公函格式

公函格式范文

公函格式范文1

鳳臺縣環(huán)境保護局：

　　安徽省四維環(huán)境工程有限公司受鳳臺縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設(shè)項目的委托，編制《鳳臺縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設(shè)項目環(huán)境影響評價報告表》。項目建設(shè)地點為鳳臺縣鳳凰鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請貴局確認該項目環(huán)境影響評價執(zhí)行標準：

　　一、環(huán)境質(zhì)量標準

　　1、大氣環(huán)境：項目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標準》(GB3095-1996)及修改單中二級標準。

　　2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標準》(GB3096-xx)中的.1類標準。

　　3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標準》(GB3838-xx)Ⅳ類標準.

　　二、污染物排放標準

　　1、噪聲排放：運營期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標準》(GB12348-xx)表1中1類區(qū)標準。

　　2、該項目在運營期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應(yīng)的污染物排放標準。

　　請批示。

　　安徽省四維環(huán)境工程有限公司

公函格式范文2

　　(1)商務(wù)公函的概念

　　商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

　　(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　�、谛形膶ο笫侵腹�函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

　�、壅�文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

　�、苈淇睢０�括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。

　　范文

××公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的'部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　××公司

　　×年×月×日

　　相關(guān)知識

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。

　　主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

　　(三)結(jié)尾。

　　一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結(jié)語。

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結(jié)尾落款。

　　一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

　　署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

公函格式范文3

　　一、函的涵義和用途

　　函，即信；公函即公務(wù)信件。函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面：

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

　　2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

　　4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

　　二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系，上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復(fù)函。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函，詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的函，批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。

　　四、函的結(jié)構(gòu)和寫法

　�。ㄒ唬�標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

　　（二）正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的'實際需要，疑惑和困難。

　　復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同，繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

　　3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復(fù)函的，則用盼復(fù)，望函復(fù)，請即復(fù)函等語。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予××是荷等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

　　五，注意問題

　　1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言，復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

　　六、公函范文

　　×××××委員會：

　　××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高2。5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當?shù)厣�產(chǎn)和需要�？煞衽螐�(fù)。

　　××市人民政府

　　××××年××月×日

　　××金融管理干部學(xué)院：

　　得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)�，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

此致

敬禮

×××機床廠（公章）

　　××××年×月×日

公函格式范文4

　　致函

　　致：X小姐經(jīng)紀人

　　事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿

　　您好！

　　Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

　　合作求共贏，雙方互促進。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的`蓬勃發(fā)展，Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。

　　適逢今年是Y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

　　五周年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。

　　Y公司

　　某年某月某日

公函格式范文5

　　一般我們按照用途來講公函分為常見的幾類，如果是上級對下級指示通知，一般會用到委托、慰問等公函，如果交代了一些事由要辦，往往收到公函的一方還要寫一封用于答復(fù)的復(fù)函。如果是同級之間的交流，可能會用到商洽、詢問、祝賀等公函，這些時候就不一定要非常莊重嚴肅才可以了。

　　公函基本上由這么幾個部分組成：

　　1.標題和稱呼：標題一般用來概括公函的事由，發(fā)文機關(guān)的`名字可以寫進標題也可以不寫，稱呼要寫接受公函并需要辦理來函事項的機關(guān)單位，也叫做主送機關(guān)。

　　2.正文：正文一般先概括性地介紹一下發(fā)公函的事由，然后再具體交代背景、介紹事由、安排工作或者洽談詢問。正文部分是公函的重點，切忌寒暄或者說廢話，一定要簡明扼要地說清目的。

　　3.結(jié)尾：結(jié)尾一般是交待對方要在什么時間以怎樣的途徑來交付公函中安排的事由，語氣上要有禮貌，有一些常用的結(jié)束詞可以給大家參考：“特此函告”、“請即復(fù)函”。

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷問題的函

　　國家商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部：

　　我國羊毛的生產(chǎn)、銷售較同類農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)相比一直處于落后地位，很多問題亟待發(fā)現(xiàn)和解決。為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，促進羊毛銷售，現(xiàn)就羊毛產(chǎn)銷關(guān)鍵問題通知如下：

　　1.要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作，調(diào)動有關(guān)部門積極配合，并切實抓好草場改造和羊種改良工作。

　　2.為促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)發(fā)展，支持工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯，盡快組織國內(nèi)羊毛產(chǎn)品進入國際羊毛市場。

　　3.各地區(qū)有關(guān)部門應(yīng)當盡快提出有效完善政策，督促羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中遇到問題及時反饋和解決。

　　上述有關(guān)問題，請商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部協(xié)調(diào)執(zhí)行。

國務(wù)院辦公廳

　　20xx年3月26日

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