愛心社招新活動總結(jié)報告參考
一.本次招新資源使用情況
人力:因在新區(qū)宣傳實行輪班制,則需各部門都出人手,以保障其工作的順利進行。
物力:1.宣傳所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社團聯(lián)合會提供)
2.宣傳橫幅,海報(由宣傳部設(shè)計打。
3.報名表格若干份。
二.活動展開
第一階段(國教招新):
1.9月23晚7點至9點30在新區(qū)四區(qū)106展開第一輪報名和面試。
2.9月24日下午4點至6點30在本部9號樓115開展第二輪演講面試。面試圓滿結(jié)束,協(xié)會吸納90名新鮮血液。
經(jīng)費使用情況
單價
數(shù)量
總計
橫幅
30
1
30
海報
8(大)
3(小)
5(大)
10(。
70
照片
2.5
10
25
三.活動中存在的問題
1.部分會員未能按時到位
2.招新時間過于靠后。
3.各部門職能未能介紹清楚,讓部分新生理解不清
4.由于我會外聯(lián)部還不夠成熟,招新贊助未能談成。
四.建議
1.辦公室完善并加強考勤制度
2.各部部員要加強對自己部門職能的了解
3.招新必須做好計劃,宣傳與招新必須同步
五.經(jīng)驗和教訓總結(jié)
1. 招新前期的宣傳及時到位,使同學們在第一時間獲得了協(xié)會的招新信息。在剛接到招新信息之初,協(xié)會會長、副會長就要求宣傳部做好招新前期的宣傳工作,宣傳海報精心的被制作出來并張貼在宣傳欄的醒目位置。海報的內(nèi)容包括了心理健康協(xié)會的宗旨,部門介紹和特色活動,使廣大新生充分了解了微塵愛心社,也為新生踴躍報名打下了基礎(chǔ)。
2. 招新前期的準備會議的召開,達到了事半功倍的效果。從新生開學起,協(xié)會的會長、副會長及主要部門的負責人在一起多次開會討論了具體的招新方案。在招新過程中,協(xié)會精心準備了標語和海報并安排各部門負責人到現(xiàn)場組織招新。前期周到的'準備工作為招新的正式開始打好了基礎(chǔ),這也是此次招新活動順利完成的必要條件。
3. 在招新活動中協(xié)會成員共同努力,一同為協(xié)會的招新工作貢獻力量。在連續(xù)兩天的招新工作中,協(xié)會會長、副會長及協(xié)會各部門的主要負責人均到達現(xiàn)場做宣傳服務(wù)工作,盡心的為每一位有意加入我們這個團體的新生作詳細的講解。此次的招新工作離不開大家的共同努力。
4. 協(xié)會充分考慮到會員的愛好和特長,讓其自由選擇加入部門,去做自己喜歡、擅長的工作,發(fā)揮了會員們的主觀能動性,在今后的工作中能夠變被動為主動,讓每一位會員都能在協(xié)會中一展所長,為協(xié)會的發(fā)展做出貢獻。
5. 因為在上屆,我們的成員差不多都是本部的,這對我們協(xié)會開展活動造成很大的阻礙。針對這點,我們協(xié)會就想到了針對新區(qū)學生做一個全面的宣傳的策劃。雖然我們協(xié)會人員稀缺,但為了協(xié)會的未來我們都熱情高漲的支持著。
招新工作(第一階段)圓滿地完成了,它離不開校領(lǐng)導的指導和支持,也離不開會長和副會長以及各部門負責人的通力合作,更離不開學社聯(lián)給予我們的莫大支持。在今后的日子里,我們?nèi)缟舷乱恢屡,為我們微塵愛心社貢獻自己的一份力量。
微塵愛心社
XX年10月13日
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