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商務(wù)公函
商務(wù)公函1
××公司:
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的.部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
商務(wù)公函2
什么是商務(wù)公函
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
商務(wù)公函的特點
1.多向性。在公文中,商務(wù)公函的使用最為靈活,行文方向沒有嚴(yán)格的限制,主要適用于不相隸屬機關(guān)單位之間,有時也適用于平級機關(guān)、上下級機關(guān)之間的行文。
2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬,在一定條件下,可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批復(fù)”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間,需要告知有關(guān)事項,不宜使用“通知”行文時,可用商務(wù)公函。又如下級向上級機關(guān)詢問或請示一般性問題,以及上級機關(guān)對這些一般性問題給予答復(fù)或批準(zhǔn)時,由于詢問、請示、答復(fù)、批準(zhǔn)的問題比較簡單,可不必使用“報告”、“請示”與“批復(fù)”,可用商務(wù)公函行文。
商務(wù)公函的分類
按行文方向分,可分為去函(又稱“來函”)、復(fù)函。去函,即主動發(fā)出的函;復(fù)函,即被動發(fā)出的函。按內(nèi)容分,函有商洽函、詢問函、答復(fù)函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準(zhǔn)函等。商務(wù)公函中的請示函、批準(zhǔn)函,一般用于機關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門之間(相互不存在隸屬關(guān)系),請求批準(zhǔn)某一事項時使用。這類函,不能誤用為報告、請示、批復(fù),需要注意。
商務(wù)公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
撰寫公函的注意事項
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的'事寫進(jìn)去,顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快,直奔主題。
(三)語言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強人所難,既要符合本機關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。
致 函
致:X小姐經(jīng)紀(jì)人
事由:雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意,并誠摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿
您好!
Y企業(yè)作為品牌代言需求方,能與著名演員X小姐合作,一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合 作愉快,在此謹(jǐn)深表贊賞,并誠摯表達(dá)謝意!
X小姐演藝精湛,形象健康,一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人,X小姐的加盟一定程 度提升了Y品牌的美譽度,也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷售。因此,無論是從X小姐的社會影響力,還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮,本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。
合作求共贏,雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌,是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以 來,在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域,Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展,Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬戶。作為品牌形象代言人,X小姐的形象也更為廣泛的得到展示,其魅力也更為長期而深遠(yuǎn)的得到傳播。
適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國五周年之際,公司將進(jìn)行面向全國的大型宣傳及促銷活動,并且在隨后 的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去,Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟,但鑒于公司營銷規(guī)劃的預(yù)算,希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關(guān)系,雙方互惠互利,共同發(fā)展。 五周年慶活動開展在即,如果未能得到X小姐的合作認(rèn)同意向,為了工作的需要,為了品牌發(fā)展, 只能作出更換形象代言人的選擇,實非首選,請予考慮。 Y公司
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