年會活動策劃方案(合集15篇)
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么你有了解過方案嗎?下面是小編幫大家整理的年會活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
年會活動策劃方案1
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日至xx月xx日。
四、年會概況
活動地點:xxx酒店,提前xx天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
主持人:xx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:xx
聯(lián)系方式:xx
郵箱:xx
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;
2、排練地點:xx;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排:
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào):
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
5、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
6、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案:
1、路上堵車
可提前2—3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設備故障
提前調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭:
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰:
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx月xx日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節(jié)目表演:
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎:
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xx抽;二等獎由xx抽。蝗泉;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的'員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐:
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:xx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
年會活動策劃方案2
一、主題:
喜迎元旦,開心快樂,氣氛活潑,增進xx區(qū)人氣,發(fā)揚xx區(qū)團結向上的特點。
二、創(chuàng)意闡述
1、特色統(tǒng)一性:
這是在xx區(qū)和區(qū)各個房間組織下的一臺元旦聯(lián)歡晚會。在新的一年里,迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節(jié)目形式不限,歌曲、舞蹈、歌伴舞、樂器演奏等均納為主題,內(nèi)容清新向上。
2、加強互動性:
以節(jié)目單為主,先報上固定的節(jié)目和表演者,由策劃組委會排定先后順序。
3、豐富欣賞性:
參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴密的審核,固定節(jié)目數(shù)量控制在25個左右。
三、晚會流程
晚會時間:xxxx年12月31日晚上20:00——00:00
活動地點:官方大廳——同城(西南.西北)-xx區(qū)
晚會主題曲:(開場舞)《新年好》、(結束舞)《難忘今宵》
晚會的幾點說明和注意事項:
1)19:00—20:00晚會開始前半小時晚會聯(lián)絡宣布晚會注意事項,結束自由麥序。
2)為保證晚會整場效果,請所有演職人員7:30分點前進入晚會現(xiàn)場并試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。
3)為使晚會有一個良好的運行效果,請大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能(包括獻花,打字聊天。)
4)請尊重他人也尊重自己,在演職人員及嘉賓拿麥說話唱歌的時候,請主動關好您自己的麥。
5)兩個≮片花≯上麥;放晚會片花。
四:晚會工作馬甲:晚會總策劃:xx
≮總策劃≯≮舞蹈總監(jiān)≯≮晚會策劃≯
≮視頻制作≯≮晚會協(xié)調(diào)≯≮晚會聯(lián)絡≯
≮晚會錄像≯≮晚會主持≯≮晚會主持≯
≮晚會迎賓≯≮節(jié)目廣播≯≮賀詞廣播≯
≮晚會片花≯≮晚會迎賓≯≮晚會迎賓≯
≮晚會獎品≯≮晚會護麥≯
五:開場:20:00—23:30
男:尊敬的各位嘉賓、各位朋友大家晚上好,歡迎光臨xxshow同城xx區(qū)舉辦的《我和新年有個約會》元旦晚會現(xiàn)場。我是晚會主持人:xx
女:尊敬的各位朋友,各位來賓晚上好,我是晚會主持人:xx,祝愿朋友們今夜在xx區(qū)舉辦的“我和新年有個約會”元旦晚會現(xiàn)場度過一個難忘而快樂的夜晚。
男女:xx區(qū)《我和新年有個約會》元旦晚會現(xiàn)在開始!
男:現(xiàn)在有請官方–同城(西南.西北)——xx區(qū)區(qū)長xxx先生致新年賀詞。
男:今夜,讓你我歡聚一堂,構筑今宵歡樂無眠之夜;今夜,星光燦爛,點燃元旦的焰火,看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂的笑聲中,此起彼落的歌聲里,心隨歡歌笑語飛上了遙遠的星河。
女:今夜,你如約而來,帶著滿面春風,一身華彩,走進xxshow同城xx區(qū)“我和新年有個約會”元旦晚會現(xiàn)場,讓我們手挽手,心連心,同唱一曲歡樂的歌。
男:新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印轍。伴著冬日里的溫暖陽光,xxxx年的元旦如期而至。
女:這一刻,讓我們共同播種春天的希望,擁抱盛夏的熱情,收獲秋天的碩果,感受嚴冬的凜冽;
男:今夜,我們歡聚一堂,盡情高歌。
女:今夜,我們訴說過去,暢想未來。
男:朋友們讓我們心與心相約,用我們的愛、感受真情,用我們的愛、融化冰雪。讓我們的歌聲、笑聲響徹云霄!讓我們載歌載舞歡慶這一時刻。請欣賞開場舞《新年好》。
女:辭舊迎新,蛇年即將過去我們很快迎來了馬年。在新的一年即將來臨之際讓我們互道一聲新年好。好的。就讓我們就以《新年好》這首歡快的'歌曲作為我們晚會的開場舞吧。請欣賞舞蹈《新年好》。
六:節(jié)目單
開場舞:《新年好》
【01】歌曲《雪中情》
【02】歌曲《媽媽我想你》+舞蹈
【03】歌曲《花間一壺酒》
【04】舞蹈《孔雀》
【05】歌曲串燒《看透愛情看透你》《明天》《難道這就是愛》
【06】歌曲《再續(xù)前緣》
【07】小品《大忽悠》
【08】口哨指哨連吹《好日子》
【09】鋼琴連奏
【10】歌曲《我喜歡》
【11】歌曲《恭喜發(fā)財》
【12】雜技
【13】歌曲《真情永遠》
【14】歌曲《祖國永遠是我的家》+舞蹈
【15】歌曲《東方茉莉》
【結束曲】歌曲《難忘今宵》+【結束舞】:今霄共舉杯
七:結束語:
男:難忘今宵。今夜,來自五湖四海的朋友,歡聚一堂,共賀新年,
女:難忘今宵。今夜,我們歡聚在這里,享受緣分天空下的陽光,感受心情故事里的溫馨。
男:今夜,讓我們共同祝福我們的網(wǎng)絡之家,明天會更好!
女:今夜,讓我們彼此問候,彼此祝福,祝福光臨和支持xx區(qū)的新老朋友新年快樂、家庭幸福!身體健康!
男:在此我代表xx區(qū)區(qū)長及xx區(qū)所有房間室主謝謝光臨我們晚會的嘉賓、朋友們的大力支持。xx區(qū)《我和新年有個約會》迎元旦晚會圓滿成功。晚會到此結束。祝朋友們在馬年玩得越來越開心!謝謝朋友們。晚安!
八:整場晚會結束。
年會活動策劃方案3
一、冷餐會:(17:3019:30)
主持人上臺進行主持,節(jié)目組成員場下調(diào)動氣氛。*局或*院長講話,主任開香檳。
游戲包括:
包餃子比賽:每隊選派5名選手,給予揉好的面粉和肉餡,雙方爭取用最快的速度包完120個餃子,同時包出來的餃子由***老師進行篩選,每篩選出一個品相不佳的餃子,就要被加時3秒鐘,最后計算成績,時間短者獲15分。5份紀念品,5份獎品。
吹面粉:布置桌子兩張,碗10個,乒乓球30個,蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽。各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊,宣布規(guī)則為用力吹碗中乒乓球,先把球吹到對方半場的組獲勝,然后蒙上10位選手的眼睛,把乒乓球的碗換成面粉碗,讓選手轉(zhuǎn)三圈之后,喊開始10份紀念品。
接歌比賽:由一隊開始,唱一首歌,對方在15秒內(nèi)唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲,如果對方不能及時接上,可以說出一個帶牛字的成語代替,這樣唱歌的一組記10分,說成語一組計5分。
后期抽取三等獎(共7名,其中計分高的.隊抽取4名),幸運獎15名。
二、晚會正式開始:(19:30開始,預計用時2-2.5小時。醫(yī)院年會策劃方案--策劃書醫(yī)院年會策劃方案--策劃書。三位主持人)
(1)衛(wèi)生局局長或醫(yī)院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)科室總結、年終表彰(醫(yī)護考評表揚、科內(nèi)積極分子)、科室先進
(3)晚會主體:
1、開場曲《歡樂中國年》
2、游戲:歲月留聲機
規(guī)則:
1)各隊選派6名選手,先進行一輪吹氣球比賽,先吹破2個氣球的隊優(yōu)先進行點唱。
2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進行,當點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進行接唱,在我們領唱的歌手歌聲結束前仍未選出則視為棄權。
3)每首歌將有10個空,每處2分,按空給分,總計20分。
準備9(6份獎品,2份紀念品給領唱)份紀念品及獎品,能完成者得。
參賽歌曲:1、朋友別哭;2、真心英雄;3、盛夏的果實;4、左邊;5、同桌的你;6、相親相愛;7、邊走邊唱;8、勇氣;9、練習;10、容易受傷的女人;11、朋友;12、畫心;13、十年;14、男人不該讓女人流淚;15、大海;16、再回首;17、少年壯志不言愁
3、游戲:歡暢購物街
一口價:道具:8塊寫字板
規(guī)則:各隊選派4名選手,對下面將要列出的商品進行價格競猜,以不超出物品價格基礎上出價最接近者為獲勝,獎勵10分。如出現(xiàn)價格相同情況,在同隊的算該隊勝出,在兩隊的算平局各得5分。紀念品9份。
4、小心炸彈:
道具:一個黑色可松緊口的袋子。5個標有數(shù)字的球。一個白球。。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。
規(guī)則:每隊選派一名選手上場,從口袋中摸球,把相應的數(shù)字放在認為合適的位數(shù)上,可尋求場下的意見。如果正確可以繼續(xù)摸第二個球,如果不正確則把球放回袋中重新摸。當摸到白球也就是炸彈時直接重摸,摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設置一個搶猜商品備用。)紀念品2份。
5、抽取二等獎(共5名,其中計分高的隊3名),幸運獎5名。
6、愛心大行動:
a、與xxx電話連線,傳遞家鄉(xiāng)的新春問候。
b、愛心之家年度回顧,***給大家拜年。
7、游戲:我點你來蹲
規(guī)則:每隊選派18名選手上場,分為3組,其中選出一名組長,這樣共為6組,交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類,然后由一組開始喊,如蘋果蹲,蘋果蹲,蘋果蹲完西瓜蹲,被點到的一組要立即做出反應,一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰,如順利完成則立刻代表的隊加10分,所以此次比賽有可能是平局,也有可能是20分的分差。紀念品12份。醫(yī)院年會策劃方案--策劃書策劃書策劃方案。
8、抽取一等獎(共3名,其中計分高的隊2名),幸運獎5名。
9、好歌大家唱:安排***唱第一首。時間根據(jù)晚會要求控制。
10、新語心愿:新人代表***發(fā)言,其余新人給領導送湯圓。
11、抽取特等獎1名(*局抽),幸運獎5名。
三、結束曲:《明天會更好》,整場晚會結束。
年會活動策劃方案4
一、年會籌備小組
總策劃:xxx
總執(zhí)行:xxx/xxx
成員:xxx置高及xx科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱:xxx科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數(shù):xx置高xxx人、xx科技xxx人、廠商xx人,共計xxx人。
參會人員:xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:xxx、xxx)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:xx、xxx)成員x名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(負責人:xx、xxx)成員x名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞。、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月x日—2月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的`服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:xxx)成員x-x名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
。ㄎ澹┖笄诮M(負責人:xxx)成員x名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預算
(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
。ǘ┗顒又
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
。ㄈ┗顒雍
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會活動策劃方案5
爆竹庭前,樹桃門右,改歲宜新,應時納佑。伴隨著新春的鐘聲,輝煌的一年已漸漸悄然而去,嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻,為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節(jié)的味道,經(jīng)領導商議,特舉行元旦文藝晚會,希望各個部門積極主動,共同參與,創(chuàng)建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下:
一、晚會主題:
“金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。
二、晚會目的:
在圣誕、元旦雙節(jié)來臨之際,一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會;另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。
三、舉辦時間:
20xx年12月31日星期二19點。
四、舉辦地點:
123多媒體教室。
五、活動前期工作分派:
人員組織:團委書記、副書記、學生會主席、副主席節(jié)目組織:文藝部、社團部宣傳組織:宣傳部、廣播站
教室布置:生活部、學習部
音樂設備:體育部
邀請準備:外聯(lián)部
現(xiàn)場秩序:各部門各安排兩名成員負責
晚會接待:禮儀隊
六、前期準備工作:
1、邀請領導:院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。
2、節(jié)目編排:有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組,在各個同學節(jié)目報上后,進行節(jié)目的審核及編排。
3、主持人選拔:先自愿報名,再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。
主持人數(shù)量根據(jù)活動需求而定,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
4、宣傳工作及節(jié)目組織:
a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。
b、各個部門在課余時間時,對活動進行宣傳及節(jié)目組織。
5、安全負責:由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作,并維護晚會現(xiàn)場的秩序,保證活動的圓滿成功。
6、演員化妝及服裝安排:化妝及服裝由演員自行負責。
7、生活部利用經(jīng)費準備會場的布置及活動需要的物資。
8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等,保證活動的正常進行。
9、外聯(lián)部負責制作晚會邀請函、入場券并送發(fā)給各個領導、班主任,晚會持入場券的`學生才能入場。
10、晚會開始前,學生會所有工作人員統(tǒng)一佩戴工作牌,除演員外,要求著裝正式;禮儀隊統(tǒng)一著正裝(西服)負責門口接待。
11、晚會結束后由生活部負責,其他部門輔助會場清掃,保證教室第二天的正常使用。
12、主席團在例會商議評選出一個優(yōu)秀部門、兩名優(yōu)秀部長(正部長、副部長)、各部一名優(yōu)秀部員。(團委:國護隊、組織部、宣傳部學生會:生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯(lián)部)
七、晚會內(nèi)容:整臺晚會分為三部分
第一部分:領導講話。頒發(fā)獎品及證書給評選出的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員。第二部分:節(jié)目表演
開場樂,文藝部編排,選人表演。要求伴樂激情飛揚,能夠限度調(diào)動觀眾情緒。表演尾聲,主持人上場,致開幕詞。隨即表演開始。
第三部分:互動游戲(游戲與節(jié)目同時穿插進行)
游戲目的:通過互動環(huán)節(jié)增加晚會趣味性并調(diào)動觀眾情緒。
a、正話反說:
道具:無
參加人員:受邀者中抽取10人
游戲規(guī)則:由主持人說出一個詞語,對應的選手有三秒鐘的時間思考,然后要反著說出主持人說出的話,比如“新年好”,選手要說出“年好新”才可,說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始,每過一關累加一字,最多為5字。
b、心有靈犀
1、道具:在紙上寫上一些大眾化的成語
2、參加人員:從志愿者中抽取10人
3、游戲規(guī)則:兩人為一組,一人比劃(不能用口說),一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內(nèi)猜中則有獎品頒發(fā),反之則有懲罰。
c、現(xiàn)在幾點了
1、道具:筷子x3三組
2、參加人員:從受邀者中選出9人
3、比賽規(guī)則:9人分成三組,每人手持一根筷子,一人為時針站最后,一人為分針站中間,一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序,然后主持人宣布“三、二、一,幾點幾分!”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。
最后主持人宣布晚會圓滿結束,各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。
八、物資準備:
話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、資金預算:
各種物資費用,根據(jù)實際情況,晚會籌備前最終決定資金開支。
十、注意事項:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2、如停電,節(jié)目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。
5、統(tǒng)計好參加活動的人數(shù)。
6、節(jié)目注意銜接,做好催場工作。
7、進、退場應有序,注意安全。
最后,預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。
年會活動策劃方案6
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升企業(yè)競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:******
三、年會時間:年 月 日下午 點到 點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:XX酒店X樓XX
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;會場總負責:×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××;人員分工、布場撤場安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準備:×××
七、會場布置:
會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的.具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。
年會活動策劃方案7
一、年會主題:
CC有限公司
二、年會目的:
慶祝公司成立10周年,對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識
三、年會時間 待定
四、年會地點 待定
五、年會參會人員
1、公司全體員工(預計40人)
2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人員:
公司行政人事經(jīng)理統(tǒng)籌,具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年會準備:
一)文案組(負責人:XXX)
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
◆開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人:XXX)
◆負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;
◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
◆負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:XXX)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:XXX)
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
◆負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:XXX)
◆負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
◆負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、備、保管及發(fā)放;
◆負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
九、年會流程 (時長2.5―3小時)
形式:領導致辭、活動、互動游戲、抽獎 、聚餐
年會節(jié)目單
8:30―10:00 會場布置、自由娛樂
10:00―10:02 主持人開場詞
10:02― 10:10 領導發(fā)言(高經(jīng)理、蔚廠長)
10:10―15:30 活動與互動游戲抽獎 準
16:30―19:00 聚餐
十、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
十一、相關注意事項
(一)活動前
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
◆對工作人員進行明確的'分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
◆年會照片的收集及保存;
◆年會總結。
特色年會策劃方案:
本次以軍事為主題進行的年會,突破了以往年會的傳統(tǒng)形式,讓員工更有興
趣參與進來,提高了員工的積極性……
一、活動策劃背景:
每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結,增加企業(yè)凝聚力。
再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴。
本次以軍事為主題進行的年會,突破了以往年會的傳統(tǒng)形式,讓員工更有興趣參與進來,提高了員工的積極性。
二、活動主題:總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
三、活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌 活動安排:
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00―13:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
年會活動策劃方案8
1、摘紅包
把個人的電話號碼寫于紙上放在紅包里,年會上領導隨機摘取一個,然后打電話給獲獎人。懸念十足,氣氛緊張。
2、電腦隨機
安裝了一個抽獎軟件,需要將全體員工的名字清單導入到軟件系統(tǒng)里,播放隨機閃爍,抽獎時投影在大屏幕上,領導喊停,有人在電腦上操作按暫停,屏幕上顯示的名字為中獎者。還可以優(yōu)化一下,將員工的照片和名字一起投到大屏幕上,這樣方便大家認識。這個軟件還有一個好處是,已中獎的名字會自動在系統(tǒng)中刪除,并且還可以查到中獎名單。
3、手機號碼搶奪
現(xiàn)場公布一個手機號碼,主持人含開始以后大家同時撥打,看誰先打通即可獲獎;
4、氣球
將一,二,三,四,五等獎和其他的獎項分別放入氣球內(nèi)并充上氣,使之吊在或者懸浮在空中,然后每人選擇一個氣球并扎破取出里面的獎券,幸運者中獎。為了增加現(xiàn)場觀賞氣氛,可在里面增加一些彩紙片,另外為了增加獲獎難度,可在系氣球的線上掛一些謎語、燈謎、一些要求抽獎人做的動作等。
5、飛鏢
飛鏢制作成飛機的模樣,沒人的號碼用黃色標簽做成云朵模樣黏貼在背景板上,年會背景板緩緩移動,扎中的名字得獎寓意"飛黃騰達"。
6、搖獎機搖獎
搖獎機使箱內(nèi)號碼球轉(zhuǎn)動,電控模塊按照時間設置定時開啟出球閥,依次選出規(guī)定數(shù)量的搖獎球,搖獎結束后電源自動關閉。使用選號機開獎,是當今世界公認最公平公正的方式,該設備全透明的設計,開獎時一目了然,不怕被懷疑黑箱操作,體現(xiàn)出絕對的公平公正搖獎開獎方式。
7、藏寶圖
在開party前將具有獎品的小紙粘在杯碟椅子等地方上,一張藏寶圖分2份對開的,上邊寫著禮品的號碼(分2份的就是個號碼有2分的,其中一分是真的,一分是假的)當他們找好藏寶圖后必然要找另一半藏寶圖才可以對獎的,在找藏寶圖時就可以互動作用了,不過號碼里的禮品一定要放點好玩的'東西的(奶瓶,尿不濕),也要放點大獎,當同一張小紙合起來,就可以上換獎了,也可以拿了藏寶圖的一對人交換藏寶圖的。那時就會鬧出很多笑話,例如有人的藏寶圖只找到半張紙時,他就只能會看領導的杯杯碟碟了。強調(diào)團隊合作的重要性。
8、砸金蛋
定制金蛋時事先放入需要的獎項,將其吊在空中,然后每人選擇一個金蛋砸碎,幸運者中獎。
9、福利彩票機
年會入場嘉賓人手一張自制彩票,模仿一場彩票現(xiàn)場開獎的緊張刺激。福彩—有福又有才。
10、轉(zhuǎn)盤抽獎
數(shù)字,轉(zhuǎn)動三次構成一組百位數(shù),號碼對應者獲獎。隨著號碼的逐一產(chǎn)生,現(xiàn)場配合音響效果能創(chuàng)造處激人心的效果。
年會活動策劃方案9
一、年會主題
“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會。
二、年會時間
20xx年x月x日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點
xx酒店
四、年會目的
1、答謝客戶,維系關系。
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺。
3、加大公司品牌宣傳力度。
4、塑造企業(yè)形象。
5、加強公司員工集體榮譽感。
五、年會參與人員
本次酒會共計x人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各客戶。
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工。
3、重要客戶。
4、媒體記者。
5、演出人員。
6、攝像人員。
六、參與方式
1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認是否出席。
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函。
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員。
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎。
八、年會流程
(一)開場前準備流程
1、酒店訂立。(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待。
3、禮儀服務:酒店服務人員。
4、工作責任:
(1)主持人的'確定。
(2)禮儀小姐。(迎賓、抽獎時)
(3)禮品發(fā)放人。(公司高層)
(4)現(xiàn)場酒會治安人員。
(5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影。
(6)音響、燈光設備的安裝及調(diào)試。
(7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配。
(8)食品調(diào)度。
5、主辦方年會致答謝詞稿件。
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發(fā)言嘉賓名單及稿件。
7、座次安排。(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環(huán)節(jié)設備:抽簽箱及獎品。
9、嘉賓佩戴胸花。
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位。
11、準備工作完成,嘉賓入場。
(二)年會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白。
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影。
3、由主辦方高層領導致答謝辭,對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言。
(三)年會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
(四)節(jié)目表演、游戲互動20:30—22:15。
1、神秘魔術表演。
2、抽獎環(huán)節(jié),獎品奉上。
3、激情小提琴演奏。
4、嘉賓舞動。
(五)年會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束。
2、發(fā)放紀念品。
3、歡送嘉賓。
年會活動策劃方案10
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
附:企業(yè)年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確;顒拥捻樌M行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預演?梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的'現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細節(jié)安排
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自
公司年會策劃方案
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發(fā)展成績總結,以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:X X X X 酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設備故障
提前調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的.采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算
【公司年會策劃五】
一、年會主題: ……年度晚宴
二、年會時間
20xx年2月14日下午16:00 至 22:00
游戲時間:16:00——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
********酒店鉆石廳
年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
5、實現(xiàn)領導和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
四、年會參會人員
公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人*10桌)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 宴前安排
16:00 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15—16:20 大會進行第一項,主持人出場和發(fā)言。5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。
16:20—16:30 大會進行第二項,發(fā)布錄音視頻。
16:30—16:40 大會進行第三項,領導分別致詞。
16:40—18:30 大會進行第四項,三——四個游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動):
16:40——17:00: 游戲1:夾乒乓球 用具:乒乓球10個
游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發(fā),限時4分鐘。在限時內(nèi)得分最多的隊伍獲勝?蛇x三組進行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。
17:00——17:20: 游戲2:占領陣地; 用具:報紙若干
游戲規(guī)則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸?shù)囊环桨褕蠹垖φ垡话,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。
17:20——17:30: 吉他節(jié)目
17:30——17:50: 游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
17:50——18:10: 游戲4:豬八戒背媳婦; 用具:
游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾蒙 住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10——18:30: 游戲5:3塊5;
游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報出一個數(shù)字比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運鑰匙鏈; 用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說
游戲規(guī)則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找?guī)讉酒量好的人上來參加(個人建議),先規(guī)定出題的字數(shù),比如這一輪出題必須在四個字以內(nèi),“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
(二) 晚宴安排
18:30—22:00 會餐正式開始
18:30 晚宴正式開始
1、 晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
2、 領導敬酒。(提示領導。)
18:30—22:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發(fā)揮。)
19:20——19:40: 游戲:七八九 用具:兩粒骰子,一個骰盒 (中臺要玩) 游戲規(guī)則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數(shù)是7的則加酒,尾數(shù)是8的則喝一半,尾數(shù)是9的則要喝全杯,其他數(shù)目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)
20:30——20:40: 開始抽獎環(huán)節(jié),抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎
其它:計劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后 主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;
領導或主持人致詞總結,晚宴結束。
六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“*********20xx年度晚宴”(條幅規(guī)格: 4.9m*2.3m)
(三) 物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)
(五) 獎項設置:
特等獎 1名
一等獎 1名 二等獎 3名 三等獎 10名
歡樂獎 若干(作為游戲獎勵)
年會活動策劃方案11
活動宗旨:呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的
友誼、釋放每一絲神經(jīng)。
活動方式:自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲
細品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎
活動時間:20xx年9月12日(星期六)
活動類型:年會fb徒步露營狂歡
活動地點:xxx(待定)
裝備要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣
物,手套、個人營養(yǎng)補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
水壺個人藥品等
活動行程:xxx(待定)
注意事項:本著安全第一的原則,請同行人員認真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。
1、參加隊員必須具備團隊精神,不得獨自離開團隊,互相幫助,同去同回。
2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。
3、個人藥品請全程隨身攜帶。
4,保護環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
5,對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領隊有義務盡可能的組織和進行救助,但不對后果承擔法律、經(jīng)濟和醫(yī)療責任,參與活動請購買個人戶外保險。
6、活動開始出發(fā)之前請各位參與人員務必簽署免責協(xié)議。
活動安排細節(jié):
一、a、(9月12日)早上8:00,準時在xxx集中,包車至目的地開始活動,到達時間約為上午10:30;
1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領隊:xxx,路線、時間必須聽從領隊,另行擇路線或其它的,須征得領隊同意。
2、腐敗型:先行到達活動地點xxx,自行組織麻聊,燒烤等活動;領隊:xxx,參與成員不得擅自入林或遠離營地,如須出行,必須經(jīng)領隊同意并結伴(男伴,不得少于三人)。
3、勞動型:提前到達活動地點做活動準備,后勤,膳食、采購、運輸?shù)取nI隊:xxx,領隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。
b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結束,有雅興的還可繼續(xù)喝酒,神聊等。
2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。
3、本次活動于9月13日10:00正式結束,須統(tǒng)一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動執(zhí)行簽到、簽退,不執(zhí)行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂外,應有協(xié)助本次活動之義務,群力群為,使本次活動得以圓滿。
5、參與活動以預交報名費為準,每人預交100/人(學生半價),同時還要在
群空間論壇跟帖報名,在群文件處下載《xxx戶外一周年年會免責協(xié)議》并簽字,當天活動憑《免責協(xié)議》報道,預交報名費截至時間為9月7日. 收款人:xx 電話:xxx qq:xxx
如不能當面預交報名費,可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付,支付后第一時間請通知聯(lián)系人,
以確保您的財產(chǎn)安全;
聯(lián)系電話:xxx
備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數(shù)和姓名、來回時間必須及時報之組織者。
請仔細閱讀以上條文,根據(jù)自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名,否則不予參與本次活動。
鄭重申明:
1、本組織的是非贏利自助性活動,參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動,并且保險自理,才能參加活動。活動中需服從安排,不得擅自離隊單獨行動。
2、保護環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的'垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
3、愛護公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應按價酌情賠償。
4、本活動計劃風雨有阻.
【活動守則】:
1、注意安全,遵守組織紀律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。
2、保持良好的團隊協(xié)作精神。
3、禁止私自離隊活動,外出至少2人一組并向集體報告,保證通訊工具暢通。
4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。
5、環(huán)保。
6、禁止私自生火。
7、注意飲食衛(wèi)生,注意預防疾病。注意自我保護。
8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。
【活動備注】
凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責協(xié)議》,此文件為有關責任的豁免、權利的放棄、風險的承擔和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件,你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權力量,包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權利。
請仔細閱讀此合約。
首先說明本次活動為非贏利性質(zhì)自助游活動,不是商業(yè)活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助,互助,環(huán)!钡脑瓌t。
一、風險的承擔
我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關責任豁免、權利放棄和風險承擔的協(xié)議,方可參加本次活動。
我知道活動的策劃者只是活動的發(fā)起人,并不是職業(yè)的領隊、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領隊的課程、或急救(包括野外)的培訓和經(jīng)驗。我知道他們并不對我安全負責。
各小組負責人及負責人聯(lián)系電話:
一、總協(xié)調(diào):xxx
職責及事務:主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協(xié)調(diào),同時負責物資組,做好本次活動的預算決算;
二、xxx: 負責安保組、膳食組、報道組、攝影組;
xxx: 負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。
1、 交通組:xxx
職責及事務:主要負責本次活動中車輛的安排,包括前往和返程車輛。
2、運輸組:xxx
職責及事務:主要負責在本次活動中物資采買的運輸。
3、文體組:xxx(3人)
職責及事務:主要負責本次活動;
4、文藝組:xxx
職責及事務:主要負責在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關事務。
5、報道組:xxx(3人)
職責及事務:主要負責在本次活動中人員的報道,收免責協(xié)議及活動費用。
6、安保組:xxx
職責及事務:主要負責在本次活動中的安保工作,包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。
7、膳食組:xxx
職責及事務:負責本次活動的餐飲。
8、物資組:xxx
職責及事務:負責活動前期物資的采買,包括食材,獎品等一應物資。
9、攝影組:xxx
職責及事務:負責活動全程錄像,攝影,及后期影像的處理。 注:希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持,凡是參與活動人員都有義務對各負責小組進行協(xié)助工作,由于人員太多,沒有安排到的請多多諒解,望大家群策群力。
請參與活動人員務必跟帖報名,并注明報名人數(shù)。
xxx戶外年會活動組委會
qq群號:xxx
年會活動策劃方案12
1、年會主題:
年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領的線索和靈魂,同時也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標、年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;
2、年會形式:
年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現(xiàn)的關健、年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié) , 對于求新的年會策劃來說,年會形式創(chuàng)新成了必不可少的一項;
3、 年會流程:
年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會執(zhí)行的依據(jù)、年會流程必須是基本年會策劃,并且在 執(zhí)行細節(jié)中能夠順利實施的,這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的了解;
4、年會游戲:
年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當著重要的角色,年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項 ,對有效的活躍現(xiàn)場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外 ,還需要游戲的'主持人有較高的現(xiàn)場互動能力;
5、年會演出:
是年會中最重要的環(huán)節(jié),主要包括演出策劃、節(jié)目編排、年會節(jié)目選定、年會彩排等、演出公司很多,但年會演出公司卻并不多,年會演出相當于其它演出來說有其獨有的特點、首先年會演出是基于年會的,大多以喜慶和通俗易通的年會風格為主線,當然也有高雅或銳進另類的年會,這一點取決于企業(yè)年會的目的和要求,不管哪種風格,年會演出必須是與年會的風格相融的;其次年會演出大多以員工自娛自樂的演出節(jié)目為主,所以員工的年會節(jié)目編排顯得很重要了,當然也有例外的例如:以客戶答謝會為主的年會則以專業(yè)演出為主;
6、年會預算:
制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。 通常而言,年會預算包括以下幾個方面:
1 交通費用,
2 會議室/廳費,
3 住宿費用,
4 餐飲費用,
5 視聽設備,
6 演員及節(jié)目,
7 雜費。
7、年會的一般環(huán)節(jié)包括:
1 開場儀式
2 領導致辭
3 年會晚宴
4 員工表演
5 幸運抽獎
6 晚會游戲
案例
旅游行程安排:
Day1:
上午10點公司集合準時出發(fā)
11:40在彭州二環(huán)張家飯店吃剔骨肉
13:30到達1億6000萬年前的白鹿恐龍園 集合整隊,領取裝備,準備探秘史前溶洞
14:10分出發(fā)前往四川龍門山地質(zhì)公園探洞(蓮花洞+硝洞)
17:30返回恐龍園,收拾裝備
18:00自助火鍋和燒烤活動
19:00篝火烤兔+表演卡拉OK
20:30壩壩電影,恐龍營地露營(可自行前往白鹿中法風情小鎮(zhèn)看夜景)
Day2:
早起,自助早餐 自由活動推薦:白鹿中法風情小鎮(zhèn)+最牛學校地震遺址+報領修院(最高神職進修學院)拍遠古植物千年銀杏
12:30品嘗恐龍園壩壩宴, 下午自由活動。
工作人員開始著手布置會場
5:00年會正式開始
年會流程:
1、 參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長 講話對年終做總結表彰員工
4、 表彰各部門負責人做年度工作總結與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎,優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚成都市積極響應和熱情支持。
下面我宣布:20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
年會活動策劃方案13
一、年會主題:
xxx公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點
酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內(nèi)省的球最少的`勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就
勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限
定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格: )
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工 責任人
會務前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現(xiàn)場拍照
年會活動策劃方案14
一、年會主題:
xxx公司20xx年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的`輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
。ㄒ唬 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格: )
。ㄈ 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會活動策劃方案15
一、會場布置
大門、走廊、電梯口設置指引牌;
宴會廳前廳走廊鋪設紅地毯;
宴會廳前廳走廊,設置簽到臺,放置簽到板,給嘉賓簽到。
二、活動內(nèi)容
簽到
簽到板上設計有一個XX公司LOGO形狀的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡,并引導嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,隨著簽到的進行,一個完整的'中燃氣LOGO漸漸被點亮。
迎賓禮儀
由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔任迎賓,統(tǒng)一著裝,侍立于簽到處為嘉賓引路,配合工作人員引導輔助嘉賓的簽到工作。
簽約啟動儀式--妙筆生輝
禮儀小姐送上巨幅XX公司LOGO,公司領導用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字,落下最后一筆時,禮花四散,LED屏上“和”字墨舞舞動;
寓意:“以和為貴,和氣生財!”
風云榜入場式
頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時,全場音樂暫停與燈光調(diào)暗,追光燈根據(jù)獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。
晚宴開啟——祝酒“心心相印”
晚宴開始前,全場燈光調(diào)暗,LED屏上緩緩升起一個“心形”圖案,“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃LOGO,致祝酒辭,全場舉杯共飲!
寓意:XX公司的成就與輝煌,離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻!
三、活動流程
7:00-8:30工作人員進行晨會前的準備
8:30-10:30進行“中國燃氣20xx年工作總結暨20xx年工作計劃會議”
10:30-11:00晨會結束后,嘉賓稍事休息,準備進行簽約儀式。
11:00-12:00進行“20xx年項目公司目標責任簽約儀式”
12:00-14:001.午餐,嘉賓自由休息2.工作人員進行慶典會場布置
15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英風云榜”頒獎典禮2.XX公司20xx年工作會議文藝匯演
19:00-21:301.晚宴啟動儀式2.到場嘉賓進行晚宴。
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酒店年會活動策劃方案09-01
大型年會活動策劃方案06-02
商會年會活動策劃方案05-30
主題年會活動策劃方案03-25
年會活動策劃方案范文05-24
年會活動的策劃方案(精選17篇)04-07