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      2. 物業(yè)管理方案

        時間:2020-11-28 08:03:28 方案 我要投稿

        關(guān)于物業(yè)管理方案范文集合十篇

          為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時常需要預先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么應當如何制定方案呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)管理方案10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

        關(guān)于物業(yè)管理方案范文集合十篇

        物業(yè)管理方案 篇1

          一、物業(yè)管理法律體系

          1.國務院各相關(guān)行政部門、各省、自治區(qū)、直轄市、人大及常委會頒布的物業(yè)服務的行政規(guī)章及地方性法規(guī)規(guī)章。國務院的行政部門中以建設(shè)部的規(guī)章居多。例如1990年《城市危險房屋管理規(guī)定》、1990年《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》、20xx年《物業(yè)管理收費管理辦法》等。地方性物業(yè)法規(guī)如《廣東省物業(yè)管理條例》、《杭州市物業(yè)管理條例》等。

          2.最高人民法院關(guān)于物業(yè)服務法律法規(guī)的司法解釋。如《最高人民法院關(guān)于審理物業(yè)服務糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》和《最高人民法院關(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》。

          二、物業(yè)管理實務中主要涉及的法規(guī)及問題

          (一)物業(yè)管理招投標

          通過物業(yè)管理招投標是物業(yè)管理市場發(fā)展、房地產(chǎn)管理體制改革和提高物業(yè)管理水平的需要。20xx年建設(shè)部印發(fā)《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》,雖對前期物業(yè)管理招標應遵循的基本原則、招標方式等做出了規(guī)定,但并未對哪些項目必須實行招投標,哪些可以通過招投標或其他方式選擇物業(yè)服務企業(yè)以及哪些不宜進行招投標進行規(guī)定。《物業(yè)管理條例》第二十四條只提到國家提倡通過招投標的方法選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)服務企業(yè)。目前物業(yè)管理的招投標法規(guī)還未制定,給物業(yè)管理招投標中的不正當競爭留下了可鉆的空子,使競爭者參與者無法可依,也無法對有關(guān)方面進行有效的監(jiān)督。

          (二)物業(yè)管理服務

          建設(shè)部發(fā)布了《物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,以加強對物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理,規(guī)范物業(yè)管理市場秩序,提高物業(yè)管理服務水平。但對于物業(yè)管理模式的問題,最高層次的專門立法《物業(yè)管理條例》只允許具有相應資質(zhì)的物業(yè)企業(yè)委托管理模式,與其上位法律《物權(quán)法》的規(guī)定存在沖突!段飿I(yè)管理條例》第三章從大體上規(guī)定了招投標的方式、前期物業(yè)服務合同與物業(yè)服務合同在期限上的銜接、建設(shè)單位與物業(yè)服務企業(yè)承接移交的總體規(guī)定,缺乏對承接驗收更為嚴密的規(guī)定,對前期物業(yè)的開始時間界定不清,容易造成建設(shè)單位選聘前期物業(yè)企業(yè)不規(guī)范,前期物業(yè)合同侵犯業(yè)主合法權(quán)益的現(xiàn)象。由于物業(yè)管理服務十分復雜、牽涉主體廣泛,要求采用書面形式的物業(yè)服務合同。為規(guī)范委托管理行為,保護合同當事人的合法權(quán)益,使物業(yè)管理委托合同更全面、準確地反映物業(yè)管理全過程的內(nèi)容,更充分表述當事人雙方的意愿,建設(shè)部和國家工商行政管理總局1997年發(fā)布的《物業(yè)管理委托合同(示范文本)》!段飿I(yè)管理條例》第三十五條僅對物業(yè)服務合同的主要內(nèi)容做出了規(guī)定,但其內(nèi)容過于原則,不利于操作,并且對物業(yè)服務合同性質(zhì)沒有明確界定。我國《合同法》分則規(guī)定了15種典型合同,而今對物業(yè)服務合同的性質(zhì)存在不同認識,導致實踐中對物業(yè)合同糾紛案件適用法律的各行其是。

          (三)物業(yè)裝飾裝修管理

          裝飾裝修是指為了使建筑物、建筑物內(nèi)外空間達到一定的環(huán)境質(zhì)量要求,使用裝飾裝修材料,對建筑物、建筑物外表和內(nèi)部精心修飾處理的工程建筑活動。我國對物業(yè)裝飾裝修管理的規(guī)定主要體現(xiàn)在兩個法律文件中:《物業(yè)管理條例》的第四十六條和五十三條的規(guī)定。建設(shè)部20xx年發(fā)布的《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》。

          (四)業(yè)主自治

          《物權(quán)法》首次在法律上為建立業(yè)主自治機構(gòu)提供了依據(jù)!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》明確了業(yè)主的法律范圍!段飿I(yè)管理條例》第二章對業(yè)主和業(yè)主大會進行了規(guī)定。為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒布了《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》,建設(shè)部制定了《業(yè)主臨時公約(示范文本)》,供建設(shè)單位制定《業(yè)主臨時公約》參考使用。國內(nèi)現(xiàn)行法律對業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運作制度缺乏可操作性規(guī)定,業(yè)主自治機構(gòu)的民事主體資格不明確。業(yè)主委員會的民事主體資格缺失,就有關(guān)物業(yè)管理服務合同而發(fā)生的某些訴訟,主體發(fā)生缺位,業(yè)主的權(quán)益就有可能受損。

          (五)物業(yè)使用與維護

          《物權(quán)法》規(guī)定建筑物區(qū)分所有權(quán)分為:專有權(quán)、共有權(quán)和共同管理的權(quán)利!段飿I(yè)管理條例》第五章規(guī)定了物業(yè)使用和維護的內(nèi)容。另外,《建筑工程質(zhì)量管理條例》、《商品房預售管理辦法》、《商品房住宅實行住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書制度的規(guī)定》、《開發(fā)經(jīng)營管理條例》、《城市異產(chǎn)毗連房管理規(guī)定》、《住宅專項維修資金管理辦法》、《住宅共用部位共用設(shè)施維修基金管理辦法》、《關(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》等,都直接或間接為物業(yè)的使用和維護提供了法律依據(jù)。當前法規(guī)未對物業(yè)的專有部分和共有部分做出明確的劃分和界定,使得這方面的糾紛特別多。另外,《物業(yè)管理條例》對供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位對其相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護責任未細化,使物業(yè)公司維修責任被強制擴大。

          (六)物業(yè)服務收費

          涉及物業(yè)服務收費的相關(guān)法規(guī)有《中華人民共和國價格法》、《消費者權(quán)益保護法》、《物業(yè)管理條例》、《城市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務收費暫行辦法》、《物業(yè)服務收費明碼標價規(guī)定》、《物業(yè)服務收費管理辦法》等都是調(diào)整物業(yè)服務收費的相關(guān)法律。我國物業(yè)管理服務收費實行的是政府定價、政府指導價,業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)在指導價范圍內(nèi)在合同中明確約定。物業(yè)管理過程中還存在收費標準的爭議,對車位費、停車服務費、車輛保管費的界定不一,物業(yè)管理費收取及管理權(quán)的歸屬錯位,物業(yè)管理收費監(jiān)管責任不明等問題。

          三、物業(yè)管理的立法完善

          在國家立法上,到目前為止我國尚無一部在行政法規(guī)以上的由最高國家權(quán)力機關(guān)制定的專門的物業(yè)管理法律。最高效力的專門立法《物業(yè)管理條例》層次低,與《物權(quán)法》存在沖突。各地的物業(yè)管理發(fā)展水平不一,立法者對物業(yè)管理立法的理解不一致,制定出來的物業(yè)管理條例在內(nèi)容上大相徑庭,與國家的規(guī)定不相一致,破壞了我國物業(yè)管理立法的統(tǒng)一性。只有從理論上科學認識和尋求物業(yè)管理內(nèi)在的、必然的聯(lián)系,通過立法途徑,才能從根本上解決這些問題。

          (一)加強理論研究工作,提高物業(yè)管理立法的針對性和有效性

          我國物業(yè)管理理論研究尚處于起步和探索階段,理論研究滯后于物業(yè)管理的實踐。必須加強物業(yè)管理的理論研究,通過借鑒國外的理論研究成果并緊密結(jié)合我國物業(yè)管理發(fā)展現(xiàn)狀,深入研究我國物業(yè)管理發(fā)展過程中存在的問題,明確我國物業(yè)管理的發(fā)展方向,提出具有中國特色的物業(yè)管理發(fā)展模式。在正確理論的指導下不斷完善物業(yè)管理的相關(guān)法律,提高物業(yè)管理立法的針對性和有效性,為物業(yè)管理的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

          (二)出臺物業(yè)管理的專門法律《物業(yè)管理法》

          出臺《物業(yè)管理法》,充分考慮已出臺的上位法律相關(guān)規(guī)定的配套和細化,以現(xiàn)有的立法內(nèi)容為基礎(chǔ)并吸收近年來物業(yè)管理立法的成功經(jīng)驗,從法律層面上對物業(yè)管理中存在的問題進行具體規(guī)定,使其具有操作性。明確規(guī)定住戶(業(yè)主和使用人)的權(quán)利和義務;業(yè)主大會和業(yè)主委員會的性質(zhì)和法律地位,業(yè)主大會的職責、召集和決議方式,業(yè)主委員會的權(quán)利和義務;規(guī)定物業(yè)服務合同的定義、性質(zhì),合同的內(nèi)容或事項,合同的訂立、合同的解除和終止,合同的解釋,對合同法的適用,對合同的監(jiān)督和管理;規(guī)定物業(yè)管理收費的原則,收費用途,收費標準的制定,對收費的管理和監(jiān)督等。這樣一部專門法律,不僅提高了物業(yè)管理的立法層次,更重要的是使得物業(yè)管理各有關(guān)方面的工作都有法可依,消除之前的法律盲點。

          (三)做好縱向和橫向兩方面的法律協(xié)調(diào)工作

          不同層次的法律、法規(guī)和規(guī)章之間(即上下位法之間)應當互相銜接、不互相抵觸,同一層次的有關(guān)規(guī)范內(nèi)容協(xié)調(diào)配套,不互相矛盾。在已制定的法規(guī)中,有與其上位法律明顯沖突的地方應及時予以修訂,如:《物業(yè)管理條例》中關(guān)于從事物業(yè)管理活動的主體的規(guī)定與《物權(quán)法》中的相關(guān)規(guī)定不一致,要予以修改;為避免地方性法規(guī)之間不協(xié)調(diào),較高層次的法規(guī)應對物業(yè)管理在體制、收費等原則性問題上進行規(guī)范,但不宜太具體,以保證各地根據(jù)自身發(fā)展情況制定細則的自主性;各級部門應及時修改和完善相關(guān)法律法規(guī),以適應物業(yè)管理發(fā)展的需要。

          (四)加強物業(yè)基礎(chǔ)保障型的法律規(guī)定,建立物業(yè)糾紛處理系統(tǒng)

          完善物業(yè)管理的司法保障制度,明確業(yè)主個人、業(yè)主集團、業(yè)主委員會等訴訟主體地位,對訴訟程序進行規(guī)范,并對監(jiān)管、物業(yè)驗收和保修等方面做出細致規(guī)定,保障物業(yè)質(zhì)量及配套機制的完善,為我國物業(yè)管理的長遠和高效發(fā)展提供保障。同時,建立專門處理系統(tǒng),以解決物業(yè)管理糾紛為專職,不僅能提供相關(guān)法律咨詢,同時也有利于及時、高效地處理物業(yè)管理糾紛。

        物業(yè)管理方案 篇2

          一. 培訓對象

          物業(yè)管理處全體員工

          二. 培訓目的

          1. 全面理解物業(yè)管理服務概念,完善服務意識;

          2. 充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;

          3. 熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;

          4. 掌握各類崗位職責、管理手冊;

          5. 通過全面階段性的職業(yè)培訓,提高員工的工作素質(zhì)。

          三. 培訓時間安排

          新員工到職第一周集中培訓;

          四. 培訓內(nèi)容

          員工內(nèi)部培訓涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:

          1. 公司企業(yè)文化;

          2. 人事管理規(guī)章制度;

          3. 財務管理規(guī)章制度;

          4. 工程管理;

          5. 清潔管理;

          6. 保安管理;

          7. 客戶服務;

          8. 消防管理;

          9. 意外事件處理;

          10. 英語培訓;

          11. 特殊工種將另行增加專業(yè)培訓課程。

          五. 培訓負責

          培訓工作總體由人事部負責,由各部門預先填寫培訓計劃表、并每次培訓前一周提交培訓申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。

          六. 培訓方式

          專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務部門統(tǒng)一出卷考核。

          七. 其它

          培訓結(jié)果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù)。

          此培訓安排將作為大廈前期籌備員工培訓的綱要性文件,大廈投入運行后根據(jù)實際操作情況,對培訓內(nèi)容及方式作適當調(diào)整及相應的補充。

          員工入職培訓大綱

          一、基層員工培訓

          基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務的認識尚欠了解,專業(yè)服務意識有待提高。針對此等情況,擬通過進行有步驟、有計劃的系統(tǒng)培訓,提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運行時即可保證較高之服務水準。

          A. 共同培訓內(nèi)容-由培訓主管負責主講

          1. 公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;

          2. 公司組織架構(gòu)及各主要負責人;

          3. 各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹;

          4. 公司人事制度,員工手冊、管理手冊;

          5. 公司基本之財務政策;

          6. 基本培訓手冊內(nèi)容;

          B. 各崗位培訓內(nèi)容-由各部門負責推薦主管級以上員工主講

          (一) 工程部

          1. 工程部管理手冊;

          2. 各類工作制度;

          3. 各類崗位職責;

          4. 各類工作表式;

          5. 各設(shè)備、設(shè)施位置;

          6. 各機房規(guī)章制度;

          7. 各機房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;

          8. 交接班制度;

          9. 對講機使用及呼叫規(guī)范;

          10. 報修單操作流程;

          11. 緊急情況處理流程;

          12. 各機電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃;

          13. 安全操作守則;

          14. 設(shè)備臺帳、設(shè)備運行記錄、設(shè)備檢修記錄;

          15. 備品備件申領(lǐng)制度;

          16. 對外服務禮儀及溝通技巧;

          17. 節(jié)能意識培訓;

          (二) 保安部

          1. 保安部管理手冊;

          2. 各類工作制度;

          3. 各類崗位職責;

          4. 各類工作表式;

          5. 各保安設(shè)備、設(shè)施位置;

          6. 公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度;

          7. 交接班制度;

          8. 巡檢路線圖、巡檢流程;

          9. 對講機使用及呼叫規(guī)范;

          10. 各類保安工具的使用;

          11. 消防培訓(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報警程序、緊急疏散程序及路線);

          12. 保安計劃的制訂及實施;

          13. 突發(fā)事件處理流程;

          14. 對外服務禮儀及溝通技巧;

          15. 外來施工人員管理;

          (三) 清潔部

          1. 清潔部管理手冊;

          2. 各類工作制度;

          3. 各類崗位職責;

          4. 各類工作表式;

          5. 交接班制度;

          6. 各類公共區(qū)域的清潔要求;

          7. 各類設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;

          8. 清潔器械/工具的使用要求;

          9. 清潔劑的使用要求;

          10. 各類清潔用品的申領(lǐng)制度;

          11. 突發(fā)事件處理流程;

          12. 對外服務禮儀及溝通技巧;

          13. 節(jié)約能源意識;

          14. 綠化園藝常識;

          (四) 管理部

          1. 管理部管理手冊

          2. 各類工作制度;

          3. 各類崗位職責;

          4. 各類工作表式;

          5. 交接班制度;

          6. 對外服務禮儀及溝通技巧;

          7. 客戶投訴處理流程;

          8. 客戶入伙流程;

          9. 裝修管理規(guī)程;

          10. 客戶相關(guān)服務手續(xù)辦理;

          11. 緊急事件處理流程;

          12. 英語培訓;

          (五) 財務部

          1. 財務部管理手冊;

          2. 公司各類財務制度;

          3. 各類財務表式;

          4. 各類財務法律、法規(guī);

          5. 各類付款/報銷流程;

          6. 控制財務成本;

          (六) 人事部

          1. 人事部管理手冊;

          2. 公司各類人事制度;

          3. 各類人事表式;

          4. 各類人事法律、法規(guī);

          5. 員工招聘、培訓、賞懲、晉升、解聘等考核流程;

          6. 控制員工數(shù)量及用工成本;

          二、主管級員工培訓-由經(jīng)理級以上人員主講

          1. 服務意識;

          2. 管理藝術(shù);

          3. 行業(yè)理念;

          4. 團隊合作能力;

          5. 與其他部門的協(xié)調(diào)能力;

          6. 與各供應商及政府機關(guān)的溝通合作能力;

          7. 語言表達及文字寫字能力。

        物業(yè)管理方案 篇3


          為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

          一、前期物業(yè)管理方案之高層負責人職責。

          1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設(shè)要求和建設(shè)部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。

          2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。

          3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設(shè)施設(shè)備的同常巡視和維護工作。

          4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領(lǐng)導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

          5、領(lǐng)導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設(shè)施等特種設(shè)備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設(shè)備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

          負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

          6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。

          7、負責接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關(guān)單位用心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。

          8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。

          二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:

          1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。

          2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

          3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設(shè)施的行為,透過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。

          4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領(lǐng)導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)

          5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結(jié)束,如有損壞及時告知管理員。

          6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

          7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。

        物業(yè)管理方案 篇4

          受××公司的委托我們根據(jù)開展管理服務工作所需要的工作量,結(jié)合本物業(yè)公司實際情況,現(xiàn)將有關(guān)管理費用開支預算列排如下:

          一、設(shè)管理員0.5名(含工資福利等)

          0.5×2500=1250元/月

          水電工0.5名(含工資福利等)

          0.5×1800=900元/月

          二、保安員7名(含工資福利、裝備、培訓等)

          7×1500=10500元/月

          三、清潔工2名(含工資、福利、物料損耗等)

          1200×2=2400元/月

          四、清洗水池

          上水池30立方米×2=60立方米,下水池20×2=40立方米共100立方米7元/立方米/月

          7×100÷3=233元/月

          五、市政管道清疏3.8元/戶/月 共123戶

          3.8×123=467.4元/月

          六、抽糞共8組300元/組(一年一次)

          8×300÷12=200元/月

          七、公共環(huán)境滅"四害"費用100元/月

          100×l=100元/月

          八、綠化保養(yǎng)200元/月

          1×200=200元/月

          九、公共設(shè)備保養(yǎng)(水泵、浮球、相關(guān)開關(guān)、機本體、翻新等)

          1元/戶/月 按123戶算為

          1×123=123元

          十、公用樓層開關(guān)、燈泡更換等l元/戶/月

          按123戶算為 1×123=123元

          十一、低壓電房保養(yǎng)費約20元/月

          十二、辦公費用、水電、紙張文具及電話費等約為150元/月

          以上支出共16666.40元/月

          零星維修占總額1%=16666.40×l%=166.66元

          稅費占總額5.7%=16666.40×5.7%=949.99元

          公司酬金占總額10%=16666.40×10%=1666.64元/月

          總支出:16666.40+166.66+949.99+1666.64=19449.63元/月

          注明:

          1.對大院內(nèi)的公司將提供有償服務,具體見附頁。

          2.室內(nèi)疏通部分,將免費為租戶做疏通處理。

          3.對于部分設(shè)施修繕,我處將根據(jù)具體項目以人工費和材料費的方式進行報價。人工具體費用如下(包材料):

          砌單面墻:12~15元/平方米鋪瓷片15元/平方米扇灰5元/平方米(包材料)

          批蕩8元/平方米拆裝平門50元/平方米排水管更換(自排管)15元/米排污管更換35元/米(若有部分費用涉及淤泥清運費用則另行計算)

          4.因沒有維修基金,對于維修規(guī)模、金額較大的修繕、維護,更換工程由物業(yè)所有者負責工程費用或委托我司進行,如:洗外墻、設(shè)備更換、房屋結(jié)構(gòu)加固等。

          廣州××物業(yè)管理有限公司

          20xx年1月13日

        物業(yè)管理方案 篇5

          物業(yè)管理要點

          物業(yè)管理服務可以說是一門專業(yè)學問,本公司以本著小心計算成本及為客戶創(chuàng)造最理想的環(huán)境為原則,并通過長期的工作改進和提升,努力創(chuàng)造條件使每一座大樓的收益利投資潛質(zhì)都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學,能使業(yè)主充分保障其不動產(chǎn)的投資權(quán)益,不但使其保值,而且更能使不動產(chǎn)增值。

          **物業(yè)為高級工貿(mào)建筑物。其物業(yè)管理重點茲分析如下:

          一、工貿(mào)大廈管理

          工貿(mào)大廈需要極為周全的服務,特別是現(xiàn)代的新型高級發(fā)展計劃,還要照顧相當復雜的電動和機械裝備的操作和保養(yǎng),這些都需要有專門知識和技術(shù)。而這些裝備不單只包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統(tǒng)、中央空氣調(diào)節(jié)設(shè)備和通風裝備、保安監(jiān)察和控制系統(tǒng)、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及后備電力供應設(shè)備等。租用戶對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外墻也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕墻,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想象。一幢工貿(mào)大廈是否得到完善管理,這對該物業(yè)的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。

          二、停車塌管理

          現(xiàn)今停車塌的設(shè)備的管理多采用先進的自動管理系統(tǒng)來滿足日益繁重的日常運作需要。采用自動管理,可以減少人為舞弊,節(jié)省人力資源,增快車輛流量,從而使物業(yè)管理運作更為暢順,租用戶及訪客充分利用停車場設(shè)備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用戶能獲得所需服務。停車場必須有閉路電視作監(jiān)控,保障訪客安全。大樓后備電源發(fā)電機需與停車場自動化系統(tǒng)及照明系統(tǒng)相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務。停車場內(nèi)必須裝有足夠通風系統(tǒng),供應新鮮空氣,以符合衛(wèi)生安全。停車場經(jīng)營管理策略應按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內(nèi)補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有著正面積極作用。

          服務內(nèi)容

          依據(jù)**物業(yè)現(xiàn)時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業(yè)提供管理顧問服務,待大樓完工后再提供管理運作服務。

          一、物業(yè)管理顧問服務

          建筑期間管理顧問服務

          提供大樓圖則專業(yè)意見

          提供大樓設(shè)施專業(yè)意見

          提供大樓建材專業(yè)意見

          預估大樓管理運作成本

          大樓管理進度檢討、停車場管理建議

          大樓竣工驗收證核發(fā)前的管理服務工作

          建議制定租約條款

          訂定管理守則

          員工培訓計劃

          財務預算

          用戶搬進及裝修期間的管理服務工作

          移交大樓單位與租戶程序

          裝修工程及物料運送控制程序

          保安控制

          進入控制

          安全控制

          (一)、建筑期管理顧問服務

          1、這項服務將于大樓建筑施工期內(nèi)提供給業(yè)主參照,其主要功能為:

          在管理前期能針對性地提出大樓現(xiàn)存且可能影響未來的管理問題,使業(yè)主能有時間考慮增減設(shè)施;

          節(jié)省日后管理設(shè)施修改或增加的費用,并可避免影響物業(yè)管理運作;

          在租用戶入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日后管理運作能暢順。

          2、服務內(nèi)容

          1)提供大樓圖則專業(yè)意見

          就本大樓的設(shè)計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現(xiàn)況作出與日后管理相關(guān)的專業(yè)意見及分析。這項工作主要是針對大樓設(shè)計在落成后對管理操作的實際運行是否產(chǎn)生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業(yè)主對部份設(shè)備的增添留出空間,如預留中央監(jiān)控室及相關(guān)設(shè)施的預定位置、垃圾處理室的適當?shù)胤、停車場的設(shè)備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統(tǒng)運作規(guī)劃、大樓自動化系統(tǒng)及其他各類設(shè)施的預留等。

          2)提供大樓設(shè)施專業(yè)意見

          就業(yè)主已決定或需要提供意見的各項設(shè)施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發(fā)選擇種類設(shè)施及配備,并提供是否適合日后使用者需要的意見。

          大樓設(shè)施包括:

          電梯

          消防設(shè)備

          電氣設(shè)備

          照明設(shè)備

          給/排水系統(tǒng)大樓自動化系統(tǒng)

          垃圾處理設(shè)備洗窗機設(shè)備

          后備發(fā)電機設(shè)備大樓廣播系統(tǒng)

          停車場管理系統(tǒng)等

          3)提供大樓建材專業(yè)意見

          就業(yè)主己選定或預定的建樹資料作出對日后管理工作有影響的專業(yè)意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優(yōu)劣的區(qū)別,判斷有關(guān)材料是否能對使用者達到預期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。

          4)預估大樓管理運作成本

          就業(yè)主預定的各項大樓設(shè)施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預算與業(yè)主參考。

          5)大樓管理進度檢討

          本公司將針對建筑期內(nèi)的不同情況提供意見,內(nèi)容包括:

          分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業(yè)意見:

          當有重大設(shè)計修改時,派專業(yè)人員參加工程會議,與各有關(guān)單位配合協(xié)調(diào),了解工作進度,以便即時提出專業(yè)意見,使日后管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設(shè)計而帶來的費用及時間耗費;

          就各廠商的設(shè)施及配備,向業(yè)主提供專業(yè)意見,例如該設(shè)施日后保養(yǎng)程序、零件配備是否足夠。

        物業(yè)管理方案 篇6

          為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

          一、前期物業(yè)管理方案之高層負責人職責。

          1、在業(yè)主接房中要積極宣傳文明和諧小區(qū)建設(shè)要求和建設(shè)部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。

          2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。

          3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設(shè)施設(shè)備的同常巡視和維護工作。

          4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情況的快速使用,領(lǐng)導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

          5、領(lǐng)導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設(shè)施等特種設(shè)備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設(shè)備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

          負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

          6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。

          7、負責接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。

          8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。

          二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:

          1、每天定時檢查電梯的運行情況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。

          2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

          3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設(shè)施的行為,通過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。

          4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領(lǐng)導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)

          5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用情況,直到搬運結(jié)束,如有損壞及時告知管理員。

          6、每天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

          7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。

        物業(yè)管理方案 篇7

          為鞏固我鎮(zhèn)開展全國文明城市創(chuàng)建成果,做好xx年全國城市文明程度指數(shù)測評迎檢準備工作,大力開展我鎮(zhèn)各物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治工作,進一步加強我鎮(zhèn)物業(yè)管理工作,經(jīng)研究制定具體工作實施方案如下:

          一、健全組織,加強領(lǐng)導

          為加強小區(qū)物業(yè)管理整治的組織領(lǐng)導工作,成立銀塘鎮(zhèn)小區(qū)物業(yè)管理整治工作領(lǐng)導小組,具體組成人員名單如下:

          組長:

          副組長:

          成員

          二、工作目標

          實施項目(小區(qū))的服務企業(yè)應嚴格按照物業(yè)法律政策法規(guī)和有關(guān)管理文件的規(guī)定和要求,以及對照該項目委托服務的合同約定,認真實施該項目(小區(qū))的各項管理和服務工作,全面開展小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作,做到依法依規(guī)管理、誠信履約、合理收費、規(guī)范服務,按時間要求達到創(chuàng)建文明城市的整治目標。

          全面開展整治工作,切實改變小區(qū)“臟、亂、差”的面貌,積極推進小區(qū)籌建業(yè)主委員會工作,通過大力整治小區(qū)環(huán)境,落實并引進物業(yè)管理單位,建立健全各項長效管理制度,達到整治和創(chuàng)建文明城區(qū)的目標,努力營造優(yōu)美、舒適、溫馨的人居環(huán)境。

          三、工作重點

         。ㄒ唬┬^(qū)共用設(shè)施設(shè)備管理。

          1、排水、排污管道通暢。如:明溝疏通與加蓋,化糞池清掏,下水道疏通,窨井蓋無破損、管網(wǎng)修繕基本完好。

          2、室外道路平整、整潔、無破損,基本完好,不影響行人和車輛通行。

          3、供水、供電設(shè)備設(shè)施保持衛(wèi)生,維護到位,運行正常。如路燈、樓道燈、電梯等公共設(shè)備配置基本完好,有應急處理方案。

         。ǘ┬^(qū)車輛、安全防范管理。

          1、小區(qū)基本實行封閉式管理。

          2、消防設(shè)備設(shè)施基本完好,安防人員認真負責,實行24小時值班及巡邏制度。

          3、小區(qū)機動車及非機動車車輛有序停放管理。

         。ㄈ┬^(qū)衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護管理。

          1、環(huán)衛(wèi)設(shè)施較完備。小區(qū)定點設(shè)置垃圾桶,配有保潔人員實行日常保潔工作。

          2、無擅自占用公共部位堆放雜物、衛(wèi)生保潔無死角的現(xiàn)象。

          3、小區(qū)綠化養(yǎng)護做到日常及時修剪,無違章破壞和占用綠地圈養(yǎng)家禽等行為,犬類管理妥善。

          四、工作時間

          各社區(qū)以及各相關(guān)物業(yè)管理服務企業(yè)要嚴格按照開發(fā)區(qū)管委會工作部署以及本工作實施方案精神,精心組織力量,按照整體計劃和實施步驟,集中時間,全力以赴,全面完成區(qū)域范圍內(nèi)的各項環(huán)境衛(wèi)生整治工作。

          五、工作要求

         。ㄒ唬└叨戎匾,形成合力。

          各社區(qū)、各物業(yè)服務企業(yè)要統(tǒng)一思想,提高認識,把我鎮(zhèn)開展物業(yè)管理、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治工作與全國城市文明程度指數(shù)測評迎檢工作緊密結(jié)合,強化對整治工作的組織領(lǐng)導,精心安排,形成合力,明確責任、任務和目標要求,確保整治工作的組織實施和管理到位。

         。ǘ﹪栏窨己耍_保成效。

          鎮(zhèn)文教衛(wèi)辦、鎮(zhèn)建設(shè)辦要牽頭組織物業(yè)管理公司及社區(qū)居委會,全力抓好有物業(yè)管理小區(qū)開展環(huán)境衛(wèi)生整治活動情況的專項檢查和評議活動,對整個活動進行嚴格的跟蹤落實,確保整治工作取得實效。

        物業(yè)管理方案 篇8

          為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質(zhì)。

          一管理目標

          物業(yè)公司本著“科學規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務,并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導入先進的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的`管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率達到90%以上。

          二管理原則

          為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:

         。ㄒ唬┓⻊盏谝、管理從嚴的原則

          “服務第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時的服務!肮芾韽膰馈笔欠⻊盏谋U虾突A(chǔ),包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。

          (二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則

          在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過服務中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。

         。ㄈ┪锕転橹鳌⒍喾N經(jīng)營的原則

          在搞好日常管理和常規(guī)服務的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務。

          三管理方法

         。ㄒ唬⿲嵤┤涛飿I(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;

          (二)成立物業(yè)服務中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;

         。ㄈ┰诠粳F(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗,積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍;

         。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈嶋H的規(guī)章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務;

         。ㄎ澹﹪栏褡袷赜嘘P(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;

          (六)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務,開展多元化經(jīng)營。

        物業(yè)管理方案 篇9

          為貫徹落實市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于國家衛(wèi)生城市長效管理的實施意見》及市農(nóng)貿(mào)市場攻堅辦《關(guān)于農(nóng)貿(mào)市場長效管理考核工作的有關(guān)通知》等文件精神,切實加強我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理,促進我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場環(huán)境衛(wèi)生和公共衛(wèi)生管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化、法制化,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)工作的實際,特制訂本方案。

          一、基本原則

          按照市農(nóng)貿(mào)市場管理辦法《市農(nóng)貿(mào)市場管理辦法》相關(guān)規(guī)定,各街道(鎮(zhèn)、社區(qū)服務中心)為轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場長效管理第一責任單位,負責轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場長效管理的組織實施和落實。商務、工商、農(nóng)水、城管、衛(wèi)生、物價、質(zhì)監(jiān)等部門根據(jù)各自職責,做好農(nóng)貿(mào)市場的監(jiān)督管理工作,并實行統(tǒng)一領(lǐng)導、屬地管理、分級負責、分工合作的原則。

          二、組織機構(gòu)工作職責

          為做好區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作,根據(jù)工作需要,特成立區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作領(lǐng)導小組。

          三、工作職責

          各街道(鎮(zhèn)、社區(qū)服務中心)為轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場長效管理第一責任單位,負責轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場長效管理的組織實施和落實。

          (一)區(qū)商務局是農(nóng)貿(mào)市場的行業(yè)主管部門,負責依法制定行業(yè)規(guī)范,制定市級資金補助預算方案,擬定農(nóng)貿(mào)市場建設(shè)和升級改造的年度計劃,并指導和督促實施;推進行業(yè)組織建設(shè)、開展行業(yè)交流和指導行業(yè)自律。

         。ǘ﹨^(qū)工商局是農(nóng)貿(mào)市場日常監(jiān)督管理的主管部門,主要負責:宣傳貫徹有關(guān)市場管理的法律、法規(guī)和規(guī)章;指導市場開辦者制定市場經(jīng)營秩序管理制度,并監(jiān)督實施;審查確認經(jīng)營者的主體資格,并對其交易行為進行監(jiān)督管理;依法查處交易活動中的違法行為,維護交易秩序;法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他職責。

         。ㄈ﹨^(qū)城管局負責整治農(nóng)貿(mào)市場周邊環(huán)境,取締占道經(jīng)營和亂搭亂建,對農(nóng)貿(mào)市場市容環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督管理,對違反城市管理法律法規(guī)規(guī)定的違法行為依法進行查處。

          (四)區(qū)農(nóng)水局負責嚴格依法實行農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量準出制度,對農(nóng)貿(mào)市場內(nèi)的畜禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品、蔬菜、水果等農(nóng)產(chǎn)品進行監(jiān)督檢測,并依法進行監(jiān)督管理,查處有關(guān)違法行為。

         。ㄎ澹﹨^(qū)物價局負責加強對農(nóng)貿(mào)市場明碼標價和不正當價格行為的監(jiān)督檢查,并依法查處有關(guān)違法行為。

         。﹨^(qū)質(zhì)監(jiān)分局負責依照計量監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定,對農(nóng)貿(mào)市場的計量進行監(jiān)督管理,依法查處有關(guān)違法行為。

         。ㄆ撸﹨^(qū)衛(wèi)生食品藥品監(jiān)管局負責指導農(nóng)貿(mào)市場開展除“四害”和病媒生物防治工作,并依法查處有關(guān)違法行為。

          四、工作要求

         。ㄒ唬└鹘值溃ㄦ(zhèn)、社區(qū)服務中心)要高度重視,加強農(nóng)貿(mào)市場常態(tài)化管理,嚴格按照考核辦法對所轄農(nóng)貿(mào)市場進行自糾自查,自行整改。同時,建立相關(guān)機制和考核辦法,于20xx年3月29日前將所建立的相關(guān)機制和考核辦法報送區(qū)商務局市場科。

          (二)各街道(鎮(zhèn)、社區(qū)服務中心)對轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)貿(mào)市場進行備案管理,要緊緊依靠市場管理方,借助、整合工商、農(nóng)水、衛(wèi)生、物價、城管、商務等相關(guān)職能部門的力量,加強對農(nóng)貿(mào)市場的有序監(jiān)管。同時,針對轄區(qū)內(nèi)的每一個農(nóng)貿(mào)市場,各相關(guān)部門要分別指派專人負責。

          (三)根據(jù)市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于國家衛(wèi)生城市長效管理的實施意見》(及市農(nóng)貿(mào)市場攻堅辦《關(guān)于農(nóng)貿(mào)市場長效管理考核工作的有關(guān)通知》等文件要求,區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作小組每個季度對責任單位進行一次總體考核,日常考核采取隨機暗訪的方式,區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作檢查組將定期或不定期對我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作進行暗訪,每季度后一個月開始對我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場進行季度考核。各街道(鎮(zhèn)、社區(qū)服務中心)要充分做好迎市、區(qū)檢查的各項準備。

         。ㄋ模┰趨^(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作小組的考核中,各街道(鎮(zhèn)、社區(qū)服務中心)所轄農(nóng)貿(mào)市場考核不合格的,將在全區(qū)通報批評;在市級檢查過程中,各街道(鎮(zhèn)、社區(qū)服務中心)所轄農(nóng)貿(mào)市場考核不合格的,將由區(qū)政府對責任人追究問責。

        物業(yè)管理方案 篇10

          公司所屬前期駐點項目客服部:

          為有效開展駐點現(xiàn)場物業(yè)管理服務工作,實現(xiàn)管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰(zhàn)略。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案。

          一、總體目標實施規(guī)范管理,保障服務質(zhì)量。

          二、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構(gòu)和相關(guān)崗位職責

          1、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構(gòu)

          公司對前期駐點項目物業(yè)管理實施專人負責制,統(tǒng)一標準對下設(shè)的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質(zhì)量監(jiān)督保障體系,即設(shè)立前期駐點項目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監(jiān)督管理。

          2、建立和完善前期駐點項目相關(guān)崗位職責。

          三、建立和完善規(guī)范的工作流程和服務標準

          (一)明確客服部工作計劃

          標準:由前期駐點項目物業(yè)顧問實行每周工作書面報告制度。

          1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告

          報告內(nèi)容包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改進意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動態(tài)、工程現(xiàn)場情況介紹等。

          2、每月提交現(xiàn)場施工進展情況書面報告和項目工程進度記錄表

          報告內(nèi)容包括:工程進展情況、存在問題及原因分析、工作改進意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動態(tài)。

          3、下周工作計劃 和重點。

          4、合理化建議、意見

          5、其他

         。ǘ┟鞔_前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

          1、每周例會通報各部門前期駐點工作情況,同時提出下周工作計劃和重點

          2、研究分析各部門工作報告

          3、研究分析物業(yè)管理新動態(tài)

          4、實施培訓和溝通

          5、研究分析服務質(zhì)量報告

          6、其他

          (三)建立和完善前期駐點項目物業(yè)服務質(zhì)量監(jiān)督保障體系

          1、建立前期駐點項目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監(jiān)督員

          2、明確工作程序

          a、督察員每天不少于對各部門駐點現(xiàn)場實施2次監(jiān)督檢查,并據(jù)實記錄,不規(guī)范服務現(xiàn)場糾正。

          檢查內(nèi)容主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現(xiàn)場秩序維護、清潔衛(wèi)生、禮儀規(guī)范等。標準按照《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行

          督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改進意見

          b、每月督察員書面調(diào)查銷售部現(xiàn)場主管及現(xiàn)場直接聯(lián)絡人,同時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析研究

          具體調(diào)查內(nèi)容,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務質(zhì)量調(diào)查表

          督察員每月底前提交書面報告和分析改進意見

          c、每季度前期駐點項目負責人書面調(diào)查開發(fā)建設(shè)單位法人或直接負責人,()同時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行研究分析。

          具體調(diào)查內(nèi)容,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務質(zhì)量調(diào)查表

          前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

         。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)各項目開發(fā)建設(shè)單位建立客戶報告制度

          1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度

          2、建立和規(guī)范例會制度

          3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報告制度。

          四、建立長效的改進機制

          1、成立前期駐點項目物業(yè)管理服務研究機構(gòu)

          2、研究機構(gòu)目前主要工作任務

          a、研究和總結(jié) 項目開盤秩序?qū)嵤┯媱?/p>

          b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業(yè)顧問及相關(guān)人員的崗位職責、現(xiàn)場管理制度、員工手冊等。

          c、編寫物業(yè)管理服務方面培訓通用的教材

          d、有計劃編寫各項目物業(yè)管理方案

          e、有效實施形象策劃系統(tǒng)

          f、有計劃實施各樓盤的物業(yè)管理員工內(nèi)部培訓

          g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。

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