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教你如何寫好調(diào)查報告
調(diào)查報告是一種使用廣泛的文體。新聞記者使用調(diào)查報告的形式,通過樹立正面典型,扶持先進,指導(dǎo)工作,或通過揭露反面典型,批評落后,引以為戒。由于調(diào)查報告與現(xiàn)實工作有著密切的關(guān)系,它的作用越來越為人們所重視。
調(diào)查報告的分類
調(diào)查報告的分類有多種,可以從調(diào)查研究的對象和內(nèi)容上分為新生事物的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、歷史進程的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告;也可以從涉及的范圍層次上分為宏觀問題的調(diào)查報告、中觀問題的調(diào)查報告和微觀問題的調(diào)查報告;也可以從 調(diào)查研究的側(cè)重點上分為澄清事實型調(diào)查報告、思路啟發(fā)型調(diào)查報告、可行對策型調(diào)查報告;還可從調(diào)查研究的方式上分為調(diào)查報告、研究報告、調(diào)查研究報告等。
實際寫作中往往有些交叉,比如反映新生事物與總結(jié)典型經(jīng)驗的兩種調(diào)查報告可能混為一體,有些問題中觀與宏觀也分不太清楚。因此,調(diào)查報告怎么寫要從效果出發(fā),怎么有利于反映主題說明問題就怎么寫。
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)沒有固定模式,常見的是實際情況、存在問題、對策建議三大部分。新生事物的調(diào)查報告,一般是寫產(chǎn)生的背景、發(fā)展的經(jīng)過、特點和意義。典型經(jīng)驗的調(diào)查報告,一般是先寫成績效果,而后把經(jīng)驗做法歸納幾條,再從理性思考上提出帶規(guī)律性的認識。揭露問題的調(diào)查報告,除講清問題外,還要分析原因,提出看法和解決問題的方法,以幫助人們從中吸取教訓(xùn),提高認識,改進工作。
調(diào)查報告的寫法
調(diào)查報告的寫法上關(guān)鍵是要有一個鮮明的主題貫穿始終,統(tǒng)率全文。調(diào)查報告要告訴讀者什么,目的明確了,主題不跑偏, 報告才顯得有勁。如調(diào)查報告《車場24小時》,從公交工人半夜即起寫到夜深回場,按時間順序記述了上海公交工人24小時的工作情況,由于寫作中突出了特種車、新風(fēng)車等重點材料,寫得具體生動, 調(diào)查報告主題與材料達到和諧統(tǒng)一,給讀者以深刻印象。
在寫作中,要詳細地占有材料。寫調(diào)查報告,調(diào)查研究是基礎(chǔ),沒有扎實的基礎(chǔ),沒有對所調(diào)查事物內(nèi)在規(guī)律的理論認識是寫不好調(diào)查報告的。 怎樣寫調(diào)查報告?這里有兩條要基本做到的:一是收集查閱現(xiàn)有的文獻資料、政策規(guī)定、研究成果,二是深入基層了解事情的全過程,直接掌握第一手材料。如筆者寫的調(diào)查報告《水利化、機械化、科學(xué)化劉家堡鄉(xiāng)形成現(xiàn)代農(nóng)業(yè)雛形》,作者一方面很好地做了理論準(zhǔn)備,專門到圖書館查找相關(guān)資料,另一方面,作者在該鄉(xiāng)一蹲就是半個月,每個村都住了一夜,把有關(guān)情況吃透了,所以寫出的調(diào)查報告很受好評。
要找出規(guī)律性的東西。調(diào)查報告不是材料的堆砌和羅列,而是通過研究分析揭示事物內(nèi)部的規(guī)律性,以推動指導(dǎo)當(dāng)前的實際工作。因此材料割舍是要去粗取精,去偽存真,下一番由表及里的改造創(chuàng)作工夫,得出合乎實際的正確結(jié)論。
要學(xué)會運用對比的方法突出主題。對此,包括新舊對比、正反對比、今昔對比、成敗對比等。對比往往可以突出事物的特點,揭示事物的本質(zhì),從而達到突出主題的效果。
要善于運用統(tǒng)計數(shù)字來說明主題。恰當(dāng)?shù)剡\用數(shù)字,尤其是不同時期、不同類型、不同情況下的統(tǒng)計數(shù)字,往往可以增強調(diào)查報告的概括力和表現(xiàn)力,從而達到直接說明主題的效果。而確鑿的統(tǒng)計數(shù)字,比起千萬言的空洞說教來,其效果不知好多少倍。大量建立在統(tǒng)計數(shù)字基礎(chǔ)上的真實材料,準(zhǔn)確地說明一項工作、一個問題、一項政策、一種事物的來龍去脈,向人們揭示出它的本質(zhì)和規(guī)律,這就是調(diào)查報告的要旨所在。
要了解讀者需求。寫調(diào)查報告是為了影響讀者,產(chǎn)生指導(dǎo)意義,因此必須明確要寫的調(diào)查報告是給誰看的。比如黨政機關(guān)寫的調(diào)查報告,大部分是為同級或上級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,要求站在一定的高度,針對熱點難點問題,提出見解和思路,使領(lǐng)導(dǎo)從中了解真實情況,受到啟迪,有利于提高科學(xué)決策與民主決策的水平。調(diào)查報告一旦失去針對性,無異于放了啞炮。
另外題目是調(diào)查報告的眼睛。題目應(yīng)準(zhǔn)確明了,把報告的基本內(nèi)容反映出來,少用關(guān)于XXX的調(diào)查之類的平俗題目。段落小標(biāo)題要與大標(biāo)題有機呼應(yīng),每段的開頭結(jié)尾和中間銜接,要運用精練的概括性語言。
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