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公司公函格式5篇
公司公函格式1
xxxxxxxxxxxxxx:
因工作需要,商調(diào)貴處xxx(檔案號:xxx)等x名同志到我公司工作,如蒙應(yīng)允,請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部,待研究后函告。
多謝合作
xxxxxx公司人事部(公章)
年 月 日
公司公函格式2
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
首部
主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位, 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用 冒號。
正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等 過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先 引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的.核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項 的針對性和明確性。
3、結(jié)尾
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4、結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日,并加蓋公章。
公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公司公函格式3
xx公司:
貴方有關(guān)保險事宜的6月x日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的'貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
xx公司
年xx月xx日
公司公函格式4
建設(shè)股份有限公司董事長:
本人某某,原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負責人,在承接該花園工程項目中,本人居功至偉。甚至可以說,該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項目施工過程中,本人擔任技術(shù)負責人及總指揮長,對該工程項目至始至終發(fā)揮著重要作用,現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗收,并交付給開發(fā)商。
由此,本人沒有辜負公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,完成了與公司達成的協(xié)議約定的義務(wù)。
我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中,由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù),后又與公司合力齊心,共渡難關(guān),使我方取得勝訴,并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來。
本人負責的.該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項目既為公司帶來了相當可觀的利潤,也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達成的協(xié)議,即根據(jù)本人在該項目中所起實際作用,就花園工程項目B、C二棟,公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人,本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項計人民幣1141000元,然而剩余款項至今未付。另外,本人代公司支付的人民幣180000元,代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多,公司也未支付給本人。
強制執(zhí)行回花園工程項目工程款前,公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾,只要該工程款全部收回,我們之間就可辦理剩余款項的結(jié)算。由此,基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的強烈信任,本人在有關(guān)事項上繼續(xù)配合公司,本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難,所欠債務(wù)較多,幾年來東躲西藏,已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示,本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成,剩余款項的結(jié)算要相信公司,公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的強烈信任,繼續(xù)強烈期待該剩余款項的支付。
20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來,按照常理,完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時間的,然而現(xiàn)在兩年即將過去,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久,本人聽說公司于20xx年4月份還搞出了一個內(nèi)部分配方案表,但有關(guān)人員拒絕簽字,分配方案完全陷入僵局。由此,本人開始強烈擔心,公司何時才能將剩余款項支付給本人?
本人與公司共事十幾年,雙方一直保持良好的關(guān)系,雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對方利益。從上述也完全可以看出,本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟危機已有幾年,早就不能堂堂正正做人,本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟上的嚴重危機,然而至今未能如愿,現(xiàn)在本人更加為難,更加難以堂堂正正做人。甚至可以說,如果公司再不及時拉本人一把,本人信譽將蕩然無存,本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人,既是誠實守信,履行雙方協(xié)議的結(jié)果,又表達公司對本人的關(guān)顧之意,尤其將從根本上改善本人不利局面,本人將不勝感激。
綜上所述,本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元,加上本人代公司支付的人民幣180000元,加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多),請公司予以充分考慮,并及時答復(fù)。
請求人:某某
20xx年xx月xx日
公司公函格式5
一、什么是公函
函,是指信件。公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的.關(guān)系。但是,有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標題。標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。
第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
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