新品發(fā)布會策劃方案
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新品發(fā)布會策劃方案1
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺，對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點:
1. 樹立xxx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2. 推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值;
一、活動目的
1. 讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心;
2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進賀卡的銷售;
3. 展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
4. 以 賀卡文化 為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動主題
xx首屆賀卡文化節(jié) xxx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
xx市郵政局客戶部
xx市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定xxx年11月17日(周六)上午9:00 10:30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300 500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1. 所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右) 2. 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)
3. 社會廣告公司代表(20人左右)
4. 本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右)
5. 新聞媒體(xx郵政報、xx郵報、xx日報、xx晚報、xx電視臺、xx電臺、xxx、xx在線等 20人左右)
6. 部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1. 重點介紹xxx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3. 現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4. 現(xiàn)場客戶提問及互動交流
新品發(fā)布會策劃方案2
一、 活動主題
感受激情，與 xxx 同步 xxx 牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會
二、 主辦單位
xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、 活動時間
xxx年1月20日(周四)上午10:00 11:30
四、 活動地點
xx悅?cè)A酒店多功能會議廳
五、 會議議程安排(略)
六、 場地布置布展
1. 酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2. 賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3. 酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4. 巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5. 會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。
6. 主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
7. 企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8. 調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
七、 參會應(yīng)邀人員
1. 邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2. 經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3. 邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、尚一網(wǎng)、xx在線等，20人左右。
八、 發(fā)布會組織
1. 組委會組長(負責(zé)整個活動)
2. 協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3. 外聯(lián)接待組(負責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4. 新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5. 場務(wù)維護及服務(wù)組(負責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾)
6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7. 后勤組就餐(主要負責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、 發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1. 會議手冊
2. 新品文字資料(招商)
3. 相關(guān)圖片、筆、信箋
4. 餐券和禮品券
十、 提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的.背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、 發(fā)布會籌備和所需物品
1. 禮品設(shè)計方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)
2. 熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(xx)
3. 會場布置的設(shè)計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺準(zhǔn)備及布置。(xx)
4. 邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5. 業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個(xxx)。
6. 現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(xxx)
7. 投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部 xxx)
8. 現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套，價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會、禮儀)
9. 簽約臺接待(4人:xxx)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
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