酒會策劃方案
為了確保事情或工作有效開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么問題來了，方案應該怎么寫？以下是小編為大家收集的酒會策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
酒會策劃方案1
白酒市場一旦到了夏季，其銷售額會大幅度的降低，這就是業內人士所謂的白酒“淡季”的到來�！暗尽睂嶋H上是一個模糊的概念，因為“只有疲軟的產品，沒有疲軟的市場”，如果企業一味的相信淡季，在淡季無從下手，那就會陷入了營銷的誤區。
一些白酒企業尤其是中小型白酒企業，市場一旦進入淡季，立刻壓縮各項開支，刀槍入庫，馬放南山(裁員)，一片偃旗息鼓的景象，無可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實的市場基礎給毀于一旦，更容易給其他善于利用機會競爭者提供機會。
所以白酒企業應徹底轉變“淡季”意識，樹立“淡季不淡”的全新理念，只要“市”在人為，淡季完全可以避免， 可以通過一系列的方法贏得市場機會。
一、創新銷售產品
企業針對白酒“淡季”市場的到來，要把握消費者的心理需要，進行產品研制創新，開發出適銷對路的產品。即白酒企業在夏季來臨之前，就可以開發出一種無礙暢飲又能降溫驅熱、有別于啤酒的夏日白酒，改變白酒單純“火氣逼人”的固有風格，賦予白酒冷熱兼容的新特性，開創出夏季熱銷的新賣點。再利用火熱夏季進行反其道進行推廣炒作，可能會達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團06年針對夏季研發的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎，加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風、花、雪、月”命名，再現山東古代文化，打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專門針對夏季的文化酒很快占據了不小的市場空間，加上產品品質和包裝也都不錯，當年夏天市場十分走俏。
二、創新促銷模式
在淡季，如果展開大規模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷活動，返利于民，就可能出現逆季消費，達到出乎意料的效果。
1、占領終端的“頭版頭條”
各企業基本都有自己的促銷海報、吊旗、易拉寶等推廣物料，只要這些推廣物料能夠占據著終端搶眼位置，占領銷售終端“頭版頭條”，即使是銷售淡季，這種宣傳形式會影響到消費者的消費習慣，讓消費者有種沖動消費的欲望。 如果條件允許的白酒產品，還可以結合終端策劃一些創意性促銷活動，讓消費者主動參與、接觸、飲用本產品，同時也為未來的銷售增長埋下伏筆。
2、加強社區促銷
目前，白酒終端競爭異常激烈，唯一還能稱得上競爭薄弱環節的營銷渠道就是社區。由于社區促銷面對的是消費者，因此，讓產品直接與消費者“面對面”，可以大大增加產品信息的傳播效果。
07年夏季，山東某白酒廠就利用七月份一個月的時間，在膠東各個縣市、區進行專場文藝演出，選擇的地點大多在居民比較集中的文化廣場，進行露天演出，利用夏季人們晚上乘涼的時機，進行宣傳，場場爆滿，他們還發放一些小禮品，很受當地居民的歡迎，贏得了居民的“心”。
一些中小白酒企業，則通過在一些城市的社區巡回播放電影的方式，吸引居民對本企業的關注，有的利用舉辦歌舞晚會的時機，在現場同時搞起了免費品嘗活動，為了激發人們的興趣和愛好，還搞起了有獎問答，贈送小禮品，這樣，在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷贈品創新
在夏季終端促銷中，許多白酒采用了純果汁飲料作贈品，如沱牌采用買一瓶就贈一罐500ml的茹夢“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如，半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒，采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經是很個性化了，又另贈四個與其相配的小酒盞，盛在一盒中古樸典雅韻味十足，早已讓人愛不釋手了。他們還推出了“買酒贈茶”的活動，買兩盒酒贈一罐茶，茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質地，一樣的精巧別致，這樣通過美酒與香茶的聯系使消費者的購買欲望進一步提升。
三、創新銷售渠道。
在銷售淡季到來的時候，對一些白酒企業而言，可能需要調整自己的渠道重心，從大眾市場，轉移到團購渠道上面。
對于中高檔白酒針對政商務市場的`團購，低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場團購、甚至是夜場，都可以成為淡季銷售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請活動：婚宴、生日宴、老鄉會、大型會議等，白酒仍是主要的招待用酒，宴請市場是白酒淡季銷售的一主要市場。
雖然團購市場是淡季白酒的重要銷售渠道，然而這個渠道是不明朗的，是隱形的，雖然大家大致知道的團購消費方向，但我們不容易找到具體的團購消費單位。
團購消費資源具有稀缺性、專有性、隱蔽性，它依賴的是人脈資源、關系資源、權力資源和信息資源。這些資源需要長期的累積，而每個人在這方面的資源都是有限的，一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關系資源、權力資源和信息資源的人，把分散的資源集中起來，為自己所用。
所以，在淡季若想有突出成績，就必須擁有團購客戶檔案，良好的客情關系。
例如：婚宴、會議、聚會一般都會通過預定臺聯系，經常消費的大單位也與預定臺的人熟悉。如果酒店的預定臺人員可以成為我們的兼職業務員，這塊業務也是一條淡季銷售很有潛力的銷售渠道;如果我們給予酒店預定臺人員一定的提成，相信他們會接受的。同時我們與酒店預定臺的人建立聯系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會議一般不從酒店用酒，所以不會與酒店銷售產生沖突。
四、加強對零售商的開發
業界有句俗語叫做“旺季做銷量、淡季做市場”。其實，如果沒有市場又哪里來銷量呢?在淡季不斷開發市場，不僅意味著你多賣一瓶，他少賣一瓶，關鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實的基礎。舉個簡單的例子，某市有500家店在賣你的白酒產品，但如果你不開發市場，在淡季或許連500家都沒有，而如果你加大了拓展范圍，就有可能還遠遠超過500家的數量，當然細化到每個店你的銷量可能不如旺季，且營銷成本上升，但畢竟你的整體銷量還是不錯，且多了幾塊地盤，如策略得當，到了旺季會更有大的產出。
建議在淡季的時候，我們要不斷拓展銷售盲區，應特別注重對對零售商的開發，如社區集中的便民店、小賣鋪和一些大排檔之內的餐館，這些不起眼的零散型小店往往通過有的開發、拜訪、回訪、促銷會實現更多的白酒零售。
廠家要做好以下幾點：
1、完成了首次鋪貨之后，深度訪銷與深度促銷都應同時加強，從而促進產品的“下架”速度。
2、在深度訪銷工作中，主要通過多次帶貨回訪形式提升終端店鋪的銷量，同時促進客戶加深對業務代表與品牌的印象，以刺激其經銷欲望。
3、業務人員主要通過定期拜訪，征詢客戶意見、了解產品銷售形式、售后情況、競品差異，并通過店主了解顧客的反饋意見，同時積極協助店主開展銷售，并認真收集、整理、匯報市場反饋信息。
4、向店主介紹產品的性能、優點，協助店鋪做好促銷，引導、培育店主的主動推銷意識，提高其對品牌的信任、對產品的信心。
5、 通過深度訪銷，優化網點結構，淘汰弱勢店鋪，保持持續穩定的終端市場。
五、加強對營銷人員的培訓
一個企業要想做大做強，學習是不可缺少的，作為白酒企業，現幾年是買方市場，在旺季企業的營銷人員都在市場上，很少有時間來學習，由于長期的不學習，使企業的一些營銷人員的素質跟不上市場的變化，使他們在征戰市場時有力不從心的感覺。中國有順俗話，工欲善其事，必先利其器。因而在淡季時應加強對營銷人員的培訓，使他們不斷的吸收新的知識，新的觀點，讓他們在以后的市場競爭中游刃有余，也使企業從一個生產型企業成長為一個學習型企業。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”，但是這磨刀的代價是有不同的，在旺季要營銷人員在公司里學習一個星期，那所花的代價是不可佰的，而在淡季這將是很小的一部分開支。
六、廠商聯誼 增加感情
淡季白酒的銷售趨弱，經銷商們也得以輕閑片刻，此時的酒企應抓住這一機會，進行廠商聯誼，增加感情。經銷商是企業的第一消費者，他們對企業產品的忠誠度對白酒企業而言尤為重要。經銷商與白酒企業之間除了利潤關系外，還應注重感情的培養。在白酒供大于求，品牌眾多的情況下，聯絡好與經銷商的感情，實行廠商聯手打商場的格局，這樣就等于成功了一半。與經銷商聯絡感情的手段眾多，可以參觀、座談、聯歡等。
俗語說的好：“沒有不景氣，只有不爭氣”，白酒企業要想在銷售淡季提升業績，必須改變企業經營的理念，樹立“銷售無淡季”的意識，敢于思考，敢于創新，唯有思路，才有出路，這樣白酒在淡季也可以暢銷市場，同時也為旺季銷售打下良好的基礎。
酒會策劃方案2
前言
為了更好地配合開展20xx年酒產業展覽會，我們將召開這次湖南酒類文化論壇會，隨著中國政策的不斷更新，酒政也在不斷的創新。近年來由于醉酒駕駛，導致交通事故頻繁發生。國家為了減少事故的發生，對酒實行嚴格的禁令。至此，隨著政策的深入人心，酒行業的銷售額頻繁下降，制造商也為此減少酒的生產。為了擴大酒行業的發展，提高酒的銷售量，拓展酒市場。我們20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商務酒店召開20xx年湖南省酒類產品展覽會。
一、會議主題：交流溝通合作
二、會議目的：為了更好地宣傳和開展20xx年湖南省酒產業展覽會
三、會議時間：20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、會議地點：通程商務酒店1號會議室
五、組織機構：長沙市酒類產品協會
六、會議組織：
1、會議名稱：20xx年酒類產品論壇會
2、會議對象：酒行業生產商、供應商
3、主辦單位：長沙政府
4、承辦單位：佳好白酒有限責任公司
七、邀請嘉賓：長沙政府官員，中國酒協會會長
八、參會人員：代理商20人
公司高層15人，銷售公司10人工作人員15人總計：60人
九、會議內容
1、討論國家政策對中國酒市場的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應對不利的的市場環境
3、確定未來的.酒產品該走向何方
4、延續酒文化的繼承和發展
十、會議流程：
會議支持人：公司內部人員
9月9日酒類產品論壇會會議日程安排
1.上午9:30——10:00在1號多功能會議室由XX縣領導宣布本次研討會議開始，宣布開幕式。
2.上午10:00——11:00，由主辦方領導發言，代表酒產品行業介紹本次研討會會議議題，大邑酒文化，及本次酒會舉辦的會議單位。
3.上午11:00——12：00，圍繞第一個議題“國家政策對酒市場的沖擊與改變”，請各專家學者發表自己的觀點和看法。
4.中午12:00——下午2：00，在xx酒店享用午餐，以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00，對上午的第一個議題作分析評價，然后進行第二個議題“各酒品牌公司如何應對不利的市場環境”開始做論壇分析。
6.下午4:00——下午5:00，專家發表論文言談
7.下午5:00——晚上6:00，由主辦方總結今天的會議內容，并安排好晚餐及休息地點。
9月10日酒類產品論壇會會議日程安排
1.上午9:00——上午9:30，主辦方領導宣布今天的主要內容，并向各位到會人員問好。
2.上午9:30——上午10:30，開始今天的第一個議題“未來的酒產品該走向何方”，針對這個議題，開始討論。
3.上午10:30——中午12:00，開始第二個我議題“酒文化的健康發展”。
4.中午12:00——下午2:30，午餐時間和午休時間。
5.下午3:00——3:30，對這兩天的會議內容作回顧，并對各位來賓致感謝詞。
6.下午3:30，各位來賓。安排與會者回程服務。
十一、經費預算：
房費200X20X2=4000
餐費5000X5=25000
煙、酒水20xx0
會議室8000
代理商禮品與獎牌120xx
不可預算費用6000
費用總計75000(柒萬伍仟元整)
十二、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格籌備工作計劃的進度要求推進工作
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩戴工作牌
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退、和無故缺席
附錄
1、會議邀請函樣板
2、會議簽到樣板
3、會議主題活動方案
4、會議服務流程(會前、會中、會)
5、突發事件處理方案
酒會策劃方案3
一、活動背景
江西xx實業有限公司，于20xx年增資擴股后，企業迅速成長并正式啟動。對于江西xx實業有限公司從籌備、發起、成立、成長及正式啟動都經過了一段不凡的過程，然而這些都得助于xx的大力支持與協助。對此次酒會的舉辦是為感謝這些xx一直以來從各方面給予的幫助、支持與關懷，另外也是創造一個在行業中宣傳、展示品牌的一個平臺。即定于8月18日在江西xx大酒店舉行盛大的“xx之夜”主題答謝酒會。
◆傳達“xx”品牌概念
通過"xx之夜"答謝酒會的形式，展示“xx”品牌的活力與感染力，給嘉賓一種有品味、有內涵的感受，讓嘉賓深切感受到公司除了具有雄厚實力以外，還有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
◆成為企業動力之源
加強與社會各界人士的交流，構建良好的溝通平臺，鞏固與加深各友人間的感情，并借此以答謝各方人士對“xx”長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老朋友傳遞著企業的感恩信息，表達企業的親和力。樹立公司新文化，推動公司進程和良性持續發展。
xx傳媒公司針對此次活動所舉辦的意圖及活動對象的身份等特點，對本次活動進行全程策劃。從縱向來說，本次活動以“品位、高雅、愉悅、和諧”為起點，以“感恩、慶賀、交流、融合”為宗旨。在整個活動中著力體現主辦方對各界人士的幫助表示感謝，將佳肴、光影、紅酒、音樂、演出齊匯一堂，力求給各位來賓留下一個深刻而美好的回憶。從橫向來說，本次活動將以中國傳統文化(企業文化或西式酒會風格)為基調，利用中國紅(或企業VI主色調)喜慶禮儀布置及中西合璧的.精華文化匯演，來表現此次活動舉辦方的真誠與熱情。通過本公司完善的服務及嚴謹的程序為此次酒會的圓滿成功做得更好。
二、昨日同窗情，今日齊奮進，明日共輝煌
循環播放xx短片，通過電子相冊形式展示，懷念曾經過往的學生時代，重溫昔日同窗友情，回憶過去，把握現在，暢想未來。使每個參會人員都有回憶、感動、激情。
三、活動目的
1、傳達“xx”品牌內涵及品牌形象。
2、同窗好友團聚，情感維系與同行信息融合。
3、建立與客戶溝通的良好平臺。
四、活動綜述
(一)活動主題："xx之夜"主題答謝酒會
(二)活動時間：8月18日
(三)活動地點：xx大酒店
(四)活動形式：自助晚餐、酒會、精彩演出等。
(五)活動邀請嘉賓：本次酒會擬邀請參會嘉賓120人
酒會策劃方案4
主題一：水平品酒會
在水平品酒會上，你選擇的焦點應該是在那些來自同一年份、不同葡萄園和不同酒商的同一種葡萄品種所釀制的葡萄酒上。比如，你可以將來自四到六家酒廠的**年份白詩南葡萄酒集中起來。對于水平品酒會，你需要考慮的要素是：你是想品嘗來自同一產區的葡萄酒，比如全部來自納帕谷的20xx年份白詩南；還是希望把它們混合起來，品嘗來自不同產區同一年份的同品種葡萄酒？如分別產自加利福尼亞、意大利和澳大利亞的20xx年份白詩南葡萄酒。
主題二：垂直品酒會
垂直品酒會上要品嘗的是來自同一酒商、年份不同的同一葡萄品種所釀制的葡萄酒。通過垂直品酒會，你會對特定酒商出產的葡萄酒的風格和構成有所體會。
比如，在品酒會上你可以選擇來自凱斯葡萄園的20xx、20xx、20xx年份的美樂葡萄酒。在這種品酒會上你要考慮的唯一要素就是年份的選擇；它要能讓品酒者從不同年份酒中品出一個葡萄園出產的葡萄酒每年或明顯或是微妙的變化。這種品酒會還有一點可能讓人感興趣：你要查找有關特定葡萄酒或者酒商的資料，通過查看特定年份的天氣和病蟲害情況、或是生產過程有無變化，比如所使用的橡木桶，來確定當年葡萄酒的釀造是否順利。這些都可以成為品酒會上有趣的交談話題。
主題三：不計價品酒會
不計價品酒會是要將價格偏見從品酒游戲里排除。在這種品酒會上，各種葡萄酒的價格都是看不見的。參與的品酒者能夠非常客觀的對待所有葡萄酒，因為他們不知道自己喝的赤霞珠，究竟是高達120美元/瓶還是僅僅只有10美元/瓶。
人們會很自然地將價格較高的葡萄酒認作是品嘗起來口感更好的酒。然而，在這種情況的發生的時候，價格更高的葡萄酒賣的更好的原因往往要歸于市場營銷和酒標的識別，通常和葡萄酒的實際品質沒有什么必然的關系。在不計價品酒會上，你無法從酒標和價格上來判斷一款酒的優劣。
主題四：計價品酒會
計價品酒會上的'葡萄酒價格相近。比如，你可以提供售價20美元以內的不同種類的赤霞珠或者40美元以內的不同種類美樂葡萄酒。這種品酒會也是非常靈活的，目的是對在一個價格基準內的葡萄酒進行比較。
主題五：八大種類品酒會
八大種類品酒會的目的在于，讓參與者們自己去一一品嘗八大種類的葡萄酒，然后由本人決定出自己的喜好。很多時候，人們認為白葡萄酒就是白顏色的葡萄酒而紅酒就是紅顏色的葡萄酒。這種品酒會能讓參與者們重新領略哪些是白葡萄酒的類型，哪些是紅酒的類型，具有教育性。八大類型葡萄酒包括赤霞珠、黑皮諾、美樂和西拉紅酒以及灰皮諾、長相思、霞多麗和雷司令白葡萄酒。
主題六：盲品
你可以采納上述任何一個主題，但要把酒標從酒瓶上揭去或是用葡萄酒袋子、紙袋遮起來，這樣就是一個盲品酒會。它的最大優勢在于客人們不會對他們所品嘗的葡萄酒有任何事先的想法。而它有意思的地方在于，可以看到不同的人在看不到酒標和價格的情況下對同一款葡萄酒的品嘗感覺會有多么不一樣。
要享受品酒聚會的樂趣，一定要記錄下客人們的喜好，這樣下次邀請他們的時候，你就有了準備去購買讓客人們喜歡的葡萄酒的經驗。
酒會策劃方案5
一、活動可行性分析：
1.為舉辦此次活動，我系專門請了精通雞尾酒會籌辦的指導老師；
2.我系設有“國際酒店管理專業”，該專業學生將會為此次雞尾酒會的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅游學院有可供舉辦“雞尾酒會”活動的場地（旅游學院四教行政報告廳）；
4.此次活動得到旅游管理系團總支、學生會輔導員老師王婷婷以及很多老師的支持和肯定；
5.旅游管理系學生會外聯部正積極調動拉活動經費。
6.旅游管理系團總支、學生會有著一批務實的學生干部，他們對舉辦各種活動具有很強的能力，并且經驗豐富，為此次活動的成功舉辦打下了良好的基礎。
二、活動背景
今年是海南建設國際旅游島的第二年，建設工作正按部就班、如火如荼地進行著。為響應“國際旅游島建設”的號召 ,海南大學旅游學院“第十屆旅游風采節”又拉開了大幕。
去年九月剛剛成立的旅游管理系，為了認真落實教學與實踐相結合，加深學校與學院以及我院各系之間經驗成果的交流，促進老師與老師，老師與同學，同學與同學之間更好的溝
通，特舉辦此次雞尾酒會，為彼此提供一個交流的平臺，借機展示我系成立一學期來的成果。以期大家能夠在交流中得到成長，在溝通中增進了解，在探討中尋求共進。
三、活動目的
1、借此次雞尾酒會，擴大旅游風采節的影響力，充分展現旅游學院的魅力，展示海大學子的'風采。
2、借此次雞尾酒會，進一步加強海南大學與旅游學院之間的交流，增進旅游學院各系以及各系師生之間的了解，給學生提供一個擴大交際圈的絕佳機會。
3、借此次雞尾酒會，給同學們提供一個非比尋常的人際交流平臺，讓同學們借此平臺，體驗外國交際文化及其社交方式。
4、借此次雞尾酒會，擴展我院文化素質氛圍，豐富同學們的課外文化生活。
5、借此次雞尾酒會，給學生一個展現自我的平臺，鍛煉學生的交際能力，以期讓學生成為能為未來海南國際旅游島建設服務的高素質旅游人才。
四、活動主題
溝通你我，精彩無限
五、主辦單位
海南大學旅游學院旅游管理系團總支、學生會
六、活動時間
20xx年五月七日（擬定）
七、活動地點
旅游學院四號教學樓行政報告廳
八、宴會人員
海南大學部分領導
旅游學院領導、教師
海南大學學生會部分學生干部
旅游學院學生會部分學生干部
旅游風采節各活動獲獎者
班級代表等
九、活動程序
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1、分組及分工
統籌組：負責雞尾酒會的策劃、前期統籌以及整個酒會的實施過程，監督其他各組工作進度，及時處理活動中的各種情況，做到靈活調度。
外聯組：負責雞尾酒會的物資供應，聯系商業贊助，做好活動經費預算，控制開支。
宣傳組：負責雞尾酒會以及酒會禮儀知識的宣傳，收集并整理出旅管系風采展示內容，設計并制作邀請函。
培訓組：負責雞尾酒會服務人員的工作培訓及與會人員禮儀、交誼舞的指導。
節目組：負責雞尾酒會節目的選拔排演。
物流組：負責整個酒會物品的采購以及保管。
2、籌備進程
3月15日前 確定酒會舉辦場地、時間
3月20日前 確定演員及節目單
3月25日前 確定酒會菜單、酒水
3月30日前 確定會場布置方案
4月5日前確定所有工作人員
4月10日前 正式發布酒會消息
4月15日前 對所有工作人員進行培訓
4月20日前 籌備好酒會的全部工作
4月25日前 發出邀請函
4月30日前 基本確定參會人員
5月5日前參會人員名單印制完畢
5月6日 確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導
5月6日晚布置會場舞臺、安裝燈光以及音響等設備
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1、分組及分工
酒會策劃方案6
音樂酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業文化品位的法寶。
◆創立企業新形象
通過音樂主題客戶答謝酒會的形式，創立企業獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外，有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
◆成為企業動力源
加強與社會各界人士的交流，創造良好的溝通機會，借此擴大企業的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。
一、圣誕酒會，溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時，公司又迎來平安祥和的'一年�；厥走^去一年與客戶愉快的合作，值此x年圣誕節，有國際友人的喝彩，在優美的旋律中共同憧憬x年，再創佳績。
二、新年酒會，輝煌完美
新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點的宴會大廳，享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場x年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛，突出節日問候與祝福，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
八、酒會流程：
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領導致辭
19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20：15-21：00 “海洋之船”精彩演出，互動抽獎
21：00-22：10交誼舞會
22：10-22：20戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
酒會策劃方案7
一、酒會簡介：
1. 2. 3. 4. 5. 6.
酒會名稱：（******）品酒會 酒會主題：
酒會時間：20xx-4-17 酒會地點：濕地公園 酒會人數：待定
酒會性質：感情交流 親情派對 紅酒鑒賞
二、酒會嘉賓：
商界精英 社會名流
三、酒會內容：
1. 2. 3. 4.
宣傳
領導致辭介紹本次活動 嘉賓講話
品酒師和來賓交流
四、酒會流程：
1、酒會時間：2個小時
2、播放公司統一制作模版宣傳短片（VCD、PPT）
3、安排現場有獎問卷游戲：獎品突顯公司文化并與區域市場（客戶）需求相結合
酒會工作流程安排表
五、工作分工
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
策劃人員：活動內容細化，與主持人溝通各環節銜接 嘉賓邀請：確認人數，是否開車，接送事宜 物資保障：前期物品采購，現場物品擺放 迎賓 食物供應 服務員 攝像 接送
六、活動物資準備
1. 2. 3. 4.
酒杯 葡萄酒 開胃食物 清水
5. 背景板 6. 投影設備 7. 觸倒桶
七、會前邀請、會中控制、會后跟進 八、現場服務的分工協作
酒會策劃方案8
一、會議目的.
為協助銳利酒業在北京市場的發展，擴大其知名度，本著宣傳澳洲紅酒的目的，特在玲瓏塔舉辦此次品酒會。
二、酒會時間地點
品酒會時間：20xx-07-29 下午3點-5點
地點：奧林匹克奧運轉播塔三層
三、邀請來賓
品酒會擬邀請30人左右，來賓由四部分組成：
1北京各個政府部門領導；
2北京各個商會地區商會的負責人、企業家；
3 品酒愛好者
4 媒體記者；
四、品酒會流程
五、活動安排與分工
六、活動物料清單
七、現場布置
酒會策劃方案9
一、會議主題：
交流溝通合作
二、會議目的：
為了更好地宣傳和開展20xx年湖南省酒產業展覽會
三、會議時間：
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、會議地點：
通程商務酒店1號會議室
五、組織機構：
長沙市酒類產品協會
六、會議組織：
1、會議名稱：20xx年酒類產品論壇會
2、會議對象：酒行業生產商、供應商
3、主辦單位：長沙政府
4、承辦單位：佳好白酒有限責任公司
七、邀請嘉賓：
長沙政府官員，中國酒協會會長
八、參會人員：
代理商20人
公司高層15人，銷售公司10人工作人員15人總計：60人
九、會議內容：
1、討論國家政策對中國酒市場的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應對不利的的市場環境
3、確定未來的酒產品該走向何方
4、延續酒文化的繼承和發展
十、會議流程：
會議支持人：公司內部人員
9月9日酒類產品論壇會會議日程安排
1、上午9:30——10:00在1號多功能會議室由xx縣領導宣布本次研討會議開始，宣布開幕式。
2、上午10:00——11:00，由主辦方領導發言，代表酒產品行業介紹本次研討會會議議題，大邑酒文化，及本次酒會舉辦的'會議單位。
3、上午11:00——12：00，圍繞第一個議題“國家政策對酒市場的沖擊與改變”，請各專家學者發表自己的觀點和看法。
4、中午12:00——下午2：00，在xx酒店享用午餐，以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5、下午2:00——下午4:00，對上午的第一個議題作分析評價，然后進行第二個議題“各酒品牌公司如何應對不利的市場環境”開始做論壇分析。
6、下午4:00——下午5:00，專家發表論文言談
7、下午5:00——晚上6:00，由主辦方總結今天的會議內容，并安排好晚餐及休息地點。
9月10日酒類產品論壇會會議日程安排
1、上午9:00——上午9:30，主辦方領導宣布今天的主要內容，并向各位到會人員問好。
2、上午9:30——上午10:30，開始今天的第一個議題“未來的酒產品該走向何方”，針對這個議題，開始討論。
3、上午10:30——中午12:00，開始第二個我議題“酒文化的健康發展”。
4、中午12:00——下午2:30，午餐時間和午休時間。
5、下午3:00——3:30，對這兩天的會議內容作回顧，并對各位來賓致感謝詞。
6、下午3:30，各位來賓。安排與會者回程服務。
十一、經費預算：
房費200x20x2=4000
餐費5000x5=25000
煙、酒水20xx0
會議室8000
代理商禮品與獎牌120xx
不可預算費用6000
費用總計75000（柒萬伍仟元整）
十二、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格籌備工作計劃的進度要求推進工作
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩戴工作牌
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退、和無故缺席
酒會策劃方案10
本案成案時間較短，對具體情況也不甚了解，故為我司的初步想法。借進口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質，強強聯手，相信若活動順利進行，則將達成雙贏局面。下面是活動的主要構思：
一、活動背景：
為更進一步增進龍湖·酈江業主鄰里間相互了解與溝通，創建和諧生活；重慶麥樂商貿、龍湖·酈江物管單位聯袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會”。
二、活動目的：
2.1、促進龍湖·酈江業主間的交流、溝通與融合，創造和諧生活。同時，也將突破以往各種酒會的傳統形式，把本次活動辦成一次品位、格調、溫馨的“生活族群聚會”； 2.2、本次活動從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個基點出發，以“品位、高雅、愉快、輕松、溫馨”為基調，力圖為龍湖·酈江業主們創造一次品位的相約，一次味覺的共享，一場溫暖的聚會，讓每位參與者更多地體會到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈；
2.3、感受重慶麥樂商貿公司作為重慶最專業進口葡萄酒專賣機構在酒會策劃中的專心、體貼；感受葡萄酒文化的博大精深；感受進口葡萄酒的與眾不同；
三、活動主題：
揮灑天地 紅動酈江
- ------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會 主題闡述：
“?揮灑天地”首先暗示龍湖·酈江業主們的社會階層，既寓意品味生活，一個“揮”字，更體現出生活狀態的瀟灑與靈動。
“?紅動酈江”也暗示出本次活動的另一個內容之“酒會”，“紅”字完美的體現了葡萄酒的標識性色彩，也給予美好的寄愿；
主題備選：
物華天成 杯享純釀
-------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會
四、活動基本資料：
主辦單位：新龍湖物業管理有限公司 協辦單位：重慶麥樂商貿有限公司 活動時間：20xx年*月*日
邀請對象：龍湖·酈江業主及意向客戶 與會人數：100人（待定） 活動地點：（待定）
五、活動內容、現場裝飾、形式&程序：
※內容：葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗+話題互動 這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗之夜的精英人群聚會； 這是一次集風情佳肴、動感音樂、名貴紅酒的.盛會； 這是一次品位與生活，也是一次健康與鄰里的交流會。
※活動流程：
※現場裝飾： （略）
※活動亮點：
A、開場——電聲小提琴
以電子小提琴的時尚、優雅，一開場就充分吸引與會者的關注；
B、葡萄酒專題影片
從葡萄酒的起源開始，向與會者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂公司的專業；
C、專業紅酒師進行葡萄酒知識的介紹、演示及現場互動小游戲
※知識介紹：葡萄酒分類介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項等等； ※互動游戲：葡萄酒分類鑒賞游戲（將之前所說不通類型的葡萄酒分別盛放，邀請與會
者上臺按照葡萄酒特點進行品嘗和辨識）；葡萄酒知識及搶答（紅酒師就之前所介紹的知識進行提問，與會者進行現場搶答，參與者贈予小禮物）
D、專業人員進行關于葡萄酒與健康的講座
麥樂專業人員從人體健康的角度，系統講解葡萄酒的天然成分有事，以及對人體作用，如抗氧化、心血管疾病的輔助和預防功效等方面，結合PPT的生動演示，讓與會者充分認識紅酒對人體健康的促進作用。
E、葡萄酒的對比體驗
將目前國內最為主流的葡萄酒與麥樂推薦的進口葡萄酒進行比對：口感、色澤、年度、工藝流程、產地等方面；以與會者親身體驗中，感受麥樂公司葡萄酒的超凡出眾；
F、葡萄酒拍賣
為展現與會者與葡萄酒愛好者階層的高尚品味和尊榮感，將設定幾款葡萄酒在活動現場進行慈善拍賣。作為整個活動的高潮，講拍賣葡萄酒的款項作為慈善捐贈用途，更有助于提升整個活動的品味及意義。
六、活動的其他設想
圍繞核心訴求進行策劃，在可行的前提下，我們建議： 之一：精英歌友會
精英歌友會是歌唱愛好者并相齊唱，是抒發心中的激情歌唱會；也是和諧共處，團結友愛的歌友演唱會�？赏ㄟ^職業歌手與歌唱愛好者相結合，即不失歌唱之品位和亮點，更能帶動非職業歌唱者激情歌唱的氛圍。 之二：精英舞友會
華爾茲、倫巴煽情，假面happy舞會激情碰撞，是又一次高潮的迭起，是活動互動形式的具體體現，是打破陌生面孔促進參與會成員之零距離交際溝通，心靈碰撞的其團隊合作
的藝術化手段，其表現方式詼諧幽默、生動有趣，更容易促進酒會朝著最高潮人氣中發展。 之三：頒獎
把“頒獎”留在最后程序中，有利于維持人氣堅持到最后及活動參與者的完整，設置別出心裁的十項最佳獎項，這樣打破了傳統的設獎頒獎形式，又富予與會者更多的活動榮譽。
綜上所述：
盛夜，是動感之都。這里風情時尚，整齊劃一。這里的精英風趣幽默、詼諧有度，主持人將這場盛夜一次又一次推向高潮，掌聲泛起漣漪??
美味佳肴豐富醇香，名貴紅酒，魂牽輕柔的鄉間爵士樂，田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所，無所適從。香檳綻開美好向往，繽紛好酒，叫人留連神往??楚楚麗人，令人遐想感動，歌聲響亮的民族聲樂燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風流倜儻的華爾茲倫巴，目光遐接??通過佳肴、光影、紅酒、麗人、音樂、舞姿匯聚一堂，使活動創造激情。
七、活動所需物料及費用預算（暫略）
※本案之現價段的策劃只為活動目的、主題、理念和基本形式、程序提出設想與討論。若貴方認同和需在基礎上作出補充和調整，敝司下一步將展開具體可實操執行方案加以完善之。
麥樂商貿有限公司 20xx年10.19日
酒會策劃方案11
一：活動時間：9月
二、活動地點：XX大酒店
三、活動形式：慶典Party中西結合的精彩表演，穿插有趣的小游戲，結合西式冷餐會
四、活動規模：100位來賓
五、主要環節介紹：
l冷餐會
冷餐會是一種格調高雅的餐會形式。主要以精美的各式小點、水果、飲料、低度酒為主，使用一次性餐具。非以進餐為主要目的。
l綠色演奏
由國家二級演員，全國少有的樹葉吹奏大師為大家表演精彩絕倫的樹葉吹奏。
l浪漫西洋樂
由薩克斯、黑管、鍵盤、主唱，組成的西洋樂隊，時尚而浪漫，符合本次Party時尚浪漫的基調，也符合來賓的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墻后舞蹈，光影交錯，來賓將看到夢幻迷離的'影子舞蹈。
l慶典儀式
燈光暗，主持人旁白慶典儀式開場引語，兩只舞獅從會場角落跳出追光燈打在舞獅身上，鑼鼓聲響起，舞獅到會場中央時，全場燈亮，舞獅從來賓席中穿梭上舞臺，口叼賀幅；請XX領導上臺致詞，五星級酒店受牌儀式禮炮，主持人串詞示意來賓看大屏幕投影儀播放XX發展歷史，及社會各界人士的祝福，主持人和臺上領導邀請在場來賓共同舉杯慶祝舞臺冷焰火起，來賓席上禮花四濺。
l游戲
A、尋寶：在椅子下、點心里藏些寫上獎品的紙條點心里的紙條都用保鮮膜包好，由主持人提示大家尋寶，找到吃到紙條的來賓將得到紙條上的獎品。
B、蒙眼試吃：請一對來賓上臺，拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來，再喂他品嘗各種不同的食物，每次一口就好，看看對方是否辨認的出來自己吃的食物是什么。分三組比賽，猜中最多的獲勝，可得到獎品。
六、現場布置：
l舞臺：投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火
l宴會廳：
門口設簽到臺盆花、簽到臺背景板、宴會廳天花板裝禮花球、席位安排、自助餐臺布置，一樓大廳和樓梯處設Ｘ展架
七、活動流程：(略)白楊按：流程怎么略了呢，遺憾啊......
酒會策劃方案12
一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。
二、活動主題：
如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”
三、活動目的：
1維系賓客關系，培養忠誠客戶。
2樹立公司品牌形象，提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
四、邀請對象：
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案
五、邀請人數：
六、出席人員：
公司領導：全體人員。
七、協助部門：
公司各部門
八、活動負責：
總協調：銷售部
協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購：財務部，采購部，企劃部。
宴會總指揮：餐飲部經理
總策劃督導：企劃部郭升亮
實施協助：客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理
接待人員：酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像：外聘。
場地布置：
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。
7、康樂部負責擺臺：康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程：
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責禮品資料的發放，攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始
4：05公司領導致辭：
4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。
4：40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。
5：00～5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始�？捎射N售人員陪同赴宴
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
二抽獎環節獎品設置討論后確定
一等獎1名價值元
二等獎3名價值元
三等獎10名價值元
十、跟進部門：
總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員；
20日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門主管負責，準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領及客戶交流。
簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。
前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。
康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，
康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的.小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。
會場布置
餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。
工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。
財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函內附活動流程，并讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動經費：
餐飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元
正餐按元/人成本計算，總計元
禮品費用：初定產品元/人，免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元
獎品成本：初步擬訂為元/人。
其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用：人民幣元。
該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！
酒會策劃方案13
一、活動時間：
X月X日
二、活動地點：
華美達酒店
三、活動主題：
年春節報答酒
四、活動定位：
為了報答新老客戶對XX的支持，加強企業與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業文化，開拓更大的客源市場，
打造人脈傳奇，進步項目在行業及公眾間的著名度，從而有利于項目下一步的'開發。
五、活動目的：
1、維系賓客關系，培養忠誠客戶;
2、樹立項目品牌形象，進步項目著名度;
3、向客戶先容公司未來的發展趨向和經營理念。
六、邀請對象：
公司新老重要客戶
七、邀請人數：
視具體情況而定
八、出席職員：
公司領導、營銷中心全體員工
九、協助部分：
公司辦公室及中心各部分
十、場地布置：
1、酒店正門放置水牌;
3、宴會廳門口設報答酒會嘉賓簽到處;
4、宴會廳懸掛酒會橫幅;
5、采購一定數目的胸花，當天由迎賓職員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重;
6、安排工作職員擔任酒會主持人，負責主持酒會以及調節酒會現場氣氛;
7、提前與酒店聯系，確保酒會當天預留足夠車位。
十一、活動流程：
1、迎賓、簽到、領位、發放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;
2、主持人公布報答會正式開始，進行領導及客戶代表辭職和年度優秀員工表彰;廈門會議網真誠為您服務
3、公司員工自備節目表演及抽獎;
4、報答會完畢，酒會開始;
5、報答酒會圓滿結束
十二、抽獎環節獎品設置建議：
視具體情況而定
十三、活動籌備：
1、提前落實領導致辭演講稿，確認受邀來賓，發送邀請函;
2、范文寫作 提前落實報答酒會所需款項，確認所需物料采購定單;
3、提前安排物料采購與定制，制訂突發事件應急預案;
4、酒會當天提前對所有環節再次落實，確保沒有遺漏。
十四、經費預算：
視具體情況而定
酒會策劃方案14
一、活動時間：x月x日
二、活動地點：華美達酒店
三、活動主題：年春節答謝酒會
四、活動定位：
為了答謝新老客戶對xx的支持，加強企業與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業文化，開拓更大的客源市場，打造人脈傳奇，提高項目在行業及公眾間的.知名度，從而有利于項目下一步的開發。
五、活動目的：
1、維系賓客關系，培養忠誠客戶;
2、樹立項目品牌形象，提高項目知名度;
3、向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
六、邀請對象：
公司新老重要客戶
七、邀請人數：
視具體情況而定
六、出席人員：
公司領導、營銷中心全體員工
八、協助部門：
公司辦公室及中心各部門
九、活動負責：略
十、場地布置：
1、酒店正門放置水牌;
3、宴會廳門口設答謝酒會嘉賓簽到處;
4、宴會廳懸掛酒會橫幅;
5、采購一定數量的胸花，當天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重;
6、安排工作人員擔任酒會主持人，負責主持酒會以及調節酒會現場氣氛;
7、提前與酒店聯系，確保酒會當天預留足夠車位。
十一、活動流程：
1、迎賓、簽到、領位、發放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;
2、主持人宣布答謝會正式開始，進行領導及客戶代表辭職和年度優秀員工表彰;廈門會議網真誠為您服務
3、公司員工自備節目表演及抽獎;
4、答謝會完畢，酒會開始;
5、答謝酒會圓滿結束
十二、抽獎環節獎品設置建議：視具體情況而定
十三、活動籌備：
1、提前落實領導致辭演講稿，確認受邀來賓，發送邀請函;
2、提前落實答謝酒會所需款項，確認所需物料采購定單;
3、提前安排物料采購與定制，制訂突發事件應急預案;
4、酒會當天提前對所有環節再次落實，確保沒有遺漏。
十四、經費預算：視具體情況而定
酒會策劃方案15
一、市場分析
1、主要挑戰
中國葡萄酒市場近幾年來一直以超過百分之十的速度增長。酒類市場調研表明，中國是世界上擁有酒類消費者最多的國家。隨著經濟政策的改革，高級賓館、酒吧、歌舞廳的發展，葡萄酒的銷售量將呈日盛的勢頭。
一直以來，長城、張裕、王朝等幾大國內葡萄酒企業基本控制著全國百分之八十的市場份額。在主要的葡萄酒眼消費市場——華南地區，長城、張裕、王朝三大品牌的市場綜合占有率之和超過百分之六是。目前，產量過萬噸的企業有長城、張裕、王朝、華夏、豐收、通化等廠家。同時，新生力的發展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是資金厚，它們的快速發展對原有的企業造成很大的威脅。
2、企業的優勢
本葡萄酒采用長白山區的特產野山葡萄作為原料，傳統的方法釀制，口感醇正，建國后一直是國宴用酒，享有很高的聲譽�，F在XXX葡萄酒作為中高檔次的洋酒步入市場，在目前的市場下，迎合了相當一部分消費者的追求時尚的心理。
許多葡萄酒單瓶價格在四十至三百元之間，適合社會中層收入以上的時尚群體消費。我們可以將價格提高，讓消費者在心理上確定XXX葡萄酒的中高檔次形象，這樣從中抽取相當資金加強其他方面的促銷攻勢，以達到良性循環。
二、活動背景
XXX葡萄酒公司是日本占領東北時，由日本人興建的，新中國成立后規模得到了迅速擴大。改革開放之前一直承擔出口任務，80年代末，隨著長城、張裕、王朝的建立，市場競爭激烈，加之管理的落后銷量大減，尤其20xx年中央電視臺曝光該地區不法商人大量勾兌假葡萄酒一案該葡萄酒陷入尷尬境地，幾乎淡出消費者視線，華南地區更是難覓蹤影。
由于我國正在進行經濟體制改革，市場經濟日益完善，市民的擇優消費觀念在不斷地更新發展，他們希望產品做到“新、奇、特”。因此，借助于這次酒會的機會向公眾展示本葡萄酒的不同之處，深入自己的品牌形象，維持市場份額。
三、活動目的
因為過去本公司葡萄酒被不法商人假冒，擾亂了市場的秩序，使不少市民在購買了假冒產品之后以為是本公司的產品，對與這樣的事情，各大傳播媒體提出不少的批評意見。這不僅破壞了企業的形象，對公司信譽產生傷害，也大大減少了公司的銷售業績。
1、提升品牌，增強知名度和美譽度
通過這次公司的周年慶典酒會活動，消除假冒偽劣產品對本公司的不良影響，在公眾心中重新樹立良好的企業形象，增強公司的知名度和美譽度。
2、促進銷售
本公司通過一系列的愛心拍賣活動，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓XXX葡萄酒被市民所認識，信任，從而促進本產品的銷售，并擴大銷路。
3、客戶激勵，鞏固客源
通過這次展示產品，讓各大經銷商信任本產品，對本公司的葡萄酒有一定的了解，從而調動經銷商的積極性，相互配合，為銷售活動奠定良好的客戶基礎，擴大客源。n小型座談會和媒體溝通會的方式支持經銷商，以實際行動對經銷商進行激勵。
4、媒體宣傳
各大媒體對本次酒會活動的宣傳，可以讓公眾了解真假葡萄酒的區別，使本公司抹去
前不好的形象，重新樹立良好的企業形象，并增強公眾的打假意識。公司加強與媒體的聯系，補充主流媒體的不足，
使媒體的宣傳更可靠，更真實，從而更能抓住市場，激發顧客的潛在需求。
四、活動形式
1、XXX葡萄酒的展覽
�。�1）、現場表演節目，放音樂讓賓客跳舞，活躍氣氛。
�。�2）、現場放映本公司的葡萄酒制造過程及公司的一些概況。
2、客戶懇談會
�。�1）、品酒會舉行的時間、地點，及邀請的`賓客。
品酒會是在一間很大型的高級歌舞廳舉行的，時間定在雙休日，不與賓客們的工作時間相矛盾。邀請的賓客要均勻，各個階層的人士都要照顧到位。
�。�2）、介紹XXX葡萄酒的基本知識。
XXX葡萄酒是采用長白山區的特產野山葡萄作為原料，傳統的方法釀制，口感醇正。
（3）、XXX葡萄酒的利益點。
相對于白酒和啤酒來說，葡萄酒是具有保健作用的，它可以增進食欲，幫助消化，利尿作用等，還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處，喝多了會傷肝傷脾，對人體危害極大。因此，葡萄酒是可以養生的，使人的心身健康，具有很大的賣點。
XXX葡萄酒是屬于中、高檔次的葡萄酒，相信會受中、高收入階層的人士，時尚年輕人的喜愛，也會受高級酒店，酒吧的歡迎的，可以想出具有很好的利益可圖。
3、精裝葡萄酒的拍賣
（1）、把要拍賣的葡萄酒按順序放在舞臺中心的桌子上，并把年份、介紹等寫好，讓來賓可以清楚產品的情況。
�。�2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。
�。�3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高本公司的知名度和美譽度。
五、活動主題
“香醇的魅力，紅色的誘惑”——**年XXX葡萄酒公司周年慶典酒會
1、 本葡萄酒的顏色鮮艷，清澈透明，使人賞心悅目，具有很大的誘惑。
2、 當把酒倒入杯中的時候，果香撲鼻，使人促進食欲，具有很大的魅力。
3、 “誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產品。
4、 整體概念很有時尚 感，形象生動、新鮮，能讓人產生美好的聯想。
六、酒會會場布置
1、酒會戶外的布置
�。�1）、 在正門口的左側設有來賓簽到處、記者簽到處。
�。�2）、在租用的歌舞廳大門口前放置一個跨度為20米的巨型充氣拱門，兩邊掛著PUC空飄類物料氣球，充氣拱門上印著“XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。從門口到室內有一張紅地毯，兩邊擺放著鮮花花籃。
2、會場內的布置
�。�1）、前方設置舞臺，舞臺左右用精美的屏風隔開一個后臺，供表演者休息，舞臺要表現出高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。
（2）、會場兩側放置主餐、點心、水果的餐選桌，桌布選用樸素大方的，懸掛處可印有本公司的名稱及土標。
�。�3）、會場中間分散布置桌椅，選擇具有中國特色的圓桌十張，每張桌子掌心放置一個小型的插花。
（4）、會場的四個角落對稱的放置著盆景及工藝品等。
（5）、會場的天花板上掛著宮燈，正對著每一張圓桌的上方就一個宮燈。
七、活動時間和地點
1、時間
**年7月3日和7月4日兩天（雨天順延），每天都分為上下兩場。
上場：9：00~12：00
做好來賓們的簽到工作，并向來賓作簡單地介紹這次活動的一些情況，為酒會的下半場做好鋪墊。
下場：14：00~20：30
酒會的下半場是這次酒會的重點，特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場，這些是沒有準確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。
2、地點
地點：（1）、XXX市XXX高級歌舞廳
�。�2）、XXX市XXX五星級酒店的大廳
八、活動細則
�。ㄒ唬�、產品展示
1、產品介紹
�。�1）、播放本公司的有關VCR，內容包括本公司的設施，制酒的一些過程和種植葡萄的基地情況等，讓來賓們了解本公司，認識本公司的歷史。
�。�2）、酒會以“款待、慶賀”為主要基調，給來賓以規模、氣勢、專業、熱烈、隆重的感官印象。
2、產品拍賣
�。�1）、所拍賣的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品，具有很高的價值，拍賣時從最低價叫起，價高者得。
（2）、通過這次的愛心拍賣可以提高本公司的親和了和美譽度，而且葡萄酒的叫價越高越能顯示本公司的葡萄酒的價值。
3、展示廳的布置
�。�1）、背景部分由LOGO作為視覺主體，使背景看起來簡單明確：舞臺中心放置一張典雅的具有歐洲風格的桌子，桌子上按順序擺放著各類本公司的特色葡萄酒，供來賓們欣賞、了解。
�。�2）、舞臺的燈光要柔和，輔以現代的電子設備，讓總體舞臺效果看起來很有親和力。
�。�3）、舞臺的正中央要掛著標有這次活動主題的橫幅，即“香醇的魅力，紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放著本公司的特色葡萄酒及其對應的酒杯。
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上場的流程安排：
9：00~9：30 工作人員分配到位布置現場；
9：30~10：00 各位來賓憑入場票簽到入席；
10：00~10：15 伴隨著開場舞曲酒會開始，開場舞曲接近尾聲時，主持人上場說開場白和對重要來賓的介紹；
10：15~10：45 主持人邀請公司主要負責人發言、致辭，并宣布酒會開始。
10：45~11：00 主持人簡單向來賓介紹本次活動的情況和性質。
11：00~11：30 邀請各個專業團體上臺進行歌舞表演。
11：30~12：00 互動游戲，游戲結束后，主持人上場宣布上午的酒會結束，并介紹下場活動的流程安排。
下場活動的流程安排：
14：00~14：30 工作人員到現場準備、布置。
14：30~15：00 禮儀小姐在場外迎接來賓，并送其小禮品。
15：00~16：00 播放本公司的宣傳片、紀念片等。
16：00~16：30 請來品酒專家教各位來賓如何品葡萄酒，并教一些與葡萄酒有關的小知識。
16：30~17：00 展示本公司的各類葡萄酒及其介紹。
17：00~18：00 免費品酒試吃活動開始，酒會上準備豐富的自助餐美食，還有許多特色小吃等。
18：00~18：30 品酒試吃結束后，播放輕音樂，讓來賓們對本葡萄酒進行評價、提建議，并進行不記名的形式投意見稿。
18：30~19：00 抽獎活動，各位來賓憑入場票號參加抽獎活動，得獎者可獲的豐富的禮品。
19：00~20：00 本公司的精裝葡萄酒大拍賣，價高者得。拍賣到的所有資金全都捐獻給山區的失學兒童，把酒會推向高潮。
20：00~20：15 邀請著名歌星壓軸，演唱著名歌曲。
20：15~20：30 邀請本公司的董事長作酒會的總結，主持人宣布酒會圓滿
�。ㄈ�、廣告宣傳
1、廣告的目的
（1）、樹立良好的企業形象；
（2）、提高知名度和美譽度；
�。�3）、擴展銷路，鞏固客源。
2、廣告的類型
�。�1）電視廣告。
在本市的電視臺、有線電視臺等負責在酒會開幕當天進行新聞報道；酒會的前五天每天在黃金時段插播本次活動的廣告，介紹產品。
（2）、報紙廣告
活動當天前一周分別在《XXX日報》上登載這次活動的主題形式；品酒會結束后，及時聯系《XXX時報》對這次活動進行報道。
（3）、網頁制作
在活動前把這次酒會的時間、地點、形式等以網頁的形式制作出來。背景是在一個高雅的大屋里的一張桌子上放著本公司的葡萄酒，葡萄酒旁各放著兩個郁金香型高腳杯，杯子里盛有少少的葡萄酒，讓人產生一種想品嘗的沖動。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開的玫瑰花，使人在視覺上產生美的效果。
在主頁的最上邊用藝術字寫上這次活動的主題“香醇的魅力，紅色的誘惑”。在網頁的二、三頁上附有本公司的一些基本情況，并上傳本公司的一些照片，如：公司的設施、設備，葡萄種植基地和本公司的各類葡萄酒的照片等，讓公眾一目了然。
3、現場宣傳
舞臺背景設計規格3m*8m，背景板上用高度清晰的噴畫描上本葡萄酒及其名稱介紹、活動的內容。在正中央標上“香醇的魅力，紅色的誘惑”，在右下角標明主辦方的名稱和時間。在葡萄酒圖標旁畫有一朵嬌滴欲開的玫瑰花；還有大型的充氣拱門，拱門上標有這次活動的標題“20xx年XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。
九、活動工作分工安排
1、 籌劃組若干人員：負責酒會全部工作的安排，由本公司的員工組成；
2、 酒會主人：XXX葡萄酒公司各分公司的負責人，負責聯絡來賓及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人們互相認識；
3、 工程組若干人員：負責會場布置，舞臺、燈光、音響等的設備；
4、 服務員若干人員：負責酒會的服務工作；
5、 名模3人：2女1男，擔任嘉賓主持，并作為酒會的主人與客人進行交流；
6、 禮儀組10人：負責酒會的迎送來賓，為有需要的來賓服務；
7、 攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄制活動的過程；
8、 保安數名：由公司的保安部組成，確定酒會的安全問題；
9、 宣傳部：做好酒會前后的宣傳工作。
十、活動執行進度表
1、準備期
（1）、確定舉辦酒會的場地、時間；
�。�2）、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節目表演單；
（3）、確定所有的準備工作是否到位；
（4）、確定酒會會場的布置方案，制定具體的實施方案；
�。�5）、召開酒會準備期的會議，確定好工作人員的人工工作；
（6）、對所有工作人員進行培訓；
�。�7）、發出邀請函；
（8）、做好廣告文案；
（9）、費用的審批；
�。�10）、進行彩排，在機會的前一天要布置好現場。
2、執行期
（1）、召開動員大會；
�。�2）、分工合作，做好監督工作；
�。�3）、前線的后勤工作要到位；
�。�4）、指導人員在現場進行指導工作；
�。�5）、各表演嘉賓準備就緒；
�。�6）、工作人員做好簽到工作；
（7）、后臺工作人員做好燈光、音響設備的準備；
�。�8）、保安人員要確保酒會的安全。
3、結束期
�。�1）、活動結束后的衛生處理；
�。�2）、做好廣告的制作；
�。�3）、做好活動的總結和評估。
十一、經費預算
1、歌舞廳、酒店大廳的租用費8，000元/天，共兩天 16，000元
2、宣傳用品的費用（氣球、鮮花、彩帶橫幅等） 30，000元
3、禮儀小姐十人的費用 1，000元/人，共兩天 20，000元
4、攝影師兩人的費用 2，500元/人 5，000元
5、名模三人的費用 5，000元/人 ，共兩天 30，000元
6、音響、燈光等設備的費用 20，000元
7、會場的裝飾費用 10，000元
8、請柬和邀請函的制作費用1元/張，有5000張 5，000元
9、網頁的制作費用 8，000元
10、參會人員的名單表 500元
11、膠卷40個 ，22元/個 880元
12、廣告費用（電視廣告、報紙廣告等） 150，000元
13、歌舞團表演隊費用 26，000元
14、著名歌星，唱兩場 20，000 元
15、不可預測的費用 10，000元
合計：351，380元
十二、效果展望
通過這次酒會上的試飲活動，相信能夠消除假冒偽劣產品對公眾的影響，使公司的產品迅速被公眾所接受，了解，在大家的心中重新樹立“名特優產品”的形象，增強公司的信任度和美譽度 。
從廣告的角度看，雖然這次試吃活動耗去大約幾十萬的費用，但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了，更有促銷的效應。公司通過拍賣愛心活動，不僅可以樹立公益的良好企業形象，而且能夠讓XXX葡萄酒迅速被市民認識，為銷售活動奠定良好的客戶基礎。
十三、注意事項
1、時間安排要合理。所安排活動的時間一定要先了解來賓的活動作息時間。
2、活動地點要合理，根據具體情況進行有目的的選擇。
3、海報的張貼一定要選擇在人們活動頻繁的地區，并且一定要標明活動的時間、地點等具體情況。
4、工作人員要注意自己的形象，著裝要整齊大方，不要穿一些奇裝異服，工作人員要時刻牢記你代表的不僅僅是你個人的形象還代表著公司對外的形象。
5、各個部門要互相配合，做好準備工作，確保酒會按計劃順利進行。
6、活動過程中必須注意財物及人身安全、飲食衛生，準備必要的藥品。
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