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      2. 工作簡報的標準格式

        時間:2024-06-26 16:59:33 工作簡報 我要投稿
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        工作簡報的標準格式

          隨著社會一步步向前發(fā)展,簡報使用的頻率越來越高,簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。那么你有真正了解過簡報嗎?以下是小編整理的工作簡報的標準格式,希望能夠幫助到大家。

        工作簡報的標準格式

        工作簡報的標準格式1

          本體由標題、正文、作者組成。

          其寫法如下:

          標題。

          簡報的標題與新聞報道的標題類似,不僅要能概括出正文的基本內容,還應力求新穎、醒目,要直言其事。

          標題可以設主標題與副標題。

          有的簡報在文中也可用小標題。

          簡報的標題沒有固定的結構程式,應隨其內容的變化而變化。

          如《高陽鎮(zhèn)的假煙市場為什么如此“紅火”》、《xx房產公司短斤少兩近一成》等。

          正文。

          簡報的正文由開頭(亦稱“導語”)、主體、結尾(亦稱“結語”)三部分組成。

          下面分別說明之。

          正文的開頭。

          即導語部分,常以一句話或一段話,將全文的基本事實或主題予以概括,其內容包括何人(或何單位、部門)、何時、何事、何地、結果如何等。

          文字要力求簡明,給讀者留下一個鮮明印象,以引起讀者的閱讀興趣。

          正文的主體。

          這是正文的主干部分,緊承導語之后,是導語總提內容的具體化。

          為了突出簡報的主題,或者為了回答導語所提出的問題,這一部分應有典型事例,有時則應舉出確切數據。

          在材料的安排上也應精心處理,或由此及彼,或正反對照,或敘議相參。

          具體說來,常用的方法有如下幾種:

          按時間順序排列材料,敘述事件,這是所謂“縱式結構"。

          以幾個相關事件的`相似或相同或相反等情況組合起來形成文字,即從“空間”的角壓去鋪排材料,這是所謂“橫式結構”。

          以事件內在的、必然的關系來組織材料,理清事件間的因果、主從等關系,這樣組織成文的叫“邏輯結構"。

          最常用的、最容易掌握的則是“簡單枚舉結構",即將若干材料一一列舉出來。

          當然,正文主體的寫作方法不必拘于一格,不僅上述諸法可兼而用之,其他有好的結構方式也無不可用。

          正文的結尾。

          結尾一般有三種方法:

          自然結尾。

          即正文主體寫完后不必再加結尾段,因為文意已完。

          無須增添蛇足。

          以簡潔的語言總結全篇。

          其內容或為警示,或為提出任務、要求,或為發(fā)出號召。

          作者署名。

          作者的名字寫于正文結束之后,方法可用括號標出,如:“(劉小佟)”,或寫于正文結束的下一行之右側

        工作簡報的標準格式2

          1.概述

          工作簡報又稱情況簡報、工作動態(tài)等,是簡報的一種,用于反映本部門、本系統(tǒng)在一段時期內各方面工作進展情況和存在的主要問題,以起到相互交流、啟發(fā)的作用。

          工作簡報是各種企事業(yè)單位和機關團體內常用的一種文體,實際上是一種小型的內部刊物或通報。

          2.寫作要點:

          工作簡報(工作動態(tài)、情況簡報)由報頭、報身(報核)、報尾三部分組成。

         。1)報頭

          報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動態(tài)”、“情況簡介”)為標題。標題下由括號標明編發(fā)號。另外,還要標明編制單位(機關)、編發(fā)日期。

          (2)報身

          報身也稱“報核”,是工作簡報的主體部分。工作簡報的`主體部分,可以是專就某一工作的進展、動態(tài)而寫成專題報道(專題簡報),也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此,工作簡報的寫法也有各種變化;僅報道某一專門工作的“報核”,要采用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的,應采用小標題分述法(在“報核”開頭可有內容提要或編者按)。

         。3)報尾

          在報身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發(fā)單位,印發(fā)份數。

          簡報要及時,文字要精練、準確,不要有過多的過程敘述和議論。

        工作簡報的標準格式3

          簡報是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位內部用于匯報工作,反映問題、溝通情況、指導工作,交流經驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的文書材料。

          簡報格式一般由報頭、正文、報尾三部分組成。

         。1)報頭

          報頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內容有:

          報名:“××簡報”、“××××簡訊”,一般用大字套紅,醒目大方。

          期數:排在報名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數,總期數用括號括入。

          編號:排在報頭右側的上方位置。

          編發(fā)單位:排在橫隔線的左上方位置。

          印發(fā)日期:在橫隔線的右上方位置。

          密級:如:“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。

          (2)正文

          就是選刊的文章部分。編排原則是:①各篇文章要圍繞一個中心,從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的'文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當,標題字大小要一樣。

         。3)報尾

          在末頁的下方,用兩條平行線框住,左側寫報、送、發(fā)單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發(fā)份數。

        工作簡報的標準格式4

          —、概說

         。ㄒ唬┖x。

          簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。

          常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經驗或問題等。

          簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當的。

          簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是“刊”,而是“報”,說它是刊物,不如說是“小報”更恰切些。

          綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業(yè)性強的簡短的內部小報。

          (二)特點。

          簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:

          1.內容專業(yè)性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業(yè)性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,“各級領導接到這樣的簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了!

          2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,簡報姓“簡”。簡,是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節(jié)奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。

          3.限于內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。

         。ㄈ┓诸

          簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

          1.日常工作簡報又稱業(yè)務簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發(fā)行。

          2.中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。

          3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束后,寫一期較全面的總結性的情況反映。

          4.動態(tài)簡報,包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。

          二、寫法

         。ㄒ唬﹫箢^

          1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明“增刊”或“XX?弊謽。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。

          2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。

          3.編印單位。

          4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側。

          再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。

         。ǘ﹫蠛

          報核,即簡報所刊的'一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中

          的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。

          1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。

          2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。

          3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。

          4.結尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。

          5.背景:即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

         。ㄈ﹫笪

          在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側寫明印刷份數

        工作簡報的標準格式5

          材料簡報格式一般由報頭、正文、報尾三部分組成報頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,

          (1)報頭內容有:

          期數:排在報名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數,總期數用括號括入。

          編號:排在報頭右側的上方位置。

          編發(fā)單位:排在橫隔線的左上方位置。

          印發(fā)日期:在橫隔線的右上方位置。

          密級:如:“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。

          (2)正文

          就是選刊的文章部分。編排原則是:①各篇文章要圍繞一個中心,從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當,標題字大小要一樣。

          (3)報尾

          在末頁的下方,用兩條平行線框住,左側寫報、送、發(fā)單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發(fā)份數。

          【簡報范文】工作簡報

          第四期

          中共××縣委辦公室^一九××年×月××日

          按:縣計生委努力轉變工作作風,堅持從實際情況出發(fā),對今年四月份計生宣傳月的工作檢查不搞興師動眾,不從鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門抽調人員,全部依靠本單位的干部組織檢查,這樣既減少了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作的牽扯,又全面檢查和掌握了全縣計生工作情況,受到基層和群眾歡迎。希望全縣各級部門認真借鑒此一經驗,進一步加強黨風廉政建設,改進工作作風,提高工作效率,以實際行動推動全縣兩個文明建設的發(fā)展?h計生委改進檢查方法轉變工作作風成效明顯

          今年3月下旬至4月下旬,我縣集中領導、集中力量、集中時間開展了《四川省計劃生育條例》和《中國計劃生育發(fā)展綱要》宣傳活動?h計生委于5月2日至28日,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的活動情況進行了全面檢查驗收。他們切實轉變作風,積極改進方法,由本單位干部組成一個檢查組統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標準開展檢查活動,取得了較好效果。其基本做法是:

          一、統(tǒng)一思想,提高認識。計劃生育工作政策性強、涉及面廣,每年都要進行幾次階段性工作檢查。針對今年檢查時間在“雙搶”期間的新情況,縣計生委黨組專門召開會議,在認真總結過去工作檢查經驗的基礎上,積極改進檢查方法,改過去從鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各相關部門抽人組成檢查組為組織縣計生委機關干部集中檢查。在干部職工會上,明確了這次檢查的目的、方法和基本要求,統(tǒng)一了全委從領導到一般干部對這次檢查的思想。

          二、統(tǒng)一確定檢查對象,集中時間開展檢查。整個檢查時間集中在五月份內進行,實行抽查的方法,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)隨機抽取一個村作為檢查對象,并保密封存村名,檢查組到達了鄉(xiāng)鎮(zhèn)時再啟封公布檢查的村,然后分組直接進村入戶開展檢查。

          三、統(tǒng)一檢查驗收標準。為了杜絕檢查中的人為主觀因素、減少鄉(xiāng)鎮(zhèn)對檢查結果產生異議,擠干工作中的水份,他們在檢查中,嚴格按照政府辦公室廣府辦(1995)2號文件《關于對貫徹(四川省計劃生育條例)集中宣傳活動進行考核獎懲的通知》規(guī)定,統(tǒng)一檢查評分標準,堅持“一把尺子量到底”,直接考核到檢查的村社。同時,在檢查前,組織檢查人員認真學習了2號文件和有關的政策規(guī)定及業(yè)務知識,提高了檢查人員的政策水平和業(yè)務技能,為公正考核檢查奠定了基礎。

          四、統(tǒng)一口徑匯總檢查結果。進村分組到戶開展檢查后,以村為單位,統(tǒng)一口徑將各社的情況匯總。然后向鄉(xiāng)領導匯報檢查情況,交換意見。如鄉(xiāng)鎮(zhèn)對被查村社的檢查結果提出異議,則當場重新核實匯總,對問題比較突出的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、檢查人員與鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導、計生辦一起,共同分析原因,找出差距,研究補救措施。

          五、統(tǒng)一費用開支渠道。過去的計劃生育工作檢查,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)或計生辦接待檢查組。超標準、超規(guī)格接待現象時有發(fā)生。為從根本上改變這種狀況,這次檢查不由鄉(xiāng)鎮(zhèn)接待安排,不接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)的生活宴請,而由縣計生委仿照有關規(guī)定,本著節(jié)儉原則,從緊安排,統(tǒng)一支付費用。有鄉(xiāng)鎮(zhèn)準備按慣例安排宴請,被檢查組婉言謝絕。初步統(tǒng)計13人的檢查組,在長達一個月的`專項檢查中,開支費用不到過去同類檢查費用的十分之一。

          六、切實做到“四個堅持”。一是堅持客觀、公正地考核各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的集中活動開展情況,進村入戶如實登記、匯總,最后按標準計分;二是堅持不興師動眾,只要鄉(xiāng)鎮(zhèn)在工作上的配合,不要在生活上的陪同,減輕了鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導的精力負擔;三是堅持固定檢查人員,從計生委機關抽出的13名干部自始自終參加檢查,保證了按時完成任務;四是堅持執(zhí)行嚴格的組織紀律,檢查人員必須遵守計生委黨組規(guī)定的各項紀律制度,如有違反、從嚴處理。

          這次檢查,全面、真實地了解了我縣人口生育現狀,掌握了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展集中宣傳活動的情況。據統(tǒng)計,檢查結果數比鄉(xiāng)鎮(zhèn)報表更接近實際。如對育齡婦女進行普查,原鄉(xiāng)鎮(zhèn)報表統(tǒng)計普查率為93.75%而檢查結果普查率僅為80.42%,減少了13.32個百分點;落實安扎措施率、報表統(tǒng)計為95.21%,檢查統(tǒng)計為72.12%,減少了23.09個百分點。

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