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關(guān)于erp項(xiàng)目的感謝信及總結(jié)報(bào)告
篇一：1-ERP銷售精英培訓(xùn)項(xiàng)目感謝信
2月13日，北京，北方大區(qū)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰；;
2月14日，上海，華東大區(qū)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰；
2月15日，廣州，中南大區(qū)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰；
2月16日，成都，西南大培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰；
至此，《ERP銷售精英訓(xùn)練營(yíng)》的培訓(xùn)階段在各大區(qū)圓滿結(jié)束了。
為提高大區(qū)新銷售人員的適崗能力，充實(shí)一線銷售隊(duì)伍的銷售實(shí)力，以提升04年公司銷售業(yè)績(jī)，人力資源部牽頭組織舉辦了《ERP銷售精英訓(xùn)練營(yíng)》。該訓(xùn)練營(yíng)主要由人資源部牽頭策劃、組織，由大區(qū)來(lái)實(shí)施。
與以往培訓(xùn)不同的是，本次培訓(xùn)項(xiàng)目：
? 學(xué)習(xí)時(shí)間長(zhǎng)，該訓(xùn)練營(yíng)學(xué)時(shí)為期兩周共102學(xué)時(shí)；
? 學(xué)習(xí)密度大：兩周之內(nèi)學(xué)員除了完成五大模塊共16門課程的學(xué)習(xí)，還要過(guò)三關(guān)考試，幾乎每期晚上都要上課和復(fù)習(xí)；
? 學(xué)習(xí)管理難度大：四個(gè)大區(qū)幾乎同時(shí)啟動(dòng)，班主任的培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)也不充分，但班級(jí)管理要求細(xì)致嚴(yán)格；加之學(xué)員人數(shù)多，大都是今年公司新招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生。 ? 涉及講師多：四個(gè)大區(qū)共涉及42余位講師登臺(tái)授課，協(xié)調(diào)難度增大；
但，培訓(xùn)項(xiàng)目組最終克服這些困難，順利完成了任務(wù)。在此感謝大區(qū)、部門相關(guān)各部門的領(lǐng)導(dǎo)的支持，和各位同仁幫助，沒(méi)有各部門的通力協(xié)作，就無(wú)法使項(xiàng)目順利進(jìn)行！
在此感謝相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)從項(xiàng)目之初就給予的支持，他們是：高少義副總裁、章培林副總裁、產(chǎn)品市場(chǎng)總部總經(jīng)理向奇漢、北方大區(qū)總經(jīng)理曾志勇、中南大區(qū)總經(jīng)理吳健、西南大區(qū)總經(jīng)理陳實(shí)，財(cái)務(wù)通業(yè)務(wù)部總經(jīng)理孫國(guó)平、產(chǎn)品市場(chǎng)部聶清秀經(jīng)理、劉巍經(jīng)理、趙熙經(jīng)理、培訓(xùn)教育部劉莉經(jīng)理！
在此感謝課程開(kāi)發(fā)小組各成員，是他們?cè)谀甑讟I(yè)務(wù)繁忙 時(shí)間抽擠專門的時(shí)間甚至犧牲了大量的休息時(shí)間進(jìn)行課程的精心開(kāi)發(fā)，而不計(jì)報(bào)酬，他們是：（注：姓名后附上的其主開(kāi)發(fā)的課程名稱）
產(chǎn)品市場(chǎng)總部：冉世民（生產(chǎn)）、敖維平（分銷）、程敬群（財(cái)務(wù)）、游知（物流）、張才明（CRM），張繼偉（U8銷售法）
培訓(xùn)教育部：宋湘生、孫蓮香（U8產(chǎn)品知識(shí)）
�。ㄔ╀N售管理部：孫國(guó)平（銷售人員素養(yǎng)與商務(wù)禮儀）
咨詢實(shí)施部：王成巖（咨詢實(shí)施服務(wù)）
特別值得一提的是：
培訓(xùn)教育部宋湘生在錄制課件后，連續(xù)加班進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，第三天就拿出設(shè)計(jì)精美的講師備課光盤；
孫國(guó)平經(jīng)理在公司內(nèi)無(wú)相關(guān)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)素材的情況下，獨(dú)立完成《銷售人員素養(yǎng)與商務(wù)禮儀》課程開(kāi)發(fā)；根據(jù)銷售人員的學(xué)習(xí)起點(diǎn)，培訓(xùn)教育部孫蓮香教師獨(dú)立承擔(dān)了對(duì)U8產(chǎn)品知識(shí)課件（三天）的二次開(kāi)發(fā)，周六日也不休息;
更感謝各位講師在所做出的辛勤授課，正是他們精心的準(zhǔn)備、耐心的解答才使學(xué)員學(xué)有所獲，他們是：
北方區(qū)：曾志勇、牛立偉、陳立艷、關(guān)小燕、許彥濤、禹國(guó)印、（北京）、張靜、白冬欣、張國(guó)剛（煙臺(tái)）；
華東區(qū)：高少義、袁朝暉、管連生、韓東東、曾虎、馮磊、江濤、羅安、王海升； ? 中南區(qū)：吳健、張建、王樂(lè)英、許學(xué)亮、王志偉、伍曉春、黃景旗、曹治妍、羅勇、周云；
西南區(qū)：陳 實(shí)、劉斌、鄧銘川、夏波、雷小紅(重慶)、徐靜、劉玲娜、許川、安寧；
特別值得一提的：
產(chǎn)品市場(chǎng)部張繼偉老師既作課程開(kāi)發(fā)又進(jìn)行授課，U8銷售法培訓(xùn)他四天內(nèi)連講北京、廣州、成都三站，馬不停蹄；
產(chǎn)品市場(chǎng)部張才明老師既開(kāi)發(fā)課程又趕赴西南主講CRM；
上海分公司銷售經(jīng)理袁朝暉，在銷售業(yè)務(wù)壓力大的情況下，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，主動(dòng)承擔(dān)《銷售素養(yǎng)與商務(wù)禮儀》和U8銷售法兩門課程共一天半的授課量，精心備課，列舉大量精彩銷售案例，以至課后學(xué)員紛愿成其下屬；
渠道管理部經(jīng)理余強(qiáng)剛剛組織完渠道大會(huì)，又連夜備課，不顧鞍馬勞頓出現(xiàn)在成都課堂上，主講《銷售人員素養(yǎng)與商務(wù)禮儀》；最后，我們還要尤其感謝的是各大區(qū)的培訓(xùn)班主任，他們是：
北方區(qū)的趙惠莉、芮家鈞；
華東區(qū)的熊奕琳、朱薇；
中南區(qū)的容俊、付軍；
西南區(qū)的張俐、徐靜。
正是他們?cè)诮拥匠袚?dān)班主任的任務(wù)后，精心準(zhǔn)備，對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)生活關(guān)心無(wú)微不至，與學(xué)員打成一片，正是由于他們兢兢業(yè)業(yè)一絲不茍的工作，才從根本上保證了本次培訓(xùn)班的順利進(jìn)行。學(xué)員從這些班主任身上切實(shí)感受到用友的專業(yè)、敬業(yè)的企業(yè)文化!
衷心希望各位的領(lǐng)導(dǎo)和同仁對(duì)公司培訓(xùn)工作給予一如既往的支持，以使2004年的培訓(xùn)為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，做好更大的貢獻(xiàn)！
人力資源部
20XX年3月
篇二：ERP項(xiàng)目工作總結(jié)
中核華原鈦白股份有限公司
ERP項(xiàng)目工作總結(jié)
ERP項(xiàng)目作為公司2006年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一，自3月15日正式啟動(dòng)，3月22日開(kāi)始實(shí)施，4月19日上線，至今已運(yùn)行近2個(gè)多月，從目前的運(yùn)行情況看，系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際，首先我代表公司ERP項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示感謝，向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問(wèn)致以深深地敬意，向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠(chéng)感謝和問(wèn)候，沒(méi)有你們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過(guò)程中的無(wú)私奉獻(xiàn)，就沒(méi)有項(xiàng)目的今天。
實(shí)施ERP項(xiàng)目，對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對(duì)改變公司資源配臵狀況，及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息，高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將發(fā)揮積極作用。
下面我就ERP項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡(jiǎn)要的總結(jié)。
一、加強(qiáng)組織，有序推進(jìn)項(xiàng)目工作
ERP項(xiàng)目是“一把手”工程，項(xiàng)目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標(biāo)。在項(xiàng)目確定后，公司隨即成立了以殷總為組長(zhǎng)的項(xiàng)目小組，抽調(diào)了相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干，全面負(fù)責(zé)公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施，為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工作啟動(dòng)后，項(xiàng)目組在用友咨詢實(shí)施顧問(wèn)指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃，明確工作任務(wù)，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織落實(shí)。項(xiàng)目運(yùn)行后，以項(xiàng)目?jī)?nèi)部支持人員為核心，不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，
保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。
二、建立供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中統(tǒng)一管理
隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn)，公司規(guī)模擴(kuò)大，帶來(lái)了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加，財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營(yíng)效率，有效控制成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。ERP項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個(gè)平臺(tái)，同時(shí)為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
三、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享
公司ERP項(xiàng)目實(shí)施后，為公司提供了一個(gè)集中統(tǒng)一的信息管理中心，采購(gòu)、銷售、供應(yīng)、庫(kù)存業(yè)務(wù)更加透明，公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享，實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺(tái)，改變了過(guò)去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離，信息不對(duì)稱，傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致分析相對(duì)滯后，不能為公司經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息弊端�，F(xiàn)在供應(yīng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，為提高管理效率奠定了基礎(chǔ)，必將減少公司管理成本。
四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料，全面梳理了基礎(chǔ)資源
在項(xiàng)目運(yùn)行前期，為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行，項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作，完成了各基層單位庫(kù)存物資的清查及所有庫(kù)存材料的建檔、分類、編碼、核對(duì)、錄入、再核對(duì)工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次，完成各種數(shù)據(jù)的核對(duì)錄入30多萬(wàn)項(xiàng)，為系統(tǒng)的啟動(dòng)運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
為了使存貨分類盡可能作的完善一些，前期我們經(jīng)過(guò)了兩上兩下，首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類，然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分，在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn)，并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼，編碼確定后，由各庫(kù)管員根據(jù)分類和編碼對(duì)各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、庫(kù)位號(hào)、最低庫(kù)存量等的錄入，在上述信息錄入后，又經(jīng)過(guò)了反復(fù)核對(duì)，最后才將金額錄入，并再次核對(duì)，最后將存貨檔案打�。�300多頁(yè)）再次提交供應(yīng)部核對(duì)確認(rèn)，最終作為原始檔案存檔。
五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制
ERP項(xiàng)目的實(shí)施，改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過(guò)去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法，要求以全新的模式和理念開(kāi)展工作，因此，過(guò)去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施，項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，在充分討論的基礎(chǔ)上，根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求，制定了相關(guān)制度目錄，并分配到各業(yè)務(wù)部門，由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫，目前已編寫完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng)，初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。
六、加強(qiáng)培訓(xùn)，為項(xiàng)目提供人力資源保證
ERP項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求，培訓(xùn)支持顯得尤為重要，在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時(shí)，按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況，適時(shí)地開(kāi)展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作，期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次，參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次，上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時(shí)，培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手，為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。
七、重點(diǎn)工作要求
公司ERP項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止，可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo)，具備了驗(yàn)收條件，這說(shuō)明用友U8ERP系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求，能夠滿足公司管理的需要，對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營(yíng)管理效率，改變公司資源配臵狀況，及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息，高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)確實(shí)能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用，才能真正發(fā)揮作用，從目前ERP系統(tǒng)運(yùn)行前情況看，項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足，導(dǎo)致運(yùn)行過(guò)程中重復(fù)修改，增加了工作量，因此，還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn)，在今后的工作中，還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)。
1、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒(méi)有專業(yè)物流管理人員加之時(shí)間倉(cāng)促，公司存貨分類不夠科學(xué)合理，存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號(hào)不統(tǒng)一等等，存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購(gòu)計(jì)劃人員對(duì)公司原材料、生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號(hào)要熟悉，在存貨立項(xiàng)時(shí)要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)，減少重復(fù)立項(xiàng)，注意收集存貨檔案中存在的問(wèn)題，不斷優(yōu)化存貨檔案。
2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來(lái)看，公司采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)行下去，不得以“效率”為借口，破壞現(xiàn)有保證項(xiàng)目運(yùn)行必備的流程規(guī)范，要轉(zhuǎn)變觀念，新的流程在執(zhí)行之初，由于觀念和習(xí)慣做法，可能存在效率問(wèn)題，但隨著流程固化，各個(gè)方面關(guān)系的理順，必將帶來(lái)效率的提高。
3、進(jìn)一步健全相關(guān)制度。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的要求，各部門已根據(jù)實(shí)際工作結(jié)合新的業(yè)務(wù)流程對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了修改，編寫各種制度達(dá)20多項(xiàng)，即將下發(fā)執(zhí)行。但是，這些制度應(yīng)該說(shuō)還不能完全滿足今后工作的需要，
制度本身也還存在諸多不足，需要今后一段工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完善，隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深入，還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，需要更多的制度來(lái)規(guī)范，因此，希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定、修改和完善各項(xiàng)制度，逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。
4、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，接受培訓(xùn)較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶，其次是全部上機(jī)人員，由于時(shí)間關(guān)系，各角色的培訓(xùn)還不夠全面。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析，用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)項(xiàng)目需要，下一步，公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際狀況和操作人員的需求適時(shí)組織再培訓(xùn)工作，不斷提高工作人員的水平，使ERP的作用能夠真正發(fā)揮。
八、項(xiàng)目未來(lái)規(guī)劃
ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)，涉及面廣，實(shí)施難度較大的系統(tǒng)工程，目前我們才完成了項(xiàng)目整體實(shí)施規(guī)劃三個(gè)階段的第一階段，即財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、合同管理的信息化，第二階段還將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況，實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，進(jìn)而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入ERP系統(tǒng)。因此，第一階段實(shí)施的是否有效，直接關(guān)系到下面兩個(gè)階段實(shí)施的時(shí)間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進(jìn)的腳步，進(jìn)一步汲取新的知識(shí)和方法，加強(qiáng)執(zhí)行力，充分發(fā)揮項(xiàng)目的管理效能。
最后讓我們上下一心，團(tuán)結(jié)一致，為提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力做出積極的貢獻(xiàn)，為公司全面實(shí)施ERP工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
ERP項(xiàng)目組
二○XX年七月三日
篇四：XX公司U8 ERP項(xiàng)目總結(jié)
XXXXX有限公司
U8 ERP項(xiàng)目總結(jié)
回顧項(xiàng)目從13年12月份啟動(dòng)到14年4月U8項(xiàng)目正式上線，在整個(gè)項(xiàng)目推行過(guò)程中得到了XXX公司的領(lǐng)導(dǎo)們的大力支持以及各部門人員的積極配合與努力，截止目前，項(xiàng)目已經(jīng)按業(yè)務(wù)規(guī)范正常運(yùn)行。
下面分如下幾個(gè)方面總結(jié)XXXU8項(xiàng)目。
一． 項(xiàng)目回顧
1.1項(xiàng)目進(jìn)度回顧 1.2項(xiàng)目各階段執(zhí)行結(jié)果
二． 項(xiàng)目成果簡(jiǎn)述
2.1進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與流程的標(biāo)準(zhǔn)化 2.2XXX公司組織及簽核流程逐漸清晰化
三． 項(xiàng)目前后的U8使用分析與對(duì)比
3.1 分析4月之前的舊賬套為什么不能繼續(xù)使用
3.2 舊賬套使用的功能簡(jiǎn)要分析
3.3新賬套使用的功能簡(jiǎn)要分析 3.4 關(guān)于621新賬套數(shù)據(jù)補(bǔ)錄說(shuō)明
四． 存在的核心問(wèn)題
五． 下一步需完善的要點(diǎn)
六． 總結(jié)
一． 項(xiàng)目回顧 1.1項(xiàng)目進(jìn)度回顧
1.2項(xiàng)目各階段執(zhí)行結(jié)果
二． 項(xiàng)目成果簡(jiǎn)述 2.1進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與流程的標(biāo)準(zhǔn)化
XXX公司ERP項(xiàng)目從4月1日式上線，透過(guò)此ERP項(xiàng)目的執(zhí)行已經(jīng)規(guī)范XXX公司進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與流程的標(biāo)準(zhǔn)化，如大宗原料申購(gòu)，采購(gòu)，領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)，銷售等流程，
2.2XXX公司組織及簽核流程逐漸清晰化
對(duì)XXX公司的內(nèi)控及管理水平有了定的一些改善，人員的工作也得到規(guī)范，比如：目前成品倉(cāng)庫(kù)、原材料倉(cāng)庫(kù)與備品備件倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物已經(jīng)基本做到了帳實(shí)相符，但這只是萬(wàn)里長(zhǎng)征第一步，需要堅(jiān)持，不斷的改善，有些環(huán)節(jié)，特別是生產(chǎn)、成本流程方面還是不能有效銜接，特別是物料配方、生產(chǎn)計(jì)劃的按配方領(lǐng)料，物控，呆滯料等等問(wèn)需要進(jìn)一步加強(qiáng)與提升。
三． 項(xiàng)目前后的ERP使用分析對(duì)比 3.1 分析4月之前的舊賬套為什么不能繼續(xù)使用
602帳套存在較突出的問(wèn)題如下，此分析已在《安徽XXX公司U使用現(xiàn)狀及改善方案》
中進(jìn)行了詳細(xì)的分析說(shuō)明，現(xiàn)簡(jiǎn)述如下：
3.1.1 基礎(chǔ)檔案設(shè)置與XXX公司實(shí)際管理需求不一致，這是根本性問(wèn)題 3.1.2 流程和單據(jù)不一致，造成供應(yīng)鏈的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié) 3.1.3 財(cái)務(wù)科目設(shè)置不合理造成的財(cái)務(wù)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)化程度低
3.2 舊賬套使用的功能簡(jiǎn)要分析：
基礎(chǔ)資料（物料編碼，單位，客戶，供應(yīng)商等） 調(diào)撥單，發(fā)貨單，采購(gòu)入庫(kù)，財(cái)務(wù)模塊。
3.2.1基礎(chǔ)資料設(shè)定是否合理，可以直接體現(xiàn)管理是精細(xì)，舊賬賬套使用的編碼不能夠體現(xiàn)出新料，回料，在產(chǎn)品的管理上無(wú)法做到清晰化，單位用KG，入庫(kù)時(shí)用KG，但出庫(kù)時(shí)又不需要稱重，這樣也無(wú)法做到精確的管理及核算。出現(xiàn)嚴(yán)重的一物多料號(hào)的情況。
領(lǐng)料用調(diào)撥單，無(wú)法精確管控到材料出了哪里，只能在賬上體現(xiàn)物料賬由倉(cāng)庫(kù)到車間,對(duì)核算成本,領(lǐng)用等等造成數(shù)據(jù)失真
3.2.2發(fā)貨單：只是為了統(tǒng)計(jì)發(fā)給哪些客戶，對(duì)庫(kù)存沒(méi)有真正的管控，只方便打印成像樣的發(fā)貨單據(jù)。
3.2.3采購(gòu)入庫(kù)單：申購(gòu)，采購(gòu)前面的環(huán)節(jié)沒(méi)有把控，沒(méi)有規(guī)范化，不定期的申購(gòu)，采購(gòu)，本來(lái)庫(kù)里有，若是沒(méi)有查不到相應(yīng)的信息，又得申購(gòu)采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)，倉(cāng)庫(kù)人員要自己加上編碼，做采購(gòu)入庫(kù)單，沒(méi)有起到計(jì)劃性的事前控制。
3.2.4財(cái)務(wù)模塊：雖然也在使用，但科目的核算，輔助核算不合理，庫(kù)存沒(méi)有細(xì)分到種類，費(fèi)用類也沒(méi)有規(guī)范的核算等等。
3.3新賬套使用的功能簡(jiǎn)要分析：
基礎(chǔ)資料（物料編碼，單位，客戶，供應(yīng)商，公司組織，收發(fā)類別，銷售類別，采購(gòu)類別等）
3.3.1營(yíng)銷部：
《銷售訂單》 《發(fā)貨單》 《委托代銷發(fā)貨單》 3.3.2生產(chǎn)部門：
《領(lǐng)料申請(qǐng)單》 《產(chǎn)品入庫(kù)單》 3.3.3、采購(gòu)部門
《采購(gòu)訂單》 《到貨單》 3.3.4、倉(cāng)庫(kù)部門：
《材料出庫(kù)單》 《采購(gòu)入庫(kù)單》 《產(chǎn)品入庫(kù)單》 3.3.5、各部門請(qǐng)購(gòu)單據(jù)： 《請(qǐng)購(gòu)單》 3.3.6財(cái)務(wù)部門
存貨核算，應(yīng)收管理，應(yīng)付管理，固定資產(chǎn)，總賬及財(cái)務(wù)報(bào)表。. 實(shí)際運(yùn)作流程簡(jiǎn)述如下：
a、營(yíng)銷部確認(rèn)客戶訂單后，在U8系統(tǒng)中錄入《銷售訂單》，注意是直接銷售還是委托代銷，另外還要查庫(kù)存制定《生產(chǎn)計(jì)劃單》（系統(tǒng)外），下發(fā)到生產(chǎn)。
b、發(fā)貨時(shí)，由營(yíng)銷部根據(jù)據(jù)訂單中的銷售類型，在U8系統(tǒng)中錄入《發(fā)貨單》 或《委找代銷發(fā)貨單》，保存、打印發(fā)貨通知單，由倉(cāng)庫(kù)審核后發(fā)貨，并且打印多聯(lián)發(fā)貨清單。 c、生產(chǎn)車間物料計(jì)算后，需指定人員在U8系統(tǒng)中做《領(lǐng)料申請(qǐng)單》，可以每天計(jì)劃第二天所需物料，統(tǒng)一錄入
d、當(dāng)生產(chǎn)完成后，由品保檢驗(yàn)后，在系統(tǒng) 中做《產(chǎn)品入庫(kù)單》，將產(chǎn)品入庫(kù)單號(hào)寫在報(bào)檢單上，交由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后，倉(cāng)庫(kù)審核后打印多聯(lián)，完成入庫(kù)手續(xù)。 e、各部門或生產(chǎn)部門所需要的物品需要找到U8中相關(guān)的物料編碼，在系統(tǒng)中錄入《請(qǐng)購(gòu)單》，打印出來(lái)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由采購(gòu)部。
f、當(dāng)采購(gòu)接到《請(qǐng)購(gòu)單》后，由請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單，發(fā)供應(yīng)商。 g、供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái)后，由采購(gòu)在系統(tǒng)中錄入《到貨單》，通知到倉(cāng)庫(kù)。 h、倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)到貨單在系統(tǒng)中生成《采購(gòu)入庫(kù)單》，數(shù)量以實(shí)際點(diǎn)數(shù)為準(zhǔn)，辦理入庫(kù)后，打印多聯(lián)。
i、倉(cāng)庫(kù)：根據(jù)生產(chǎn)提供的領(lǐng)料申請(qǐng)單，生成《材料出庫(kù)單》，發(fā)貨后打印多聯(lián)，回聯(lián)給到領(lǐng)料部門同時(shí)發(fā)貨
j.財(cái)務(wù)：以后業(yè)務(wù)發(fā)生完畢后，月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)，應(yīng)收應(yīng)付都可以直接從以上業(yè)務(wù)取數(shù)，從而可以起到更加細(xì)化的監(jiān)督作用，并能夠分析出問(wèn)題所有，有助于企業(yè)管理的提高。
3.4 關(guān)于621新賬套數(shù)據(jù)補(bǔ)錄
因?yàn)镋RP新帳套啟用時(shí)間定在了4月份。在4月份新帳套啟用后，財(cái)務(wù)管理部針對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合規(guī)性考慮，提出需要補(bǔ)充1-3月份數(shù)據(jù)，由于新帳套已經(jīng)啟用，ERP軟件系統(tǒng)的初始化工作已經(jīng)基本完成，在目前啟用的620帳套中補(bǔ)充1-3月份數(shù)據(jù)已經(jīng)不可能實(shí)現(xiàn)，為了能夠滿足財(cái)務(wù)管理部對(duì)財(cái)務(wù)年度帳連續(xù)性和合規(guī)性的要求，故提出以下方案進(jìn)行調(diào)整。目前已經(jīng)選方案2.
四． 存在的核心問(wèn)題
4.1 運(yùn)作流程還缺乏規(guī)范性、一致性，信息不完全對(duì)稱；
4.2 產(chǎn)供銷銜接不暢，銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu),車間生產(chǎn),集成度不高； 4.3 成本核算粗放，基礎(chǔ)工作不到位，影響成本核算的準(zhǔn)確性。
五． 下一步需完善的要點(diǎn) 5.1 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)BOM的建立
5.2 計(jì)劃生產(chǎn)體系建立，按單生產(chǎn)，定額領(lǐng)料
5.3優(yōu)化成本核算方法，成本核算范圍，成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)歸集 成本分析和成本預(yù)決測(cè)，建立目標(biāo)成本體系,制定成本分析報(bào)表 5.4 建立產(chǎn)品積壓分析及處理規(guī)范
5.5 銷售，倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)，財(cái)務(wù)各種月報(bào)，周報(bào)，年報(bào)規(guī)范化，建立臺(tái)賬，庫(kù)齡，賬齡等相關(guān)分析數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息共享。
5.6 部門，崗位職責(zé)需進(jìn)一步清晰化, 建立跨組織的流程體系，并進(jìn)行流程確認(rèn), 針對(duì)運(yùn)作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)問(wèn)題提出流程優(yōu)化方案
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