也無結(jié)構(gòu)作用，應(yīng)當(dāng)去除。如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否，請指示”，就更錯(cuò)誤，因?yàn)閳?bào)告是無須上級(jí)回復(fù)處理的文種，同理，報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬廢話。再次，寫報(bào)告要避免太長。

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