會議會場布置方案

時間：2024-08-05 23:44:52 會議方案我要投稿

會議會場布置方案

　　會議會場布置方案如何制定?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來看看吧，內(nèi)容僅供參考。

會議會場布置方案

　　會議會場布置方案1

　　第一部分:會場具體情況

　　1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會

　　2、地點(diǎn):榕湖飯店

　　3、時間:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

　　4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

　　5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

　　6、會場地形圖:

　　珠海會議布置，會場布置

　　7、會場周邊環(huán)境分析:

　　該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。

　　第二部分:會場布置總體介紹

　　1、會場布置創(chuàng)意:

　　會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

　　2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

　　該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

　　3、會場布置分區(qū):

　　1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū) 3.報到處

　　珠海會議會場布置

　　圖1-會議室平面圖

　　第三部分:會場布置

　　1、講臺設(shè)計:

　　講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

　　講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應(yīng))

　　2、與會區(qū):

　　該區(qū)一共設(shè)96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

　　3、茶歇區(qū)布置:

　　根據(jù)會議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī)，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。

　　4、報到處:

　　報到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會場的'大門邊上，便于與會人員簽到進(jìn)入。可以根據(jù)會議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌，簽到處，領(lǐng)證處(進(jìn)入會場必須持證)。

　　5、整體會場設(shè)計:

　　工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

　　第四部分:道具匯總

　　1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

　　2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

　　3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

　　4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

　　5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

　　6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

　　7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

　　8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。

　　會議會場布置方案2

　　一、主題:完美蛻變時尚生活新個性璀璨傾城

　　二、目的: 提升商場形象拉動人氣帶動消費(fèi)全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街

　　三、時間:慶典:9月3日;(暫定)

　　布置完成:提前一周;

　　四、活動地點(diǎn):直隸總督署廣場

　　五、具體實(shí)施:

　　①、商場外部氛圍營造:

　　1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

　　東西入口懸掛條幅2條

　　拱門內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

　　條幅內(nèi)容:

　　蛻變只為完美新生

　　百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間--金頂廣場

　　時尚異族休閑之都盡在金頂

　　同心同德攜手金頂共盈財富

　　金頂吹響小商品集結(jié)號

　　時尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購物在金頂

　　金頂帶您暢游小商品的海洋!

　　2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

　　3、舞臺(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名

　　4、背景圖噴繪布6*3米

　　5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

　　6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎處)

　　7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

　　8、細(xì)節(jié)

　　(1).宣傳方案

　　A.DM單發(fā)放

　　建議:1，發(fā)放主要針對人口密集的`社區(qū)，客流大的商圈，各大學(xué)校等。(具體時間待定)

　　2，發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計每天發(fā)放6千張發(fā)放3天共計18000張，活動當(dāng)天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。

　　B、短信平臺

　　1、建議發(fā)送5-10萬條發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

　　2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂地址:xxx廣場負(fù)一層電話:021-68934904;3、價格:發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作，控制)

　　D.晚報夾帶DM單建議 2萬份

　　(2).活動宣傳

　　A.娛樂促銷猜價競猜環(huán)節(jié)

　　活動方式:由商場提供商品在活動當(dāng)天主持人隨機(jī)請來客上臺猜商品的價格每人只有3次的猜價機(jī)會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費(fèi)贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品

　　猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品

　　B.有獎問答(答對者精美禮品贈送)

　　金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案:2010.8.8

　　金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案:上午9:00--下午18:30

　　金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目?(4種以上)

　　金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案:直隸總督署和古蓮花池

　　金頂廣場的運(yùn)營面積?答案2萬平方米

　　奧特萊斯的含義?答案:名品折扣品牌直銷購物中心

　　金頂商鋪多少錢一平?答案:138元

　　穿插謎語

　　A.什么樣的山和海可以移動? 答案:人山人海

　　B.大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵

　　C.胖子從12樓下來會變成什么?答案:死胖子

　　急轉(zhuǎn)彎

　　A.米的媽媽是誰?答案:花生米

　　B.米的爸爸是誰?答案:碟碟戀花

　　C.米的外公是誰?答案:爆米花

　　D.一個人用1根米線上吊，結(jié)果死了，他是怎么死的?答案:摔死的。

　　E.什么東西只能加不能減?答案:年齡

　　C.舞蹈(街舞)

　　D.歌曲

　　E.時裝秀(由商場商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)

　　靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

　　可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)

　　魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

　　②、商場內(nèi)部氛圍營造：

　　1.門廳：擺放鮮花

　　2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

　　3.主通道：掛吊旗

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