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產(chǎn)品備品備件方案(通用13篇)
為了確保事情或工作扎實(shí)開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編為大家整理的產(chǎn)品備品備件方案(通用13篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
產(chǎn)品備品備件方案 1
針對(duì)本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個(gè)組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對(duì)本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計(jì)劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉(cāng)管員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對(duì)出入庫(kù)物資進(jìn)行賬薄登記,做到賬物相符。注意標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存和防護(hù)(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時(shí)不能用完的材料設(shè)備可退庫(kù)或在庫(kù)房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時(shí)上報(bào)或退回公司庫(kù)存。負(fù)責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時(shí)向供應(yīng)部要求補(bǔ)貨。
2、材料、設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量認(rèn)證制度
采購(gòu)驗(yàn)證制度:通過對(duì)影響采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制,確保采購(gòu)物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、價(jià)格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析,分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對(duì)物資的驗(yàn)證、保管、發(fā)放要加以控:驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對(duì),技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收記錄》,并作好標(biāo)識(shí)妥善保管及時(shí)通知采購(gòu)人員。經(jīng)驗(yàn)收不合格品,驗(yàn)收人員及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購(gòu)物資供應(yīng)運(yùn)輸質(zhì)量控制制度
根據(jù)設(shè)計(jì)要求和施工組織設(shè)計(jì)的規(guī)定,按質(zhì)、按時(shí)、按期采購(gòu)材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時(shí)供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實(shí)、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量?jī)?yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗(yàn)報(bào)告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報(bào)告及出廠檢驗(yàn)合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購(gòu),不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。各系統(tǒng)主機(jī)、分機(jī)入場(chǎng)前要進(jìn)行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運(yùn)到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性制度
制度標(biāo)識(shí)方法和可追溯性控制,對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄,用戶對(duì)不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時(shí)可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時(shí),合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)進(jìn)行標(biāo)識(shí),物殊部位應(yīng)重點(diǎn)加以標(biāo)識(shí)。在施工、安裝和交付的過程中,如有標(biāo)識(shí)移動(dòng)情況,應(yīng)按程序文件《 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的移置并更正記錄。
5、物資器械準(zhǔn)備
材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機(jī)具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計(jì)劃,分別落實(shí)貨源,安排運(yùn)輸和儲(chǔ)備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備;構(gòu)(配)件和制品的加工準(zhǔn)備,建筑安裝機(jī)具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。
6、施工材料準(zhǔn)備
主要是根據(jù)施工預(yù)算進(jìn)行人析,按照施工進(jìn)度計(jì)劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時(shí)間、材料儲(chǔ)備額和消耗定額進(jìn)行匯總,編制出材料需要量計(jì)劃,為施工備料、確定倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)地堆放所需的面積的組織運(yùn)輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時(shí)搭建臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。
7、工程材料、設(shè)備的運(yùn)輸
弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運(yùn)輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花,嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸兩部分進(jìn)行管理。
(1)材料、機(jī)具遠(yuǎn)程運(yùn)送
材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進(jìn)度,工程需求量及工地倉(cāng)庫(kù)面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地在工地倉(cāng)庫(kù)交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯(cuò)漏和運(yùn)輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點(diǎn),工程部逐一檢查型號(hào)和核對(duì)數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請(qǐng)信譽(yù)好的搬家公司負(fù)責(zé)運(yùn)送。
。2)系統(tǒng)設(shè)備和機(jī)柜的遠(yuǎn)程運(yùn)送
大件設(shè)備如:機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強(qiáng)的,由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對(duì)點(diǎn)送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場(chǎng))待條件成熟時(shí),由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的'齊整、外型美觀、開箱報(bào)驗(yàn)等工程手續(xù)的齊備,以一時(shí)的疏忽大意得到最快的糾正和補(bǔ)救。
。3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸
在土建未退場(chǎng)時(shí)貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進(jìn)入二次裝修沒有籠梯時(shí),則走樓梯。如甲方允許使用客梯時(shí),先用5公分厚夾板敷貼牢固保護(hù)好內(nèi)裝飾面后方進(jìn)行使用。對(duì)長(zhǎng)度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運(yùn)輸。當(dāng)運(yùn)輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。
目前,我們已對(duì)弱電設(shè)備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細(xì)的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場(chǎng)行情,評(píng)價(jià)確認(rèn)了一批物資分承包方。具體采購(gòu)時(shí),我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃單,重要物資需報(bào)業(yè)主審批后進(jìn)行采購(gòu)。我們將依據(jù)《進(jìn)貨檢驗(yàn)計(jì)劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),并填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄;需復(fù)檢的我們將邀請(qǐng)監(jiān)理共同取樣送檢,驗(yàn)收合格后入庫(kù)。對(duì)重要物資,我們將做詳細(xì)的質(zhì)量跟蹤。實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量從采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設(shè)備管理的重點(diǎn)是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時(shí)保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時(shí)安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計(jì)劃,每月提交月度設(shè)備需用計(jì)劃,以便合理安排設(shè)備到場(chǎng),減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主審批后報(bào)設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。
產(chǎn)品備品備件方案 2
一、組建材料設(shè)備供應(yīng)項(xiàng)目部
針對(duì)本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建材料設(shè)備供應(yīng)項(xiàng)目部。負(fù)責(zé)本工程的材料設(shè)備采購(gòu)及供應(yīng)。
二、供應(yīng)計(jì)劃:
根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計(jì)劃和供應(yīng)管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購(gòu)按照合同約定,項(xiàng)目經(jīng)理組織設(shè)備采購(gòu)。
2、到貨檢驗(yàn)
設(shè)備到貨后,甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派員參加。
3、開箱檢驗(yàn)
在倉(cāng)庫(kù)或工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的開箱檢驗(yàn)由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有關(guān)人員共同參加,對(duì)設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時(shí)處理。
4、安裝驗(yàn)收
安裝驗(yàn)收是我公司和施工單位共同對(duì)設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。安裝驗(yàn)收后雙方簽署安裝驗(yàn)收證書。
5、完工測(cè)試
系統(tǒng)完工測(cè)試主要是對(duì)已安裝設(shè)備進(jìn)行單體測(cè)試。
6、大聯(lián)調(diào)
本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的.情況下,測(cè)試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個(gè)完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個(gè)設(shè)備的功能要求。聯(lián)動(dòng)聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備連接一起進(jìn)行系統(tǒng)全面調(diào)試,以測(cè)試檢驗(yàn)綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測(cè)試完畢后,簽署調(diào)試驗(yàn)收證書。
7、試運(yùn)行
系統(tǒng)連續(xù)72小時(shí)運(yùn)行測(cè)試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)完工測(cè)試結(jié)束,試運(yùn)行驗(yàn)收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。
8、質(zhì)保期
系統(tǒng)驗(yàn)收合格后開始進(jìn)入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進(jìn)行抽查各種測(cè)試項(xiàng)目,檢查系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期按設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。
四、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
我方將嚴(yán)格按以下標(biāo)準(zhǔn)提供材料設(shè)備:
1、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
2、產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。
3、送貨時(shí)需提供材料設(shè)備的合格證、檢測(cè)報(bào)告(報(bào)告必須出自國(guó)家權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu))原件一式叁份。每批貨物進(jìn)場(chǎng),我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
五、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時(shí),甲方以書面通知我方,此項(xiàng)通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。
2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應(yīng)進(jìn)度。
六、技術(shù)支持
工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場(chǎng),做好現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗(yàn)收事宜;并對(duì)不合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行再加工;為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
產(chǎn)品備品備件方案 3
醫(yī)療設(shè)備供貨方案
1、我公司承諾,保證嚴(yán)格按照采購(gòu)方的交貨時(shí)間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時(shí)供貨,并送達(dá)到指定地點(diǎn),產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后,由用戶組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。貨物運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用均由我方承擔(dān)。
2、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收、按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。
3、按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊(cè)等全套技術(shù)資料。
4、我方中標(biāo)后,特成此項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)工作小組,保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
5、若不按時(shí)完成任務(wù),愿承擔(dān)由此給采購(gòu)方造成的一切損失和費(fèi)用
安裝調(diào)試方案
新設(shè)備到貨后,由設(shè)備科,會(huì)同廠方進(jìn)行開箱驗(yàn)收,檢查設(shè)備在運(yùn)輸過程中有無損壞、丟失,附件、隨機(jī)備件。專用工具、技術(shù)資料等是否與合同裝箱單相符,并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單,存入設(shè)備檔案,若有缺損及不合格現(xiàn)象應(yīng)立即廠方代表交涉處理,索取或索賠。
設(shè)備安裝調(diào)試,設(shè)備科會(huì)同設(shè)備使用科室及廠方,對(duì)設(shè)備的安裝進(jìn)行定位。對(duì)設(shè)備定位要考慮以下因素。
(1)應(yīng)適應(yīng)工藝流程的需要
(2)應(yīng)便于使用者的醫(yī)療操作
(3)設(shè)備及其附屬裝置的外尺寸、運(yùn)動(dòng)部件的極限位置及安全距離
(4)應(yīng)保證設(shè)備安裝、維修、操作安全的要求
安裝結(jié)束后,設(shè)備使用科室應(yīng)與設(shè)備科及廠方一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,試運(yùn)行前應(yīng)充分檢查電源和設(shè)備的接地是否良好。試運(yùn)行時(shí),對(duì)設(shè)備的各功能進(jìn)行核準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
貨物質(zhì)量保證措施及售后服務(wù)承諾
我方保證提供的合同貨物是全新的、未使用過的。我方保證合同貨物在正確安裝、正常操作情況下,運(yùn)行安全、可靠。我方對(duì)本設(shè)備生產(chǎn)的全過程嚴(yán)格按質(zhì)量保證體系執(zhí)行。在質(zhì)量保證期內(nèi),由于我方責(zé)任需要修理、更換有缺陷的設(shè)備導(dǎo)致合同貨物停運(yùn)時(shí),質(zhì)量保證期自我方消除該缺陷后重新計(jì)算,由此產(chǎn)生的所有損失(包括但不限于由設(shè)備質(zhì)量原因引起的相關(guān)檢測(cè)、實(shí)驗(yàn)、專家咨詢、運(yùn)輸、安裝等費(fèi)用)由我方承擔(dān)。如在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)合同貨物部件出現(xiàn)缺陷但不影響合同貨物的正常運(yùn)行,經(jīng)維修或更換后的部件的質(zhì)量保證期重新計(jì)算。
我公司對(duì)所銷售的'儀器做出以下售后服務(wù)承諾:
1)我公司負(fù)責(zé)該儀器的安裝、調(diào)試、培訓(xùn),用戶提供相符合的儀器工作環(huán)境;
2)儀器維修、保養(yǎng)及出現(xiàn)故障時(shí)簡(jiǎn)單的處理方法,由我公司在用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn);
3)我公司對(duì)所銷售儀器的內(nèi)在質(zhì)量承諾保修(人為、環(huán)境、及不可抗力因素造成的儀器損壞除外);
4)承諾保修期為自儀器安裝之日起12個(gè)月;
5)保修期內(nèi)免費(fèi)提供零配件與儀器維修(易損及消耗品除外);
6)保障零配件、消耗品供應(yīng)及維修服務(wù);
7)儀器發(fā)生故障時(shí),對(duì)院方維修請(qǐng)求,工程師隨叫隨到(不可抗力因素除外);
8)工程師不定期進(jìn)行主動(dòng)回訪,以確保儀器正常使用和院方使用信息及時(shí)反饋維修站
產(chǎn)品備品備件方案 4
1、項(xiàng)目實(shí)施方案
投標(biāo)人基本情況介紹
2、設(shè)備和材料采購(gòu)工作具體實(shí)施計(jì)劃方案
公司采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目設(shè)備及材料單申報(bào)的采購(gòu)內(nèi)容,需求時(shí)間等,和相應(yīng)廠家聯(lián)系,采取公開招標(biāo)、詢價(jià)、單一來源談判等方式進(jìn)行采購(gòu),達(dá)到以下目的: a) 確保采購(gòu)設(shè)備、材料100%符合有關(guān)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書要求
b) 主要設(shè)備及各種配套附屬設(shè)備,均是項(xiàng)目的重要組成部分,為確保項(xiàng)目的整體質(zhì)量,我公司將做好設(shè)備購(gòu)置過程中設(shè)備質(zhì)量的控制工作
c) 嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求支付設(shè)備、材料款,確保采購(gòu)設(shè)備、材料嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)場(chǎng),保證工程按質(zhì)按期完成
3、設(shè)備和材料供應(yīng)工作具體實(shí)施計(jì)劃方案
a) 項(xiàng)目部組建設(shè)備材料供應(yīng)組針對(duì)本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建設(shè)備材料供應(yīng)組。負(fù)責(zé)本工程的材料設(shè)備采購(gòu)及供應(yīng)
b) 根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,編制供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃表。
c) 如因工程需要,供貨量變化超出合同供貨量時(shí),甲方以書面通知我方,此項(xiàng)通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。
d) 大件設(shè)備如:機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強(qiáng)的,由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對(duì)點(diǎn)送貨。
4、設(shè)備和材料安裝工作具體實(shí)施計(jì)劃方案
由于所供設(shè)備和材料安裝工作均由施工單位進(jìn)行,我司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠家做好配合安裝工作,提供設(shè)備基礎(chǔ)圖以及線路安裝圖等。
5、設(shè)備和材料售后服務(wù)工作具體實(shí)施計(jì)劃方案
a) 結(jié)合工程需要制定業(yè)主人員的技術(shù)培訓(xùn)方案,包括培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理方法。
b) 保修質(zhì)量必須達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);每次質(zhì)量保修完成后由業(yè)主單位相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。
c) 在工程質(zhì)量保證期內(nèi),可保證服務(wù)本地化,對(duì)業(yè)主反饋的問題,我公司承諾在1小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。若遇重大突發(fā)事件需緊急服務(wù),我公司承諾在24小時(shí)內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并負(fù)責(zé)處理相關(guān)問題。
d) 每月對(duì)客戶進(jìn)行1-2次電話回訪,了解設(shè)備運(yùn)行情況,了解客戶的'需要,每季度對(duì)客戶進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)回訪(包括設(shè)備外觀及內(nèi)部結(jié)構(gòu)、操作的方便及可靠性檢查等),及時(shí)了解設(shè)備運(yùn)行情況。
e) 保修期外提供設(shè)備的及時(shí)清掃、調(diào)試服務(wù):設(shè)備運(yùn)行到一定的時(shí)間后,提供對(duì)設(shè)備的清掃、調(diào)試、試驗(yàn)工作。
產(chǎn)品備品備件方案 5
一、供應(yīng)計(jì)劃
1、本公司承諾嚴(yán)格按照購(gòu)買者的交貨時(shí)間和產(chǎn)品質(zhì)量要求及時(shí)交貨,到達(dá)指定場(chǎng)所,產(chǎn)品到達(dá)用戶指定場(chǎng)所后,由用戶組織檢查貨物。貨運(yùn)過程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用都由我方承擔(dān)。
2、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn),按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)。
3、根據(jù)合同要求和配送清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致,附有產(chǎn)品出廠合格證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等技術(shù)資料。
4、我方中標(biāo)后,特成該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)工作組,保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
5、如果不按時(shí)完成任務(wù),希望承擔(dān)給購(gòu)買者帶來的'損失和費(fèi)用。
二、供應(yīng)質(zhì)量承諾和保證措施
1、確保我公司產(chǎn)品質(zhì)量符合中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2、保證本公司產(chǎn)品符合采購(gòu)公司的設(shè)計(jì)要求。
3、本公司承擔(dān)全部安裝技術(shù)支持,產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均可滿足標(biāo)書的要求,本公司計(jì)劃在中標(biāo)后成立專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組運(yùn)營(yíng)本項(xiàng)目相關(guān)事務(wù),最終用戶可隨時(shí)找到相關(guān)人員,處理遇到的問題。
4、保證履約保證,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,本公司承擔(dān)延期、返工造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
產(chǎn)品備品備件方案 6
為保障貨物的順利供應(yīng),制定供貨方案如下。
一、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸條件及安裝時(shí)間
交貨地點(diǎn):用戶指定地點(diǎn)。交貨時(shí)間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式:設(shè)備到達(dá)指定的場(chǎng)所后經(jīng)用戶檢驗(yàn)合格方可交貨。運(yùn)輸條件:專車汽運(yùn),運(yùn)費(fèi)由我方承擔(dān)。投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式說明:產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后,由用戶組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量驗(yàn)收方式:按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊(cè)等全套技術(shù)資料。
三、備品備件情況
設(shè)備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時(shí)與設(shè)備一同交付;若設(shè)備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實(shí)際情況保修,提供相應(yīng)的備品備件,公司備有足夠的.易損件給用戶,為用戶儀器運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支持。
四、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限
產(chǎn)品使用過程中遇到問題時(shí),我方保證在2小時(shí)內(nèi)給于答復(fù),如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)解決問題時(shí),我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
五、投標(biāo)技術(shù)方案
本公司根據(jù)招標(biāo)文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的實(shí)際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證了設(shè)備與材料性能的穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價(jià)廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
六、其他
本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔(dān)所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求,為了保證供應(yīng)商、購(gòu)買方、制造商三方責(zé)任落實(shí)到位,我公司擬在商務(wù)運(yùn)作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶隨時(shí)可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。
產(chǎn)品備品備件方案 7
為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運(yùn)行,保障雙方的利益,現(xiàn)對(duì)為本廠提供服務(wù)的相關(guān)方制定如下方案,請(qǐng)認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。
一、控制目的
為保證我廠HSE管理體系的正常運(yùn)行,對(duì)相關(guān)方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響,使其了解本廠的管理方針,促使其自覺維護(hù)健康、安全,保護(hù)環(huán)境,遵守法律法規(guī),減少由此而帶來的健康、安全與環(huán)境危害。
二、控制范圍
本要求適用于為xx廠提供各項(xiàng)承包服務(wù)和物資供應(yīng)商。
三、相關(guān)職責(zé)
本廠企業(yè)管理科、物資供應(yīng)科和招標(biāo)辦負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)方施加影響活動(dòng)的.組織、協(xié)調(diào)工作,為各部門提供控制要求和建議;各責(zé)任部門負(fù)責(zé)對(duì)承包商、供應(yīng)商、進(jìn)入本單位現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)的外來人員的管理工作。本廠招標(biāo)辦、物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)與可施加影響的相關(guān)方的信息溝通工作。
四、控制要求
對(duì)相關(guān)方的控制:相關(guān)方應(yīng)了解本廠HSE管理方針、目標(biāo)指標(biāo)和對(duì)健康、安全與環(huán)境的有關(guān)規(guī)定,責(zé)任部門定期向相關(guān)方通報(bào)本廠健康、安全與環(huán)境管理體系管理現(xiàn)狀及要求,對(duì)相關(guān)方提出有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的要求。對(duì)可能造成重大環(huán)境影響的相關(guān)方的控制要求包括:其他物資供應(yīng)等相關(guān)方,本廠定期抽查其了解管理方針與目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)保與安全績(jī)效,以期不斷提高其意識(shí),如降低噪音、固體廢棄物應(yīng)采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產(chǎn)管理等。
在提供原材料、設(shè)備與勞保用品時(shí),應(yīng)提供必要的'安全性能指標(biāo)、檢測(cè)報(bào)告、運(yùn)輸和包裝貯存條件說明等信息;供方提供的產(chǎn)品包裝應(yīng)符合環(huán)保要求,標(biāo)識(shí)明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對(duì)環(huán)境有影響的包裝品應(yīng)有回收承諾或說明處理辦法;進(jìn)入本廠范圍內(nèi)的人員,應(yīng)了解與施工過程、相關(guān)場(chǎng)所等有關(guān)的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源及控制要求,嚴(yán)格遵守本廠的管理規(guī)定,辦理臨時(shí)證件,施工過程必須符合合同與規(guī)范要求,必要時(shí)由責(zé)任部門工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。
提供運(yùn)輸服務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)取得主管部門的許可,尤其是涉及到重要物資、危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸,需具備許可證,所有作業(yè)人員應(yīng)具備上崗資格證書,包括駕駛執(zhí)照、起重作業(yè)資格證書等;相關(guān)方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)工、民工等進(jìn)行環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全教育,提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。
上述相關(guān)方應(yīng)有針對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo),有效改善環(huán)境與安全績(jī)效;相關(guān)方的合理抱怨意見由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理,并予以答復(fù),處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決;因相關(guān)方未遵守上述規(guī)定而給本廠的通訊安全、現(xiàn)場(chǎng)安全、環(huán)境造成危害或影響的,本廠將根據(jù)危害與影響程度,追究相關(guān)方的責(zé)任,必要時(shí)訴諸法律。
產(chǎn)品備品備件方案 8
1、目的
1.1目的
規(guī)范采購(gòu)流程,科學(xué)合理地采購(gòu)備件,優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼䞍?chǔ)存結(jié)構(gòu),提高備件的有效利用率,降低資金占用率,特制定本制度。
1.2管理原則:
若各部門有違反管理原則事項(xiàng)需提請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),否則將追究重大授權(quán)違規(guī)責(zé)任。
2、適應(yīng)范圍
本制度適用于公司所有備品備件的采購(gòu)。
3、采購(gòu)申報(bào)流程
3.1備品備件采購(gòu)申報(bào)流程
3.1.1使用部門每月20日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及設(shè)備情況,編制“備品備件采購(gòu)計(jì)劃”注明備件名稱、規(guī)格、數(shù)量、編碼等信息,并注明用途(技術(shù)改造、大修理、日常維修),先由各部門二級(jí)庫(kù)庫(kù)管員核對(duì)是否庫(kù)存已有(庫(kù)管員簽字確認(rèn)),再由部門設(shè)備主任審核是否超庫(kù)存限額(簽字確認(rèn)),經(jīng)部門第一責(zé)任人簽字審批后報(bào)工程部審核。
3.1.2工程部接到各車間所報(bào)采購(gòu)計(jì)劃后和庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核,確認(rèn)備件型號(hào),檢查ERP編碼的規(guī)范與否。對(duì)于不必要采購(gòu)和重復(fù)申報(bào)的及時(shí)和報(bào)計(jì)劃車間溝通,從全局出發(fā),確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。
3.1.3上報(bào)的備件計(jì)劃中必須明確備件名稱、型號(hào)(必要時(shí)提供廠家信息),并查出ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的ERP編碼。表述不明確的,在備注欄里注明使用出處。因車間上報(bào)計(jì)劃型號(hào)不詳盡或不明確導(dǎo)致采購(gòu)回來的備件不能使用,后果由報(bào)計(jì)劃車間承擔(dān)。
3.1.4工程部在每月25日前對(duì)各部門“備品備件采購(gòu)計(jì)劃表”進(jìn)行審核無誤后,匯總編制“公司月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃”,報(bào)生產(chǎn)部綜合庫(kù)庫(kù)管員確認(rèn)是否已有庫(kù)存,主管倉(cāng)儲(chǔ)部長(zhǎng)審批。最后由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后將備件計(jì)劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。
3.1.5生產(chǎn)部采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)完畢后打印由生產(chǎn)部部長(zhǎng)、工程部、財(cái)務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時(shí)下訂單進(jìn)行采購(gòu),所有程序在每月15日前審批完畢。
3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計(jì)劃,確因設(shè)備意外故障,需緊急采購(gòu)的,可報(bào)緊急計(jì)劃(按備件計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模板)。同時(shí)寫一份緊急計(jì)劃申請(qǐng)交分管領(lǐng)導(dǎo)及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執(zhí)行緊急采購(gòu)。
3.2采購(gòu)申報(bào)流程圖如下:
各使用部門制定“備品備件采購(gòu)計(jì)劃”部門二級(jí)庫(kù)庫(kù)管員審核是否已有庫(kù)存部門設(shè)備主任審核是否超庫(kù)存限額部門第一責(zé)任人簽字批準(zhǔn)
總會(huì)計(jì)師審批財(cái)務(wù)部審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批生產(chǎn)部綜合庫(kù)庫(kù)管員確認(rèn)是否已有庫(kù)存,主管倉(cāng)儲(chǔ)的部長(zhǎng)審批工程部部部長(zhǎng)審批工程部匯總編制“公司月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃”總經(jīng)理審批工程部將計(jì)劃交與生產(chǎn)部實(shí)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)生產(chǎn)部部長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)部審核生產(chǎn)部執(zhí)行采購(gòu)總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批總會(huì)計(jì)師審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批
4、采購(gòu)
4.1各部門任何備件不得自行采購(gòu),如發(fā)生自行采購(gòu)的,自行處理。月度計(jì)劃不得補(bǔ)報(bào)。
4.2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購(gòu)合同,對(duì)雙方行為進(jìn)行規(guī)范,以防范風(fēng)險(xiǎn)。
4.3采購(gòu)計(jì)劃確定之后,根據(jù)計(jì)劃選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。
4.3.1為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。同類型產(chǎn)品供應(yīng)商的家數(shù)愈多,選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。
4.3.2從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定,每年進(jìn)行從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核、確定最合適的供應(yīng)商。
4.3.3凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu),每次采購(gòu)金額在2000元以上的,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。對(duì)于單價(jià)大于10000元的.備件,必須簽訂備件采購(gòu)合同。
5、交貨驗(yàn)收及財(cái)務(wù)
5.1采購(gòu)的備品備到廠后,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知件并要求各部門設(shè)備工程師、綜合庫(kù)庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部參與監(jiān)督,20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、核對(duì)備件型號(hào)、檢查質(zhì)量與本部門申報(bào)計(jì)劃是否相符,驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn),(20分鐘內(nèi)不到場(chǎng)的部門處罰負(fù)責(zé)人50元/次,若備件管理人員不在可委派部門其他相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn))方可入庫(kù),入庫(kù)并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表(5000元以上備件),領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)跟蹤反饋使用情況,在年終供應(yīng)商評(píng)價(jià)表中體現(xiàn)。驗(yàn)收合格的辦理入庫(kù)手續(xù)。不合格的做退返廠家處理。
5.2貨到后及時(shí)溝通供貨商開具發(fā)票,票到后及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
5.3按月根據(jù)財(cái)務(wù)掛賬額及可付額度做付款計(jì)劃,計(jì)劃獲批后及時(shí)填寫付款申請(qǐng)單進(jìn)行報(bào)批付款。
6、庫(kù)房
6.1貨到后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行先入庫(kù)后出庫(kù)的流程進(jìn)行辦理,對(duì)于系統(tǒng)有訂單,且貨到庫(kù)房的,不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),當(dāng)天內(nèi)未及時(shí)入庫(kù)的備件每次考核備件庫(kù)管員50元。
6.2督促采購(gòu)員對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)未下訂單的及時(shí)下訂單,以備完成入庫(kù)手續(xù)。
6.3嚴(yán)格按照出庫(kù)類別(月度維修、大修和技改)分發(fā)至各帳戶別名中。
6.4貨到入庫(kù)后如需出庫(kù),應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),沒有出庫(kù)單綜合庫(kù)有權(quán)拒絕將實(shí)物出庫(kù)。對(duì)于暫時(shí)未下訂單需緊急出庫(kù)的可先行出庫(kù)(給庫(kù)房開具證明后),待下了訂單后及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù),以平衡賬物。
6.5如需領(lǐng)用其他部門所報(bào)計(jì)劃庫(kù)存有的備件,需與相應(yīng)部門溝通,征得對(duì)方同意后方可出庫(kù)。并及時(shí)在本部門下月計(jì)劃中報(bào)相應(yīng)備件。
6.6綜合庫(kù)負(fù)責(zé)備件領(lǐng)用的監(jiān)督管理,對(duì)于質(zhì)保期較短的備件,嚴(yán)格控制采購(gòu)量,避免庫(kù)存時(shí)間過長(zhǎng)而使備件喪失價(jià)值。相同備件采用先進(jìn)先出的原則,先采購(gòu)的備件出庫(kù)完畢方可允許各車間出庫(kù)后采購(gòu)的備件。
7、備件庫(kù)存額度規(guī)定
7.1鑒于榆林市地域相對(duì)偏遠(yuǎn),交通網(wǎng)還欠發(fā)達(dá)。根據(jù)各車間固定資產(chǎn)額度以及設(shè)備運(yùn)行狀況,為保證生產(chǎn)的連續(xù)運(yùn)行,規(guī)定綜合庫(kù)備件庫(kù)存總額不得超于45萬元。
7.2各部門須有經(jīng)營(yíng)意識(shí),根據(jù)各自備件庫(kù)存額報(bào)月度計(jì)劃,備件計(jì)劃需考慮周全,做到前瞻性。避免造成公司流動(dòng)資金在備件庫(kù)沉積。
7.3工程部作為公司設(shè)備管理部門,每季度對(duì)備品備件庫(kù)存量進(jìn)行審核,分析費(fèi)用并進(jìn)行考核。若庫(kù)存?zhèn)浼M(fèi)用超標(biāo),將按超標(biāo)額度的10%對(duì)車間進(jìn)行考核。
產(chǎn)品備品備件方案 9
為保證為貴項(xiàng)目工程及時(shí)供貨,特?cái)M定以下保障方案:
一、組建產(chǎn)品供應(yīng)項(xiàng)目部
針對(duì)本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建產(chǎn)品供應(yīng)項(xiàng)目部。負(fù)責(zé)本工程的產(chǎn)品供應(yīng)。
二、供應(yīng)計(jì)劃
根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計(jì)劃和供應(yīng)管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程
1、貨物采購(gòu)
按照合同約定,項(xiàng)目經(jīng)理組織采購(gòu)。
2、到貨檢驗(yàn)
到貨后,甲方和監(jiān)理及丙方參加該產(chǎn)品在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的產(chǎn)品到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派員參加。
3、開箱檢驗(yàn)
在倉(cāng)庫(kù)或工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的開箱檢驗(yàn)由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有關(guān)人員共同參加,對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)外包裝產(chǎn)品外觀進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品短缺和外觀破損,我公司將及時(shí)處理。
4、安裝驗(yàn)收
安裝驗(yàn)收是我公司和施工單位共同對(duì)產(chǎn)品安裝工程根據(jù)有關(guān)的.產(chǎn)品安裝技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。安裝驗(yàn)收后雙方簽署安裝驗(yàn)收證書。
5、完工測(cè)試
系統(tǒng)完工測(cè)試主要是對(duì)已安裝產(chǎn)品進(jìn)行單體測(cè)試。
6、大聯(lián)調(diào)
本系統(tǒng)產(chǎn)品聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測(cè)試所有產(chǎn)品作為一個(gè)完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個(gè)功能要求,是否符合貴方的要求。
系統(tǒng)功能測(cè)試完畢后,簽署調(diào)試驗(yàn)收證書。
7、試運(yùn)行
系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)完工測(cè)試結(jié)束,試運(yùn)行驗(yàn)收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。
8、質(zhì)保期
系統(tǒng)驗(yàn)收合格后開始進(jìn)入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進(jìn)行抽查各種測(cè)試項(xiàng)目,檢查系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。
產(chǎn)品質(zhì)保期按質(zhì)保及售后服務(wù)承諾書介紹進(jìn)行質(zhì)保。
四、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
我方將嚴(yán)格按以下標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品
1、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
2、產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。
3、送貨時(shí)需提供材料的合格證、檢測(cè)報(bào)告(報(bào)告必須出自國(guó)家權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu))原件一式叁份。每批貨物進(jìn)場(chǎng),我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
五、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時(shí),甲方以書面通知我方,此項(xiàng)通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。
2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應(yīng)進(jìn)度。
六、技術(shù)支持
工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場(chǎng),做好現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理產(chǎn)品供貨手續(xù)及驗(yàn)收事宜;并對(duì)不合格產(chǎn)品及需二次加工的產(chǎn)品進(jìn)行再加工;為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
產(chǎn)品備品備件方案 10
為確保今年我市“國(guó)慶”、“中秋”兩節(jié)期間糧油市場(chǎng)供應(yīng)充足、運(yùn)行平穩(wěn)、保障有力,根據(jù)我市實(shí)際情況,特制定本方案。
一、工作目標(biāo)
保證我市“兩節(jié)”期間,糧油供應(yīng)數(shù)量充足、品種齊全,市場(chǎng)價(jià)格基本穩(wěn)定,保障全市軍民生活需求。實(shí)現(xiàn)糧油市場(chǎng)“不脫銷、不斷檔、運(yùn)行平穩(wěn)”目標(biāo),保持糧油市場(chǎng)流通順暢。
二、保障措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。建立和完善糧油保供穩(wěn)價(jià)工作機(jī)制,切實(shí)落實(shí)糧食地方行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。建立由糧食部門牽頭,財(cái)政、商務(wù)等相關(guān)職能部門組成的糧油保供穩(wěn)價(jià)工作小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)全市糧油市場(chǎng)供應(yīng)和價(jià)格穩(wěn)定工作。
。ǘ⿵(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)測(cè)。指定專人負(fù)責(zé)全市糧油批發(fā)、零售數(shù)量和價(jià)格監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的采集、整理、分析工作,建立各渠道監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的對(duì)比、分析工作制度,將有關(guān)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和分析結(jié)論及時(shí)向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并抄送市直有關(guān)部門,對(duì)發(fā)現(xiàn)的苗頭性、傾向性、潛在性問題,提早研究、主動(dòng)應(yīng)對(duì)、妥善處置。
。ㄈ﹪(yán)格市場(chǎng)監(jiān)管。市糧食和物資儲(chǔ)備局、市監(jiān)局嚴(yán)格履行行業(yè)監(jiān)管職責(zé)。一是加大對(duì)糧食加工、批發(fā)、零售等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查力度,保障市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序總體平穩(wěn);二是督促糧食企業(yè)守法誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),嚴(yán)歷查處以次充好、囤積居奇、操縱價(jià)格、散發(fā)虛假信息等違法違規(guī)行為;三是強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)管,堅(jiān)決防止不符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)的糧食流入口糧市場(chǎng)。
。ㄋ模┳龊脩(yīng)急準(zhǔn)備。督促市內(nèi)糧食應(yīng)急加工企業(yè)、供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)、運(yùn)輸企業(yè)做好糧油應(yīng)急供應(yīng)準(zhǔn)備;同時(shí)對(duì)本地市場(chǎng)具有一定規(guī)模、影響力的糧油加工、零售企業(yè)進(jìn)行排查、登記,隨時(shí)掌握其庫(kù)存、加工、銷售數(shù)量。當(dāng)糧油市場(chǎng)出現(xiàn)異常情況時(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地做好應(yīng)急糧油的市場(chǎng)投放,通過增加供應(yīng),引導(dǎo)市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定。如出現(xiàn)糧油價(jià)格連續(xù)上漲,部分居民開始搶購(gòu)時(shí),立即逐級(jí)上報(bào)政府,同時(shí)請(qǐng)示本級(jí)人民政府啟動(dòng)糧食應(yīng)急預(yù)案。
(五)建立協(xié)調(diào)機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)反映的.困難或在企業(yè)層面難以解決的問題的協(xié)調(diào),督導(dǎo)企業(yè)切實(shí)落實(shí)保證糧油市場(chǎng)供應(yīng)和價(jià)格穩(wěn)定的相關(guān)責(zé)任。
(六)引導(dǎo)輿論宣傳。采取多方式對(duì)市內(nèi)糧油儲(chǔ)存情況、市場(chǎng)糧情正面宣傳引導(dǎo),審慎報(bào)道糧油漲價(jià)、供應(yīng)緊張、居民搶購(gòu)等負(fù)面消息,防止引起市場(chǎng)恐慌,人為加劇市場(chǎng)波動(dòng)。
三、明確責(zé)任
(一)市發(fā)改局。負(fù)責(zé)對(duì)糧油庫(kù)存和供需情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)提出動(dòng)用縣級(jí)儲(chǔ)備糧油或申請(qǐng)動(dòng)用中央省、市儲(chǔ)備糧油的建議。負(fù)責(zé)應(yīng)急糧源的組織、加工、調(diào)運(yùn)、供應(yīng)。
(二)市財(cái)政局。負(fù)責(zé)審核、安排糧油市場(chǎng)保供穩(wěn)價(jià)所需經(jīng)費(fèi),并及時(shí)足額到位。
(四)市商務(wù)局。負(fù)責(zé)組織商貿(mào)流通企業(yè)參與糧油保供穩(wěn)價(jià)供應(yīng)工作。
(五)市市監(jiān)局。負(fù)責(zé)加大對(duì)糧油市場(chǎng)特別是經(jīng)營(yíng)大戶的監(jiān)管力度,對(duì)囤積居奇、串通漲價(jià)等不法行為,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲打擊依法維護(hù)糧油市場(chǎng)秩序。
(六)農(nóng)發(fā)行沅江市支行。負(fù)責(zé)落實(shí)保供穩(wěn)價(jià)糧油采購(gòu)、加工、調(diào)撥、供應(yīng)所需貸款。
(七)市交通運(yùn)輸局。負(fù)責(zé)根據(jù)糧油市場(chǎng)保供穩(wěn)價(jià)需要,對(duì)糧油運(yùn)輸實(shí)行運(yùn)力傾斜,及時(shí)安排應(yīng)急糧油運(yùn)輸,為保證糧油市場(chǎng)供應(yīng)和價(jià)格穩(wěn)定提供運(yùn)力支持。
(八)市宣傳部門。負(fù)責(zé)加強(qiáng)新聞?shì)浾撘龑?dǎo),指導(dǎo)主要媒體,中慎報(bào)道糧油漲價(jià)、供應(yīng)緊張,居民搶購(gòu)等負(fù)面信息,特別是加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息的管理監(jiān)督。
產(chǎn)品備品備件方案 11
一、備件管理方案概述
備品備件管理存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng),備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移,然而在帳面上卻不能及時(shí)反映,盤點(diǎn)工作量極大、信息反映不及時(shí),從而導(dǎo)致備品備件重復(fù)購(gòu)置,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。
備品備件管理系統(tǒng)是一套基于條形碼技術(shù)、RFID射頻技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能從帳面和實(shí)物兩方面及時(shí)反映備品備件真實(shí)情況的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。同時(shí)提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。
二、備件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
通過備品備件管理系統(tǒng),采用條碼掃描技術(shù)作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法,條碼具有成本低、能有效進(jìn)行分類,傳達(dá)眾多物品信息等優(yōu)點(diǎn),通過條碼唯一性的特點(diǎn)對(duì)單個(gè)備品備件作追溯及生命周期管理。
本系統(tǒng)主要由備品備件管理平臺(tái)、手持讀寫器操作系統(tǒng)、RFID射頻標(biāo)簽、RFID發(fā)卡器、條形碼等五部分組成。整個(gè)系統(tǒng)以手持式讀寫器為主,輔助以桌面型的`固定式設(shè)備做發(fā)卡之用途,無線路由接入局域網(wǎng)供無線手持終端接入網(wǎng)絡(luò)使用。
手持式讀寫器倉(cāng)庫(kù)的用戶通過局域網(wǎng)連接訪問系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器接入局域網(wǎng),提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能;主機(jī)管理系統(tǒng)在后臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器上實(shí)現(xiàn),主要對(duì)傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件進(jìn)行了擴(kuò)充,利用RFID技術(shù)和條碼技術(shù)完成貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等功能。
三、備件管理功能設(shè)計(jì)
備件管理系統(tǒng)主要分為四個(gè)模塊:
1,基礎(chǔ)信息模塊:出庫(kù)類別管理、倉(cāng)庫(kù)管理、備件基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商管理;
2,備品備件管理模塊:入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、退庫(kù)管理、調(diào)庫(kù)管理等;
3,統(tǒng)計(jì)查詢模塊:庫(kù)存查詢、備件采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、備件消耗統(tǒng)計(jì);
4,系統(tǒng)管理模塊:用戶管理、用戶授權(quán)、用戶密碼修改。
備件管理系統(tǒng)特點(diǎn):
1,優(yōu)化配置備品配件,減少空閑備品備件的存儲(chǔ)量,提高備品備件利用率,降低備品備件的沉淀資金。
2,通過各類備品備件的消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)決策者提供科學(xué)決策依據(jù);工廠設(shè)備管理軟件能夠解決企業(yè)哪些問題?
3,建立移動(dòng)備品備件設(shè)備全方位、一體化、全程的科學(xué)跟蹤管理體系,有效實(shí)現(xiàn)備件資源
4,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化的備品備件操作流程以及工單管理,全方位管理備件的采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié);
5,通過手持終端和RFID電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)備品備件數(shù)據(jù)錄入,省去手工錄入單據(jù)和填寫單據(jù)工作,提高備品備件管理工作效率;
產(chǎn)品備品備件方案 12
為了節(jié)約公司辦公成本和管理費(fèi)用,降低火災(zāi)隱患,同時(shí)響應(yīng)國(guó)家低碳環(huán)?谔(hào),根據(jù)公司實(shí)際工作情況,制定本節(jié)能降耗方案。
一、辦公區(qū)電器燈具
1、公司辦公區(qū)電器燈具包括:照明燈具、射燈、電腦、飲水機(jī)、空調(diào)開關(guān)、風(fēng)扇、投影儀、電子白板、一體機(jī)、錄播系統(tǒng)等,辦公電器、燈具的使用管理實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制。
2、責(zé)任劃分
公司按照辦公區(qū)域?qū)⒏黝愲娖鳌艟叩冗M(jìn)行責(zé)任人劃分,其中,南北兩個(gè)公共辦公區(qū)域由使用部門劃片負(fù)責(zé),各獨(dú)立辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人名單報(bào)公司行政人力資源部備案。(責(zé)任區(qū)域劃分和責(zé)任人劃分見附件1、2)
3、公共辦公區(qū)照明
南北兩個(gè)公共辦公區(qū)照明燈具在9:00-16:00應(yīng)關(guān)閉,陰天或天色變暗時(shí)打開;無太陽(yáng)直射情況下,辦公區(qū)域窗簾須拉開,以保證室內(nèi)光線需要。
4、人走燈滅
下班時(shí)責(zé)任人應(yīng)注意檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的電器、燈具等是否關(guān)掉,如有加班只保留加班人員所在區(qū)域的燈具照明,其他區(qū)域做到人走燈滅,同時(shí),關(guān)照加班人員下班時(shí)將加班區(qū)域的電器、燈具關(guān)掉。
5、午休關(guān)燈
中午午休時(shí)間(夏季12:00-14:30,冬季12:00-14:00),各辦公區(qū)和辦公室須關(guān)閉照明燈具,以節(jié)約用電。
6、會(huì)議室使用
會(huì)議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負(fù)責(zé),使用人在使用完畢后應(yīng)及時(shí)檢查并關(guān)閉所有電器、燈具等的電源開關(guān)。
7、電腦使用
個(gè)人所用電腦由個(gè)人負(fù)責(zé),做到即用即開;短暫離開(30分鐘-90分鐘)應(yīng)將電腦設(shè)置到待機(jī)狀態(tài),離開超過兩個(gè)小時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器電源。
8、飲水機(jī)使用
飲水機(jī)管理責(zé)任人在上班時(shí)間前20分鐘內(nèi)開啟飲水機(jī)電源,下班時(shí)間應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉飲水機(jī)電源;如有加班人員需使用飲水機(jī)的,應(yīng)關(guān)照加班人員臨走時(shí)關(guān)閉飲水機(jī)電源。
9、空調(diào)開關(guān)
冬季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在16度以下時(shí)方可由空調(diào)管理責(zé)任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時(shí)間為8:30-11:30,13:00-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可超過24度,風(fēng)速設(shè)置為自動(dòng)。
夏季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在26度以上時(shí)方可由空調(diào)管理責(zé)任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時(shí)間為9:30-11:30,12:30-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可低于22度,風(fēng)速設(shè)置為自動(dòng)
二、打印、復(fù)印、掃描
1、公司打印復(fù)印設(shè)備由專人管理專人負(fù)責(zé),設(shè)備管理人員負(fù)有使用管理責(zé)任;所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),不得私自打印、復(fù)印公司內(nèi)部資料。
2、公司員工需打印復(fù)印辦公用資料的`,必須由管理人員審核后統(tǒng)一打印,禁止私自打。淮蛴≠Y料前應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì),避免出現(xiàn)因個(gè)人粗心大意造成的耗材浪費(fèi)。
3、非正式場(chǎng)合下使用的紙質(zhì)文件,應(yīng)使用廢舊單面打印紙,盡量減少新耗材紙張的使用。
4、打印復(fù)印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)找專業(yè)人員維修,不得隨意拆修或帶故障使用。
三、辦公電話使用
1、辦公電話實(shí)行管理責(zé)任人負(fù)責(zé)制,使用人員應(yīng)愛護(hù)電話機(jī),不得故意損壞,否則將按每部80元價(jià)格賠償。
2、公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無關(guān)的電話,撥打長(zhǎng)途電話時(shí)應(yīng)使用IP電話或其他話費(fèi)節(jié)省模式。
3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解本部門電話的使用情況,嚴(yán)格控制電話費(fèi)用,避免出現(xiàn)非正常原因的話費(fèi)異常。
四、辦公低值易耗品
1、辦公低值易耗品包括:工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書器、計(jì)算器、訂書釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書釘、復(fù)印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計(jì)算機(jī)各種配件等。
2、日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放由行政人力資源部負(fù)責(zé),使用人應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)或人為損壞。
3、新員工入職領(lǐng)用的辦公用品歸個(gè)人所使用,在使用期內(nèi)出現(xiàn)損壞或丟失由個(gè)人自理;以舊換新的用品更換時(shí)須提供原件,否則不予更換。
五、飲用水、一次性紙杯
1、公司飲用水是提供給員工飲用的,嚴(yán)禁用于澆花、清洗等其它用途。
2、一次性紙杯是用于招待外來人員的,公司員工飲水時(shí)應(yīng)自備杯子,非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施
。1)獎(jiǎng)勵(lì)
1、對(duì)公司節(jié)能降耗提出合理化個(gè)人意見,經(jīng)公司采納并取得良好效果的,公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-500元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)。
2、對(duì)在節(jié)能降耗方案實(shí)施中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-300元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)。
3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或重大安全隱患,以及在突發(fā)火災(zāi)、安全等事件處理中應(yīng)對(duì)及時(shí)表現(xiàn)突出的,公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-2000元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)和學(xué)習(xí)。
。2)處罰
1、在公司節(jié)能降耗方案實(shí)施中,虛與應(yīng)付或陽(yáng)奉陰違的,一經(jīng)查實(shí)將按照公司相應(yīng)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
2、管理責(zé)任人管理不到位或者未能盡職盡責(zé)的,一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)公司樂捐制度,按照每發(fā)現(xiàn)一次10元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行樂捐。
3、公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況,并將檢查結(jié)果納入個(gè)人績(jī)效考核體系。
4、對(duì)在突發(fā)安全事件中處置不力或者損人利己的,一經(jīng)查實(shí)將給予嚴(yán)懲。
本方案自下發(fā)之日起開始實(shí)施,各部門認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行。
產(chǎn)品備品備件方案 13
一、目的
規(guī)范備品備件管理,保障生產(chǎn)工程的需要。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于xx公司各部門。
三、管理職責(zé)
(一)電廠
1、負(fù)責(zé)備品備件歸口管理。
2、組織電廠各部門編制和修訂備品儲(chǔ)備定額,并定期檢查定額執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)每月備品計(jì)劃申報(bào)、定額修編、備品發(fā)料等審核工作。
4、組織對(duì)備品備件進(jìn)行保養(yǎng)試驗(yàn)工作。
(二)專業(yè)人員
1、負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)計(jì)劃編制與購(gòu)置申請(qǐng)。
2、負(fù)責(zé)本專業(yè)備品儲(chǔ)備定額的制定和修訂工作。
3、負(fù)責(zé)到貨備品的驗(yàn)收入庫(kù)、保養(yǎng)、試驗(yàn)等各項(xiàng)工作。
4、根據(jù)實(shí)際消耗情況,進(jìn)行備品備件補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃。
5、動(dòng)用事故備品后,應(yīng)立即補(bǔ)貨,補(bǔ)充庫(kù)存。
6、對(duì)本專業(yè)的備品進(jìn)行修舊利廢工作。
(三)物資管理人員
1、配合各部門做好備品的修舊利廢工作,協(xié)助對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦范ㄆ谶M(jìn)行檢查維護(hù),加強(qiáng)備品養(yǎng)護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織每年一次的定額修編等歸口工作,控制備品備件儲(chǔ)備金額在公司規(guī)定范圍內(nèi)。
3、負(fù)責(zé)制訂、修編備品備件管理制度。
4、負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)計(jì)劃的匯總、報(bào)審報(bào)批工作。
5、負(fù)責(zé)每月對(duì)備品備件催貨,備品備件采購(gòu)訂貨信息反饋給專業(yè)人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人。
6、配合專業(yè)人員做好對(duì)備品備件的驗(yàn)收工作。
7、負(fù)責(zé)備品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、退庫(kù)、盤點(diǎn)等工作,做到庫(kù)存優(yōu)化、儲(chǔ)備適當(dāng)、使用規(guī)范、平庫(kù)及時(shí)。
8、物資管理人員和專業(yè)人員每季度對(duì)備品備件庫(kù)存量清查、盤點(diǎn),并核對(duì)備品備件使用情況,發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)備不足的要及時(shí)提出補(bǔ)充計(jì)劃。
9、每月根據(jù)備品領(lǐng)用情況,審核領(lǐng)料單,辦理賬務(wù)處理。
四、主要內(nèi)容
(一)備品備件計(jì)劃
1、各部門根據(jù)公司批準(zhǔn)的備品備件儲(chǔ)備定額、結(jié)合實(shí)際庫(kù)存情況,每月3日(節(jié)假日順延)集中申報(bào)(急件除外)備品備件計(jì)劃;申報(bào)時(shí)必須按要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(非標(biāo)備件要附上加工圖,供貨時(shí)間要考慮生產(chǎn)周期),特殊情況急需采購(gòu)的事故備品可隨機(jī)申報(bào)(確保安全生產(chǎn))。正常檢修需求計(jì)劃需提前7天提出;大修計(jì)劃需提前30天提出。
2、在編制計(jì)劃時(shí),對(duì)本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚,要認(rèn)真清查庫(kù)存數(shù)量,根據(jù)各種備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額,填報(bào)計(jì)劃量,嚴(yán)防重復(fù)訂貨和超儲(chǔ)定貨。
3、各部門物資管理人員對(duì)備品備件要一管到底,加強(qiáng)過程管理和控制,層層跟蹤,及時(shí)催辦,時(shí)刻做到心中有數(shù)。
(二)備品備件的.等級(jí)分類
1、事故件:使用時(shí)間長(zhǎng),一般情況不更換,只在發(fā)生事故時(shí)更換,而且制造加工難度大的備件。
2、大修備件:使用時(shí)間較長(zhǎng),不易磨損件,只在大修時(shí)更換的備件。
3、小修備件:使用時(shí)間較短,屬于磨損件,在中小修時(shí)更換的備件。
4、通用備件:能夠用于多種設(shè)備的備件。
(三)備品備件定額要求
1、生產(chǎn)設(shè)備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫(kù)存量。
2、專業(yè)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況積累備品備件使用的資料,并根據(jù)備品備件的消耗規(guī)律,制定出先進(jìn)、合理的儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)。
3、每年一月份物資管理人員組織技術(shù)人員根據(jù)上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行備品備件定額修編。
(四)備品備件的保管與保養(yǎng)
1、應(yīng)根據(jù)備品備件形狀、外形尺寸、保管條件,妥善安排儲(chǔ)備方式和分別建卡,做到合理、整齊、安全、及時(shí)擺放,確保備品備件不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不變形、不銹蝕、不混號(hào)、滿足安全生產(chǎn)需要。
2、備品備件應(yīng)帳目清楚,做到日清月結(jié),以保證帳、卡、物相符。月末要按倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)逐件的清倉(cāng)查庫(kù)盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)反饋給專業(yè)技術(shù)人員。
3、備品備件的維護(hù)保養(yǎng),堅(jiān)持以預(yù)防為主的原則,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)其特性定期組織保養(yǎng)試驗(yàn),確保備品備件隨時(shí)可用。
五、檢查與考核
1、對(duì)備品備件的管理實(shí)行責(zé)任追究制,凡因備品缺貨影響設(shè)備安全運(yùn)行,追究相關(guān)人員責(zé)任。
2、對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查與考核,由綜合部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行,依據(jù)企業(yè)《績(jī)效考核規(guī)定》中的對(duì)應(yīng)條例實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與考核。
六、支持性文件
電力有限公司《備品備件管理規(guī)定》
電力有限公司《物資管理規(guī)定》
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