會議籌備方案模板
××××××會議
(籌備方案)
一.會議主題:
為了×××××,特召開此次××××會議。會議的重點是×××××。
二.會議時間:
擬定于x月x日x
三.會議地點:
四.與會人員:
××××(職務),××××××(),×××××
五.會議議程:會議由××××主持。
上午:
(1)
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(3)
下午:
(1)
(2)
(3)
六.會議議題:
(1)
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(4)
七.會議分工
*會務組:負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的`組織、協(xié)調工作。
*秘書組:負責擬寫會議方案,準備各種會議文件和資料,做好會議記錄,編寫會議紀要、簡報等工作。
*接待組:負責生活服務、交通疏導、醫(yī)療服務等工作。
*宣傳組:負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
*財務組:負責會議經費的統(tǒng)籌使用和收費、付帳工作。
*保衛(wèi)組:負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作。
八.會議材料準備:
(由總經理辦公室牽頭準備)。
(1)
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