企業(yè)商務年會策劃方案示例范文
企業(yè)商務年會策劃方案示例范文
第一部分 大會主要素
一、名稱、時間、地點
1、會議名稱:xxxxXX年大會 2、會議時間:XX年 月 日— 月 日 3、會議地點: xxxxx大酒店(總機 )
二、參會人員組成
收費項目:超出規(guī)定人數(shù),收費600元/人;紀念品按照220元/件進行收取費用。
三、大會主要內容
1、XX年大會工作報告 2、xxxx新產品上市活動 3、XX年營銷工作總結 4、XX年營銷工作規(guī)劃 5、XX年任務目標協(xié)議簽訂 6、XX年政策宣貫
四、會議主題、口號
1、主題詞: 2、會場兩側: 1)主題大會: 2)業(yè)務大會:
五、會議主要議程
六、會議組織管理部門
主辦:
協(xié)辦:
七、領導小組:
組 長: 副 組 長: 成 員:
職 責:總體協(xié)調各小組的工作進展,對會議流程和方案進行審核、批準、對隨機重大問題的決策
八、工作小組
1、小組一:策劃管理組 組 長: 副組長: 成 員:
策劃管理組下設布展管理組、會議管理組 2、小組:接待組 1)國內經(jīng)銷商接待組: 組 長: 副組長: 組 員:
接待組下設報到登記組、車輛調度組、餐飲安排組、頒獎引導組、參觀接待組,各分組成員如下: 接待組主要工作任務見下表:
3、小組:文秘后勤組 組 長: 副組長:
成 員: 文秘后勤組主要工作任務見下表:
4、小組:安全保障組 組 長: 副組長: 組 員:
安全保衛(wèi)組主要工作任務見下表:
第二部分 公司內部布展
一、公司內部布展:
1、廠區(qū)一: 2、廠區(qū)二:
3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司負責打掃、清理 4、公司大屏幕
二、酒店布展 1、會場外部布展 2、報到大廳:設置噴繪
第三部分、大會主要工作流程
一、大會準備工作日程安排
二、1月11日大會議程(主題大會、公司參觀、文藝匯演)
三、1月12日工作安排議程(業(yè)務大會)
國際業(yè)務分會場會議流程由國際營銷事業(yè)部單獨制定。
第四部分、整體預算報價
超出規(guī)定人數(shù)的代理商繳納800元/人。
代理商提出單人住單間的另外需繳納。
四、餐飲雜費(餐飲預計: 萬元)
會議室提供:
免費提供會議歡迎牌、會議指示牌; 免費提供優(yōu)質的音響服務和話筒; 免費提供紙、鉛筆、白板服務。
五、布展及照相
六、演出費用:
文藝匯演,約計20萬
七、雜費(4.6萬)
1、主持人費用: 元 2、大會全程攝影費用: 元 3、車輛租用: 元 4、獎牌及證書制作: 元
合計費用
備注:1、以上費用計入公司運營費用; 2、以上費用不含接送站差旅費。
第五部分 工作注意事項及考核
1、各小組根據(jù)職能職責組織本小組二次分工,制定細化工作方案,按要求開展工作,及時溝通,按照時間節(jié)點完成相應工作。對于未按時完成相應工作的.給予具體責任人100元/次的處罰,并給予小組負責人50元/次的處罰。
2、會議期間,工作人員著公司西裝工裝,白色襯衣,藍色領帶;產品駕駛人員著公司工作服,講解人員著公司西裝工裝。
3、所有工作人員務必注意安全,有保護自身安全和
提示他人安全的責。如遇突發(fā)事件,在第一時間報告安全負責人,安全責任分工: 接送站安全負責人: 酒店活動安全負責人: 公司內部活動安全負責人:
4、所有參會人員務必保持手機開機,聯(lián)系暢通。
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