酒會(huì)策劃方案15篇
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應(yīng)該怎么寫(xiě)?下面是小編收集整理的酒會(huì)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒會(huì)策劃方案1
音樂(lè)酒會(huì)源于爬。每逢節(jié)日慶典,社會(huì)名流嘉賓云集的音樂(lè)酒會(huì)頻頻出現(xiàn),或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂(lè)聲中享受種種美味。音樂(lè)酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功,享受休閑,擴(kuò)社交的平臺(tái)。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂(lè)酒會(huì)已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。
通過(guò)音樂(lè)主題客戶答謝酒會(huì)的形式,創(chuàng)立企業(yè)特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績(jī)以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì),借此擴(kuò)企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶對(duì)公司長(zhǎng)期的支持。娛樂(lè)抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場(chǎng)面表達(dá)著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jī)的良性持續(xù)發(fā)展。
一、圣誕酒會(huì) 溫馨浪漫
晶瑩的'白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂(lè)融融。西方國(guó)家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國(guó)的新年一樣是人們迎接新一年到來(lái)和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開(kāi)青春律動(dòng)的腳步,離不開(kāi)精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單刻畫(huà)得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí),公司又迎來(lái)平安祥和的一年;厥走^(guò)去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節(jié),有國(guó)際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律中國(guó)同憧憬xx年,再創(chuàng)佳績(jī)。
二、新年酒會(huì) 輝煌完美
新年伊始,萬(wàn)象更新,一場(chǎng)典雅輝煌的音樂(lè)酒會(huì)詩(shī)司獻(xiàn)給廣客戶朋友的`最具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)廳,享受高水平國(guó)外時(shí)尚流行音樂(lè)“海洋之船”用音樂(lè)表達(dá)的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語(yǔ)言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場(chǎng)20xx年完美音樂(lè)盛宴一定會(huì)給所有來(lái)賓留下最難忘的回憶。
三、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地守鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適小的場(chǎng)地。
四、音樂(lè)酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問(wèn)候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專(zhuān)人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會(huì)亮點(diǎn)
◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各酒店的特色小吃與美食
◇加拿“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會(huì)流程:
18:30-19:00 來(lái)賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15 酒會(huì)開(kāi)始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10 交誼舞會(huì)
22:10-22:20 戶外型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
九、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
酒會(huì)策劃方案2
一、活動(dòng)名稱
XXXXXXX——XXXX主題體驗(yàn)酒會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年XX月XX日(周XX)XX:XX—XX:XX 活動(dòng)地點(diǎn):XXX
三、參與人員
XXX領(lǐng)導(dǎo),XXX專(zhuān)家組,XXX項(xiàng)目組,合作單位嘉賓,媒體記者,大唐善德老客戶(合計(jì)XXX位)
四、籌備流程
確定方案→邀請(qǐng)嘉賓→準(zhǔn)備物料→舉辦酒會(huì)→酒會(huì)跟蹤
one:確定方案
——確定時(shí)間、地點(diǎn) ——確定邀請(qǐng)人員范圍 ——制定優(yōu)惠政策
two:邀請(qǐng)嘉賓
——電話、短信、Email等邀請(qǐng)嘉賓 ——舉辦酒會(huì)前一天發(fā)送提醒短信
three:準(zhǔn)備物料
——準(zhǔn)備品嘗酒品 ——準(zhǔn)備酒具 ——準(zhǔn)備食品 ——其他雜物
four:舉辦酒會(huì)
——酒會(huì)主持宣布酒會(huì)開(kāi)始,簡(jiǎn)單介紹酒會(huì)主體、所品酒品 ——隨時(shí)注意酒會(huì)細(xì)節(jié)
five:酒會(huì)跟蹤
——記錄新嘉賓聯(lián)系方式,保持跟進(jìn) ——跟蹤酒會(huì)效果,下次舉辦改進(jìn)不足
six:酒會(huì)物料
——品嘗酒:干紅提前醒酒;干白冷藏,香檳冰鎮(zhèn)
——酒具:就被、水杯(根據(jù)來(lái)賓人數(shù)多做準(zhǔn)備)
——酒刀:醒酒器、冰桶以及冰塊
——食品:奶酪、法棍、面包圈、礦泉水等 ——公司宣傳冊(cè)
——禮品袋、禮品盒
——投影儀、筆記本、北京宣傳片、背景音樂(lè)
——其他:記錄筆,紙張,名片等
seven:酒會(huì)注意事項(xiàng)
——品酒場(chǎng)地可在度假村,酒店等,光線明亮,通風(fēng)透氣
——如酒杯不夠,舉辦處需有水源清洗酒杯酒具
——現(xiàn)場(chǎng)布置鮮花等應(yīng)為無(wú)香火香氣極淡
——保持氛圍輕松隨意,注意不要冷落酒會(huì)嘉賓
——準(zhǔn)備好聯(lián)絡(luò)名片,公司宣傳冊(cè),以備客戶索取
——準(zhǔn)備回答客戶關(guān)于公司的相關(guān)問(wèn)題
酒會(huì)策劃方案3
一、酒會(huì)簡(jiǎn)介:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
酒會(huì)名稱:(******)品酒會(huì) 酒會(huì)主題:
酒會(huì)時(shí)間:20xx-4-17 酒會(huì)地點(diǎn):濕地公園 酒會(huì)人數(shù):待定
酒會(huì)性質(zhì):感情交流 親情派對(duì) 紅酒鑒賞
二、酒會(huì)嘉賓:
商界精英 社會(huì)名流
三、酒會(huì)內(nèi)容:
1. 2. 3. 4.
宣傳
領(lǐng)導(dǎo)致辭介紹本次活動(dòng) 嘉賓講話
品酒師和來(lái)賓交流
四、酒會(huì)流程:
1、酒會(huì)時(shí)間:2個(gè)小時(shí)
2、播放公司統(tǒng)一制作模版宣傳短片(VCD、PPT)
3、安排現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)卷游戲:獎(jiǎng)品突顯公司文化并與區(qū)域市場(chǎng)(客戶)需求相結(jié)合
酒會(huì)工作流程安排表
五、工作分工
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
策劃人員:活動(dòng)內(nèi)容細(xì)化,與主持人溝通各環(huán)節(jié)銜接 嘉賓邀請(qǐng):確認(rèn)人數(shù),是否開(kāi)車(chē),接送事宜 物資保障:前期物品采購(gòu),現(xiàn)場(chǎng)物品擺放 迎賓 食物供應(yīng) 服務(wù)員 攝像 接送
六、活動(dòng)物資準(zhǔn)備
1. 2. 3. 4.
酒杯 葡萄酒 開(kāi)胃食物 清水
5. 背景板 6. 投影設(shè)備 7. 觸倒桶
七、會(huì)前邀請(qǐng)、會(huì)中控制、會(huì)后跟進(jìn) 八、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的分工協(xié)作
酒會(huì)策劃方案4
白酒市場(chǎng)一旦到了夏季,其銷(xiāo)售額會(huì)大幅度的降低,這就是業(yè)內(nèi)人士所謂的白酒“淡季”的到來(lái)!暗尽睂(shí)際上是一個(gè)模糊的概念,因?yàn)椤爸挥衅\浀漠a(chǎn)品,沒(méi)有疲軟的市場(chǎng)”,如果企業(yè)一味的相信淡季,在淡季無(wú)從下手,那就會(huì)陷入了營(yíng)銷(xiāo)的誤區(qū)。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè),市場(chǎng)一旦進(jìn)入淡季,立刻壓縮各項(xiàng)開(kāi)支,刀槍入庫(kù),馬放南山(裁員),一片偃旗息鼓的景象,無(wú)可奈何的姿勢(shì)。這種做法不僅容易把前期夯實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)給毀于一旦,更容易給其他善于利用機(jī)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)者提供機(jī)會(huì)。
所以白酒企業(yè)應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變“淡季”意識(shí),樹(shù)立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人為,淡季完全可以避免, 可以通過(guò)一系列的方法贏得市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
一、創(chuàng)新銷(xiāo)售產(chǎn)品
企業(yè)針對(duì)白酒“淡季”市場(chǎng)的到來(lái),要把握消費(fèi)者的心理需要,進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng)新,開(kāi)發(fā)出適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來(lái)臨之前,就可以開(kāi)發(fā)出一種無(wú)礙暢飲又能降溫驅(qū)熱、有別于啤酒的夏日白酒,改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格,賦予白酒冷熱兼容的新特性,開(kāi)創(chuàng)出夏季熱銷(xiāo)的新賣(mài)點(diǎn)。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作,可能會(huì)達(dá)到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團(tuán)06年針對(duì)夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團(tuán)根據(jù)唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎(chǔ),加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名,再現(xiàn)山東古代文化,打造成蘊(yùn)含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專(zhuān)門(mén)針對(duì)夏季的文化酒很快占據(jù)了不小的市場(chǎng)空間,加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯(cuò),當(dāng)年夏天市場(chǎng)十分走俏。
二、創(chuàng)新促銷(xiāo)模式
在淡季,如果展開(kāi)大規(guī)模、強(qiáng)有力的對(duì)終端消費(fèi)群體的推廣及促銷(xiāo)活動(dòng),返利于民,就可能出現(xiàn)逆季消費(fèi),達(dá)到出乎意料的效果。
1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷(xiāo)海報(bào)、吊旗、易拉寶等推廣物料,只要這些推廣物料能夠占據(jù)著終端搶眼位置,占領(lǐng)銷(xiāo)售終端“頭版頭條”,即使是銷(xiāo)售淡季,這種宣傳形式會(huì)影響到消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,讓消費(fèi)者有種沖動(dòng)消費(fèi)的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品,還可以結(jié)合終端策劃一些創(chuàng)意性促銷(xiāo)活動(dòng),讓消費(fèi)者主動(dòng)參與、接觸、飲用本產(chǎn)品,同時(shí)也為未來(lái)的銷(xiāo)售增長(zhǎng)埋下伏筆。
2、加強(qiáng)社區(qū)促銷(xiāo)
目前,白酒終端競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,唯一還能稱得上競(jìng)爭(zhēng)薄弱環(huán)節(jié)的營(yíng)銷(xiāo)渠道就是社區(qū)。由于社區(qū)促銷(xiāo)面對(duì)的是消費(fèi)者,因此,讓產(chǎn)品直接與消費(fèi)者“面對(duì)面”,可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季,山東某白酒廠就利用七月份一個(gè)月的時(shí)間,在膠東各個(gè)縣市、區(qū)進(jìn)行專(zhuān)場(chǎng)文藝演出,選擇的地點(diǎn)大多在居民比較集中的文化廣場(chǎng),進(jìn)行露天演出,利用夏季人們晚上乘涼的時(shí)機(jī),進(jìn)行宣傳,場(chǎng)場(chǎng)爆滿,他們還發(fā)放一些小禮品,很受當(dāng)?shù)鼐用竦臍g迎,贏得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè),則通過(guò)在一些城市的社區(qū)巡回播放電影的方式,吸引居民對(duì)本企業(yè)的關(guān)注,有的利用舉辦歌舞晚會(huì)的時(shí)機(jī),在現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)搞起了免費(fèi)品嘗活動(dòng),為了激發(fā)人們的興趣和愛(ài)好,還搞起了有獎(jiǎng)問(wèn)答,贈(zèng)送小禮品,這樣,在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷(xiāo)贈(zèng)品創(chuàng)新
在夏季終端促銷(xiāo)中,許多白酒采用了純果汁飲料作贈(zèng)品,如沱牌采用買(mǎi)一瓶就贈(zèng)一罐500ml的茹夢(mèng)“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買(mǎi)一瓶酒贈(zèng)一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈(zèng)品上更是頗具匠心。例如,半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個(gè)性化了,又另贈(zèng)四個(gè)與其相配的小酒盞,盛在一盒中古樸典雅韻味十足,早已讓人愛(ài)不釋手了。他們還推出了“買(mǎi)酒贈(zèng)茶”的活動(dòng),買(mǎi)兩盒酒贈(zèng)一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地,一樣的精巧別致,這樣通過(guò)美酒與香茶的聯(lián)系使消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)欲望進(jìn)一步提升。
三、創(chuàng)新銷(xiāo)售渠道。
在銷(xiāo)售淡季到來(lái)的時(shí)候,對(duì)一些白酒企業(yè)而言,可能需要調(diào)整自己的渠道重心,從大眾市場(chǎng),轉(zhuǎn)移到團(tuán)購(gòu)渠道上面。
對(duì)于中高檔白酒針對(duì)政商務(wù)市場(chǎng)的團(tuán)購(gòu),低檔白酒針對(duì)普通工薪階層、工地民工的團(tuán)購(gòu)、婚慶市場(chǎng)團(tuán)購(gòu)、甚至是夜場(chǎng),都可以成為淡季銷(xiāo)售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請(qǐng)活動(dòng):婚宴、生日宴、老鄉(xiāng)會(huì)、大型會(huì)議等,白酒仍是主要的招待用酒,宴請(qǐng)市場(chǎng)是白酒淡季銷(xiāo)售的一主要市場(chǎng)。
雖然團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)是淡季白酒的重要銷(xiāo)售渠道,然而這個(gè)渠道是不明朗的,是隱形的,雖然大家大致知道的團(tuán)購(gòu)消費(fèi)方向,但我們不容易找到具體的團(tuán)購(gòu)消費(fèi)單位。
團(tuán)購(gòu)消費(fèi)資源具有稀缺性、專(zhuān)有性、隱蔽性,它依賴的是人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源。這些資源需要長(zhǎng)期的累積,而每個(gè)人在這方面的資源都是有限的,一般不容易找到擁有較多團(tuán)購(gòu)資源的人。因此企業(yè)要做團(tuán)購(gòu)工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源的人,把分散的資源集中起來(lái),為自己所用。
所以,在淡季若想有突出成績(jī),就必須擁有團(tuán)購(gòu)客戶檔案,良好的客情關(guān)系。
例如:婚宴、會(huì)議、聚會(huì)一般都會(huì)通過(guò)預(yù)定臺(tái)聯(lián)系,經(jīng)常消費(fèi)的大單位也與預(yù)定臺(tái)的人熟悉。如果酒店的預(yù)定臺(tái)人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員,這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷(xiāo)售很有潛力的銷(xiāo)售渠道;如果我們給予酒店預(yù)定臺(tái)人員一定的提成,相信他們會(huì)接受的。同時(shí)我們與酒店預(yù)定臺(tái)的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人要容易的多。由于婚宴、會(huì)議一般不從酒店用酒,所以不會(huì)與酒店銷(xiāo)售產(chǎn)生沖突。
四、加強(qiáng)對(duì)零售商的開(kāi)發(fā)
業(yè)界有句俗語(yǔ)叫做“旺季做銷(xiāo)量、淡季做市場(chǎng)”。其實(shí),如果沒(méi)有市場(chǎng)又哪里來(lái)銷(xiāo)量呢?在淡季不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng),不僅意味著你多賣(mài)一瓶,他少賣(mài)一瓶,關(guān)鍵是還能為旺季的競(jìng)爭(zhēng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,某市有500家店在賣(mài)你的白酒產(chǎn)品,但如果你不開(kāi)發(fā)市場(chǎng),在淡季或許連500家都沒(méi)有,而如果你加大了拓展范圍,就有可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)500家的數(shù)量,當(dāng)然細(xì)化到每個(gè)店你的.銷(xiāo)量可能不如旺季,且營(yíng)銷(xiāo)成本上升,但畢竟你的整體銷(xiāo)量還是不錯(cuò),且多了幾塊地盤(pán),如策略得當(dāng),到了旺季會(huì)更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時(shí)候,我們要不斷拓展銷(xiāo)售盲區(qū),應(yīng)特別注重對(duì)對(duì)零售商的開(kāi)發(fā),如社區(qū)集中的便民店、小賣(mài)鋪和一些大排檔之內(nèi)的餐館,這些不起眼的零散型小店往往通過(guò)有的開(kāi)發(fā)、拜訪、回訪、促銷(xiāo)會(huì)實(shí)現(xiàn)更多的白酒零售。
廠家要做好以下幾點(diǎn):
1、完成了首次鋪貨之后,深度訪銷(xiāo)與深度促銷(xiāo)都應(yīng)同時(shí)加強(qiáng),從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪銷(xiāo)工作中,主要通過(guò)多次帶貨回訪形式提升終端店鋪的銷(xiāo)量,同時(shí)促進(jìn)客戶加深對(duì)業(yè)務(wù)代表與品牌的印象,以刺激其經(jīng)銷(xiāo)欲望。
3、業(yè)務(wù)人員主要通過(guò)定期拜訪,征詢客戶意見(jiàn)、了解產(chǎn)品銷(xiāo)售形式、售后情況、競(jìng)品差異,并通過(guò)店主了解顧客的反饋意見(jiàn),同時(shí)積極協(xié)助店主開(kāi)展銷(xiāo)售,并認(rèn)真收集、整理、匯報(bào)市場(chǎng)反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點(diǎn),協(xié)助店鋪?zhàn)龊么黉N(xiāo),引導(dǎo)、培育店主的主動(dòng)推銷(xiāo)意識(shí),提高其對(duì)品牌的信任、對(duì)產(chǎn)品的信心。
5、 通過(guò)深度訪銷(xiāo),優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結(jié)構(gòu),淘汰弱勢(shì)店鋪,保持持續(xù)穩(wěn)定的終端市場(chǎng)。
五、加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓(xùn)
一個(gè)企業(yè)要想做大做強(qiáng),學(xué)習(xí)是不可缺少的,作為白酒企業(yè),現(xiàn)幾年是買(mǎi)方市場(chǎng),在旺季企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員都在市場(chǎng)上,很少有時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),由于長(zhǎng)期的不學(xué)習(xí),使企業(yè)的一些營(yíng)銷(xiāo)人員的素質(zhì)跟不上市場(chǎng)的變化,使他們?cè)谡鲬?zhàn)市場(chǎng)時(shí)有力不從心的感覺(jué)。中國(guó)有順?biāo)自挘び破涫,必先利其器。因而在淡季時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓(xùn),使他們不斷的吸收新的知識(shí),新的觀點(diǎn),讓他們?cè)谝院蟮氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中游刃有余,也使企業(yè)從一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)成長(zhǎng)為一個(gè)學(xué)習(xí)型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”,但是這磨刀的代價(jià)是有不同的,在旺季要營(yíng)銷(xiāo)人員在公司里學(xué)習(xí)一個(gè)星期,那所花的代價(jià)是不可佰的,而在淡季這將是很小的一部分開(kāi)支。
六、廠商聯(lián)誼 增加感情
淡季白酒的銷(xiāo)售趨弱,經(jīng)銷(xiāo)商們也得以輕閑片刻,此時(shí)的酒企應(yīng)抓住這一機(jī)會(huì),進(jìn)行廠商聯(lián)誼,增加感情。經(jīng)銷(xiāo)商是企業(yè)的第一消費(fèi)者,他們對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的忠誠(chéng)度對(duì)白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷(xiāo)商與白酒企業(yè)之間除了利潤(rùn)關(guān)系外,還應(yīng)注重感情的培養(yǎng)。在白酒供大于求,品牌眾多的情況下,聯(lián)絡(luò)好與經(jīng)銷(xiāo)商的感情,實(shí)行廠商聯(lián)手打商場(chǎng)的格局,這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)絡(luò)感情的手段眾多,可以參觀、座談、聯(lián)歡等。
俗語(yǔ)說(shuō)的好:“沒(méi)有不景氣,只有不爭(zhēng)氣”,白酒企業(yè)要想在銷(xiāo)售淡季提升業(yè)績(jī),必須改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念,樹(shù)立“銷(xiāo)售無(wú)淡季”的意識(shí),敢于思考,敢于創(chuàng)新,唯有思路,才有出路,這樣白酒在淡季也可以暢銷(xiāo)市場(chǎng),同時(shí)也為旺季銷(xiāo)售打下良好的基礎(chǔ)。
酒會(huì)策劃方案5
一、酒會(huì)簡(jiǎn)介:
1、酒會(huì)名稱:(XXX)橫向品酒會(huì)(不同葡萄品種的品嘗)
2、酒會(huì)主題:傳播葡萄酒文化,普及葡萄酒知識(shí),引領(lǐng)高尚生活
3、酒會(huì)時(shí)間:XX-10-16
4、酒會(huì)地點(diǎn):XX市
5、酒會(huì)人數(shù):8
6、酒會(huì)性質(zhì):感情交流 業(yè)務(wù)促進(jìn) 紅酒鑒賞。
二、酒會(huì)嘉賓:
意向客戶 潛在客戶。
三、酒會(huì)內(nèi)容:
1、葡萄酒知識(shí)培訓(xùn)。
2、品嘗酒品介紹。
3、有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)(猜價(jià)格或者拍賣(mài))
4、招商政策介紹。
四、酒會(huì)流程:
1、酒會(huì)時(shí)間:2個(gè)小時(shí)(3點(diǎn)—5點(diǎn))。
2、葡萄酒知識(shí)講解、交流。
3、安排現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)卷游戲:獎(jiǎng)品突顯公司文化并與區(qū)域市場(chǎng)(客戶)需求相結(jié)合。
4、晚宴(根據(jù)參加人員的質(zhì)量及意向程度安排)。
五、工作分工
1、策劃人員:活動(dòng)內(nèi)容細(xì)化,與主持人溝通各環(huán)節(jié)銜接。
2、嘉賓邀請(qǐng):確認(rèn)人數(shù),是否開(kāi)車(chē),接送事宜。
3、物資保障:前期物品采購(gòu),現(xiàn)場(chǎng)物品擺放。
4、迎賓
5、食物供應(yīng)
6、服務(wù)員
7、攝像
8、接送
六、活動(dòng)物資準(zhǔn)備
1、酒杯(每人4個(gè)杯:1個(gè)波爾多杯、1個(gè)勃艮地杯、1個(gè)白葡萄酒杯、1個(gè)水杯)
2、葡萄酒(暫定5款)
3、開(kāi)胃食物(蘇打餅干、西式面包、堅(jiān)果、奶酪、水果盤(pán))
4、醒酒器(最好5個(gè))
5、開(kāi)瓶器
6、酒杯專(zhuān)用擦干布
7、洗杯涮子
8、紙巾
9、清水(兩個(gè)水壺,用于涮杯)
10、 白色桌布
11、 投影設(shè)備
12、 吐酒桶(蘭飛提供兩個(gè)冰桶)
13、 酒品宣傳資料
14、 品鑒卡(自己設(shè)計(jì)打印,客戶填寫(xiě)后,收集保存做為)
15、 便簽
16、 筆
七、音樂(lè)
背景音樂(lè),音響設(shè)備
八、會(huì)場(chǎng)布置
1、歐式燭臺(tái)
2、花卉
九、會(huì)前邀請(qǐng)、會(huì)中控制、會(huì)后跟進(jìn)
十、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的.分工協(xié)作
十一、活動(dòng)贈(zèng)品
1、 海馬開(kāi)酒刀
2、 公司廣告資料
3、 禮品酒(暫定)
酒會(huì)策劃方案6
本案成案時(shí)間較短,對(duì)具體情況也不甚了解,故為我司的初步想法。借進(jìn)口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質(zhì),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,相信若活動(dòng)順利進(jìn)行,則將達(dá)成雙贏局面。下面是活動(dòng)的主要構(gòu)思:
一、活動(dòng)背景:
為更進(jìn)一步增進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主鄰里間相互了解與溝通,創(chuàng)建和諧生活;重慶麥樂(lè)商貿(mào)、龍湖·酈江物管單位聯(lián)袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì)”。
二、活動(dòng)目的:
2.1、促進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主間的交流、溝通與融合,創(chuàng)造和諧生活。同時(shí),也將突破以往各種酒會(huì)的傳統(tǒng)形式,把本次活動(dòng)辦成一次品位、格調(diào)、溫馨的“生活族群聚會(huì)”; 2.2、本次活動(dòng)從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個(gè)基點(diǎn)出發(fā),以“品位、高雅、愉快、輕松、溫馨”為基調(diào),力圖為龍湖·酈江業(yè)主們創(chuàng)造一次品位的相約,一次味覺(jué)的共享,一場(chǎng)溫暖的聚會(huì),讓每位參與者更多地體會(huì)到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈;
2.3、感受重慶麥樂(lè)商貿(mào)公司作為重慶最專(zhuān)業(yè)進(jìn)口葡萄酒專(zhuān)賣(mài)機(jī)構(gòu)在酒會(huì)策劃中的專(zhuān)心、體貼;感受葡萄酒文化的博大精深;感受進(jìn)口葡萄酒的與眾不同;
三、活動(dòng)主題:
揮灑天地 紅動(dòng)酈江
- ------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì) 主題闡述:
“?揮灑天地”首先暗示龍湖·酈江業(yè)主們的社會(huì)階層,既寓意品味生活,一個(gè)“揮”字,更體現(xiàn)出生活狀態(tài)的瀟灑與靈動(dòng)。
“?紅動(dòng)酈江”也暗示出本次活動(dòng)的另一個(gè)內(nèi)容之“酒會(huì)”,“紅”字完美的體現(xiàn)了葡萄酒的標(biāo)識(shí)性色彩,也給予美好的寄愿;
主題備選:
物華天成 杯享純釀
-------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì)
四、活動(dòng)基本資料:
主辦單位:新龍湖物業(yè)管理有限公司 協(xié)辦單位:重慶麥樂(lè)商貿(mào)有限公司 活動(dòng)時(shí)間:20xx年*月*日
邀請(qǐng)對(duì)象:龍湖·酈江業(yè)主及意向客戶 與會(huì)人數(shù):100人(待定) 活動(dòng)地點(diǎn):(待定)
五、活動(dòng)內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)裝飾、形式&程序:
※內(nèi)容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗(yàn)+話題互動(dòng) 這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗(yàn)之夜的精英人群聚會(huì); 這是一次集風(fēng)情佳肴、動(dòng)感音樂(lè)、名貴紅酒的盛會(huì); 這是一次品位與生活,也是一次健康與鄰里的交流會(huì)。
※活動(dòng)流程:
※現(xiàn)場(chǎng)裝飾: (略)
※活動(dòng)亮點(diǎn):
A、開(kāi)場(chǎng)——電聲小提琴
以電子小提琴的時(shí)尚、優(yōu)雅,一開(kāi)場(chǎng)就充分吸引與會(huì)者的關(guān)注;
B、葡萄酒專(zhuān)題影片
從葡萄酒的起源開(kāi)始,向與會(huì)者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂(lè)公司的專(zhuān)業(yè);
C、專(zhuān)業(yè)紅酒師進(jìn)行葡萄酒知識(shí)的介紹、演示及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲
※知識(shí)介紹:葡萄酒分類(lèi)介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項(xiàng)等等; ※互動(dòng)游戲:葡萄酒分類(lèi)鑒賞游戲(將之前所說(shuō)不通類(lèi)型的葡萄酒分別盛放,邀請(qǐng)與會(huì)
者上臺(tái)按照葡萄酒特點(diǎn)進(jìn)行品嘗和辨識(shí));葡萄酒知識(shí)及搶答(紅酒師就之前所介紹的知識(shí)進(jìn)行提問(wèn),與會(huì)者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶答,參與者贈(zèng)予小禮物)
D、專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行關(guān)于葡萄酒與健康的講座
麥樂(lè)專(zhuān)業(yè)人員從人體健康的角度,系統(tǒng)講解葡萄酒的天然成分有事,以及對(duì)人體作用,如抗氧化、心血管疾病的輔助和預(yù)防功效等方面,結(jié)合PPT的生動(dòng)演示,讓與會(huì)者充分認(rèn)識(shí)紅酒對(duì)人體健康的促進(jìn)作用。
E、葡萄酒的對(duì)比體驗(yàn)
將目前國(guó)內(nèi)最為主流的葡萄酒與麥樂(lè)推薦的進(jìn)口葡萄酒進(jìn)行比對(duì):口感、色澤、年度、工藝流程、產(chǎn)地等方面;以與會(huì)者親身體驗(yàn)中,感受麥樂(lè)公司葡萄酒的.超凡出眾;
F、葡萄酒拍賣(mài)
為展現(xiàn)與會(huì)者與葡萄酒愛(ài)好者階層的高尚品味和尊榮感,將設(shè)定幾款葡萄酒在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行慈善拍賣(mài)。作為整個(gè)活動(dòng)的高潮,講拍賣(mài)葡萄酒的款項(xiàng)作為慈善捐贈(zèng)用途,更有助于提升整個(gè)活動(dòng)的品味及意義。
六、活動(dòng)的其他設(shè)想
圍繞核心訴求進(jìn)行策劃,在可行的前提下,我們建議: 之一:精英歌友會(huì)
精英歌友會(huì)是歌唱愛(ài)好者并相齊唱,是抒發(fā)心中的激情歌唱會(huì);也是和諧共處,團(tuán)結(jié)友愛(ài)的歌友演唱會(huì)。可通過(guò)職業(yè)歌手與歌唱愛(ài)好者相結(jié)合,即不失歌唱之品位和亮點(diǎn),更能帶動(dòng)非職業(yè)歌唱者激情歌唱的氛圍。 之二:精英舞友會(huì)
華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞會(huì)激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活動(dòng)互動(dòng)形式的具體體現(xiàn),是打破陌生面孔促進(jìn)參與會(huì)成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團(tuán)隊(duì)合作
的藝術(shù)化手段,其表現(xiàn)方式詼諧幽默、生動(dòng)有趣,更容易促進(jìn)酒會(huì)朝著最高潮人氣中發(fā)展。 之三:頒獎(jiǎng)
把“頒獎(jiǎng)”留在最后程序中,有利于維持人氣堅(jiān)持到最后及活動(dòng)參與者的完整,設(shè)置別出心裁的十項(xiàng)最佳獎(jiǎng)項(xiàng),這樣打破了傳統(tǒng)的設(shè)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)形式,又富予與會(huì)者更多的活動(dòng)榮譽(yù)。
綜上所述:
盛夜,是動(dòng)感之都。這里風(fēng)情時(shí)尚,整齊劃一。這里的精英風(fēng)趣幽默、詼諧有度,主持人將這場(chǎng)盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪??
美味佳肴豐富醇香,名貴紅酒,魂?duì)枯p柔的鄉(xiāng)間爵士樂(lè),田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所,無(wú)所適從。香檳綻開(kāi)美好向往,繽紛好酒,叫人留連神往??楚楚麗人,令人遐想感動(dòng),歌聲響亮的民族聲樂(lè)燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風(fēng)流倜儻的華爾茲倫巴,目光遐接??通過(guò)佳肴、光影、紅酒、麗人、音樂(lè)、舞姿匯聚一堂,使活動(dòng)創(chuàng)造激情。
七、活動(dòng)所需物料及費(fèi)用預(yù)算(暫略)
※本案之現(xiàn)價(jià)段的策劃只為活動(dòng)目的、主題、理念和基本形式、程序提出設(shè)想與討論。若貴方認(rèn)同和需在基礎(chǔ)上作出補(bǔ)充和調(diào)整,敝司下一步將展開(kāi)具體可實(shí)操執(zhí)行方案加以完善之。
麥樂(lè)商貿(mào)有限公司 20xx年10.19日
酒會(huì)策劃方案7
主題一:水平品酒會(huì)
在水平品酒會(huì)上,你選擇的焦點(diǎn)應(yīng)該是在那些來(lái)自同一年份、不同葡萄園和不同酒商的同一種葡萄品種所釀制的葡萄酒上。比如,你可以將來(lái)自四到六家酒廠的**年份白詩(shī)南葡萄酒集中起來(lái)。對(duì)于水平品酒會(huì),你需要考慮的要素是:你是想品嘗來(lái)自同一產(chǎn)區(qū)的葡萄酒,比如全部來(lái)自納帕谷的20xx年份白詩(shī)南;還是希望把它們混合起來(lái),品嘗來(lái)自不同產(chǎn)區(qū)同一年份的同品種葡萄酒?如分別產(chǎn)自加利福尼亞、意大利和澳大利亞的20xx年份白詩(shī)南葡萄酒。
主題二:垂直品酒會(huì)
垂直品酒會(huì)上要品嘗的是來(lái)自同一酒商、年份不同的同一葡萄品種所釀制的葡萄酒。通過(guò)垂直品酒會(huì),你會(huì)對(duì)特定酒商出產(chǎn)的葡萄酒的風(fēng)格和構(gòu)成有所體會(huì)。
比如,在品酒會(huì)上你可以選擇來(lái)自凱斯葡萄園的20xx、20xx、20xx年份的美樂(lè)葡萄酒。在這種品酒會(huì)上你要考慮的唯一要素就是年份的選擇;它要能讓品酒者從不同年份酒中品出一個(gè)葡萄園出產(chǎn)的.葡萄酒每年或明顯或是微妙的變化。這種品酒會(huì)還有一點(diǎn)可能讓人感興趣:你要查找有關(guān)特定葡萄酒或者酒商的資料,通過(guò)查看特定年份的天氣和病蟲(chóng)害情況、或是生產(chǎn)過(guò)程有無(wú)變化,比如所使用的橡木桶,來(lái)確定當(dāng)年葡萄酒的釀造是否順利。這些都可以成為品酒會(huì)上有趣的交談話題。
主題三:不計(jì)價(jià)品酒會(huì)
不計(jì)價(jià)品酒會(huì)是要將價(jià)格偏見(jiàn)從品酒游戲里排除。在這種品酒會(huì)上,各種葡萄酒的價(jià)格都是看不見(jiàn)的。參與的品酒者能夠非?陀^的對(duì)待所有葡萄酒,因?yàn)樗麄儾恢雷约汉鹊某嘞贾,究竟是高達(dá)120美元/瓶還是僅僅只有10美元/瓶。
人們會(huì)很自然地將價(jià)格較高的葡萄酒認(rèn)作是品嘗起來(lái)口感更好的酒。然而,在這種情況的發(fā)生的時(shí)候,價(jià)格更高的葡萄酒賣(mài)的更好的原因往往要?dú)w于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和酒標(biāo)的識(shí)別,通常和葡萄酒的實(shí)際品質(zhì)沒(méi)有什么必然的關(guān)系。在不計(jì)價(jià)品酒會(huì)上,你無(wú)法從酒標(biāo)和價(jià)格上來(lái)判斷一款酒的優(yōu)劣。
主題四:計(jì)價(jià)品酒會(huì)
計(jì)價(jià)品酒會(huì)上的葡萄酒價(jià)格相近。比如,你可以提供售價(jià)20美元以內(nèi)的不同種類(lèi)的赤霞珠或者40美元以內(nèi)的不同種類(lèi)美樂(lè)葡萄酒。這種品酒會(huì)也是非常靈活的,目的是對(duì)在一個(gè)價(jià)格基準(zhǔn)內(nèi)的葡萄酒進(jìn)行比較。
主題五:八大種類(lèi)品酒會(huì)
八大種類(lèi)品酒會(huì)的目的在于,讓參與者們自己去一一品嘗八大種類(lèi)的葡萄酒,然后由本人決定出自己的喜好。很多時(shí)候,人們認(rèn)為白葡萄酒就是白顏色的葡萄酒而紅酒就是紅顏色的葡萄酒。這種品酒會(huì)能讓參與者們重新領(lǐng)略哪些是白葡萄酒的類(lèi)型,哪些是紅酒的類(lèi)型,具有教育性。八大類(lèi)型葡萄酒包括赤霞珠、黑皮諾、美樂(lè)和西拉紅酒以及灰皮諾、長(zhǎng)相思、霞多麗和雷司令白葡萄酒。
主題六:盲品
你可以采納上述任何一個(gè)主題,但要把酒標(biāo)從酒瓶上揭去或是用葡萄酒袋子、紙袋遮起來(lái),這樣就是一個(gè)盲品酒會(huì)。它的最大優(yōu)勢(shì)在于客人們不會(huì)對(duì)他們所品嘗的葡萄酒有任何事先的想法。而它有意思的地方在于,可以看到不同的人在看不到酒標(biāo)和價(jià)格的情況下對(duì)同一款葡萄酒的品嘗感覺(jué)會(huì)有多么不一樣。
要享受品酒聚會(huì)的樂(lè)趣,一定要記錄下客人們的喜好,這樣下次邀請(qǐng)他們的時(shí)候,你就有了準(zhǔn)備去購(gòu)買(mǎi)讓客人們喜歡的葡萄酒的經(jīng)驗(yàn)。
酒會(huì)策劃方案8
前言
為了更好地配合開(kāi)展20xx年酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì),我們將召開(kāi)這次湖南酒類(lèi)文化論壇會(huì),隨著中國(guó)政策的不斷更新,酒政也在不斷的創(chuàng)新。近年來(lái)由于醉酒駕駛,導(dǎo)致交通事故頻繁發(fā)生。國(guó)家為了減少事故的發(fā)生,對(duì)酒實(shí)行嚴(yán)格的禁令。至此,隨著政策的深入人心,酒行業(yè)的銷(xiāo)售額頻繁下降,制造商也為此減少酒的生產(chǎn)。為了擴(kuò)大酒行業(yè)的發(fā)展,提高酒的銷(xiāo)售量,拓展酒市場(chǎng)。我們20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商務(wù)酒店召開(kāi)20xx年湖南省酒類(lèi)產(chǎn)品展覽會(huì)。
一、會(huì)議主題:交流溝通合作
二、會(huì)議目的:為了更好地宣傳和開(kāi)展20xx年湖南省酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)
三、會(huì)議時(shí)間:20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、會(huì)議地點(diǎn):通程商務(wù)酒店1號(hào)會(huì)議室
五、組織機(jī)構(gòu):長(zhǎng)沙市酒類(lèi)產(chǎn)品協(xié)會(huì)
六、會(huì)議組織:
1、會(huì)議名稱:20xx年酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì)
2、會(huì)議對(duì)象:酒行業(yè)生產(chǎn)商、供應(yīng)商
3、主辦單位:長(zhǎng)沙政府
4、承辦單位:佳好白酒有限責(zé)任公司
七、邀請(qǐng)嘉賓:長(zhǎng)沙政府官員,中國(guó)酒協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
八、參會(huì)人員:代理商20人
公司高層15人,銷(xiāo)售公司10人工作人員15人總計(jì):60人
九、會(huì)議內(nèi)容
1、討論國(guó)家政策對(duì)中國(guó)酒市場(chǎng)的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的的市場(chǎng)環(huán)境
3、確定未來(lái)的酒產(chǎn)品該走向何方
4、延續(xù)酒文化的繼承和發(fā)展
十、會(huì)議流程:
會(huì)議支持人:公司內(nèi)部人員
9月9日酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1.上午9:30——10:00在1號(hào)多功能會(huì)議室由XX縣領(lǐng)導(dǎo)宣布本次研討會(huì)議開(kāi)始,宣布開(kāi)幕式。
2.上午10:00——11:00,由主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,代表酒產(chǎn)品行業(yè)介紹本次研討會(huì)會(huì)議議題,大邑酒文化,及本次酒會(huì)舉辦的會(huì)議單位。
3.上午11:00——12:00,圍繞第一個(gè)議題“國(guó)家政策對(duì)酒市場(chǎng)的沖擊與改變”,請(qǐng)各專(zhuān)家學(xué)者發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法。
4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,對(duì)上午的第一個(gè)議題作分析評(píng)價(jià),然后進(jìn)行第二個(gè)議題“各酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的`市場(chǎng)環(huán)境”開(kāi)始做論壇分析。
6.下午4:00——下午5:00,專(zhuān)家發(fā)表論文言談
7.下午5:00——晚上6:00,由主辦方總結(jié)今天的會(huì)議內(nèi)容,并安排好晚餐及休息地點(diǎn)。
9月10日酒類(lèi)產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主辦方領(lǐng)導(dǎo)宣布今天的主要內(nèi)容,并向各位到會(huì)人員問(wèn)好。
2.上午9:30——上午10:30,開(kāi)始今天的第一個(gè)議題“未來(lái)的酒產(chǎn)品該走向何方”,針對(duì)這個(gè)議題,開(kāi)始討論。
3.上午10:30——中午12:00,開(kāi)始第二個(gè)我議題“酒文化的健康發(fā)展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐時(shí)間和午休時(shí)間。
5.下午3:00——3:30,對(duì)這兩天的會(huì)議內(nèi)容作回顧,并對(duì)各位來(lái)賓致感謝詞。
6.下午3:30,各位來(lái)賓。安排與會(huì)者回程服務(wù)。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
房費(fèi)200X20X2=4000
餐費(fèi)5000X5=25000
煙、酒水20xx0
會(huì)議室8000
代理商禮品與獎(jiǎng)牌120xx
不可預(yù)算費(fèi)用6000
費(fèi)用總計(jì)75000(柒萬(wàn)伍仟元整)
十二、注意事項(xiàng)
1、各組工作人員必須嚴(yán)格籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退、和無(wú)故缺席
附錄
1、會(huì)議邀請(qǐng)函樣板
2、會(huì)議簽到樣板
3、會(huì)議主題活動(dòng)方案
4、會(huì)議服務(wù)流程(會(huì)前、會(huì)中、會(huì))
5、突發(fā)事件處理方案
酒會(huì)策劃方案9
一、活動(dòng)可行性分析:
1.為舉辦此次活動(dòng),我系專(zhuān)門(mén)請(qǐng)了精通雞尾酒會(huì)籌辦的指導(dǎo)老師;
2.我系設(shè)有“國(guó)際酒店管理專(zhuān)業(yè)”,該專(zhuān)業(yè)學(xué)生將會(huì)為此次雞尾酒會(huì)的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅游學(xué)院有可供舉辦“雞尾酒會(huì)”活動(dòng)的場(chǎng)地(旅游學(xué)院四教行政報(bào)告廳);
4.此次活動(dòng)得到旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)輔導(dǎo)員老師王婷婷以及很多老師的支持和肯定;
5.旅游管理系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部正積極調(diào)動(dòng)拉活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
6.旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)有著一批務(wù)實(shí)的學(xué)生干部,他們對(duì)舉辦各種活動(dòng)具有很強(qiáng)的能力,并且經(jīng)驗(yàn)豐富,為此次活動(dòng)的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)背景
今年是海南建設(shè)國(guó)際旅游島的第二年,建設(shè)工作正按部就班、如火如荼地進(jìn)行著。為響應(yīng)“國(guó)際旅游島建設(shè)”的號(hào)召 ,海南大學(xué)旅游學(xué)院“第十屆旅游風(fēng)采節(jié)”又拉開(kāi)了大幕。
去年九月剛剛成立的旅游管理系,為了認(rèn)真落實(shí)教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合,加深學(xué)校與學(xué)院以及我院各系之間經(jīng)驗(yàn)成果的交流,促進(jìn)老師與老師,老師與同學(xué),同學(xué)與同學(xué)之間更好的溝
通,特舉辦此次雞尾酒會(huì),為彼此提供一個(gè)交流的平臺(tái),借機(jī)展示我系成立一學(xué)期來(lái)的成果。以期大家能夠在交流中得到成長(zhǎng),在溝通中增進(jìn)了解,在探討中尋求共進(jìn)。
三、活動(dòng)目的
1、借此次雞尾酒會(huì),擴(kuò)大旅游風(fēng)采節(jié)的影響力,充分展現(xiàn)旅游學(xué)院的魅力,展示海大學(xué)子的風(fēng)采。
2、借此次雞尾酒會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)海南大學(xué)與旅游學(xué)院之間的交流,增進(jìn)旅游學(xué)院各系以及各系師生之間的了解,給學(xué)生提供一個(gè)擴(kuò)大交際圈的絕佳機(jī)會(huì)。
3、借此次雞尾酒會(huì),給同學(xué)們提供一個(gè)非比尋常的.人際交流平臺(tái),讓同學(xué)們借此平臺(tái),體驗(yàn)外國(guó)交際文化及其社交方式。
4、借此次雞尾酒會(huì),擴(kuò)展我院文化素質(zhì)氛圍,豐富同學(xué)們的課外文化生活。
5、借此次雞尾酒會(huì),給學(xué)生一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),鍛煉學(xué)生的交際能力,以期讓學(xué)生成為能為未來(lái)海南國(guó)際旅游島建設(shè)服務(wù)的高素質(zhì)旅游人才。
四、活動(dòng)主題
溝通你我,精彩無(wú)限
五、主辦單位
海南大學(xué)旅游學(xué)院旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx年五月七日(擬定)
七、活動(dòng)地點(diǎn)
旅游學(xué)院四號(hào)教學(xué)樓行政報(bào)告廳
八、宴會(huì)人員
海南大學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)
旅游學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師
海南大學(xué)學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部
旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部
旅游風(fēng)采節(jié)各活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)?/p>
班級(jí)代表等
九、活動(dòng)程序
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、分組及分工
統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的策劃、前期統(tǒng)籌以及整個(gè)酒會(huì)的實(shí)施過(guò)程,監(jiān)督其他各組工作進(jìn)度,及時(shí)處理活動(dòng)中的各種情況,做到靈活調(diào)度。
外聯(lián)組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的物資供應(yīng),聯(lián)系商業(yè)贊助,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制開(kāi)支。
宣傳組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)以及酒會(huì)禮儀知識(shí)的宣傳,收集并整理出旅管系風(fēng)采展示內(nèi)容,設(shè)計(jì)并制作邀請(qǐng)函。
培訓(xùn)組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)服務(wù)人員的工作培訓(xùn)及與會(huì)人員禮儀、交誼舞的指導(dǎo)。
節(jié)目組:負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)節(jié)目的選拔排演。
物流組:負(fù)責(zé)整個(gè)酒會(huì)物品的采購(gòu)以及保管。
2、籌備進(jìn)程
3月15日前 確定酒會(huì)舉辦場(chǎng)地、時(shí)間
3月20日前 確定演員及節(jié)目單
3月25日前 確定酒會(huì)菜單、酒水
3月30日前 確定會(huì)場(chǎng)布置方案
4月5日前確定所有工作人員
4月10日前 正式發(fā)布酒會(huì)消息
4月15日前 對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
4月20日前 籌備好酒會(huì)的全部工作
4月25日前 發(fā)出邀請(qǐng)函
4月30日前 基本確定參會(huì)人員
5月5日前參會(huì)人員名單印制完畢
5月6日 確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
5月6日晚布置會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)、安裝燈光以及音響等設(shè)備
。ǘ┚茣(huì)流程
1、分組及分工
酒會(huì)策劃方案10
一、前言
為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日,同時(shí)正值圣誕節(jié),也借此機(jī)會(huì)感謝集團(tuán)公司及各分子公司對(duì)物流公司的支持與信賴,特別舉辦生日酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行,在戶外場(chǎng)地舉辦自助晚餐,同時(shí)設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚(yú)),露天現(xiàn)場(chǎng)燃放煙花。
推薦場(chǎng)地:1、南山麗景度假村會(huì)議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會(huì)形式
生日酒會(huì)在室內(nèi)餐廳舉行,進(jìn)行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場(chǎng)地舉行自助餐,由公司自備酒類(lèi)及飲料,瓜果等小吃;由場(chǎng)地餐廳提供特色美食,并提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等。
酒水選擇:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及戶外烘烤場(chǎng)裝飾
四處以圣誕樹(shù)、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛,突出新春及生日聚會(huì)喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場(chǎng)布置:背景布(內(nèi)容:鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個(gè)、圣誕樹(shù)10顆、大燈籠10個(gè)、小燈籠100個(gè)、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個(gè)、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請(qǐng)佳賓
邀請(qǐng)對(duì)象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)外,還邀請(qǐng)各分子公司負(fù)責(zé)人,邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的`內(nèi)容與特色,高檔、有新意的酒會(huì)必定更吸引員工參加的積極性。
邀請(qǐng)佳賓預(yù)計(jì)人數(shù):
邀請(qǐng)函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會(huì)內(nèi)容
生日酒會(huì)開(kāi)始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿,吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點(diǎn)燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會(huì)-交誼舞會(huì)-卡拉OK-戶外燃放煙花
酒會(huì)策劃方案11
一、活動(dòng)理念、活動(dòng)意義
畢業(yè)晚會(huì),給畢業(yè)生一個(gè)表達(dá)自己感情的機(jī)會(huì),提供一個(gè)不同年級(jí)學(xué)子們相互交流,傳達(dá)祝愿和希望的平臺(tái),讓同學(xué)們感受彼此之間的護(hù)愛(ài)護(hù)助,感恩回報(bào),給畢業(yè)生們留下最后的美好的回憶,讓優(yōu)秀在交流中傳遞,增進(jìn)彼此之間的學(xué)子情,師生情。
二、活動(dòng)目的
為xxxx班全體同學(xué)在畢業(yè)之際創(chuàng)造一次相聚的機(jī)會(huì),通過(guò)回顧在韓園創(chuàng)造的一切回憶,提醒非畢業(yè)生珍惜現(xiàn)在所擁有的大學(xué)時(shí)光。
三、活動(dòng)主題:放心去飛,勇敢去追
四、活動(dòng)時(shí)間:20xx年5月28日晚上19::00-1:00
五、活動(dòng)對(duì)象:20xx1113班全體同學(xué)、班主任、助理班主任及各輔導(dǎo)員老師
六、活動(dòng)地點(diǎn):東麗湖大酒店
七、活動(dòng)流程:
(一)時(shí)光剪影
將大學(xué)四年時(shí)光中拍攝下來(lái)的各種照片錄制成一段時(shí)長(zhǎng)大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)四年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)四年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過(guò)去的大學(xué)時(shí)光,給非畢業(yè)生以對(duì)大學(xué)生活的思考;由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開(kāi)幕。
(二)老師致辭
大學(xué)四年,無(wú)論是課堂上還是在工作學(xué)習(xí)中,與我們息息相關(guān)的是關(guān)心關(guān)注我們,愛(ài)護(hù)我們的師長(zhǎng)。我們尊敬的師長(zhǎng)在我們大學(xué)四年的成長(zhǎng)中為我們引航指導(dǎo),給了我們?cè)S多指引。通過(guò)老師的致辭,給畢業(yè)生們未來(lái)踏出社會(huì)一些實(shí)用的指導(dǎo)和寄予師長(zhǎng)對(duì)畢業(yè)生們的寄望。
(三)歌唱大賽
以宿舍為單位,每個(gè)宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數(shù)不限,歌曲不限,形式不限。個(gè)人代表宿舍演唱或者宿舍同學(xué)合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個(gè)宿舍進(jìn)行投票,每個(gè)宿舍僅投兩票,以得票多者為勝,決出前四名,并獲得豐厚獎(jiǎng)品。(請(qǐng)各位舍長(zhǎng)在20號(hào)之前講選唱曲目發(fā)到班長(zhǎng)qq郵箱。)
(四)游戲環(huán)節(jié):
(1)銜紙杯傳水
目的:增進(jìn)親近感,考驗(yàn)成員配合、協(xié)作能力。
要求:人員選八名一組,男女交替配合。共選十六名員工,分二組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi),再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi),最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi),最后在限定的五分鐘內(nèi),看誰(shuí)的缸內(nèi)的水最多,誰(shuí)就獲勝。
(2)吸啤酒
游戲規(guī)則:每個(gè)小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開(kāi)始游戲時(shí),每人先用透明膠將兩根吸管連接起來(lái),在最短的時(shí)間內(nèi)將啤酒吸完就獲勝。
提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細(xì)的吸管。
宣布歌唱比賽投票結(jié)果,宣布歌唱比賽獲獎(jiǎng)宿舍并頒發(fā)禮品。頒發(fā)班里諸如最佳幽默獎(jiǎng)之類(lèi)的獎(jiǎng)項(xiàng)。
(五)最后的緣分:
首先自愿報(bào)名參加,如果人數(shù)不夠的話就由主持人現(xiàn)場(chǎng)抽簽。然后排隊(duì);男嘉賓上場(chǎng),先看中一個(gè),把她的號(hào)碼記錄作為自己的心動(dòng)女生;12個(gè)女子根據(jù)第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點(diǎn)的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;
再來(lái)個(gè)現(xiàn)場(chǎng)朋友采訪,讓大家對(duì)這位男主角有更進(jìn)一步的了解,也方便女生進(jìn)行滅燈;然后留下N盞燈,N1,直接下臺(tái),宣告失敗,N=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問(wèn)男嘉賓意見(jiàn),他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場(chǎng)了。N1,權(quán)利反轉(zhuǎn);然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個(gè)上臺(tái),要是他最先選中的沒(méi)留著燈,也要請(qǐng)上來(lái)(就是3個(gè)女子);男嘉賓問(wèn)臺(tái)上女子問(wèn)題決定領(lǐng)走誰(shuí),若堅(jiān)持他的第一選擇(假如該女沒(méi)給他留燈),要30秒向她陳述,也許會(huì)被拒絕,或者選其他女子,可直接領(lǐng)走她。(廣告時(shí)間:利用這個(gè)時(shí)間頒發(fā)班里諸如最佳幽默獎(jiǎng)之類(lèi)的獎(jiǎng)項(xiàng)。)
然后接下來(lái)就是女生選男生環(huán)節(jié)。具體安排也是一樣的'。(選手名額:三男三女)
(六)繼續(xù)游戲
(1)七拼八湊
每組出一名隊(duì)員,手持托盤(pán)站在臺(tái)前,主持人說(shuō)出要搜集的物品,例如口紅,鞋帶,鋼筆等等速度一點(diǎn)點(diǎn)加快,各組其他組員需要齊心合力,以最快的速度將主持說(shuō)出的物品放到托盤(pán)上,最先再搜集最全的一個(gè)隊(duì)獲勝.
(2)瞎子背瘸子
每組派出一男一女兩名組員組合,男生背女生,男生當(dāng)瞎子,用紗巾蒙住眼睛,女生扮瘸子,為瞎子指引路,繞過(guò)路障,達(dá)到終點(diǎn),最早到達(dá)者,為贏。其中路障設(shè)置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生。
(3)一塊五毛
場(chǎng)地:稍微寬敞一點(diǎn)就可以,沒(méi)有特別要求;
人數(shù):10幾個(gè)人就可以,人多些更好玩的
人員:一定要有男有女,比例不限裁判:一名,負(fù)責(zé)發(fā)號(hào)司令
規(guī)則如下:在游戲中,男生就是一塊錢(qián),女生則是五毛錢(qián)。游戲開(kāi)始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開(kāi)始,并喊出一個(gè)錢(qián)數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢(qián)數(shù),游戲中的人就要在最短的時(shí)間內(nèi)組成那個(gè)數(shù)的小團(tuán)隊(duì),打比方說(shuō)喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類(lèi)的小團(tuán)隊(duì)。請(qǐng)記住動(dòng)作要快,因?yàn)橘Y源是有限的,人員也很少有機(jī)會(huì)能平均分配,所以動(dòng)作慢的同志可能會(huì)因?yàn)樯賻讐K或幾毛錢(qián)而慘敗,所以該出手時(shí)就出手,看見(jiàn)五毛(mm)先下手為強(qiáng);當(dāng)然動(dòng)作快的人員不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團(tuán)隊(duì)里已經(jīng)變成5塊了,這時(shí)候你就需要踢人了,該狠心時(shí)就狠心,一般被無(wú)情踹出去的都是可憐的一塊。
游戲要領(lǐng):反應(yīng)要快,裁判一說(shuō)出來(lái)錢(qián)數(shù),就要立刻知道分別由幾男幾女的團(tuán)隊(duì)可以達(dá)到要求;動(dòng)作也要快,搶五毛和踢一塊都要又快又狠。
(4)鉆竹竿
各組派出兩名組員參加游戲,各個(gè)選手鉆過(guò)竹竿,手不能觸地,身體后仰鉆過(guò)竹竿,碰掉竹竿者淘汰,竹竿從高向低調(diào)整,到最后竹竿最低的人勝出。
(5)集體ki
每個(gè)小組都要參加這個(gè)比賽,比賽規(guī)則為每個(gè)小組分派1-10的牌,抽簽之后決定出排隊(duì)的次序,以每個(gè)小組完成一輪的時(shí)間來(lái)計(jì)算出勝負(fù)方。
游戲規(guī)則:
(七)閉幕致辭
由主持人做最后閉幕致辭,后大集體合唱,歌曲為《放心去飛》。大家一定要先去聽(tīng),然后盡力把這首歌學(xué)會(huì)。
酒會(huì)策劃方案12
一、會(huì)議目的
××股份有限公司,是中國(guó)軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強(qiáng)大實(shí)力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對(duì)我們的大力支持,特定于20xx年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會(huì)廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會(huì)”。
二、參會(huì)嘉賓
本次酒會(huì)擬邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業(yè)客戶與××股份有限公司長(zhǎng)期保持良好關(guān)系的廣大客戶,如:××公司、××公司等近百家企業(yè);
3、國(guó)內(nèi)知名新聞媒體;
4、證監(jiān)會(huì)相關(guān)人員;
5、上級(jí)單位(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(名單如下)
××、×××等。
三、酒會(huì)形式
酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給嘉賓以“規(guī)模、氣勢(shì)、專(zhuān)業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強(qiáng)其對(duì)××股份有限公司的信任感和親和力;顒(dòng)分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺(jué)主體,使背景訴求簡(jiǎn)單明確;舞臺(tái)中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)親和力,舞美設(shè)計(jì)與燈光處理運(yùn)用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計(jì)以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺(tái)電子設(shè)備,表現(xiàn)出舞臺(tái)效果。音樂(lè)設(shè)計(jì)采用電聲、室內(nèi)弦樂(lè),輔以音頻電子混聲處理。活動(dòng)的第一部分內(nèi)容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂(lè)拉開(kāi)序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡(jiǎn)單明確,背景燈光以及背景音樂(lè)形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計(jì)。
活動(dòng)的.第二部分內(nèi)容主要突出:“答謝、款待”,整體場(chǎng)景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
附錄1
宣布晚宴開(kāi)始:
××股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致祝酒辭,答謝來(lái)賓(同時(shí)酒店人員將香檳搬上舞臺(tái)),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后站到香檳塔一側(cè),酒店人員在領(lǐng)導(dǎo)身旁開(kāi)啟香檳并交給領(lǐng)導(dǎo),從塔頂將香檳倒?jié)M酒杯,之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶,晚宴開(kāi)始。
附錄2
抽獎(jiǎng)儀式:
一等獎(jiǎng)(3人):在嘉賓簽到時(shí),為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎(jiǎng)時(shí)左右兩屏同時(shí)循環(huán)播放頭像,××股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)按下停止鍵,即抽出獲獎(jiǎng)人。
二等獎(jiǎng)(10人):嘉賓簽到時(shí)將1張座位卡號(hào)(2張)投入小燈籠(或掛飾)中,并掛在已準(zhǔn)備好的紀(jì)念樹(shù)上。待抽獎(jiǎng)時(shí),抽獎(jiǎng)嘉賓由紀(jì)念樹(shù)上抽取幸運(yùn)者。
三等獎(jiǎng)(20人):方式同二等獎(jiǎng)。
酒會(huì)策劃方案13
一、年會(huì)目的:
為了迎接20xx這充滿期待的一年,也為了所有的員工在這個(gè)大家庭里感受到節(jié)日的溫暖,同時(shí)加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生自豪感和歸屬感。
二、年會(huì)主題:辭舊歲回首20xx、迎新春展望20xx
三、年會(huì)時(shí)間及環(huán)節(jié)設(shè)置:20xx年x月x日(農(nóng)歷十二月二十四)8:30—17:30
1、年終總結(jié)會(huì)議: 8:30——12:30
2、聚 餐: 12:40——14:00
3、聯(lián)歡會(huì): 14:10——17:30
四、年會(huì)地點(diǎn):維多利亞大酒店7樓/會(huì)議室Ⅱ(出電梯有指示標(biāo))
五、參會(huì)人員:公司全體員工
六、年會(huì)流程安排
(一)20xx年各部門(mén)工作總結(jié)大會(huì)及評(píng)優(yōu)
1、待全體員工入座后,八點(diǎn)三十分整主持人宣布大會(huì)開(kāi)始并播放20xx年公司大事記視頻
2、20xx年度優(yōu)秀評(píng)比
大會(huì)評(píng)比出五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(分別為:最佳榜樣獎(jiǎng)、最佳出勤獎(jiǎng)、最佳學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳協(xié)作獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng))采取不記名投票,當(dāng)場(chǎng)唱票選舉。 ①、提前將有評(píng)選資格的人員/團(tuán)隊(duì)名單打好(附表1),每人一張。
、、選舉人員在所選人員/團(tuán)隊(duì)后面劃對(duì)勾即可。
、邸⒊保阂蝗顺,一人監(jiān)督,一人畫(huà)票。
④、五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)選完之后再頒獎(jiǎng)(在各部門(mén)經(jīng)理述職報(bào)告前后穿插進(jìn)行)。 獲獎(jiǎng)個(gè)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),頒獎(jiǎng)嘉賓為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和禮品(最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)20xx元紅包),并與獲獎(jiǎng)個(gè)人/團(tuán)隊(duì)合影留念。之后請(qǐng)獲獎(jiǎng)個(gè)人/團(tuán)隊(duì)代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。
3、各部門(mén)經(jīng)理述職報(bào)告開(kāi)始:開(kāi)始前由工作人員將個(gè)人測(cè)評(píng)表發(fā)到每一個(gè)人手中(中間穿插提問(wèn)環(huán)節(jié))結(jié)束后對(duì)其進(jìn)行測(cè)評(píng)(測(cè)評(píng)表見(jiàn)附表2)
4、最后由總經(jīng)理上臺(tái)致辭,并做20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃和目標(biāo)
主持人對(duì)本次大會(huì)做一個(gè)簡(jiǎn)要總結(jié),宣布準(zhǔn)備宴會(huì)。
。ǘ┤w員工聚餐在酒店4樓多功能廳(出電梯有指示標(biāo))每10人一桌形式進(jìn)餐
1、全體人員按號(hào)碼分桌:提前準(zhǔn)備好1到58號(hào)碼,每人進(jìn)到餐廳前抽出一個(gè)號(hào)碼,按照號(hào)碼顯示數(shù)對(duì)號(hào)入座。1號(hào)桌:1—10號(hào);2號(hào)桌:11—20號(hào);以此類(lèi)推
2、每桌評(píng)選出一個(gè)桌長(zhǎng),全權(quán)代理此桌發(fā)言。
3、進(jìn)餐過(guò)程中播放喜慶音樂(lè),提升現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
建議:每桌有兩個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng),將寫(xiě)有“幸運(yùn)”二字的小紙片隨機(jī)粘到(防止有人移動(dòng)餐盤(pán)時(shí)發(fā)現(xiàn)紙片)餐具盤(pán)下,等全員落座后,由總經(jīng)理宣布幸運(yùn)獎(jiǎng)開(kāi)獎(jiǎng),誰(shuí)用的餐盤(pán)下粘有“幸運(yùn)”二字的小紙片,誰(shuí)就有機(jī)會(huì)得到小禮品,但同時(shí)也要表演個(gè)小節(jié)目,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
。ㄈ┞(lián)歡會(huì)(14:00—14:30全體人員有序進(jìn)入會(huì)場(chǎng),照片墻上寫(xiě)下祝福語(yǔ))
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白宣布聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始(開(kāi)始前播放每人錄好的VCR祝福語(yǔ))
2、各部門(mén)表演準(zhǔn)備好的節(jié)目(節(jié)目單后附)
3、中間穿插游戲互動(dòng)及抽獎(jiǎng)活動(dòng)
注:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)分為兩部分:
第一部分抽取紀(jì)念獎(jiǎng)品:(聯(lián)歡會(huì)期間穿插進(jìn)行)每人都會(huì)得到抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì),將58份禮品的名稱放到抽獎(jiǎng)箱內(nèi),由得到抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)的.人員(按就餐時(shí)抽取號(hào)碼的先后順序)上臺(tái)從抽獎(jiǎng)箱內(nèi)抽取。
第二部分抽取壓軸大獎(jiǎng):大獎(jiǎng)為iPad,在聯(lián)歡會(huì)結(jié)束時(shí)抽取,抽取方法為:先將所有58人的頭像照片存入電腦中,由電腦隨機(jī)轉(zhuǎn)換頭像(轉(zhuǎn)換速度飛快),再由總經(jīng)理在電腦前按下“停止”鍵,定格在誰(shuí)的照片上,誰(shuí)就得到大獎(jiǎng)。
4、聯(lián)歡會(huì)在愉快的氛圍中結(jié)束,再次祝愿大家新年快樂(lè)。
準(zhǔn)備物料:
1、筆記本電腦2臺(tái)
2、攝像機(jī)兩臺(tái)(2臺(tái)帶支架)
3、照相機(jī)兩臺(tái)
4、投影儀1臺(tái)
5、音響設(shè)備(外租)、燈光設(shè)備(外租)
6、插線板(自帶3個(gè)和酒店提供)
7、簽字筆80只、記號(hào)筆5只、評(píng)優(yōu)表、測(cè)評(píng)表
8、抽獎(jiǎng)箱2個(gè)(一個(gè)抽號(hào)、一個(gè)抽禮品)
9、號(hào)碼牌2套(用一套備一套)、“幸運(yùn)”小紙條、寫(xiě)有禮品名稱的小紙條、節(jié)目單10份(聯(lián)歡會(huì)前發(fā)給每個(gè)部門(mén)一份,提前準(zhǔn)備節(jié)目物料等事宜)
10、花生、瓜子、糖、小橘子、香蕉、咖啡、礦泉水、一次性紙杯(盤(pán)子酒店提供20多個(gè))
11、可樂(lè)12瓶、雪碧12瓶、果粒橙12瓶,白酒12瓶
12、證書(shū)四個(gè),寫(xiě)有“最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”字樣的錦旗一個(gè),寫(xiě)有“獎(jiǎng)金”字樣紅紙板一個(gè)
13、iPad 1個(gè)、豆?jié){機(jī)2臺(tái)、電壓力鍋2臺(tái)、所有禮品紀(jì)念品等(保證數(shù)量)
14、秒表1個(gè)、氣球一袋(備打氣筒)、黃膠帶1卷(備剪子1把)、透明膠帶1卷(用處多)、筷子20把、皮筋1袋、干凈紙簍1個(gè)、充氣球10個(gè)
酒會(huì)策劃方案14
一、活動(dòng)定位:為了答謝新老客戶對(duì)的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹(shù)立的真情文化,打造人脈傳奇,開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng),提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動(dòng)主題:
如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會(huì)”
三、活動(dòng)目的:
1維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。
2樹(shù)立公司品牌形象,提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
四、邀請(qǐng)對(duì)象:
公司新老重要客戶名單由銷(xiāo)售部整理匯總后報(bào)企劃部備案
五、邀請(qǐng)人數(shù):
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。
七、協(xié)助部門(mén):
公司各部門(mén)
八、活動(dòng)負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷(xiāo)售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂(lè)部、銷(xiāo)售部、企劃部。
物資采購(gòu):財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,企劃部。
宴會(huì)總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮
實(shí)施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂(lè)*副經(jīng)理、銷(xiāo)售部*副經(jīng)理
接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場(chǎng)地布置:
1、宴賓樓正門(mén)懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門(mén)口、宴賓樓餐廳門(mén)口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門(mén)和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè),且擺放到簽到臺(tái)上簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會(huì)橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會(huì)”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車(chē)”牌子個(gè),提供予總辦并擺放于接送車(chē)輛車(chē)頭上。
6、采購(gòu)準(zhǔn)備好朵胸花以21日銷(xiāo)售部提供的人數(shù)為準(zhǔn),由銷(xiāo)售部人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上,以示隆重。
7、康樂(lè)部負(fù)責(zé)擺臺(tái):康樂(lè)部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車(chē)位。
九、活動(dòng)行程:
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門(mén)口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺(tái)后面;銷(xiāo)售部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
餐飲部或康樂(lè)部
在優(yōu)美的背景音樂(lè)下銷(xiāo)售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開(kāi)始
4:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過(guò)去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束,宴會(huì)開(kāi)始?捎射N(xiāo)售人員陪同赴宴
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷(xiāo)售人員向來(lái)賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂(lè)器和獎(jiǎng)品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷(xiāo)售部派出客戶專(zhuān)員全程陪同體驗(yàn)。
二抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置討論后確定
一等獎(jiǎng)1名價(jià)值元
二等獎(jiǎng)3名價(jià)值元
三等獎(jiǎng)10名價(jià)值元
十、跟進(jìn)部門(mén):
總辦:21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車(chē)、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。
銷(xiāo)售部:19日開(kāi)始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去各銷(xiāo)售人員;
20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各部門(mén)主管負(fù)責(zé),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子,簽到接待由康樂(lè)部主管和銷(xiāo)售部主管負(fù)責(zé);銷(xiāo)售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時(shí),銷(xiāo)售部人員在迎賓樓門(mén)口迎接賓客,賓客到店后由銷(xiāo)售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。決不允許把客人晾在一邊
活動(dòng)后銷(xiāo)售人員對(duì)收集的`信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車(chē)輛的停放,在客人到達(dá)酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
前臺(tái):將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工,門(mén)童做好接車(chē)送車(chē)工作。
康樂(lè)部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品,
康樂(lè)部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái),銷(xiāo)售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤(pán)和鮮花一盆。來(lái)賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份收集信息制作通訊錄。
會(huì)場(chǎng)布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
采購(gòu)部:在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函內(nèi)附活動(dòng)流程,并讓銷(xiāo)售員發(fā)傳真或登門(mén)邀請(qǐng)客戶。由銷(xiāo)售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
餐飲費(fèi)用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計(jì)元
正餐按元/人成本計(jì)算,總計(jì)元
禮品費(fèi)用:初定產(chǎn)品元/人,免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門(mén)票張,成本控制約元/人計(jì)元
獎(jiǎng)品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費(fèi):相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。
活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用:人民幣元。
該次活動(dòng)參加人數(shù)較多,大都來(lái)自教育口,影響廣泛,且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長(zhǎng)久合作,望各部門(mén)給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
酒會(huì)策劃方案15
一、圣誕酒會(huì)溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂(lè)融融。西方國(guó)家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國(guó)的新年一樣是人們迎接新一年到來(lái)和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開(kāi)青春律動(dòng)的腳步,離不開(kāi)精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單刻畫(huà)得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí),公司又迎來(lái)平安祥和的一年。回首過(guò)去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節(jié),有國(guó)際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律xxx同憧憬20xx年,再創(chuàng)佳績(jī)。
二、新年酒會(huì)輝煌完美
新年伊始,萬(wàn)象更新,一場(chǎng)典雅輝煌的音樂(lè)酒會(huì)是公司獻(xiàn)給廣大客戶朋友的最獨(dú)具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)大廳,享受高水平國(guó)外時(shí)尚流行音樂(lè)“海洋之船”用音樂(lè)表達(dá)的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語(yǔ)言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場(chǎng)20xx年完美音樂(lè)盛宴一定會(huì)給所有來(lái)賓留下最難忘的回憶。
三、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的.大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。
四、音樂(lè)酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問(wèn)候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專(zhuān)人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會(huì)亮點(diǎn)
國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會(huì)流程:
18:30-19:00來(lái)賓簽到
19:00-19:15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00“海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10交誼舞會(huì)
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
九、人員配置
酒會(huì)主人:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀。主人也可與愛(ài)人或舞伴或同事同時(shí)出席。
工程組若干人:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。
服務(wù)組若干人:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作(由場(chǎng)地方提供)
公關(guān)模特若干人:擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流,接受客人的邀請(qǐng)共舞,接受與客人的合影等。
領(lǐng)舞組4人:在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞,并可接受客人邀請(qǐng)共舞。
禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。
攝像師2人:拍攝酒會(huì)全過(guò)程,錄制酒會(huì)重要來(lái)賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。
攝影師1人:拍攝酒會(huì)的精彩瞬間,拍攝重要來(lái)賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀(jì)念。
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