悼詞的分類禮儀文書
為了以實際行動做好工作來紀(jì)念逝者,我們需要準(zhǔn)備一份悼詞,悼詞是哀悼死者的言辭文章。好的悼詞都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的悼詞的分類禮儀文書,希望能夠幫助到大家。
(一)按照用途分
宣讀體悼詞這種悼詞專用于追悼大會,由一定身份的人進行宣讀。它是對在場參加追悼的同志講話,而不是對死者講話。悼詞表達(dá)出全體在場的人對死者的敬意與哀思,同時勉勵群眾化悲痛為力量。宣讀體悼詞以記敘或議論死者的生平功績?yōu)橹,而不以個人抒情為主。另外,宣讀體悼詞受追悼大會本身的時間、地點、條件的限制,在形式上相對來說也較為穩(wěn)定。
2.藝術(shù)散文類悼詞這類悼詞內(nèi)容廣泛,包括所有的向死者表示哀悼、緬懷與敬意的情文并茂的文章,這類文章大都發(fā)表在報刊雜志上。這種文章通過對死者過去的事情的回憶,展現(xiàn)死者的品質(zhì)和精神,雖志在懷念,但卻落腳在死者的精神對活著的人的鼓舞和激勵上。
(二)按照表現(xiàn)的手段分
1.記敘類悼詞記敘類悼詞以記敘死者的生平業(yè)績?yōu)橹,并適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合抒情或議論。這是現(xiàn)代悼詞最常見的類型。樸實的記敘文體,字里行間卻充滿對死者的哀悼和懷念之情。宣讀體悼詞和書面體悼詞均可以采用這種形式。如朱自清《哀韋杰三君》。
2.議論類悼詞以議論為主,抒情、敘事為輔的悼詞。這類悼詞重在評價死者對社會的貢獻,議論類悼詞能夠和現(xiàn)實生活緊密結(jié)合,是社會意義較強的`一種哀悼文體。如恩格斯《在馬克思墓前的講話》。
3.抒情類悼詞這類悼詞以抒發(fā)對死者的悼念之情為主,并適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合敘事或議論。抒情類悼詞經(jīng)常以抒情散文的形式出現(xiàn),文學(xué)色彩濃厚,能在情感上打動人。它與一般抒情散文的不同在于悼詞的情感不同于普通的情感。它崇高而真摯,質(zhì)樸而自然。如郭沫若《羅曼·羅蘭悼辭》。
注意事項
1.文電中的外國國名,應(yīng)使用全稱,同一國名如出現(xiàn)數(shù)次,至少首次應(yīng)用全稱。如習(xí)慣用簡稱,可使用正式簡稱。某些特殊國家,如多米尼加共和國、多米尼加聯(lián)邦等,不可使用簡稱。文中的單位名稱,第一次亦應(yīng)使用全稱。對方的職銜、姓名在作為抬頭出現(xiàn)時,亦要用全稱。
2.文書格式要合乎規(guī)范,不要用錯。非外交機構(gòu)一般不使用照會的格式,可使用對外函件進行交往。人稱要與文書格式相適應(yīng)并前后統(tǒng)一。例如,普通照會一般只用第三人稱,但不注意時容易出現(xiàn)“貴方”、“我方”等稱呼,造成混亂不清。簽署者與受文者要相適應(yīng)。人對人,單位對單位。如系人對人,雙方身份要相當(dāng)。
3.文書中對人的稱呼要合乎禮儀習(xí)慣。
致意語的用法亦要取決于不同場合與習(xí)慣。例如,外交照會開頭時,常有“向XXX致意并榮幸地……”的引文,在一般對外函件中不使用。在吊唁、慰問等信函中不要用“榮幸地……”等詞句。文尾的致意語,向外交部或大使館發(fā)照會可用“順致崇高的敬意”;向全代辦處發(fā)的照會不用“最”字。非外交機關(guān)使用對外文書,可視不同的發(fā)文和受文者選用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最親切的問候”、“順致敬意”、“順致問候”等。
4.關(guān)于譯文。對外文書應(yīng)以中文為正本,必要時,附以外文譯文。譯文本,應(yīng)用不帶機關(guān)銜的白紙,并在右上角注明“譯文”字樣。譯文應(yīng)考慮外文的慣用格式,不應(yīng)套用中文格式。我駐外機構(gòu),在外文水平有把握、有力量的情況下,凡純屬一般事務(wù)性的函可只用外文(指駐在國文字或通用的外國文字);對申請簽證、身份證及一般外交人員的調(diào)職、離任等普通照會,亦可只用外文。
5.對外文書的打印位置要適當(dāng)。抬頭處,受文人的職銜、姓名和稱呼應(yīng)在第一行頂格排列(如排不下,也可將職銜單列一行不加標(biāo)點,而把姓名稱呼另排一行),然后再下一行前面空一格續(xù)排行文。如文書較短,不宜把文字都擠在信紙的上半部分,而要留足夠的天頭,使文件美觀大方。
蓋章的位置要適當(dāng),一般以騎年壓月,上大下。ㄈ鐜盏挠≌,國徽應(yīng)在機關(guān)銜之上)為宜。
6.要有嚴(yán)密的校對制度。如發(fā)現(xiàn)文書、函件等有錯字或格式不對,均應(yīng)重新打印,不得涂改。
7.用紙要合乎規(guī)定。
8.收發(fā)文應(yīng)有簽收手續(xù),收到涉外文書應(yīng)及時處理,不要延誤。
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