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局檔案管理工作總結(jié)最新
檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財(cái)，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，對(duì)宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。下面是最新局檔案管理工作總結(jié)，希望對(duì)你有所幫助!
局檔案管理工作總結(jié)最新范文一
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)201X年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[201X]17號(hào))文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F(xiàn)特對(duì)我局201X年度檔案工作總結(jié)如下：
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制
年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)201X年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時(shí)，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的'程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。201X年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出�？钤O(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查，爭創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評(píng)為201X年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
局檔案管理工作總結(jié)最新范文二
20XX年，伊州區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、重視下，在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，堅(jiān)持以檔案服務(wù)民生為重點(diǎn)，以檔案法制化為保障，嚴(yán)格按照年初制定的全年工作計(jì)劃，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，完善檔案服務(wù)機(jī)制，著力提升檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)和諧社會(huì)的功能�，F(xiàn)將20XX年工作情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度保障，檔案發(fā)展環(huán)境全面優(yōu)化
為不斷優(yōu)化檔案事業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境，檔案局積極主動(dòng)地爭取區(qū)委、區(qū)政府的關(guān)心重視和相關(guān)部門的理解支持。今年檔案工作在績效考評(píng)指標(biāo)中的分值還是10分，對(duì)進(jìn)一步提高全區(qū)檔案工作意識(shí)，規(guī)范檔案工作質(zhì)量將起到重要的推動(dòng)作用。年初，市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)《印發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作實(shí)施意見>的通知》(哈市委辦發(fā)[20XX]63號(hào))，對(duì)進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的檔案工作提出了明確具體的意見和要求。檔案館綜合樓項(xiàng)目被列入哈密市“十三五”開局之年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)容。哈密市財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議先后兩次審議通過了市檔案局《申請(qǐng)解決地、市檔案史志館建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》，同意財(cái)政撥付檔案館建設(shè)經(jīng)費(fèi)200萬元，推進(jìn)檔案館建設(shè)進(jìn)程。市委、市政府的重視對(duì)全面提升檔案工作整體水平起到了重要的推動(dòng)作用。
二、創(chuàng)新形式，強(qiáng)化宣傳，檔案工作影響力不斷提升
(一)依托載體，擴(kuò)大宣傳效果。檔案局圍繞 “6·9國際檔案日”宣傳主題，開展了“檔案與民生”主題系列活動(dòng)。一是召開“檔案與民生”座談會(huì)。為了讓各街道、各社區(qū)都參與到檔案宣傳活動(dòng)中，切實(shí)把檔案服務(wù)民生的工作落到實(shí)處，5月底檔案局召開了社區(qū)“檔案與民生”座談會(huì)，地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)、市分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、市檔案局干部職工與社區(qū)分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)及檔案員齊聚一堂，對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)社區(qū)檔案工作提出具體措施，對(duì)檔案服務(wù)民生工作提出有效建議，促進(jìn)了社區(qū)檔案的管理水平和服務(wù)能力，讓每個(gè)基層檔案員都成為一名檔案工作的宣傳員和民生工作的服務(wù)員。二是錄制播放“檔案與民生”宣傳片。檔案局聯(lián)合哈密電視臺(tái)，錄制了“檔案與民生” 專題宣傳片，并于6月1日—2日，在哈密二套、三套節(jié)目黃金時(shí)段播出，同時(shí)在哈密市政府網(wǎng)——哈密零距離平臺(tái)上在線觀看，宣傳片講述檔案如何幫助廣大群眾解決社保、退休等與自身切身利益息息相關(guān)的問題，讓群眾通過熒屏走近檔案，了解檔案，學(xué)會(huì)利用檔案。三是“檔案與民生”宣傳周活動(dòng)精彩紛呈。自6月8日開始，在區(qū)委、政府門前懸掛宣傳橫幅，各街道、社區(qū)和市直部門分別在LED顯示屏上播放國際檔案日宣傳標(biāo)語，6月9日當(dāng)天，在哈密市最繁華的時(shí)代廣場(chǎng)，展出了由檔案局、西河區(qū)街道、東河區(qū)街道、新市區(qū)街道、麗園街道、公安局、政法委、扶貧辦、民政局、房產(chǎn)局、計(jì)生委、城建檔案館、征收辦、西菜園村等14家單位制作的19塊“檔案與民生”宣傳展板，從多方面展示檔案與民生的緊密聯(lián)系，讓群眾更加直觀的感受檔案的重要作用。同時(shí)邀請(qǐng)廣播、電視記者跟進(jìn)報(bào)道活動(dòng)內(nèi)容，利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角，在全市形成了濃厚的宣傳氛圍�；顒�(dòng)期間，共展出45塊展板及海報(bào)，發(fā)放宣傳冊(cè)700余份，活動(dòng)信息分別在哈密日?qǐng)?bào)、廣播電視報(bào)及哈密廣播電臺(tái)進(jìn)行了刊載和播報(bào)，有效傳播了“檔案與民生”的宣傳主題。通過多彩的活動(dòng)內(nèi)容和市民的廣泛參與，使檔案宣傳更貼近實(shí)際、貼近群眾，有力地提高了檔案影響力，營造了濃厚的宣傳氛圍。
(二)多措并舉，延伸宣傳觸角。檔案局將對(duì)外宣傳工作納入工作議事日程，指派專人分別擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)宣傳員和信息員，及時(shí)挖掘編寫和報(bào)送富有特色的工作信息。邀請(qǐng)廣播、電視記者及時(shí)報(bào)道特色活動(dòng)，鼓勵(lì)干部職工向各大報(bào)社積極投稿，利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角，截止目前共上報(bào)綜合信息14期，發(fā)布微信240條、微博80條。被中國檔案網(wǎng)采用2條，哈密日?qǐng)?bào)采用1條，哈密地區(qū)政府網(wǎng)采用1條，哈密政府網(wǎng)采用10條，今日哈密網(wǎng)采用2條。通過廣泛宣傳，提升了檔案部門知名度和影響力。
三、跟進(jìn)指導(dǎo)，主動(dòng)培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)能力迅速提高
(一)跟進(jìn)指導(dǎo)“訪惠聚”活動(dòng)檔案，提高檔案管理水平。為了真實(shí)記錄伊州區(qū)各工作組在“踐行群眾路線、加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)、促進(jìn)宗教和諧、保障改善民生、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、強(qiáng)化基層基礎(chǔ)”方面取得的成果，檔案局在認(rèn)真組織調(diào)研、制定歸檔范圍、確定試點(diǎn)單位、指導(dǎo)試點(diǎn)單位活動(dòng)檔案、總結(jié)編制《哈密市“訪惠聚”工作檔案文件材料歸檔范圍和保管期限》、共享試點(diǎn)單位檔案目錄的前提基礎(chǔ)上，于20XX年1月中旬至2月中旬，集中完成了全市138個(gè)第二批“訪惠聚”工作組活動(dòng)檔案的審核驗(yàn)收，確保了“訪惠聚”活動(dòng)檔案的完整性和規(guī)范性。
(二)創(chuàng)新檔案干部培訓(xùn)方法，讓檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)真正發(fā)揮實(shí)效。檔案局繼續(xù)沿用改大范圍普遍培訓(xùn)為小教室講座的新型培訓(xùn)模式：鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道采用“一對(duì)一”方式;市直機(jī)關(guān)根據(jù)工作內(nèi)容、隸屬關(guān)系或辦公地點(diǎn)，將148個(gè)部門、單位劃分為9個(gè)協(xié)作組，有針對(duì)性的開展培訓(xùn);對(duì)基層少數(shù)民族干部多的單位，采用雙語培訓(xùn)。這一新型培訓(xùn)模式的推行，使得培訓(xùn)質(zhì)量得到明顯提高。目前，檔案局對(duì)全市18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、5個(gè)街道、148個(gè)部門(單位)開展精準(zhǔn)化培訓(xùn)40次，參訓(xùn)人員達(dá)766人。
市檔案局在積極組織開展常規(guī)化、精準(zhǔn)化培訓(xùn)的同時(shí)，始終緊密結(jié)合區(qū)委、區(qū)政府的階段性工作重點(diǎn)和工作需要，及時(shí)有效地開展專項(xiàng)檔案培訓(xùn)工作。一是進(jìn)一步規(guī)范村級(jí)檔案。9月18日，檔案局局長帶著業(yè)務(wù)人員與組織部基層辦同志專程趕到二堡鎮(zhèn)，針對(duì)自治區(qū)暗訪組提出的伊州區(qū)村級(jí)檔案不規(guī)范的問題，組織全鎮(zhèn)9個(gè)村的兼職檔案員共13人集中在火石泉村進(jìn)行了培訓(xùn)，針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。培訓(xùn)采用維漢兩種語言進(jìn)行，詳細(xì)講解了村級(jí)檔案文件材料的收集范圍和基本的整理方法，并現(xiàn)場(chǎng)對(duì)村級(jí)檔案員帶來的文件材料逐份講解如何區(qū)分是否歸檔，如何劃分保管期限，促使參加培訓(xùn)人員做到學(xué)用結(jié)合。二是舉辦首期榮譽(yù)檔案培訓(xùn)。9月26日上午，檔案局舉辦了首期榮譽(yù)檔案培訓(xùn)班，組織全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市直各部門等90余人學(xué)習(xí)榮譽(yù)檔案的歸檔范圍、收集方法、整理要求、保管條件及提供利用等方面的內(nèi)容。要求各單位認(rèn)真梳理自1978年至20XX年本單位集體與個(gè)人獲得的榮譽(yù)，將獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)�、勛章、證書等各種載體形式的榮譽(yù)，集中統(tǒng)一保管，分類編制榮譽(yù)名錄，并按要求將榮譽(yù)檔案拍攝成電子照片，編寫照片說明，結(jié)合反映本單位發(fā)展變化、特色產(chǎn)業(yè)的照片，制作單位榮譽(yù)照片檔案。通過榮譽(yù)檔案的培訓(xùn)，為下一步將各部門、單位榮譽(yù)檔案接收進(jìn)館、舉辦哈密輝煌成就展奠定了基礎(chǔ)。
(三)及時(shí)跟進(jìn)指導(dǎo)檔案歸整，全力服務(wù)中心工作。一是跟進(jìn)指導(dǎo)扶貧檔案收集整理，服務(wù)精準(zhǔn)扶貧工作。今年年初，哈密市精準(zhǔn)扶貧工作全面鋪開，為使精準(zhǔn)扶貧工作檔案從形成之初就走向規(guī)范，檔案局主動(dòng)跟進(jìn)，積極與扶貧辦對(duì)接，指導(dǎo)編制歸檔文件材料收集范圍、開展檔案培訓(xùn)，使檔案工作與扶貧工作同步進(jìn)行。4月15日，檔案局又會(huì)同扶貧辦來到沁城鄉(xiāng)和芨芨臺(tái)村，實(shí)地查看鄉(xiāng)、村兩級(jí)精準(zhǔn)扶貧工作文件材料的收集情況，針對(duì)存在的問題和不足現(xiàn)場(chǎng)對(duì)鄉(xiāng)、村及各村“訪惠聚”工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，耐心講解文件材料收集范圍，整理方法等。為起到示范作用，檔案局業(yè)務(wù)人員又親自動(dòng)手演示完成了沁城鄉(xiāng)、芨芨臺(tái)村、小堡村精準(zhǔn)扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有歸檔文件材料的整理。此后，檔案局又在扶貧辦的配合下，依據(jù)制定的收集范圍和整理方法，對(duì)全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行集中培訓(xùn)指導(dǎo)，對(duì)重點(diǎn)幫扶鄉(xiāng)、村逐一實(shí)地指導(dǎo)，目前全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村精準(zhǔn)扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟進(jìn)指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委換屆工作檔案，服務(wù)換屆工作。5月初，檔案局局長帶領(lǐng)業(yè)務(wù)骨干來到陶家宮鎮(zhèn)，在查看了歸檔資料后，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案規(guī)整工作，對(duì)歸檔過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行及時(shí)妥善處理，確保了歸檔工作規(guī)范有序，同時(shí)為其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的換屆選舉提供了參考和依據(jù)。三是積極開展土地確權(quán)檔案調(diào)研活動(dòng)，服務(wù)土地確權(quán)工作。為規(guī)范全區(qū)土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作，9月7日—8日，檔案局匯同農(nóng)機(jī)局前往巴里坤縣調(diào)研農(nóng)村土地確權(quán)檔案，與當(dāng)?shù)貦n案局、農(nóng)經(jīng)局負(fù)責(zé)人進(jìn)行了座談、研討，認(rèn)真學(xué)習(xí)了土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理的收集、整理、保管和移交工作程序，以及在各個(gè)環(huán)節(jié)中需要注意的事項(xiàng)，為保證伊州區(qū)確權(quán)登記頒證檔案工作順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。四是負(fù)責(zé)整理征收檔案，服務(wù)征收工作。今年年初，根據(jù)市委統(tǒng)一安排，從檔案局抽調(diào)了一名同志負(fù)責(zé)整理拆遷征收檔案。通過近一年的時(shí)間收集、整理、保存了大量征收的檔案資料，截止目前，共整理哈密市201X年—2015年征收檔案3062卷。按照國家檔案局新時(shí)期檔案管理的'要求，檔案整理與數(shù)字化掃描同步進(jìn)行。目前，已完成征收檔案掃描2879卷。同時(shí)，負(fù)責(zé)完成了20XX年待拆范圍內(nèi)所有的拆遷前影像資料的拍攝、整理、歸檔工作。
截止目前，檔案局開展實(shí)地業(yè)務(wù)指導(dǎo)117次，網(wǎng)上業(yè)務(wù)指導(dǎo)100余次。
四、加強(qiáng)管理，嚴(yán)格檢查，檔案實(shí)體安全得到保障
(一)強(qiáng)化檔案安全檢查。檔案局辦公條件有限，現(xiàn)有的5個(gè)庫房分散在5處，且條件簡陋。為確保檔案安全，檔案局不斷加大庫房安全檢查力度。1月22日下午，市檔案局在例行庫房安全檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)位于城建檔案館地下室的暖氣管道發(fā)生破裂，地下走廊充滿積水，眼看就要流入檔案庫房，檔案局迅速組織力量進(jìn)行搶險(xiǎn)，大家用水桶、臉盆輪番提水，同時(shí)聯(lián)系熱力公司修理破裂暖氣，經(jīng)過近2個(gè)小時(shí)的努力，最終將溢水全部排干，暖氣管道得到修復(fù)。今年共進(jìn)行庫房安全檢查250多次。
同時(shí)，檔案局不斷加強(qiáng)對(duì)基層單位的檔案安全檢查，督促基層檔案安全保管，強(qiáng)化基層檔案員的安全意識(shí)，進(jìn)一步充實(shí)完備了基層檔案柜架、裝具，落實(shí)了基層檔案統(tǒng)一管理制度，制定了基層檔案安全防范措施、庫房安全管理辦法和處置突發(fā)事件的安全應(yīng)急預(yù)案，有效保障了基層檔案實(shí)體安全。
(二)完善檔案安全體系建設(shè)。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案局工作人員消防安全意識(shí)和技能，增強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力，確保館藏檔案安全，檔案局不斷建立、完善事故應(yīng)急預(yù)案、檔案館安全管理、檔案保管利用、檔案保密、檔案鑒定銷毀、檔案登記統(tǒng)計(jì)、檔案人員崗位責(zé)任制等規(guī)章制度，切實(shí)做到用制度管人管事。經(jīng)常開展檔案安全知識(shí)與常識(shí)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高干部職工的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，庫房管理人員定期檢查更換安全設(shè)施，及時(shí)排除館庫安全隱患，不斷總結(jié)強(qiáng)化檔案安全管理工作。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查。檔案局歷來注重以查代訓(xùn)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的貫徹落實(shí)。8月29日—9月2日，檔案局聯(lián)合人大法制工委、政府法制辦組成檢查組，對(duì)社區(qū)檔案工作開展檔案執(zhí)法檢查，強(qiáng)化社區(qū)檔案法制意識(shí)。本次檢查共抽查17個(gè)社區(qū)，下發(fā)整改通知16份，檢查率達(dá)34%。從檢查情況來看，各街道社區(qū)檔案意識(shí)普遍提高、切實(shí)做到了有機(jī)構(gòu)、有人員、有經(jīng)費(fèi)、有檔案室、有借閱登記;檔案收集、整理及時(shí)，案卷質(zhì)量明顯提高。但也還存在一些不足，如個(gè)別社區(qū)存在歸檔率不夠高、保管期限劃分不夠準(zhǔn)確、案卷題名擬寫不準(zhǔn)確、照片檔案整理不夠規(guī)范等。通過此次檢查，既督促了社區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè)，提升社區(qū)檔案業(yè)務(wù)水平，又及時(shí)發(fā)現(xiàn)了工作中的問題和不足，便于總結(jié)梳理工作中的亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)社區(qū)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地服務(wù)于社區(qū)建設(shè)。
五、豐富館藏，科學(xué)利用，檔案服務(wù)功能充分發(fā)揮
(一)不斷豐富檔案館藏資源。檔案局不斷大征集力度，拓展收集渠道。3月15日，經(jīng)驗(yàn)收合格，檔案館正式將“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育活動(dòng)檔案接收進(jìn)館。此次共接收檔案427件，確保了“三嚴(yán)三實(shí)”專題活動(dòng)檔案紙質(zhì)檔案的安全完整進(jìn)館，這不僅是哈密市“三嚴(yán)三實(shí)”專題活動(dòng)的完整記錄，更是今后黨史研究和開展其他重大活動(dòng)的重要參考依據(jù)。第十三屆“哈密瓜節(jié)”活動(dòng)結(jié)束后，檔案局及時(shí)將40件活動(dòng)檔案接收進(jìn)館。另外，接收哈密市201X年—2015年征收檔案2872卷;接收市檔案局2003年—2015年文書檔案1802件，會(huì)計(jì)檔案156卷，進(jìn)一步豐富了館藏資源，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。
(二)全力做好檔案服務(wù)利用。我局全面推行便民措施，不斷簡化工作流程，完善服務(wù)平臺(tái)，拓展服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)質(zhì)高效地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各單位決策提供信息參考，為人民群眾解決實(shí)際問題。截止目前，檔案局管理科共接待查閱檔案人員694人(次)，查閱檔案1575卷，為我市落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、享受待遇等方面提供了大量的詳實(shí)資料，充分發(fā)揮了檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生、服務(wù)群眾的作用，全社會(huì)重視和利用檔案的意識(shí)也得到逐步增強(qiáng)。
(三)加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案館數(shù)字化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是提高檔案服務(wù)水平，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案安全管理的必要手段。哈密市檔案局將檔案館數(shù)字化建設(shè)納入全年工作重點(diǎn)，與深圳市世紀(jì)偉圖科技開發(fā)有限公司簽訂檔案數(shù)字化加工協(xié)議，按照檔案數(shù)字化加工規(guī)范，對(duì)館藏文書類檔案進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工，并掛接至檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件條目與電子文件的一一對(duì)應(yīng)。首批數(shù)字化檔案為1950年—1983年的歷史檔案，目前已掃描3個(gè)全宗(永久卷)1734卷，修復(fù)、裱糊、掃描、修圖、掛接等工作正在有序開展。
六、夯實(shí)基礎(chǔ)，示范引領(lǐng)，黨建工作健康有序
(一)夯實(shí)組織戰(zhàn)斗堡壘基礎(chǔ)。局黨支部堅(jiān)持把制度建設(shè)作為推動(dòng)黨建工作的重要抓手，修訂完善了黨組織學(xué)習(xí)制度、議事規(guī)則、“三會(huì)一課”、黨員聯(lián)系和服務(wù)群眾制度等，以制度規(guī)范了黨組織建設(shè)。今年，局黨支部結(jié)合實(shí)際，扎實(shí)開展了“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動(dòng)。在“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育中，局黨支部組織全體黨員系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)黨章黨規(guī)、系列講話的重大理論，深刻領(lǐng)會(huì)其現(xiàn)實(shí)意義，切實(shí)增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和主動(dòng)性，堅(jiān)持以學(xué)促做、以做帶學(xué)，確保規(guī)定動(dòng)作不走樣，自選動(dòng)作有特色。結(jié)合階段性的學(xué)習(xí)內(nèi)容，及時(shí)組織全體黨員進(jìn)行“兩學(xué)一做”應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)測(cè)試。將黨員監(jiān)督崗的另一面設(shè)置成“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)版面，不定期地對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行更換，使全體黨員充分學(xué)習(xí)并時(shí)刻牢記。目前共組織全體黨員集中學(xué)習(xí)30次，人均撰寫心得體會(huì)4篇，組織應(yīng)知應(yīng)會(huì)測(cè)試2次。根據(jù)機(jī)關(guān)工委的具體要求，制訂了《哈密市檔案局黨支部爭創(chuàng)“雙十星”活動(dòng)方案》，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化分解，按時(shí)向機(jī)關(guān)工委報(bào)送工作開展情況及評(píng)星定等情況小結(jié)。通過“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動(dòng)的開展，全體黨員自覺學(xué)習(xí)、以身作則、爭先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)明顯提高。
(二)發(fā)揮黨員先鋒模范作用。為更好地弘揚(yáng)“雷鋒精神”，充分發(fā)揮黨員志愿者在服務(wù)基層、服務(wù)群眾等方面的積極作用，局支部組織開展了形式多樣的黨員志愿者服務(wù)活動(dòng)。到共建社區(qū)幫助整理檔案，開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)2次;配合社區(qū)開展環(huán)境集中整治活動(dòng);認(rèn)真執(zhí)行“小紅帽”安全崗工作任務(wù);定期前往衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃垃圾，撿拾塑料袋、煙頭，擦洗垃圾箱、指示牌、電線桿、公交站牌和燈箱等，為伊州區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市貢獻(xiàn)自己的一份力量。認(rèn)真落實(shí)精準(zhǔn)扶貧工作任務(wù)，根據(jù)部門包村、干部到戶的要求，多次前往柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹、工一師村走訪了解，與貧困戶面對(duì)面溝通思想，交流感情，認(rèn)真了解其致貧原因，耐心聽取其發(fā)展需求和愿望，并根據(jù)每戶貧困戶的實(shí)際情況，有針對(duì)性地制訂了幫扶計(jì)劃。在穆斯林群眾傳統(tǒng)節(jié)日“肉孜節(jié)”之際，檔案局對(duì)所幫扶的柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村和工一師村的貧困戶進(jìn)行了節(jié)前慰問，帶去了組織上的問候和節(jié)日的祝福，給每戶送去價(jià)值200余元的大米、面粉和清油等慰問品。
(三)筑牢黨員意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域防線。檔案局高度重視黨員干部思想政治教育，不斷強(qiáng)化黨員干部維穩(wěn)意識(shí)，引導(dǎo)黨員干部筑牢意識(shí)形態(tài)反對(duì)分裂思想防線。組織黨員、干部深入學(xué)習(xí)了“兩文件一條例”以及《當(dāng)前意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域幾個(gè)突出問題》系列解析讀本，通過學(xué)習(xí)，使廣大黨員干部認(rèn)識(shí)到意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域反對(duì)分裂斗爭的嚴(yán)峻形勢(shì)，加深了對(duì)意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域突出問題的理解，為做好治理非法宗教活動(dòng)、遏制宗教極端思想滲透打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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