工作計劃寫作格式與注意事項

工作計劃寫作格式與注意事項

　　時間過得太快，讓人猝不及防，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，是時候開始制定工作計劃了。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！以下是小編整理的工作計劃寫作格式與注意事項，希望能夠幫助到大家。

　　寫作格式

　　標題

　　計劃的標題，有四種成分：計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法：

　　(1)四種成分完整的標題，如《××村二oo二年規(guī)劃要點》。 (2)省略計劃時限的標題，如《廣東省商業(yè)儲運公司實行經營責任制計劃》。

　　(3)公文式標題，如《山東省關于二oo二年農村工作的部署》。

　　正文

　　除寫清指導思想外，大體上應包含以下三方面的事項：

　　(1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的目的。

　　(2)措施。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現(xiàn)計劃的保證。

　　(3)步驟。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。

　　落款

　　在正文結束的后下方，制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱，這里應一并注明)。

　　注意事項

　　要符合一定的格式要求

　　表格一般要有名稱、編號、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準人等內容。有些企業(yè)還對字體、線條以及版式等有特殊的要求。企業(yè)可根據自己的實際情況，來規(guī)定工作計劃表格的格式要求。

　　要與企業(yè)的其他表格協(xié)調一致

　　一般說來，每個企業(yè)的表格都有自己的固定格式，企業(yè)各部門之間的表格無論在內容還是形式上也都存在緊密的聯(lián)系。因此，在設計一個特定的工作計劃表格時，一定要考慮與其他表格的接口問題，要與其他表格協(xié)調起來，形成全面、系統(tǒng)、能夠滿足企業(yè)管理要求的工作計劃表格結構。

　　設計要科學，內容要完整

　　由于工作計劃一般要包括做什么、為什么做等六個方面的內容，所以，一般情況下，工作計劃表格要將這些內容完整地表達出來。另外，為使工作計劃能得到順利的實施，主工作計劃和派生工作計劃之間的相互聯(lián)系也要在表格中得到一定程度的體現(xiàn)。

　　要簡明扼要，用詞概括、明了

　　為體現(xiàn)工作計劃的權威性，一定要在用詞上做到精準和嚴謹，盡量避免用詞太過隨便，或用詞含糊不清、出現(xiàn)歧義或前后不一致等情況，以避免產生誤解和增加工作量，降低工作效率。

　　要便于數(shù)據和信息的傳輸與共享

　　隨著信息科技的發(fā)展和企業(yè)信息化進程的進一步加快，越來越多的企業(yè)都在推行無紙化作業(yè)。在企業(yè)實際工作中，相對于制作繁瑣的手繪表格，簡單而實用的電子表格由于更受到企業(yè)和個人的青睞，從而得到了更為普遍的推廣和應用。數(shù)據共享是企業(yè)信息化的基本要求，所以，在設計電子表格時，一定要設計好表格格式，并利用超級鏈接等手段，來實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據之間的傳輸與共享。

　　工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。個人計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設想正規(guī)、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。

　　(一)工作計劃的內容。一般地講，包括：

　　1.情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。

　　2.工作任務和要求(做什么)。根據需要與可能，規(guī)定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

　　3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。

　　(二) 制訂好工作計劃須經過的步驟：

　　1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。

　　2.認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。

　　3.根據上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。 4.根據工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

　　5.根據工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。

　　6.計劃草案制定后，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

　　7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，并經正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

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