公司文件管理方案

公司文件管理方案

　　一、適用范圍

　　1、 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，稅務登記證，組織機構代碼證等政府有關部門核發(fā)的各類證書原件

　　2、 對外簽訂的協(xié)議、合同、標書、承諾書、知識產權等法律文書的原件

　　3、 公司的公章、合同章、法人章、財務章等

　　二、 文件的保管

　　所有在適用范圍內的文件資料物品最終由總經理室保管，存放至總經理室保險柜內；

　　三、 借用歸還制度

　　1、 借用制度

　　需借用以上物品人員至內控填寫借用申請單，內控主管審核過后交總經理室，總經理室核準，由總經理室從保險柜中取出申請人所需物品，物品給到內控（接收人簽字，備注時間），內控給到申請人（接收人簽字，備注時間）；歸還時也遵循此步驟，接收人實行簽名制。

　　2、 歸還制度

　　所借物品需按期及時歸還，如有逾期，將視實際情況給予警告、處罰。

　　3、 物品丟失

　　所借物品若有遺失，將由最后接收人全權承擔其后果，公司有權要求該員工承擔因此所造成的經濟損失。

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