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新生接待工作方案模板
以下為您整理了兩篇新生接待工作方案模板，僅供參考!希望對(duì)您有幫助!新生接待工作方案模板一
為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201X級(jí)新生入學(xué)接待工作，方便新生順利、快速辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，讓新生和家長(zhǎng)滿意，現(xiàn)制定本接待方案。
一、指導(dǎo)思想
本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨，認(rèn)真準(zhǔn)備，周密部署，高質(zhì)量完成XXXX級(jí)新生入學(xué)接待工作。
二、接待時(shí)間
集中接待新生時(shí)間為 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯后報(bào)到新生的接待，由各二級(jí)學(xué)院做好預(yù)案及接待工作。
三、接待地點(diǎn)
1、新生報(bào)到地點(diǎn)：國(guó)旗廣場(chǎng)
2、新生交費(fèi)地點(diǎn)：體育館乒乓球館
3、“綠色通道”辦理點(diǎn)：國(guó)旗廣場(chǎng)
4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點(diǎn)：國(guó)旗廣場(chǎng)
5、學(xué)生家長(zhǎng)返程地點(diǎn)：學(xué)校北大門
四、接待任務(wù)
|
二級(jí)學(xué)院 |
班級(jí)數(shù) |
總?cè)藬?shù) |
男生數(shù) |
女生數(shù) |
接待處 |
|
工商管理學(xué)院 |
16 |
776 |
256 |
520 |
國(guó)旗廣場(chǎng) |
|
國(guó)際商務(wù)學(xué)院 |
9 |
364 |
75 |
289 |
國(guó)旗廣場(chǎng) |
|
會(huì)計(jì)金融學(xué)院 |
16 |
789 |
130 |
659 |
國(guó)旗廣場(chǎng) |
|
旅游管理學(xué)院 |
12 |
465 |
131 |
334 |
國(guó)旗廣場(chǎng) |
|
藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院 |
10 |
433 |
172 |
261 |
國(guó)旗廣場(chǎng) |
|
數(shù)字媒體學(xué)院 |
7 |
279 |
100 |
179 |
國(guó)旗廣場(chǎng) |
|
汽車技術(shù)學(xué)院 |
5 |
237 |
191 |
46 |
國(guó)旗廣場(chǎng) |
|
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)學(xué)院 |
13 |
536 |
336 |
200 |
國(guó)旗廣場(chǎng) |
|
機(jī)電技術(shù)學(xué)院 |
9 |
348 |
291 |
57 |
國(guó)旗廣場(chǎng) |
|
合計(jì) |
97 |
4227 |
1682 |
2545 |
|
五、組織機(jī)構(gòu)
(一)為加強(qiáng)對(duì)新生入學(xué)接待工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng)：戴慶華 楊建新
副組長(zhǎng)：馬元興 沈蘇林 黃永輝 桂海進(jìn) 徐漢文 王國(guó)明
成 員：周丙洋 徐 煒 錢惠英 湯守宏 陳法中 李桂萍 孫玉英 浦 轍 王建中 張想林 唐小凌 趙 衛(wèi)
薛偉業(yè) 王 靖 葉伊靜 郭 勝 許鐵軍 姜獻(xiàn)忠 孫蓓雄 王壽福 袁錫明
(二)學(xué)校成立九個(gè)工作組，負(fù)責(zé)新生入學(xué)接待的協(xié)調(diào)、報(bào)到、宣傳、收費(fèi)、后勤保障和安全等工作。
1.綜合協(xié)調(diào)組 責(zé)任部門：院長(zhǎng)辦公室、學(xué)生工作處
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的綜合協(xié)調(diào);
(2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作;
(3)做好新生軍訓(xùn)及開學(xué)典禮籌備工作。
2.新生接待組 責(zé)任部門：學(xué)生工作處、團(tuán)委、各二級(jí)學(xué)院
學(xué)生工作處、團(tuán)委負(fù)責(zé)新生報(bào)到校外接站和校內(nèi)接待工作：
(1)制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預(yù)案，確保接站工作安全、有序;
(2)協(xié)同有關(guān)部門、二級(jí)學(xué)院，組織校外接站志愿者，并提前完成培訓(xùn)工作;指導(dǎo)志愿者安全、文明地做好接站工作，維護(hù)學(xué)校良好形象;
(3)提前安排好接站布點(diǎn)，向車站提前申請(qǐng)，辦理必要手續(xù);
(4)制作校園平面圖和校內(nèi)接待各類標(biāo)志牌，方便新生了解接待地點(diǎn)和流程;
(5)在門衛(wèi)設(shè)立迎新服務(wù)站，要求各二級(jí)學(xué)院安排值班接待人員，接待提前和滯后報(bào)到新生;
(6)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的.各種情況，做好應(yīng)急處理;
(7)組織學(xué)生會(huì)干部和志愿者，維護(hù)迎新期間校內(nèi)安全文明秩序，營(yíng)造校園文明氛圍。
各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)本院學(xué)生接待：
(1)根據(jù)學(xué)校迎新工作要求，成立迎新工作小組，制定本學(xué)院迎新工作詳細(xì)方案;
(2)開展新生班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任培訓(xùn)工作;組織接待志愿者培訓(xùn)，使志愿者了解崗位，熟悉接待工作流程;
(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。
(4)協(xié)助辦理新生保險(xiǎn)工作;
(5)做好“綠色通道”工作;
(6)按時(shí)(12:00、14:00、16:00、17:00)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到率，并上報(bào)學(xué)生工作處;
(7)做好新生信息登記工作;
(8)9月13日18:00-19:30，各班級(jí)統(tǒng)一在各二級(jí)學(xué)院規(guī)定教室召開班會(huì);20:00全體新生班主任下宿舍。
(9)9月14日做好新生入學(xué)教育并收集好新生報(bào)到各項(xiàng)材料(①錄取通知書;②黨團(tuán)關(guān)系;③學(xué)生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤戶口遷移證;⑥身份證復(fù)印件;⑦高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表);
新生接待期間，進(jìn)出校園、學(xué)生宿舍的教師和學(xué)生應(yīng)主動(dòng)佩帶�；栈虺鍪鞠嚓P(guān)證件。
3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組 責(zé)任部門：教務(wù)處、招生與就業(yè)處
(1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到當(dāng)天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;
(2)指導(dǎo)各二級(jí)學(xué)院做好新生專業(yè)咨詢等相關(guān)工作;
(3)負(fù)責(zé)新生報(bào)到當(dāng)天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。
4.校內(nèi)宣傳組 責(zé)任部門：黨委宣傳部
(1)制定校園迎新宣傳工作方案，營(yíng)造良好的迎新氛圍;
(2)做好迎新宣傳報(bào)道工作;
(3)制做橫幅標(biāo)語(yǔ)、做好宣傳櫥窗內(nèi)容的更新。
5.“綠色通道”及咨詢組 責(zé)任部門：學(xué)生工作處、各二級(jí)學(xué)院
(1)提供各種資助政策咨詢;
(2)負(fù)責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
6.收費(fèi)辦卡組 責(zé)任部門：財(cái)務(wù)處、教育信息化中心
(1)制定新生收費(fèi)工作預(yù)案;
(2)提前向各二級(jí)學(xué)院反饋學(xué)生繳費(fèi)情況;
(3)準(zhǔn)備好新生校園一卡通，并提前發(fā)放到各二級(jí)學(xué)院;
(4)以各二級(jí)學(xué)院為單位安排收費(fèi)點(diǎn)，辦理現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)。
7.后勤保障組 責(zé)任部門：后勤與基建處、餐飲服務(wù)中心、物業(yè)管理中心
(1)后勤與基建處做好新生接待后勤服務(wù)保障工作預(yù)案;做好學(xué)生保險(xiǎn)辦理的政策咨詢及準(zhǔn)備工作;在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)點(diǎn)安排校醫(yī)人員值班，隨時(shí)準(zhǔn)備處理突發(fā)情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;
(2)餐飲服務(wù)中心9月13日為新生、家長(zhǎng)提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓(xùn)教官用餐。
(3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化，保持校園整潔;做好新生宿舍入住準(zhǔn)備工作，配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用品和軍訓(xùn)服裝的發(fā)放;做好提前報(bào)到學(xué)生入住手續(xù)辦理。與就近招待所聯(lián)系，為家長(zhǎng)提供住宿方便。
8.安全保衛(wèi)組 責(zé)任部門：保衛(wèi)處
(1)做好新生接待安全保衛(wèi)與交通疏導(dǎo)工作預(yù)案;
(2)在迎新報(bào)到和繳費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立全天值班崗，負(fù)責(zé)維持報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)秩序和安全保衛(wèi)工作;
(3)設(shè)計(jì)安排行車路線，保證校內(nèi)交通暢通，嚴(yán)禁車輛進(jìn)入學(xué)生宿舍區(qū);合理安排停車場(chǎng)所，保證車輛安全有序停放;
(4)協(xié)助做好迎新期間校園商業(yè)推廣活動(dòng)的管理，禁止未經(jīng)許可與規(guī)定范圍以外的商業(yè)行為(包括發(fā)放商業(yè)性廣告);
(5)加強(qiáng)校園及周邊治安、交通管理，維持迎新場(chǎng)地的秩序，保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。
(6)設(shè)立24小時(shí)值班電話，隨時(shí)處理突發(fā)事件。
9.校園商業(yè)管理組 責(zé)任部門：資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心 保衛(wèi)處
(1)負(fù)責(zé)制定新生報(bào)到期間校園商業(yè)推廣活動(dòng)地點(diǎn)的整體規(guī)劃;負(fù)責(zé)制定新生報(bào)到期間校園商業(yè)推廣活動(dòng)的準(zhǔn)入條件，受理商業(yè)推廣活動(dòng)申請(qǐng)，遵守原有相關(guān)協(xié)議，維護(hù)、協(xié)調(diào)各方利益;
(2)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間校園商業(yè)推廣活動(dòng)的過(guò)程管理，保證商業(yè)行為的規(guī)范有序和現(xiàn)場(chǎng)的文明整潔;
(3)迎新期間，禁止任何組織和個(gè)人進(jìn)行未經(jīng)許可的商業(yè)活動(dòng)。
六、相關(guān)要求
(一)各二級(jí)學(xué)院和相關(guān)職能部門要明確職責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作;要對(duì)新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問(wèn)題有所預(yù)見，作好工作預(yù)案，加強(qiáng)對(duì)教職員工和參與接待工作的學(xué)生的思想工作，堅(jiān)持安全第一，做到熱情、周到、耐心、細(xì)致，注重宣傳引導(dǎo)、思想疏導(dǎo)工作，為新生及家長(zhǎng)留下良好的第一印象。
(二)各二級(jí)學(xué)院要成立相應(yīng)的工作小組，具體組織協(xié)調(diào)本學(xué)院迎新工作，并安排聯(lián)絡(luò)員保持同學(xué)生工作處的聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)絡(luò)員名單于2014年9月10日前報(bào)學(xué)生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排，顧全大局，準(zhǔn)時(shí)到位，強(qiáng)化責(zé)任感，維護(hù)學(xué)校和教師自身的良好形象。
七、未盡事宜將另行安排。
新生接待工作方案模板二
根據(jù)學(xué)校XX年關(guān)于做好新生接待工作會(huì)議的精神和工作部署，就切實(shí)做好南海校區(qū)XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：李醒華 朱鮀華
副組長(zhǎng)：劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員：劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時(shí)聲
林國(guó)泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝
司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強(qiáng) 鄧 慧 黃力人
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時(shí)間
XX年8月28日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。
三、接待新生地點(diǎn)
校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)設(shè)在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
(一)校區(qū)外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6：00準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場(chǎng)乘車出發(fā)，前往南海(桂城)汽車站接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6：30準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場(chǎng)乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30，當(dāng)天晚上10：30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé)。
(二)對(duì)校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下安排：
1、黨政辦公室
負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標(biāo)、接待點(diǎn)各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報(bào)到流程和報(bào)到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供)，布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛，安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療點(diǎn)，負(fù)責(zé)設(shè)立臨時(shí)復(fù)印點(diǎn)，負(fù)責(zé)安裝體育館接待點(diǎn)電話及銀行收費(fèi)網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對(duì)新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負(fù)責(zé)組織老生參加接待工作，印制新生報(bào)到個(gè)人信息條、張貼新生名單，懸掛報(bào)到專業(yè)標(biāo)牌、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等，負(fù)責(zé)做好學(xué)生墻報(bào)、廣播臺(tái)宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來(lái)報(bào)到的新生及家長(zhǎng)的食宿安排，編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù)，做好體育館音響布置;負(fù)責(zé)收集新生檔案;負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。
3、財(cái)務(wù)辦公室
負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作，聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負(fù)責(zé)體育館接待場(chǎng)地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷(由中國(guó)聯(lián)通公司提供)等;負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序，疏導(dǎo)交通，保證暢通;負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護(hù)治安穩(wěn)定;負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點(diǎn)，安排中標(biāo)廠家銷售床上用品;負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作。
5、組織人事辦公室
負(fù)責(zé)做好新生接待工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負(fù)責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的.專業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作，工作時(shí)間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30。
7、各系
負(fù)責(zé)派出教師(每個(gè)專業(yè)2人，分本科、�？�)做好校園卡的發(fā)放工作，并做好本系各專業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作，工作時(shí)間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30。
8、信息中心
負(fù)責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時(shí)間進(jìn)度
各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16：00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16：00檢查工作準(zhǔn)備情況。
六、工作要求和注意事項(xiàng)
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作，最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排，在結(jié)束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報(bào)告新生接待情況，經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強(qiáng)工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，做到熱情周到、耐心細(xì)致、不怕辛苦、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3、增強(qiáng)安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財(cái)物，防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔，保證校內(nèi)工作有序和人流暢通，校區(qū)大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé)。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場(chǎng)地外，禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11：00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機(jī))報(bào)黨政辦公室黃浣塵處，聯(lián)系電話：
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