辦公室人員工作總結(15篇)
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,為此要我們寫一份總結。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的辦公室人員工作總結,歡迎閱讀與收藏。
辦公室人員工作總結1
XX年上半年,我來到辦公室擔任財務工作已經有幾個月的時間了,這對時間,對我來說無疑是一次新的鍛煉和挑戰(zhàn)。雖然以前在學校接觸一些會計理論知識,但與實際工作相比還是有一定的差異,通過和李姐不斷學習和在會計實際工作中的實踐,使我對會計工作有了新的認識及理解。常言道:隔行如隔山,從一個行業(yè)跨入另一個行業(yè),也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。我在這半年的時間里,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,本人能夠遵紀守法、認真學習財務知識、以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作。為了總結經驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、財務工作
1、在李姐的幫助指導下,及時準確的完成各月記帳、結帳和賬務處理工作,及時準確地填報各類財務報表,通過近半年的不斷摸索與實踐,感覺財務工作也不是原來自己想象的那么困難,現(xiàn)在已經逐步進入角色。
2、以認真的態(tài)度積極參加培訓,認真學習財務方面有關政策和書籍,積極參加財政局組織的.培訓,傳達新的制度和要求。只有在工作中不斷學習和積累經驗,認真把握會計制度和稅收等相關政策,才能為行業(yè)財務管理水平提高打下基礎。
3、做好各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔以及軟件的錄入工作,做好財務軟件記賬及系統(tǒng)的維護。
二、內勤工作
在辦公室這段期間,除了財務工作以外,我還擔任辦公室的內勤工作。辦公室的內勤工作主要負責辦理局、辦公室領導交辦的各項工作任務,包括收發(fā)、處理各種文件、信函和材料,通知全局會議,登記、傳閱文件,管理公章和介紹信,接聽、記錄、答復電話等,工作既瑣碎又繁雜,辦公室的工作雖然繁忙,我做到不能雜而無章,協(xié)助李姐整理全局文書檔案,按短期、長期、永久卷歸檔,并錄入軟件,報送檔案科。并且承擔起各種文件的打字工作和領導交辦全方面的為你寫各類演講稿件,如果你有任何的需要,請與我們的客服人員聯(lián)系的其他工作。對于內勤工作,我總結為要扮演好“三種角色”:
首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業(yè)領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要多動腦筋,善于站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,為領導出謀劃策。
其次,要當好干群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去干好,更要熱心為群眾辦好事情。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一定要細心、細致。這正是要求我克服自己平時粗心大意的毛病,對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,要當好機關的“內當家”。要配合辦公室主任和辦公室的其他同事,抓好全局的日常事務管理,安排好每一次會議,調配好每一次用車;管理好辦公用品,做到不浪費。
三、車務管理
1、和以前的車管做好交接,重新整理檔案,建立了6個檔案袋,把每輛車的備用鑰匙及所有相關資料裝入固定的檔案袋里,做到要找那輛車的資料,伸手就拿。
2、制定了車輛及司機管理制度,車輛的維修金額、保養(yǎng)、繳稅日期等也制作的相關的表格存入電腦,并打印上墻,便于各位司機和同事查詢、提醒。堅持每月給司機開一次例會,會上進行安全理論學習,駕駛員還要結合自己對行車、駕駛、維修、保養(yǎng)等方面地工作經驗進行探討,我個人還搜集各種資料,例如夏季安全行車小常識等小竅門打印發(fā)給每個司機學習。
3、每月對車輛進行一次例行檢查,重點部位隨時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保車輛行駛安全。
總之,這半年來來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,多向經驗豐富的老同志學習腳踏實地,盡職盡責地做各項工作,無論是會計工作還是內勤工作盡快步入正軌,不辜負領導和同志們對我的期望。
辦公室人員工作總結2
x年工作中,辦公室作為局的綜合職能部門在局黨組的領導下,圍繞全局中心工作,把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室的出發(fā)點和落腳點,切實轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,圓滿完成各項工作任務,辦公室年終工作總結。
一、加強政治學習,激發(fā)工作熱情。
一是根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一安排,通過教育活動,增強了責任感、使命感,牢固樹立了黨員意識、服務意識,極大地調動了工作積極性。二是組織開展“和諧基礎建設年”活動,積極推評“先進個人”“文明窗口”,在工作中營造學先進、爭一流、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的良好氛圍。組織參加了市局舉辦的“質監(jiān)為民”杯籃球賽并取得了好成績。三是倡導人人都有危機感、緊迫感,面臨新形勢,要不斷學習新知識,以“一專多能”的標準要求自己,在完成本職工作的同時,自覺加強對局內其他業(yè)務工作的學習,熟悉技術監(jiān)督的有關法律、法規(guī)。
二、建立健全規(guī)章制度強化內部管理
一是制定了《工作計劃、調度、考核制度》、《目標管理考核制度》、《黨風廉政建設實施意見》、《發(fā)展經濟軟環(huán)境建設實施意見》、《日常管理考核制度》,下發(fā)了禁止賭博及工作日中午飲酒的有關規(guī)定、保持通訊暢通的規(guī)定、行政接待有關規(guī)定、宣傳信息工作考核辦法等規(guī)章制度。二是狠抓規(guī)章制度的落實。對考勤、衛(wèi)生、值班及黨風廉正建設等制度采取日?己伺c不定期抽查相結合的方式,對出現(xiàn)的問題及時與科所溝通,并對違規(guī)人員進行通報及經濟處罰,進一步增強規(guī)章制度約束力,使職工遵章守紀觀念有較大增強。
三、規(guī)范辦文辦事程序提高工作效率
一是根據(jù)市局下發(fā)的《青島市質檢系統(tǒng)公文處理辦法》,規(guī)范了公文處理程序,包括登記、借閱、傳閱、督辦、歸檔等環(huán)節(jié),都能做到及時、準確,銜接有序。二是根據(jù)國家標準規(guī)定的公文格式,對黨政文件、材料的格式、種類、用紙規(guī)格、字體、型號等進行規(guī)范,使公文處理工作進一步規(guī)范化、制度化。共收發(fā)各類文件600余份,及時進行歸檔。檔案管理工作基本實現(xiàn)了電子化。三是在文稿、材料的質量上狠下功夫。平日注意搜集工作中的亮點、焦點及百姓關注的熱點問題,積累素材,不斷提高文稿的撰寫水平。在繕印過程中嚴格把關,使文稿質量水平有了較大提高。起草的在全市民營經濟會議及全市食品加工業(yè)整治工作會議上的典型發(fā)言,受到市委、政府領導的.好評。四是辦會質量有所提高。從會議的籌備、會場的布置到會議日程的安排,做到有條不紊。協(xié)助政府辦籌備召開食品加工業(yè)整治工作會議、市人大對消費者權益法實施情況的視察、調研及全局黨員先進性教育各階段的動員布署、總結評議會議,以政府辦名義下發(fā)文件,在各鎮(zhèn)處設立質量監(jiān)管員,組織召開質量監(jiān)管員培訓班;聘請28名社會監(jiān)督員并召開座談會;受市政府委托,接受市人大對《產品質量法》實施情況進行調查,并向市人大常委會就《產品質量法》貫徹實施情況進行了匯報。五是接待服務方面。做到熱情服務,禮貌待人,接聽電話使用文明用語起到了單位的“窗口”作用。六是后勤管理。從辦公用品的配置、購置,到大型集體活動人員、車輛的調配,堅持作到公正、合理,盡力滿足各科所業(yè)務工作需要;對辦公樓頂漏雨進行修繕;對原辦公場所出租房屋租金進行清交;對永安新村、新安苑宿舍物業(yè)管理方式進行探討,改造費用作了預算。七是對局車輛管理進行改革,降低車輛使用費用。
四、加大宣傳力度,創(chuàng)造良好的輿論氛圍
一是加強同電視臺、新聞中心等新聞單位合作,開辦質量技術監(jiān)督專欄,重點圍繞“兩個安全”和群眾關注的熱點問題宣傳法律、法規(guī),曝光典型案例。二是利用“3、15”、“質量月”、“世界計量日”,開展現(xiàn)場咨詢活動,向群眾宣傳食品質量準入、區(qū)域監(jiān)管及識假辨假等方面的知識。與電視臺“未來之星”欄目合作制作質量監(jiān)管知識專題,提高青少年質量法制意識。與《山東僑報》合作舉辦了《產品質量法》知識競賽;I備了多次局長答記者問。三是積極向各新聞媒體投稿400多篇,被刊用335篇,其中青島市級以上127篇、省級51篇,23篇。
五、做好組織人事、行政報表及其他臨時性工作。
建立專業(yè)技術人員基本情況信息庫,對專業(yè)技術人員實行動態(tài)管理;組織職稱外語和計算機考試;及時上報各種業(yè)務及行政報表;完成領導交辦其他臨時性工作。
總之,全年工作雖然取得了一些成績,但也要正視存在的問題和不足:
1、辦公室工作的前瞻性和預見性有待于提高;
2、服務工作的質量和效率不高;
3、缺乏吃苦耐勞的精神。
在今后的工作中要立足現(xiàn)實,圍繞全局中心工作,加強“四個方面”的能力建設,
1、提高參謀助手能力,更好地為領導決策服務,主要體現(xiàn)在文稿起草、信息調研、督促檢查、提出決策性建議等工作。
2、提高綜合協(xié)調能力,搞好內部協(xié)調,作好上下聯(lián)系溝通,搞好與各科所之間的協(xié)調。
3、提高督促檢查能力,要圍繞全局工作中心,突出工作中心,切實加強督促檢查工作,為推動決策、制度落實發(fā)揮作用。
4、提高信息輸送、輿論宣傳能力。要熟悉技術監(jiān)督法律、法規(guī)及各科所業(yè)務工作特點,廣開信息來源,提高信息“含金量”,多在綜合類,調研類信息上下功夫。
要積極與各類新聞媒體聯(lián)系,開辦質監(jiān)宣傳欄目,提高宣傳工作有效性。
工作中要堅持做到以下幾點:
1、要“想得到”工作中要多動腦筋,想辦法,出注意,要勤于思考,增強工作的主動性、預見性和創(chuàng)造性。
2、要“做的細”工作中要細心、細致,從小事做起,對經辦的工作要嚴謹細致,一絲不茍,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤。
3、要“講程序”工作要分清主次,分清輕重緩急。
4、要“抓的實”對每一件工作都要落到實處,作到事事有聲;要干實事,創(chuàng)實效,努力使辦公室工作躍上一個新臺階。
辦公室人員工作總結3
2x12年6月,我通過公司招聘進入了0000,經過半個月的學習和入職考核,我成為了公司的一員,在綜合辦公室擔任行政文員一職。在此2x13年開年之際,我將我去年的工作情況向領導作出匯報。
一、2x12年工作回顧
作為行政文員,我的工作職責主要分為檔案管理、向政府匯報項目進度、文書的`擬寫、資料的收發(fā)和辦公室日常事務等工作。
1、檔案管理。
隨著資料數(shù)量增加,我建立了電子表格來記錄資料的存放情況,各種資料分門別類更利于查詢,資料的借出和簽收也認真做好記錄。不足之處就是隨著時間的推移我會遺忘有些資料,應該經常整理,重復記憶,更熟悉地掌握資料。
2、向政府匯報項目進度
此項工作主要是圍繞填報項目月報表和項目進度報表進行的,主要報送旅游局、縣委、發(fā)改局和建設局。根據(jù)其他政府部門對項目進度的跟進情況,也向商務局、統(tǒng)計局、政府辦等政府部門匯報項目情況。每月月底開展并完成這項工作。
3、文書擬寫
主要以對內對外的公文及每周的會議紀要為主,根據(jù)黨政機關公文寫作方式為標準規(guī)范寫作,我寫過的公文都發(fā)給主任審閱,主任幫助修改,盡量使得行文措辭恰當,內容簡潔,表意明確。作為文員,我還跟隨主任參加公司每周例會,認真做好會議記錄,會后擬寫出會議紀要,并向同事傳達會議精神,向總經理匯報會議內容。
4、辦公室日常事務
辦公室日常事務比較瑣碎,不能系統(tǒng)概之,大的方面包括以下幾方面:1)訂閱報刊雜志,每月新到雜志一段時間后都轉交給營銷中心閱讀保管,以提供營銷中心客戶閱讀。2)確保公司各辦公室飲用水正常供應。3)辦公室人員的工作總結表每周匯總給領導并每月存檔。4)公司來訪人員及會議接待。5)今年我公司變更了企業(yè)法人,我已將稅務登記證及組織機構代碼證變更完成。
二、2x13年工作展望
繼續(xù)做好每周每月的各項工作,在今年3-6月完成公司證件的年檢工作。在工作中,由于我的經驗不足,思想不夠成熟,專業(yè)水平欠缺還存在著許多問題,在新的一年里,希望通過我的努力能改善過去不盡人意的地方,和辦公室的各位同僚一起,繼續(xù)團結奮進,做好辦公室工作。
辦公室人員工作總結4
20xx年是公司的起步之年從20xx年3月28日開業(yè)公司 歷經籌建、新建到逐步走上正規(guī)的過程我也與公司一道成長 在工作過程中我不斷更新觀念轉變工作思維改變工作方式 熟悉各項工作流程盡力適應新公司的工作模式,企業(yè)辦公室人員上半年個人工作總結。半年來在公司 領導的支持和關懷下加之同事們的幫助和配合完成了自己的 本職工作但還存在諸多不足回顧過去展望未來現(xiàn)分幾點總 結如下
一、上半年工作回顧
綜合辦公室是一個聯(lián)系面廣、工作跨度大、時效性強的綜合 部門在做好服務保障后勤工作的同時肩負組織協(xié)調、參謀助手、 督促檢查的相關職能。我作為綜合部門的一員在綜合部領導的 帶領下積極投入綜合部開展的各項工作做好辦公室的各項基 礎管理工作涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、 文字的處理工作、各項報表匯總工作、人力資源管理工作等。
1、積極完成領導交待的各項事務。綜合部門組織與協(xié)調并 重辦公室作為承接上下、聯(lián)系內外、協(xié)調四方的綜合部在組 織推動客觀事務運轉方面發(fā)揮極為重要的作用。但對于一個剛剛 步入軌道的公司各方面要素還不是很健全存在各部門以已自 據(jù)缺乏各部門之間溝通流動性各方之間需要不斷磨合 是這間的潤滑劑對一個剛起步的公司來說對內的事務處 理比對外事務處理上更困難更需要綜合部門的溝通和協(xié)調。在 這種工作狀態(tài)下我要不僅能完成自己工作更要融洽各方之間關 系所以凡事我必親身躬為積極發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用克 服工作過程中存在的缺陷完成領導交待的每一項工作任務。
2、落實公司人事、勞資管理工作。積極組織招募人員挑 選合格人員到崗到位為公司發(fā)展配備人力資源組織人員入職 到崗積極參于新入職人員培訓讓員工適應公司模式了解公 司規(guī)章制度組織落實公司的勞動管理根據(jù)人事管理制度與聘 用員工簽訂了勞動合同按照有關規(guī)定到勞動管理部門辦好繳 納社保養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險的各項手續(xù)。隨著保 險體系的逐步完善社會保險牽涉到每個職工的切身利益社會 保險工作成為辦公室工作的重中之重本人無論是在職工的'養(yǎng)老、 工傷、醫(yī)療、失業(yè)等各項保險的基礎工作還是與勞動部門的銜接 上都能做到及時、準確、規(guī)范免除了職工的后顧之憂協(xié)調勞 資雙方關系,工作總結《企業(yè)辦公室人員上半年個人工作總結》。加強工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作在人性 化管理的同時強調制度化建設使工作有序、規(guī)范化開展。及時 辦理離職人員手續(xù)妥善處理好離職人員各種關系。
3、完善人事管理工作。準確的人事基礎信息資料是人事管 理工作的基礎是人事決策的依據(jù)為領導工作起到參謀作手的 作用。在這一期間能夠進一步做好人員人事信息基礎資料的管理、整理工作能夠較準確地按照個人信息及時錄入、更新實 現(xiàn)計算機智能管理方便及時查詢和統(tǒng)計。
4、準確報送各項月統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為財務數(shù)據(jù)處理依據(jù)。包 括月用餐數(shù)據(jù)、月人員數(shù)據(jù)、個稅數(shù)據(jù)。加強整體協(xié)調性強化 公司統(tǒng)一管理。
5、加強制度的管理。及時對每日考勤數(shù)據(jù)采集對有異常 及時標明并將指標納入員工績效考評內容之一。作為年終考評 指標作為晉升評級可行性依據(jù)。
6、做好公司檔案資料的整理、歸檔工作。為公司各項工作 開展及時提供可信書面依據(jù)。
7、完成公司參加保險人員信息資料的重新填報核定工作。 為準確反映公司參加保險人員的詳細資料組織填寫參加保險人 員的詳細資料并報送人社保局相關部門及時申報保證參保人 員信息資料及數(shù)據(jù)的及時、準確更新。
8、做好服務工作。辦公室工作的立足點就是搞好服務為 領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發(fā)展 為員工安心工作做好后勤保障。比如在召開各項會議、節(jié)日物 資的發(fā)放、職工生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方 面積極配合相關部門做好工作。
9、做好團結協(xié)調工作。辦公室作為企業(yè)的管家要與各部門 精誠團結、協(xié)作共進配合各部門搞好工作、處好關系。
二、存在的不足
1、學習力度不夠由于各種制度更新較快必須加快各方 面知識的學習、運用樹立終身學習態(tài)度對各項新出臺的制度 及時把握適應公司今后的發(fā)展。
2、工作效率有待提高由于部門間協(xié)調不夠導致工作進 度緩慢在今后的工作中要加強溝通保質保量完成工作。
三、下一步工作打算 下半年將從以下幾個方面著手進行
1、加強制度建設。隨著公司日趨正規(guī)尤其在制度建設上 更要加大力度。加快制度出臺通過建章立制使管理工作有章 可循使公司逐步邁上制度化、規(guī)范化、程序化軌道。
2、完善考核制度。做好員工考核管理工作力求通過考核 真實反映員工實際工作業(yè)績等情況實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰制。
3、加強臨工人員管理及時了解人員資訊。進一步把臨工 人員信息管理納入統(tǒng)籌范圍內。
4、加強辦公室管理。杜絕人浮于事工作作風加強問責制 把工作真正落到實處。提高整體素質構建一流工作隊伍。
沒有最好只有更好。這句話一直激勵我今后朝著更高、 更遠的目標邁進。
辦公室人員工作總結5
轉眼間x年過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結經驗、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結如下:
一、工作中所取得的成績
(一)品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德
遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責,做好領導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的`各項規(guī)章制度。
(二)專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是x月份來到公司工作,擔任公司xx,協(xié)助行政副總裁做好xx工作并協(xié)助行政經理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
(三)在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經理助理管理外租宿舍。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達到經濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。
(4)完成每月公司總監(jiān)、經理的油費補貼報表及報銷工作。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
二、不足和領悟
(一)工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
(二)工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。
(三)半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是培訓工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認真學習專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻。
辦公室人員工作總結6
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年已悄然過去了。在公司領導班子的正確領導下,辦公室各位員工的共同努力下,我們較好的完成了各項工作任務。經過兩年多的穩(wěn)固和發(fā)展,逐步進入了正軌,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣緲I(yè)務經營發(fā)展的堅強后盾;仡欉^去這一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有失敗的教訓。為了在接下來的半年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,將今年的工作總結如下:
一、工作完成情況
1、企業(yè)資質延續(xù)工作:完成了市政公用工程監(jiān)理乙級、安全生產許可證的延續(xù)申報工作,及造價咨詢甲級資質延續(xù)申報的材料準備工作。
2、投標情況:合肥部共計完成投標業(yè)務3項,中標1項。
3、做好各類人員的注冊、注銷、變更等工作。
4、完成ISO質量體系認證證書年審工作。
5、完成造價咨詢、招標代理、施工各項業(yè)務的統(tǒng)計報表上報工作。
6、做好公司各類用印的登記、用車的登記、辦公用品收發(fā)的登記等工作。
7、做好公司人事檔案的管理工作,包括新入職人員檔案的調檔、材料添加及離職人員的檔案轉出辦理工作。
8、做好公司員工福利、企業(yè)管理的日常工作:按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位等。
9、做好公司會議及其他各項會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理和會議概要及重點的提煉等工作,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,并做好資料的歸檔管理工作。
10、完成公司加入?yún)f(xié)會的統(tǒng)計工作和會費繳納工作,并做好各個協(xié)會來文登記接收及回執(zhí)的發(fā)送。公司今年上半年新加入?yún)f(xié)會:安徽省建設工程項目管理協(xié)會。
11、完成先進個人、造價咨詢專家?guī)旒皟?yōu)秀企業(yè)等各項評優(yōu)申報工作。
12、企業(yè)獲得榮譽情況:
14、合肥部上半年業(yè)務完成情況:完成合肥招標投標中心清單控制機編制業(yè)務10項,其他地區(qū)21項;完成結算審核項目11項。
二、工作計劃
1、配合做好辦公室做好造價甲級資質的延續(xù)工作。
2、做好各類人員的報名工作,按照安徽省人事考試中心的考試計劃,對各類考試進行梳理,并提前通知。
3、對公司各類人員證件有效期進行梳理,對即將到期的證件,提前做好報名及延續(xù)注冊工作。
3、做好下半年職稱評審工作。重點做好初級職稱的評審認定及社會化中高級職稱相關工作。
4、做好ISO體系換證工作。
5、接受領導安排的各項任務及配合業(yè)務部門做好服務后勤工作,為公司業(yè)務的.開展提供強有力的后勤保障工作。
三、以后工作努力的方向
在以后的工作中,要堅持以“服務”為宗旨,強化行政人員素質,提高辦事的實效性,加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。由于辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強,所以對待各項工作,要未雨綢繆,以超前性、預見性增加工作的主動性;二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只等領導安排而提供簡單的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。
辦公室人員工作總結7
今年對我存在特殊的意思,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分愛惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的始終學習,以及共事、引導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,誠然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。當初就XX年的工作情形總結如下:
一、以踏實的工作立場,適應辦公室工作特色
辦公室是公司運行的一個主要樞紐部門,對公司內外的良多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作龐雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事件需要常設處理,而且通常比較緊急,讓我不得不釋懷手頭的工作先去解決,因而這些臨時性的事務占用了很多工作時間,時常是忙忙碌碌的一天下來,原本盤算要完成的卻不做。但手頭的工作也不能耽擱,今天欠了帳,明天將來還會有其余工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就須要局部員工團結配合。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都踴躍配合做好會務工作,與部門共事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只渴望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部分,我認真做好各項服務工作,以保障工作的畸形發(fā)展。部門之間碰到其余同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者懇求援助,我都會第一時光解答跟解決。以一顆誠摯的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴請求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章軌制及ISO標準化流程要求,保障各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦停止后,負責文件的歸檔、保留以及查閱。
2)下發(fā)公文無過錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的披發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去一一核查原稿,以確保發(fā)文品德,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議告知的擬寫。
3)編寫辦公會議資料,整搭理議記載。每個月末對各部門月度謀劃的履行情況進行核查,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回憶,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理睬議記錄,待總經理修正后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手腕,今年以來,作為督辦小組的主要實行人員,在勘誤完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種情勢加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)前進度落實情況以及領導交辦的常設性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講成果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段跟窗口。今年在內部宣揚方面,我重要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及輔助板報的編發(fā),外部宣傳方面實現(xiàn)了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、新年賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中細心、耐心。一年來,對各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相干部門負責。由于這個崗位的.特別性,為了更好地為領導服務,保障各項日常工作的發(fā)展,天天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到暫時性的義務,需要加班加點,我都毫無怨言,當真完成工作。
5、企業(yè)文明活動積極參與
一年來積極加入了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省活動會、中秋爬山運動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思維意識上仍是工作才干上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比喻工作總體思路不明白,還處于事件來一樁處置一樁的簡單應付實現(xiàn)狀態(tài),對本人的工作還不夠鉆,腦筋動得不久,不想在前,做在先;工作熱情和自動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有踴躍主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始著手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室人員工作總結8
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
一、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
。2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
。3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
四、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的'努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
辦公室人員工作總結9
今年以來,我在學院領導和同事們的支持和幫助下,組織和帶領全科人員克服困難、勤奮工作,較好地完成了學院布置的各項任務,為學院的建設發(fā)展做出了應有的貢獻,現(xiàn)將半年來的工作情況匯報如下:
一、思想政治表現(xiàn)及職業(yè)道德。
注重加強自身政治理論學習,不斷提高思想政治素質認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,積極參加公司“作風教育月”活動,切實轉變工作作風,在工作中時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,顧全大局、秉公用權、令行禁止,廉潔從政。同時針對基建工作的特點,經常組織科員學習公司有關工程的管理規(guī)定、辦法和違法、違紀案件通報,加強廉正教育,防微杜漸,防止貪污、腐敗事件的發(fā)生,努力打造一支團結奮進、務實求真、奉公守法的優(yōu)秀團隊。
二、完成工作情況
1、主動學習專業(yè)理論知識,不斷提高業(yè)務水平半年來,我利用工作之余,主動學習專業(yè)理論知識(包括學習新材料、新技術、新的工程造價管理辦法以及軟土地基處理等),并將所學知識應用于工程管理實際,為學院工程管理規(guī)范化、科學化,降低工程成本做出了貢獻。
2、注意及時化解內部矛盾,維護科室內部團結作為學院的工程管理部門,要保證工程又好又快地完成,同事之間的相互支持、相互配合非常重要。因此,對在工作中產生的問題和矛盾,我不避諱,而是積極加以疏導,主動和同志們進行勾通和交流,以誠待人,作好每個人的思想工作,將矛盾化解在初始階段,為科室工作創(chuàng)造一個良好的精神氛圍。
3、加強內部管理,提高工作效率進一步明確了科室內部人員崗位分工、職責權限及辦事程序,避免了遇事相互推委、職責不清和多頭管理、口徑不一給施工現(xiàn)場造成的混亂,大大提高了辦事效率。在工作中努力做到既敢于管理又善于管理,不徇私情,不講情面,不拿原則作交易。
4、勤奮努力,全面完成各項工作今年上半年是我院建設任務最繁重的時期,既有二期新建工程又有大修、小修工程,同時還有大量的設備采購和管理工作;從計劃下達到完成工程實體并資料歸檔有大
量工作要做,包括計劃申請、圖紙設計、規(guī)劃審批、招投標工作、現(xiàn)場管理、合同管理、預、決算審核、資料歸檔等。為按時完成以上工作,我做到腿勤、手勤、口勤,盡量使工程前期工作又好又快地完成,為后期施工爭取時間。寒暑假期間和同事們一起放棄休息時間,堅守在各自的`崗位,在工程關鍵部位和施工緊張階段,不計個人報酬加班加點,為全面完成各項工作盡責盡力。
上半年主要工作如下:
、、全面完成金藍大道工程;
⑵、基本完成本部總圖工程(包括綠化、道路、圍墻、地下管路等)的設計、施工任務;
、恰⑼瓿杀静克奚崮蠘谴笮揄椖康恼型稑思笆┕;
、、完成2501室練功房改造;
、、完成1#教學樓廁所改造;
、、完成食堂(包括本部及西區(qū))的裝修、改造工作;
⑺、完成公司下半年工程建設檢查工作;
、、完成06年維修工程決算審核;
、汀⑼瓿晌鲄^(qū)宿舍樓維修;
⑽、完成5#機房等設備采購工作。
5、愛崗敬業(yè)、大膽進言,做好領導的參謀在工作中,不隨眾、不刻意附和領導,敢于提出自己的觀點,為領導決策當好參謀。工程建設具有投資大、返工成本高的特點。因而在設計方案的確定和施工階段,作為工程專業(yè)人員我能夠客觀地、實事求是地提出自己的觀點,不人云亦云,不為討領導喜歡而違心附和。我認為,人非圣賢,領導也不可能事事精通,如果明知不妥而不指出,那就不是一名好干部,更不是領導的好助手,其結果不僅不能維護領導的威望,反而會使國家、集體的利益受到損害。如在處理金藍大道軟土地基過程中,學院領導因擔心地基沉陷,曾準備將地下3~4米深的淤泥全部挖除更換,此想法也得到相關設計
人員的認可。當時,我完全可以照辦,即便工程超支也是現(xiàn)場條件造成的,更何況還有領導的指示,設計人的認可,我不會承擔任何責任。但是,憑著多年的施工管理經驗和專業(yè)知識,我覺得這樣處理不是很妥當,所以我并沒有立即執(zhí)行。之后在查閱了大量資料和向專家請教后,我向領導提出了新的處理方案:根據(jù)現(xiàn)場情況和場地的承載要求,只要在0.8米深度范圍內進行換土處理就完全可以避免沉陷并滿足使用要求。實踐證明,這一方案不僅是經濟、合理的、也是可行的,它不僅使工程質量得到了有效保證,也為公司節(jié)約了一大筆建設資金。
三、存在的問題和今后努力的方向
回顧半年來的工作,雖然取得了一定的成績,但在某些方面還存在著不足。如政治理論學習還沒有深度和廣度,工作不夠大膽,缺乏創(chuàng)造性地開展工作,工作還不夠扎實,有時有畏難情緒,個別工作做得不夠完善。今后我將自覺加強學習,不斷提高個人修養(yǎng),努力提高工作水平,揚長避短,勤奮工作,
為學院的發(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室人員工作總結10
15年來,在黨組織的培養(yǎng)和教育下,在領導的幫助和同志的支持下,在政治上、思想上、工作上都有了一定進步。按照開發(fā)區(qū)機關黨委的要求,我對近一年來的學習作風、思想作風、工作作風方面的整體情況進行了認真的自查,F(xiàn)匯報如下:
一、以“三個代表”重要思想為指導,樹立堅定的理想信念。
通過認真學習十六大報告,我深刻認識到貫徹“三個代表”重要思想,全面建設小康社會,實現(xiàn)中華民族的偉大復興,關鍵在黨。必須堅持解決思想、實事求是、與時俱進的思想路線,在紛紜復雜的國際、國內形勢下,堅定理想信念,緊緊堅持發(fā)展這一執(zhí)政興國的第一要務,敬業(yè)愛崗,為兩區(qū)的發(fā)展貢獻力量。
在工委辦公室今年的兩次民主生活會上,我都結合學習“三個代表”重要思想和5.31重要講話,認真查找自己在理想信念、思想覺悟等方面存在的問題,通過深入的自查,基本上找準了在思想認識上的不足主要體現(xiàn)在如何進一步加強黨性修養(yǎng),提高組織觀念,盡快適應工作環(huán)境和工作角色的轉變,更好地完成領導交辦的各項工作。思想認識上問題解決以后,為工作的更好開展提供了有力的.政治保障,從20xx年下半年起,綜合科的各項工作都有了較大的起色,也受到了室領導的肯定。
二、圍繞學習十六大報告,不斷提高理論水平,以科學正確的理論指導各項工作實踐。
十六大報告中要求各級黨委和領導干部必須提高科學判斷形勢、駕駛市場經濟、應付復雜局面、依法執(zhí)政和總攬全局等五種能力。這五種能力的提高,哪一種都離不開學習。首先要學習好十六大報告,牢記宗旨,尤其是要牢牢把握“三個代表”重要思想的精髓,在理論學習的基礎上不斷進行思想創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新、工作創(chuàng)新?偨Y我在20xx年的學習情況,總得看,能夠結合所負責的工作,對于理論和業(yè)務知識抓得是比較緊的。
比如,較系統(tǒng)地進行ISO9000理論和相關知識的學習,取得了國際知名咨詢機構的ISO9000內審員資格證書;參加了工委第5期外語強化學習并以優(yōu)良的成績結業(yè);我還利用業(yè)余時間學習了有關經濟理論和政策;在學歷學習上,順利通過了全國同等學歷碩士研究生經濟類綜合考試等等。這些理論和業(yè)務知識學習對于我xx地完成20xx年的各項工作起到了很大幫助。
自我檢查在學習上存在的不足,主要表現(xiàn)在一是對政治理論的學習不夠系統(tǒng)、全面、深入;二是雖身處對外開放前沿,但對外經外貿等專業(yè)知識尚有缺乏。雖然客觀上是事務性工作,占去了很多的時間和精力,但從主觀上講對于政治理論和業(yè)務知識的學習的知識確需進一步提高認識。在xx年下半年,根據(jù)工作需要在完成室領導交辦的一些文稿寫作任務時,由于前一段的理論知識積累不夠深厚,深感文稿寫作沒有發(fā)揮出最佳的水平。
三、不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高工作效率、改進工作作風。
我所負責的綜合科是工委辦公室樞紐部門,一年來,我與科里同志一道,以機關作風建設“一號工程”為契機,以工委機關全面實行ISO9000質量管理為切入點,抓管理、夯實工作基礎;抓效率、改進工作作風;抓質量,提高工作水平,較好地完成了全年工作。比如:年初的工委會議會務服務,工委系統(tǒng)ISO9000質量管理體系外部審核和監(jiān)督審核的順利通過,工委機關有序、高效運轉的后勤保障,以及電子政務、保密、財務管理、文印等工作的xx完成等等。
在xx年,我要努力加強對政治理論,尤其是十六大和五中全會精神的學習,不斷提高理論水平;要繼續(xù)發(fā)揚創(chuàng)新精神,把管理和服務有機結合起來,工作中追求效率意識、精品意識、大局意識;在完成好事務性工作的基礎上,積極主動思考問題,結合業(yè)務工作開展調研,提升工作的整體質量和水平;注意理論學習和業(yè)務知識學習的關系,不斷提高個人修養(yǎng),以身作則、廉潔奉公,努力爭取先進。
辦公室人員工作總結11
**年,辦公室在黨組的正確領導下,在全會同志的大力支持和辦公室人員的共同努力下,積極參與政務,精心掌管事務,較好地完成了各項任務。主要工作如下:
一、建立完善各種制度,加強規(guī)范化管理。
年初以來,我們辦公室以“規(guī)范化管理、程序化運作、制度化約束、文明化辦公”為目標,根據(jù)**的實際,重點抓了制度建設,制訂和完善了機關內部的各項規(guī)章制度,并嚴格照章辦事,使各項規(guī)章制度得到了全面落實。一是財務管理。財務人員能認真執(zhí)行財務管理制度,嚴格按照要求支出每筆費用,做到日清月結,精打細算,在經費十分緊張的情況下,保證了全會工作的正常運轉。二是文書工作。強化了制發(fā)環(huán)節(jié),提高行文質量。認真執(zhí)行了保密和文件收發(fā)、傳閱、管理歸檔及登記編號等制度等。全年共接收各級文件**份。三是打字復印工作。全年共打印各種文件材料165份,文字量43萬字;復印各種材料5000余份;收發(fā)傳真60余次。四是完成了**年材料文件歸檔及**年至**年十年的材料整理和歸檔工作并及時移交市檔案管。五是高質量完成了各種會務工作。
二、興學風,提高辦公室人員素質。
提高干部素質的關鍵在于學習,以不斷用科學理論武裝頭腦、用科學知識拓寬視野。因此,我們把加強學習作為全年工作的重中之重來抓。年初制定下發(fā)了**創(chuàng)建“學習型”機關活動方案,同時制定了機關學習制度,把每周二下午定為理論學習時間,周五下午定為業(yè)務學習時間。并要求**干部要增強學習的主動性和自覺性,注重學習方法,勤于思考,肯于專研,做到學精管用。為督促**干部的學習,我們還規(guī)定了一些硬性指標,要求學習筆記要達到2萬字以上,學習心得2篇以上,并把每名干部的`學習情況與半年評議、年終總評等有機結合起來,作為干部獎懲的一個重要條件,以切實解決學不學一個樣、學好學壞一個樣的問題。通過學習,**干部的綜合素質得到了普遍提高,同時也為明年全市**工作的創(chuàng)新與發(fā)展打下了堅實的基礎。
三、完善服務,加強綜合協(xié)調工作
綜合協(xié)調工作是辦公室的一項重要工作,是確保政令暢通的有效手段。因此,我們在工作中,高標準、嚴要求,充分發(fā)揮服務職能。首先,緊緊圍繞**中心工作,認真履行督辦職能,突出抓好領導批辦的事項,以各項工作的進展落實情況為重點,實現(xiàn)了“上有批示、下有行動”,維護了領導的威信,確保各項決策“不變形”,達到政令暢通的目的。其次,抓了內部協(xié)調工作。根據(jù)**工作部署和領導要求,辦公室提前運作,協(xié)同有關部門和人員作出周密安排。在一些部門存在職責交叉情況下,我們與各部、室協(xié)商,在取得共識的基礎上達成一致意見,保證各項工作環(huán)節(jié)的銜接與人員的密切配合,形成了工作合力,進而保證了**工作任務的全面落實。同時,我們還將協(xié)調綜合工作貫穿于辦公室辦文、辦會、辦事等各項工作之中。在辦會中堅持會前主動與主辦部門就會議籌備情況拿出意見,合理分配人員;在辦事中,從全會整體工作入手,加強謀劃,協(xié)助領導統(tǒng)籌安排重點工作和重要活動。為保證辦公室綜合協(xié)調工作規(guī)范有序,進一步理順了上下和內外關系,初步形成了統(tǒng)一協(xié)調的工作程序,促進了辦事效率的提高。今年,在領導重視和支持下,我們還狠抓了自身建設。一是抓了政治理論和業(yè)務學習;二是抓了服務意識教育,要求辦公室同志要把服務放在第一位,要有無私奉獻的精神;三是抓了辦公自動化建設,購置了二臺微機、一部傳真機、一臺電視機、一臺影碟機,推進了政務工作的信息化進程;四是堅持高標準、嚴要求,達到了辦文講規(guī)范、辦會講周全、辦事講效率,在推進全會工作中切實發(fā)揮了辦公室的職能作用。
一年來的工作,我們體會到,要做好新形勢下的辦公室工作,必須把握以下四點:一是要增強大局意識;二是要牢固樹立服務意識;三是要堅持與時俱進,開拓創(chuàng)新;四是要不斷提高辦公室干部隊伍的綜合素質。
回顧一年來的工作,取得了一定的成績的同時,也還有不少問題亟待克服。如:崗位服務意識不夠強;督促檢查不夠到位;各項管理制度執(zhí)行的還不夠好;在當好領導的參謀方面,主動性不夠強等等。我們有決心、有信心在明年的工作中,繼續(xù)發(fā)揚成績,積極彌補不足,把工作做得更好。
辦公室人員工作總結12
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作計劃的配合與工作總結等工作任務,在領導的監(jiān)督下財務部各工作人員應合理的調節(jié)各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經濟效益。
20xx年全球金融危機時刻警示著我們,在新的一年里,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。我做財務工作已經好多年,深知20xx年公司財務部財務工作計劃對加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了20xx年財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風險。
在去年會計工作規(guī)范管理的基礎上,繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規(guī)定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯(lián)行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié),外抓收入,內抓管理,力爭全年實現(xiàn)在足額提取應付利息,提高撥備水平的'前提下,實現(xiàn)利潤xxx萬元,確保社社盈余和專項票據(jù)兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《xx縣農村信用社20xx年增盈創(chuàng)利實施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量優(yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業(yè)費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據(jù)兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。
具體抓好五項操作:
一是財務開支操作:對營業(yè)費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規(guī)定,對職工福利費,工會經費,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規(guī)定比例之內節(jié)約使用。
三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區(qū)域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業(yè)外支出的管理,堅持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
辦公室人員工作總結13
一、做好辦公室的日常管理工作
公章方面,嚴格遵守公司公章管理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月積極收集、組織材料,草擬簡報等;檔案管理方面,一是做好公司各部門項目有關資料的收發(fā)、登記、文印、查閱和歸檔工作,二是對應項目編碼,將檔案室08年至今的各項目工程資料分別按前期文件、合同文件、施工期間文件一一歸檔同時建立電子檔案,方便查閱,確保了文件收發(fā)、檔案管理井然有序;會議后勤方面,做好公司各種會議的相關會務工作;11月份重點辦工作期間,積極學習了解征地拆遷相關知識,熟悉**區(qū)承擔的重點項目征地拆遷相關情況,協(xié)助做好區(qū)城建重點辦相關文字材料工作及其他支持工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
辦公室是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作的`繁雜性。自從進入公司以來,我不斷學習、努力工作,從做好本職工作和日常管理工作入手,從身邊的小事做起,正確認真地對待每一項工作。同時也感到自己的學識、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的不足
一是辦公室的工作繁雜,處理事情必須快精準、在這方面我還有很多不足,偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。二是對自身角色定位、認識不夠,對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,工作主動性、前瞻性有待加強。三是缺少細心,辦事不夠謹慎,時有粗心大意、做事草率的情況。四是工作中不夠大膽,對以前的工作模式存在依賴性,要在不斷地學習過程中改變工作方法,不斷完善創(chuàng)新。
四、今后努力的方向
一是必須提高工作質量,工作中要重視思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實、尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。二是要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,加強學習,拓寬知識面,切實提高辦文、辦會、辦事水平,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。三是不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,摒棄浮躁等待的心態(tài),做到肯干、能干、會干。
在即將迎來的新的一年里,我會克服不足,繼續(xù)努力,盡職盡責把工作做好,同公司一起進步成長!
辦公室人員工作總結14
又到了年度考核的時候了,一年的時間看起來很長但實際上過的是挺快的。這一年自己的工作情況是很不錯的,能夠很好的去完成自己的工作,也能夠遵守辦公室的紀律,不會去做一些影響不好的事情,讓自己成為一個老實本分又努力的人。也該為自己這一年的工作進行一個總結了,這樣才能夠知道自己這一年的表現(xiàn)究竟是怎樣的,自己感覺的是不能夠作為一個標準的。
一、思想上
自己這一年能夠以好的思想作為自己的主導思想,平常會去看一些社會新聞和了解一些最近發(fā)生的一些事情,讓自己能夠更多的了解社會的變化。在工作的過程中能夠做到努力的去提高自己的思想修養(yǎng),讓自己能夠成為一個品德端正的人。在工作中保持著一個認真努力和持續(xù)學習的一個態(tài)度,不斷的提高自己的工作能力,絕對不會有一些不利于自己工作的想法,在工作上也絕對不會做出偷懶的`行為,能夠認真的去對待每一天的工作,努力的完成領導布置的任務。
二、紀律上
我能夠做到嚴格的遵守辦公室的紀律,自己在有時間的時候會去多看辦公室的一些規(guī)章制度,認真的學習,記住這一些規(guī)章制度,不要做不允許做的一些事情。這一年我沒有遲到過一次,不管什么樣的天氣我都能夠保證每天最少都提早十分鐘到辦公室。遲到是能夠避免的,所以自己每一天都會早一點出門,這樣不管路上遇到什么樣的問題都不會遲到了。這一年自己也嚴格的聽從領導的指揮和安排做事,沒有做過領導不允許的事情。
三、工作上
自己每一天都認真的去完成自己的工作,也能夠在下班之前把自己的工作完成,按時的交到領導的手上。在工作的時間我是絕對不會去做其它的事情的,從上班開始就不會再分心去做其它的事情了。今年自己是有了很多的進步的,雖然在工作中也會出現(xiàn)一些錯誤,但總體上看我的表現(xiàn)還是很好的。今年對自己的表現(xiàn)還是有一些不滿意的地方的,所以在明年自己要去改變自己的一些不足之處,讓自己能夠更好的完成工作。
新的一年自己計劃在完成工作之后多再多看幾遍,去找到自己的一些不好的地方,多進行反思,去尋找自己的問題。我想在明年自己應該是能夠有一些進步的,也希望在明年的工作中自己能夠有更好的表現(xiàn)。
辦公室人員工作總結15
撰寫人:___________
日期:___________
很榮幸我的第一份工作就是在xx公司,主要負責辦公室事務的管理。幾個月來,在領導的培養(yǎng)教育和同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。
在這樣一個輕松舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧能力的環(huán)境中成長。轉眼間已至xx年底,進入公司至今,已有幾個月的時間,回首這段時間的工作表現(xiàn),雖存在些許不足之處,但總體的付出,仍收獲不少,現(xiàn)將xx年工作總結如下:
一:以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
在初進公司時,xx總就對我說過,辦公室是企業(yè)運轉的一個關鍵部分,需要對企業(yè)內外的很多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達。這就決定了辦公室工作繁雜的特點:除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放下手頭的工作先行解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。所以,本人經常利用休息時間來完成原本在計劃之內的工作。
我們公司本就是服務性的'公司,而辦公室就是這個服務性質的根本,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。這之間常有其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥。
二:工作表現(xiàn):
1、恪盡職守,認真做好本職工作。
做好本職工作,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因,基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。
2、嚴于律己,不斷加強作風建設。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸實際,不遲到,不早退,不曠工。做事謹慎認真,待人處事有禮貌;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己完成從學生向工作者的轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為比仕達公司創(chuàng)造價值的辦公室文員。
總之,我堅持做好自己的工作,也取得了一些成績,但距領導的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將克服不足,更加盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
三、工作收獲:
1、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作現(xiàn)已得心應手;2、因工作表現(xiàn)良好,提前轉正成為公司的正式員工,在此我再一次感謝領導對我的肯定與信任!四、工作中存在的不足:
1、工作細心度和耐心度仍有所欠缺:
例如時常對領導或同事交待的事情做出錯誤的理解,是因本人還不夠細心或沒有耐心請教;2、工作效率不是太高:
如打字速度慢、做事過于拘謹?shù),我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同事們審查。
3、由于缺乏處世經驗,時常處于迷茫狀態(tài)例如同事未能按自己的要求打掃衛(wèi)生或做事,自己看不下去卻又不知怎樣開口,常常憋在心里自己難受而無處發(fā)泄;五、接下來的工作計劃:
1、加強自己的工作耐心;2、會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌更加積極主動的態(tài)度迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,為公司盡自己最大的力。
最后,祝愿xx公司在新年伊始以一個更加全新、充滿活力的面貌展現(xiàn)在人們面前,迎接更加嚴峻的挑戰(zhàn)并取得顯著的業(yè)績。
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