商務(wù)函件的格式

時間：2024-08-07 05:58:09 公函我要投稿

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關(guān)于商務(wù)函件的格式范文

　　今天，CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是關(guān)于商務(wù)函件的格式范文，希望對大家有幫助。

關(guān)于商務(wù)函件的格式范文

　　一、商務(wù)函件的概念

　　(1)商務(wù)函件的概念

　　商務(wù)函件是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文.

　　(2)商務(wù)函件的結(jié)構(gòu)及寫作方法

　　函件是平行文.在寫作時,一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款.

　�、贅�(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成.也有的只有事由和文種.

　�、谛形膶ο笫侵腹芪恼�,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號.

　　③正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多.結(jié)語多使用“特此復(fù)函”.

　�、苈淇�.包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期.

　　二、函件的寫作格式

　　1.函的標(biāo)題、字號和主送機關(guān)

　　(1)函的標(biāo)題

　　作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成.較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等.也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》.

　　(2)函的發(fā)文字號

　　公函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機關(guān)代字、年號、順序號組成.大機關(guān)的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字.如《國務(wù)院公報》xxx年第10號同時發(fā)表了國務(wù)院辦公廳以“國辦函〔xxx〕××號”為發(fā)文字號的七篇復(fù)函.

　　(3)函的主送機關(guān)

　　函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個.但有時內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個主送機關(guān)的情況。2.函的正文

　　(1)發(fā)函緣由

　　這是函的開頭部分,主要說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等.如果是復(fù)函,則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),說明緣由.這部分結(jié)束時,常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分,如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下”等.

　　(2)事項

　　這是函的主體部分,有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等內(nèi)容,都在這部分予以表達.

　　(3)希望請求

　　這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱?或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準(zhǔn)等等.最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束.

　　函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎.還要注意針對性和時效性.

　　三、商務(wù)函件范文

　　××公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。